FORMATION EXCEL 2013

Save this PDF as:

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "FORMATION EXCEL 2013"

Transcription

1 FORMATION EXCEL 2013 Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions THIERRY TILLIER Produit et diffusé par coursdinfo.fr

2 Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d une activité de formation fait l objet d une licence de copies. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre.

3 Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions THIERRY TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS 28 RUE DES CHENES VERTS ST SENIER SOUS AVRANCHES FRANCE coursdinfo.fr ISBN Page 3 sur 64

4 Table des matie res Chapitre 1 Les calculs simples Généralités Les additions Les soustractions Les divisions Pourcentage Chapitre 2 Généralités sur les fonctions d Excel Prototype des fonctions Excel Chapitre 3 Fonction SOMME Chapitre 4 Recopier une formule Chapitre 5 Fonction MOYENNE Chapitre 6 Fonction NBVAL Chapitre 7 Calculs sur des plages de cellules discontinues Révision Calculs de somme sur des cellules discontinues Moyenne sur les cellules discontinues Chapitre 8 Fonction MIN et MAX Fonction MIN Fonction MAX Chapitre 9 Références relatives et absolues Référence relative Référence absolues Conclusion Chapitre 10 Fonctions d arrondis Chapitre 11 Complément Aide sur une fonction Rechercher une fonction Références absolues Chapitre 12 Exercices Frais de déplacement Table de multiplication Statistique sur les salaires Page 4 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

5 12.4 Evolution des ventes Chapitre 13 Corrigés Frais de déplacement Table de multiplication Statistique sur les salaires Evolution des ventes Page 5 sur 64

6 Pre ambule Dans ce livret vous allez apprendre à réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions intégrées à Excel. Prérequis : Livret 1 et 2 Excel gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de tableau. Objectifs : Créer des formules simples (addition, soustraction, division, pourcentage) Utiliser les fonctions Excel (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) Recopier des formules Maîtriser les références relatives et absolues Fonctions avancées Retrouvez tous les cours sur Recommandation : Prenez le temps de lire toutes les instructions. Tout est détaillé concernant ce que vous devez faire. Chaque fois que vous lisez une instruction et que vous la faite ensuite, votre mémoire est sollicitée 2 fois. Et comme on le sait : la répétition est l'amie de la mémoire. Page 6 sur 64

7 Chapitre 1 Les calculs simples 1 : Tapez le tableau ci-dessous Toutes les formules de calcul commencent par le signe =. Derrière ce signe, viennent des références à des cellules ou bien des fonctions d'excel. Les opérateurs de calculs sont disponibles sur le pavé numérique de votre clavier et sont Opérateurs de calcul Addition + Soustraction - Multiplication * Division / Ceci est le pavé numérique de votre clavier Page 7 sur 64

8 Commençons par faire de simples additions et calculons le total des abonnés. Remarque, à mesure que vous taper la formule, elle s affiche dans la barre de formule Toute formule commence par le signe = 1 : Cliquez sur la cellule E4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Tapez sur le signe + (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule D4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : La cellule E4 affiche le résultat de l'addition. Remarquez que la nouvelle cellule sélectionnée est la cellule du dessous (E5) Page 8 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

9 8 : Veuillez recommencer pour les autres lignes Les formules à taper sont celles-ci Page 9 sur 64

10 Pour réaliser des soustractions, la technique est la même 1 : Cliquez sur la cellule F4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Cliquez sur le signe - (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule D4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : La cellule F4 affiche le résultat de la soustraction. 8 : Veuillez recommencer pour avoir l'écart des autres lignes Page 10 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

11 Calculons maintenant le pourcentage de Rennes par rapport au total. 1 : Cliquez sur la cellule G4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Tapez sur la touche / (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule E4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : Le résultat s affiche dans la cellule G4 Remarque : Nous transformerons en affichage % plus loin. 8 : Recommencez pour avoir le résultat suivant. Page 11 sur 64

12 Objectif : Mettre un nombre en pourcentage. 1 : Sélectionnez les cellules G4 :G7 2 : Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton % 3 : L affichage se transforme en % 4 : Cliquez deux fois sur le bouton Ajouter une décimale (deux fois pour deux décimales) 5 : Résultat : Les nombres sont en pourcentage avec deux décimales Page 12 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

