Editions ENI. Access Collection Référence Bureautique. Table des matières

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1 Editions ENI Access 2010 Collection Référence Bureautique Table des matières

2 Environnement i Généralités Lancer Microsoft Access Quitter Microsoft Access Utiliser/gérer le ruban Le volet de navigation Annuler/rétablir les manipulations Gestion des bases de données i Bases de données Réfléchir à l objectif de la base de données Créer une nouvelle base de données Créer une base de données basée sur un modèle Créer un modèle de base de données Ouvrir/fermer une base de données Utiliser la liste des Bases de données récentes Associer un mot de passe à l ouverture d une base de données Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access Compacter et réparer une base de données Sauvegarder une base de données Fractionner une base de données Ajouter un composant d'application à une base de données i Objets de base de données Les objets d une base de données Access Modifier l affichage/l ordre des objets Rechercher un objet Gérer les objets Gérer les catégories et les groupes personnalisés Utiliser les thèmes Créer un raccourci vers un objet Afficher les caractéristiques d un objet Afficher des informations sur les dépendances entre les objets Enregistrer un objet au format PDF ou XPS Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

3 Tables i Structure d'une table Créer une table de base de données Modifier la structure d une table en mode Feuille de données Modifier la structure d une table en mode Création Modifier les propriétés des champs Créer une liste de choix Modifier les valeurs d une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes Indexer une table Définir une clé primaire i Relations entres les tables Établir une relation entre deux tables Gérer les relations de la base de données Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données Imprimer les relations de la base de données Gestion des données i Enregistrements Saisir des enregistrements dans la feuille de données Gérer la feuille de données Saisir des enregistrements à l aide d un formulaire Saisir différents types de données Exploiter la correction automatique Accéder aux enregistrements Supprimer des enregistrements Trier rapidement les enregistrements Filtrer les enregistrements Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données

4 i Données Modifier la valeur d un champ Copier/déplacer des données à l aide du Presse-Papiers Office Insérer un lien hypertexte Vérifier l orthographe des textes Rechercher une donnée dans les enregistrements Remplacer une donnée i Impression des données Utiliser l aperçu avant impression Modifier les marges et l orientation de l impression Imprimer un objet Création de formulaires et d états i Création d'un formulaire Créer un formulaire instantané Créer un formulaire à l aide de l Assistant Créer un formulaire de navigation Afficher un formulaire en mode Création Ordonner l accès aux champs du formulaire Modifier les propriétés d un formulaire Accéder à la requête source du formulaire Créer un formulaire contenant un sous-formulaire Gérer les sous-formulaires Insérer des champs provenant de plusieurs tables Interdire l accès à un champ et sa modification Définir un masque de saisie i Création d'un état Créer un état à l aide de l Assistant Afficher l état en mode Création Modifier l ordre de tri associé à un état Insérer des sous-états indépendants de l état principal Insérer des sous-états liés à l état principal Créer un état pour l impression d étiquettes Modifier la mise en page des étiquettes Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

5 i Impression d'un état Introduction Imprimer un état pour certains enregistrements Définir le regroupement des enregistrements Imprimer chaque groupe sur une page Éviter d imprimer l en-tête et/ou le pied de page Éviter d imprimer les doublons Mode Création i Contrôles dépendants Insérer une zone de texte Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d option ou de bouton bascule Créer une liste de données fixes Créer une liste contenant des données issues d une autre table Insérer un groupe d options dans un formulaire Modifier le type de contrôle d un champ Insérer un objet i Contrôles indépendants Créer une étiquette de texte Tracer un rectangle ou une ligne Les pages à onglet Insérer un saut de page Insérer une image Insérer une image d'arrière-plan i Contrôles calculés Créer un contrôle calculé Effectuer un calcul selon une condition Utiliser le Générateur d expressions Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire i Gestion des contrôles Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée Sélectionner les contrôles

