Envoyer et recevoir son courrier

Transcription

1 Envoyer et recevoir son courrier Ecrire un mail Ecrire à plusieurs destinataires Comment répondre à un message Après avoir rédigé un message Envoyer et recevoir son courrier Consulter son courrier sur le site de son FAI / Webmails Outlook Express est le logiciel de messagerie intégré à Windows. Outlook Express Pour le lancer : - sélectionner son icône dans le menu Démarrer, - double-cliquer sur son icône sur le Bureau. Ecrire un mail : Il y a trois possibilités pour écrire un mail avec Outlook Express : - répondre à un message que l'on a reçu, - créer un nouveau message, - utiliser le Carnet d'adresses. On peut également ajouter : - cliquer sur un lien "Contact" ou "Nous contacter" dans une page web : Cela ouvrira automatiquement le logiciel de courrier par défaut (Outlook Express) 1 Répondre à un message : - cliquer avec le bouton droit sur le message, - sélectionner "Répondre à l'expéditeur". 2 Créer un Nouveau message : - cliquer sur le bouton "Nouveau message" dans la barre d'outils ou : - menu Fichier, Nouveau, Message de courrier

2 Pour rentrer l'adresse du destinataire : - cliquer sur A: pour accéder au Carnet d'adresses ou : - cliquer à l'intérieur de la case A: et taper l'adresse du destinataire. 3 Utiliser le Carnet d'adresses (fenêtre Contacts) : - double-cliquer sur le nom du contact. ou : - cliquer avec le bouton droit sur le nom du contact, - sélectionner "Envoyer un message" Si la fenêtre Contacts n'est pas affichée : - menu Affichage, Disposition..., - cocher Contacts. Ecrire à plusieurs destinataires : On peut envoyer le même message à plusieurs destinataires. Il y a deux façons de le faire : - en sélectionnant les destinataires dans le Carnet d'adresses, - en écrivant l'adresse de chaque destinataire (séparées par un point virgule). Créer d'abord un nouveau message, et afficher la case CCI : Dans Outlook Express : - menu Fichier, Nouveau, Message de courrier. Dans le nouveau message : - menu Affichage, Afficher tous les en-têtes. - cliquer sur Cc ou Cci pour ajouter les destinataires. A : = destinataire principal du message, Cc : = (Carbon Copy), autres destinataires du message, Cci : = (Carbon Copy Invisible), destinataires "cachés" du message. Cci permet d'envoyer le même message à plusieurs personnes, sans que celles-ci aient connaissance des autres destinataires.

3 S'assurer que le message a bien été envoyé : Si on doute que le message soit transmis à tous les destinataires : Il est plus sûr de s'envoyer le message à soi-même (en mettant son adresse dans A:), et de mettre les autres destinataires en Cc ou Cci Après envoi du message : Aller dans éléments envoyés : - cliquer avec le bouton droit sur le message envoyé, - sélectionner Propriétés, - onglet Détails, - vérifier si l'adresse des autres destinataires est bien spécifiée dans l'en-tête du message. Comment répondre à un message : Pour répondre à un message de courrier : - cliquer avec le bouton droit sur le message, - sélectionner "Répondre à l'expéditeur". Configurer Outlook Express pour répondre à un message : Pour répondre à un message, il est d'usage d'insérer sa réponse dans le message : - menu Outils, Options..., onglet Envoyer, - cocher la case "Inclure le message d'origine dans la réponse". (cette case est normalement cochée). Méthode de rédaction pour répondre à un message : Comme on peut le constater, des signes ">" (quotes) sont affichés automatiquement par Outlook Express pour différencier le message et la réponse (sauf si le message est en format HTML). Pour insérer sa réponse au milieu du texte de l'expéditeur : - placer le curseur à la fin d'une ligne (ou au début de la suivante), - appuyer sur "Entrée" deux fois (pour laisser une ligne vide), - taper son texte. Pour supprimer les passages inutiles : - cliquer au début du passage à supprimer, maintenir le bouton de la souris enfoncé, - descendre jusqu'à la fin du texte que l'on veut supprimer, (le texte "sélectionné" apparaît en "surbrillance") - appuyer sur la touche "Backspace" (au-dessus de la touche "Entrée") pour effacer le texte sélectionné. PS : On déplace le curseur dans le texte de deux façons : - en cliquant à un endroit du texte, ou, - en utilisant les flèches de direction. Sélectionner tout ou partie du texte d'un message : Sélectionner une partie du texte : - cliquer à l'intérieur du message, au début du texte que l'on veut copier,