13 Si vous souhaitez faire une opération faisant intervenir différents opérateurs, les règles mathématiques s'appliquent. Imaginez que vous ayez à faire le calcul suivant : =12 2 * 3. Si vous saisissez la formule telle quelle, le résultat sera 6. Pourquoi? Parce que la multiplication est effectuée en premier. Alors que = ( 12 2 ) * 3 donnera le résultat : 30. Le calcul de l'opération contenue entre les parenthèses est d'abord effectuée puis ensuite la multiplication. Résumé : = 6-2*3 équivalent à = 6 6 = 0 Multiplication prioritaire = (6-2)*3 équivalent à =4 * 3 =12 Soustraction prioritaire Passons maintenant aux fonctions d Excel. Page 13 sur 64

14 Chapitre 2 Généralités sur les fonctions d Excel Vous avez noté qu'il peut vite être fastidieux de réaliser des calculs de cette manière. Heureusement, Excel donne la possibilité de faire des opérations simples (et aussi complexes) de façon plus rapide grâce aux fonctions. De plus, si dans l'avenir il faut ajouter une ligne dans le tableau, il faudra également modifier la série d'addition. Les fonctions pouvant travailler sur des plages de cellules, les résultats seraient automatiquement mis à jour. Par prototype il faut entendre modèle ou principe, les fonctions d Excel sont toujours bâties sur le même principe. Une fonction est caractérisée par son nom, par le nombre et le type d'arguments qu'elle accepte. Ex : = SOMME (A2:A6) Faire la somme des cellules A2 à A6 = SOMME (A2:A6;A10:A15) Faire la somme des cellules A2 à A6 et A10 à A15 Plus généralement : Nom de la fonction Parenthèse ouvrante pour spécifier les arguments Parenthèse fermante = NomDeLaFonction (argument1; argument2;argument3;... argumentn) Le ou les arguments. Les arguments sont des nombres ou des références aux cellules Étant donné qu'excel ne différencie pas minuscule et majuscule, vous pouvez taper le nom de la fonction indifféremment en minuscule ou majuscule. Tous les arguments sont entre les parenthèses. Chaque argument est séparé des autres par un point-virgule «;» - un argument peut être une plage de cellules. Si vous ne connaissez pas le nom exact d'une fonction, vous pourrez la retrouver dans la boîte Insérer une fonction, que nous allons étudier plus tard. Page 14 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

15 Chapitre 3 Fonction SOMME Objectif : Utiliser la fonction SOMME pour réaliser les totaux en colonne. 1 : Sélectionnez la cellule C8 2 : Si besoin, cliquez sur l onglet Accueil 3 : Cliquez sur le bouton de liste puis sur Somme Page 15 sur 64

16 4 : La fonction s insère dans la cellule et propose des cellules à additionner. 5 : Les cellules sont correctes, tapez sur Entrée pour Valider 6 : La cellule affiche le résultat. Remarque : Parfois, les cellules proposées ne seront pas les bonnes, vous devez donc vérifier les cellules avant de valider. Page 16 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

17 Chapitre 4 Recopier une formule Objectif : Recopier le contenu d une cellule pour éviter les erreurs et gagner du temps. Nous allons maintenant recopier notre fonction SOMME dans les cellules adjacentes. 1 : Cliquez sur la cellule C8 pour la sélectionner 2 : Placez le pointeur de souris sur le carré en bas à droite de la cellule. Vous devez votre le pointeur se transformer en croix noire. 3 : Cliquez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfoncé. 4 : Déplacez votre souris vers la droite jusqu à la cellule E8. 5 : Relâchez le bouton de la souris 6 : Résultat, la fonction somme est recopiée dans les autres cellules Page 17 sur 64

18 Remarque : En recopiant la formule, Excel à ajuster les références des cellules à mesure de la recopie vers la droite. Remarque : Vous devrez privilégier au maximum la recopie de vos formules pour gagner du temps dans la création des tableaux et surtout, pour minimiser les risques d erreurs de frappe ou de sélection. Page 18 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

19 Chapitre 5 Fonction MOYENNE Objectif : Utiliser la fonction MOYENNE pour réaliser les calculs en colonne. 1 : Tapez le nom de la nouvelle colonne : MOYENNE, puis valider en tapant sur la touche Entrée 2 : Dans le menu des fonctions courantes, cliquez sur Moyenne 3 : La fonction s insère dans la cellule mais les cellules proposées ne sont pas bonnes. Nous allons devoir sélectionner les bonnes cellules pour faire la moyenne ATTENTION : NE VALIDEZ PAS Page 19 sur 64