6 Copier/déplacer des contrôles Supprimer des contrôles Modifier les dimensions d un contrôle Adapter la hauteur d un contrôle à l impression Modifier l ancrage d un contrôle Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres Uniformiser l espace entre chaque contrôle Afficher un contrôle à l avant/à l arrière-plan Grouper/dissocier des contrôles Modifier la présentation du texte d un contrôle Modifier les marges d un contrôle Modifier la présentation des contrôles Copier la présentation d un contrôle sur un autre Modifier le format des valeurs d un contrôle Modifier la présentation des pages d un contrôle Onglet Créer un format personnalisé Éviter d afficher un contrôle à l écran/l impression Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles Créer des formats conditionnels Ajouter une balise active à un contrôle/champ Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état i Sections Afficher/cacher les sections Modifier la hauteur d une section Requêtes i Requêtes Sélection Créer une requête monotable Créer une requête multitable Définir les propriétés d une requête Gérer la grille des requêtes Exécuter une requête Définir les critères de la requête Créer une requête sélection paramétrée Modifier la jointure dans une requête multitable Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

7 Créer une requête d analyse croisée Créer une requête de non-correspondance Créer une requête permettant de trouver les doublons i Calculs dans les requêtes Insérer un champ calculé dans une requête Effectuer un calcul statistique sans regroupement Effectuer un calcul statistique avec regroupement i Requêtes Action Supprimer des enregistrements à l aide d une requête Créer une table à l aide d une requête Ajouter des enregistrements à une table à l aide d une requête Mettre à jour certains enregistrements à l aide d une requête Tableaux et graphiques i Tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Sélectionner un élément d un tableau croisé dynamique Modifier l affichage d un tableau croisé dynamique Supprimer un champ d un tableau croisé dynamique Ajouter un champ à un tableau croisé dynamique Déplacer/renommer un champ dans un tableau croisé dynamique Mettre en forme un élément du tableau croisé dynamique Grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique Filtrer les enregistrements d un tableau croisé dynamique Ajouter un champ de total à un tableau croisé dynamique Créer un champ de total calculé dans un tableau croisé dynamique Afficher/masquer les totaux Afficher les totaux sous forme de pourcentage i Graphiques Créer un graphique représentant les données d une table Insérer un graphique lié dans un formulaire Créer un graphique croisé dynamique Sélectionner les différents éléments d un graphique croisé dynamique

8 Masquer/afficher les données d un graphique croisé dynamique Modifier le type de graphique croisé dynamique Gérer les titres d un graphique croisé dynamique Gérer la légende d un graphique croisé dynamique Mettre en forme un élément du graphique croisé dynamique Gérer les axes d un graphique croisé dynamique Afficher plusieurs graphiques dans un graphique croisé dynamique Modifier la fonction associée à un champ de données du graphique croisé dynamique Fonctions avancées i Copie/importation/exportation Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison Exporter un objet vers une base de données Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML Exporter un objet vers un fichier texte Attacher des données à un document de publipostage Word Importer ou attacher des données issues d un document texte, Excel ou HTML Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook Importer ou attacher les données issues d une autre base de données Access Exécuter une opération d exportation ou d importation Collecter des données à l aide de la messagerie électronique i Macro-commandes Créer une macro Créer un groupe d'actions Exécuter une macro autonome Exécuter une macro à l ouverture d une base de données Créer des sous-macros Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle Modifier une macro Exécuter des actions en fonction de conditions Faire référence à un champ/une propriété Action d exécuter une autre macro Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

9 Associer un raccourci-clavier à une macro Définir la valeur des propriétés dans une macro i Personaliser l'interface Access Personnaliser la barre d outils Accès rapide Personnaliser le ruban Index

10 Editions ENI Access exercices et corrigés Collection Cahiers d exercices Table des matières

11 Cahier d exercices ACCESS 2010 Énoncés Corrigés CONCEPTION DE LA BASE REQUÊTES SÉLECTION REQUÊTES SÉLECTION AVANCÉES REQUÊTES ANALYSE CROISÉE REQUÊTES ACTION REQUÊTES SQL REQUÊTES UNION FORMULAIRES FORMULAIRES AVANCÉS ÉTATS MODULES