4 - maintenir le bouton de la souris appuyé, - faire glisser le pointeur vers le bas pour que le texte apparaisse en "surbrillance", - relâcher le bouton de la souris. Sélectionner tout le texte : - cliquer à l'intérieur du message avec le bouton droit, - choisir "Sélectionner tout". Quand le texte est sélectionné : - cliquer avec le bouton droit à l'intérieur de la partie en surbrillance, - sélectionner "Copier". Après avoir rédigé un message : Si le message est terminé, on pourra l'envoyer aussitôt. Si le message n'est pas terminé, on pourra l'enregistrer pour le reprendre ultérieurement. Si le message est prêt à être envoyé : 1 - menu Fichier, Envoyer plus tard. Le message se place dans la Boîte d'envoi (qui apparaît en caractères gras). 2 - menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout. Après envoi, le message se place dans Eléments envoyés, preuve qu'il a bien été envoyé Si on souhaite compléter ultérieurement le message avant de l'envoyer : - menu Fichier, Enregistrer. Le message se place dans le dossier Brouillons. Pour compléter le message : - cliquer sur le dossier Brouillons dans la fenêtre Dossiers : Dans la fenêtre de droite : - double-cliquer sur le message. Après avoir complété le message, on peut l'envoyer ou l'enregistrer à nouveau. Envoyer et recevoir son courrier : Si l'on dispose d'une connexion ADSL : On peut envoyer et recevoir son courrier à tout moment, en restant connecté. Si l'on dispose d'une connexion RTC : Pour économiser son temps de connexion, on pratiquera ainsi : - se connecter pour envoyer et recevoir son courrier. - se déconnecter. - répondre à son courrier, - se reconnecter à nouveau pour envoyer son courrier. Ca passe forcément par deux connexions. Si on a du courrier à envoyer : - menu Outils, Envoyer et recevoir, Envoyer et recevoir tout, Si on n'a pas de courrier à envoyer : - menu Outils, Envoyer et recevoir, Recevoir tout.

5 On peut également utiliser l'icône correspondante dans la barre d'outils Ou tout simplement le raccourci clavier : Ctrl+M Avec une connexion RTC, il est préférable de se connecter à heures régulières. Un abonnement comme celui de Wanadoo Intégrales est particulièrement intéressant pour le courrier. Les connexions étant facturées à la seconde, on peut se permettre de se connecter uniquement pour envoyer un courrier (5 secondes de connexion = 5 secondes retirées au forfait). Consulter son courrier sur le site de son FAI / Webmails: On peut se rendre sur le site de son Fournisseur d'accès à Internet pour : - consulter son courrier, - envoyer un message, - supprimer un message. C'est utile : - quand Outlook Express n'est pas configuré, - quand on désire consulter son courrier à l'extérieur, - pour éviter de télécharger des messages contenant des virus, - quand on veut supprimer un message sans avoir à le télécharger avec Outlook Express (fichier de grande taille encombrant la bal, messages publicitaires, message contenant un virus...) Se munir de : - l'identifiant de l'adresse (première partie avant - le mot de passe de l'adresse . Principaux FAI : Chez Wanadoo / Orange : Chez LaPoste : Chez Free : Chez Neuf : Chez Tele2 : Chez Alice (y compris : Tiscali Liberty Surf, World Online, freesbee, Infonie, Nomade, Respublica, et Monsieurcinema): Les Webmails : Pour certaines adresses , la gestion des mails sur le site est la seule solution. Car elles n'utilisent pas le protocole POP et ne peuvent donc être configurées dans Outlook Express ou autre logiciel de messagerie.

6 C'est le cas des adresses souscrites chez : - Voila, Caramail, Hotmail, Yahoo! et AOL Voila : Yahoo : Caramail : Tout sur Caramail : Hotmail : AOL :