20 4 : Avec le pointeur de souris, sélectionnez simplement les cellules C4 et D4 5 : La fonction se met à jour. 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier 7 : Le résultat s affiche dans la cellule 8 : Comme précédemment, recopier la fonction, mais cette fois, vers le bas 9 : Résultat : les résultats s affichent, Excel a calculé tout seul (ou presque) la Moyenne Page 20 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

21 10 : Pour terminer, veuillez présenter votre tableau de manière similaire 11 : Vous pouvez enregistrer le classeur et le fermer. Nous allons en ouvrir un autre pour apprendre une autre fonction. Remarque : Pour une mise en forme rapide l onglet Accueil propose le bloc Style avec des formats prédéfinis, il suffirait de choisir ceux qui vous plaisent Page 21 sur 64

22 Chapitre 6 Fonction NBVAL Objectif: compter le nombre d employés et la répartition familiale avec la fonction NBVAL, découvrir la boîte de dialogue insérer une fonction. 1 : Ouvrez le classeur Répartition employés.xlsx 2 : Cliquez sur la cellule A18 pour la sélectionner 3 : Cliquez sur le bouton fx (insérer une fonction) Page 22 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

23 4 : La boîte insérer une fonction s affiche. Cette boîte permet de choisir un grand nombre de fonctions. 5 : Cliquez sur le bouton de liste des catégories de fonctions. 6 : Cliquez sur Statistiques (c est dans cette rubrique que se trouve notre fonction NBVAL) 7 : Toutes les fonctions de la catégorie Statistique s affichent dans la zone de liste. 8 : Dans la liste qui s affiche, cliquez sur la fonction NBVAL. NOTE : Vous pouvez vous aider du bouton de défilement pour trouver la fonction. 9 : Cliquez sur OK Page 23 sur 64

24 10 : L assistant de fonction se lance. Les rubriques ValeurN attendent une référence à des cellules. Remarque : vous trouvez ici une aide sur le rôle de la fonction et le choix des arguments (ValeurN) 11 : Si besoin, cliquez dans la zone Valeur 1 12 : Cliquez sur la cellule A3 (ne sélectionnez pas la colonne, je vais vous montrer une autre méthode qui s avérera fort utile lors de la sélection de grands tableaux.) 13 : La cellule s affiche dans la zone de saisie Valeur 1 Page 24 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

25 Nous allons maintenant utiliser une combinaison de touche pour sélectionner le reste de la colonne. 14 : Enfoncez la touche CTRL puis en même temps, enfoncez la touche majuscule puis un coup sur la flèche vers le bas (touche fléchée). A : CTRL B : Maj. C : Flèche du bas Retenez bien ce raccourci clavier, il sera très utile pour sélectionner dans les grands tableaux. 15 : Les cellules sont sélectionnées 16 : L assistant affiche les cellules sélectionnées 17 : L aperçu du résultat s affiche ici, cela permet de vérifier la cohérence de la fonction 18 : Cliquez sur OK pour valider Page 25 sur 64

26 Résultat. 19 : Recopiez la formule vers la droite. Remarque pour utiliser la méthode avec les combinaisons de touches dans un tableau qui comporte des trous, il faut cliquer plusieurs fois de suite sur la touche flèche du bas car la sélection s'arrête à chaque fois qu'excel rencontre une cellule vide. Si vous êtes allé trop bas, utilisez la flèche vers le haut pour remonter. 20 : Pour terminer, insérez la fonction SOMME dans la cellule G19 puis sélectionnez les cellules B18 :F18. On doit trouver le résultat 15 Vous pouvez enregistrer et fermer le classeur. Page 26 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

27 Chapitre 7 Calculs sur des plages de cellules discontinues 1 : Veuillez ouvrir le classeur Vendeurs.xlsx 2 : Sélectionnez la cellule D7 3 : Cliquez sur le bouton Fx Page 27 sur 64

28 4 : Trouvez la fonction Somme dans la catégorie Math & Trigo 5 : La suite c est comme pour la fonction Moyenne 6 : Veuillez réaliser tous les calculs indiqués ici (fonction Moyenne en colonne I et fonction SOMME dans les autres Page 28 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

29 Nous allons maintenant calculer le total du CA des trimestres et par région, c est la somme du total de chaque région. 1 : Sélectionnez la cellule D26 2 : Cliquez sur le bouton Somme automatique Page 29 sur 64

30 3 : Excel a repéré toutes les fonctions somme de la colonne et vous propose d additionner tous ces sous-totaux. C est bien ce que nous voulons. 4 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 5 : La somme est effectuée. Recopier la formule sur le reste de la ligne 6 : Résultat Page 30 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

31 Nous allons maintenant calculer la moyenne du CA des trimestres et par région 1 : Sélectionnez la cellule D27 2 : Cliquez sur le bouton fx 3 : Sélectionnez la catégorie Statistiques 4 : Sélectionnez la fonction Moyenne 5 : Cliquez sur OK pour valider Page 31 sur 64

32 6 : L assistant moyenne s affiche et le champ Nombre1 propose des cellules. Ces cellules ne conviennent pas 7 : Supprimez le contenu du champ Nombre1 8 : Sélectionnez dans la feuille de calcul, les cellules D2 à D6 9 : L assistant se met à jour Page 32 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

33 10 : Cliquez dans le champ Nombre2, pour ajouter une nouvelle plage de cellules 11 : Sélectionnez les cellules D8 :D13 12 : Veuillez recommencer pour les deux autres plages de cellules 13 : Cliquez sur OK Page 33 sur 64

34 14 : Le résultat s affiche dans la cellule 15 : Veuillez recopier la formule sur la ligne Astuce : Pour faire des sélections sur différentes zones de cellules, vous pouvez aussi utiliser la touche CTRL du clavier. Page 34 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

35 Chapitre 8 Fonction MIN et MAX La fonction MIN recherche la valeur la plus petite dans une plage de cellules. 1 : Sélectionnez la cellule B28 2 : Sélectionnez la fonction MIN 3 : Comme précédemment, sélectionnez les cellules comme indiqué ici. 4 : Cliquez sur OK Page 35 sur 64

36 5 : Recopiez la formule avec la poignée de recopie Page 36 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

37 La fonction MAX recherche la valeur la plus grande dans une plage de cellules. 1 : Sélectionnez D29 2 : Insérez la fonction MAX avec les références de cellules indiqués ici. 3 : Recopiez la fonction Résultat final Page 37 sur 64

38 Chapitre 9 Références relatives et absolues Cette notion est importante, elle vous permettra d'optimiser vos calculs. Garder présent à l'esprit que plus on fait de formules sans les recopier, plus le risque d'erreur augmente. En clair : une bonne feuille de calcul est une feuille dans laquelle on a réussi à recopier le maximum de fonctions au lieu de les faire manuellement. Essayons de comprendre ce que sont les références relatives avec un exemple simple. 1 : Veuillez ouvrir le classeur Références.xlsx 2 : Si besoin, cliquez sur la feuille Références relatives 3 : Sélectionnez la cellule E4 4 : Insérer une fonction SOMME On peut dire que la cellule E4 est notre cellule de référence. Les cellules prises pour le calcul sont sur la même ligne : 4 Ici on fait la somme des deux cellules qui sont à gauche de ma cellule E4 (cellule de référence) Page 38 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

39 5 : Recopiez la cellule vers le bas Maintenant, le nouveau calcul se met en cellule E5, c est la cellule de référence pour ce calcul On fait toujours la somme des deux cellules à gauche de la cellule de référence, mais cette fois c est E5 Les cellules utilisées dans les fonctions SOMME B4 :D4 et B5 :D5 sont ici des références relatives. Elles vont s adapter en fonction de la recopie de la formule. Si vous recopiez des formules vers la droite, le principe est le même et si vous recopiez une formule qui a besoin de plusieurs autres cellules (comme les fonctions moyennes que l'on a faite plus haut), c'est pareil également. Si cet aspect permet de gagner du temps, il arrive que cela ne nous serve pas. Il faut alors casser cette référence relative, et changer de référence de base. Page 39 sur 64

40 1 : Cliquez sur la feuille Références absolues 2 : Sélectionnez la cellule D4 3 : Tapez la formule : =C4/C16 4 : Validez la formule Remarque : Notre formule ne contient que des références relatives. Page 40 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

41 5 : Transformez l affichage en % 6 : Procédons comme d habitude et recopiez la formule dans la colonne Page 41 sur 64

42 7 : Cette fois la recopie ne donne pas les bons résultats. Ce message d erreur #DIV/0 indique qu on essaye de faire une division par zéro. 8 : Si vous double-cliquez dans la cellule D5 vous constatez que les cellules de la formule ont suivi le mouvement de la recopie (c està-dire une ligne vers le bas). Ainsi, C16 est devenu C17. Or en C17, il y a 0 (vide) Nous devons donc trouver le moyen de dire à Excel que C16 ne doit pas être modifiée quand on recopie la formule, c est-à-dire transformer C16 en référence absolue. Pour spécifier une référence absolue, il suffit d'ajouter le symbole $. La référence absolue indique sa position dans la feuille alors que la référence est relative car elle dépend de l'emplacement de la cellule qui l'utilise. Page 42 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

43 9 : Veuillez effacer les résultats erronés. 10 : Sélectionnez la cellule D4. 11 : Cliquez dans la barre de formule derrière C16 12 : Appuyez sur la touche du clavier [Cette touche ajoute automatiquement les symboles $ qu'il nous faut] Page 43 sur 64

44 13 : Vous pouvez maintenant recopier les formules, et les résultats sont corrects Remarque que la cellule C16 n a pas été modifiée dans toute la colonne. C16 est une référence absolue. Lorsque vous faites un tableau avec des calculs et que vous allez recopier les formules, regardez bien votre tableau pour voir quelle(s) cellule(s) vous allez retrouver dans toutes vos formules. Ici, on sait que toutes les valeurs de la colonne C seront divisées par C16. Donc C16 doit être la référence absolue et avant de recopier la formule je dois mettre C16 en référence fixe avec les $ ($C$16). Page 44 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

45 Chapitre 10 Fonctions d arrondis Objectif : Découvrir l utilité des fonctions de type ARRONDI. Nous allons voir le cas pratique avec l établissement d une facture. 1 : Veuillez ouvrir le classeur Calcul facture.xlsx Page 45 sur 64

46 2 : Veuillez faire le total dans la cellule H21. 3 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 4 : Tapez la formule du montant de la TVA dans la cellule H22. 5 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 6 : Dans la cellule H23, faites la somme à payer 8 : Pour corriger cela, nous allons arrondir le montant de la TVA 7 : Résultat, le calcul semble erroné, on devrait avoir 241,52. Ce problème est dû au fait que les prix unitaire ont plus de deux décimales. Au résultat final, les arrondis ne sont plus corrects. Page 46 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

47 9 : Supprimer le contenu de la cellule H22 10 : Cliquez sur le bouton fx 11 : Sélectionnez la catégorie Math & trigo 12 : Plusieurs types d arrondis sont possibles, cliquez sur ARRONDI.SUP 13 : Cliquez sur OK 14 : Remplissez les champs comme indiqué. Nombre : c est le nombre (ou la formule) à arrondir au supérieur No_chiffres : c est le nombre de décimales qu on veut 15 : Validez Page 47 sur 64

48 16 : Cette fois le calcul apparaît correct Voici la formule dans la barre de formule La fonction ARRONDI.INF fera un arrondi à la décimale inférieure. Dans notre cas cela n aurait pas été. Page 48 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

49 Chapitre 11 Complément Pour recherche de l aide sur la fonction sélectionnée, dans la boîte Aide sur cette fonction pour afficherez l aide en ligne L aide en ligne contient l explication de la fonction e des exemples d utilisation Page 49 sur 64

50 1 : Tapez ici ce que vous voulez faire 2 : Cliquez sur Rechercher 3 : Si Excel trouve des correspondances, il affichera ici les formules utilisées dans le comptage. Il vous restera à choisir celle qu il faut (avec un peu d expérience vous la trouverez) Rappel et complément sur les fonctions relatives et absolues : Types de Références Références relatives Références Absolues Références Mixtes Références Mixtes Notation C4 $C$4 1 x C$4 2 x $C4 3 x Explications La cellule s'ajuste lors de la recopie Bloque la cellule C4 lors de la recopie dans tous les sens. Bloque la ligne 4 lors de la recopie vers le bas. Bloque la colonne lors de la recopie vers la droite. Page 50 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

51 Chapitre 12 Exercices Objectif : Réviser l'utilisation des fonctions simples SOMME et multiplication. Maîtriser la recopie de formule. Ouvrez le classeur Frais déplacement.xlsx 1. Calculez le total des frais ht pour la colonne Hôtel (ligne 40). 2. Recopiez la formule pour les autres colonnes (poignée de recopie). 3. Calculez le montant des frais km : Total des kilomètres x coefficient (le coefficient se trouve en cellule F2) 4. Calculez la somme des autres frais en cellule C44 (somme de la ligne 40 sans les kilomètres) 5. Calculez le montant total à rembourser (somme des cellules C43 et C44) 6. Remettez le tableau en forme si besoin Résultat Page 51 sur 64

52 Objectifs : Maîtriser les références absolues et références relatifs (et références mixtes) 1 : Tapez le tableau suivant 2 : Veuillez trouver une formule pour remplir le tableau (il s agit d une table des multiplications simple) 3 : Effectuez la mise en forme Résultat Page 52 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

53 Objectifs : Maîtriser les formules avec des cellules contiguës et non contiguës. Maîtriser la recopie de formules. Maîtriser les références absolues et références relatifs (et références mixtes). 1 : Tapez le tableau suivant 2 : Calculez les charges Urssaf du premier salaire. 3 : Arrangez-vous pour recopier la formule dans le reste du tableau (références absolues ou mixtes) 4 : Calculez les totaux de Rennes et Caen 5 : Calculez les totaux des colonnes G et H 6 : Calculez les salaires mini, maxi et la moyenne 7 : Mettez en forme le tableau Voir page suivante pour le résultat à obtenir Page 53 sur 64

54 Page 54 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

55 1 : Ouvrez le classeur Evolution ventes.xlsx 2 : Calculez le total pour chaque année 3 : Calculez l'évolution du chiffre d'affaire : (Ventes 2012 Ventes 2011) Ventes : Mettez la colonne évolution en pourcentage avec deux décimales. Résultat à obtenir Page 55 sur 64

56 Chapitre 13 Corrigés En bloquant C3 vous pourrez recopier la formule sur la ligne. Vous devrez refaire la formule pour chaque ligne En bloquant B4 vous pourrez recopier la formule sur la colonne. Vous devrez refaire la formule pour chaque colonne Ce type de référence est une référence mixte Le mieux étant cette solution avec des références mixtes. En appuyant plusieurs fois sur la touche F4, vous voyez le symbole $ changer de place ; Il suffit de bloquer la partie de la cellule qui est nécessaire : soit la ligne (comme pour C$3) soit la colonne (comme pour $B4). Vous recopier ensuite la ligne puis toutes les colonnes (ou l inverse) Page 56 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

57 Recopiez d abord vers le bas (ou la droite) Reprenez la dernière poignée de recopie Puis tirez à droite. Vous recopiez ainsi la formule pour tout le tableau Page 57 sur 64

58 Corrigés identiques pour les fonctions MIN, MAX et MOYENNE Référence mixte Page 58 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

59 Page 59 sur 64

60 Mes notes Page 60 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

61 Page 61 sur 64

62 Page 62 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

63 Page 63 sur 64

64 THIERRY TILLIER Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions Cours d initiation aux calculs sur Excel Ce supports de formation vous montrera comment créer des formules et utiliser les fonctions d Excel. Les fonctions courantes sont étudiées (SOMME, MOYENNE, NBVAL ). Un chapitre important est consacré à la recopie de formule et à l utilisation des références relatives et absolues. L auteur : Thierry TILIER est formateur bureautique spécialisé dans la création de supports de cours d auto-formation. Très à l écoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problématiques auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre métier. Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours. ISBN

FORMATION CALC OpenOffice 3.2

FORMATION CALC OpenOffice 3.2 ouv FORMATION CALC OpenOffice 3.2 Livret 3 Les calculs de base Niveau 1 Thierry TILLIER http://www.coursdinfo.fr Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans

Plus en détail

FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 4 CALCULS ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS

FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 4 CALCULS ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 4 CALCULS ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS AUTEUR : THIERRY TILLIER Ceci est un extrait du cours disponible sur http://www.coursdinfo.fr 2/21 Calculs entre feuilles et entre

Plus en détail

=FONCTION(DONNEE1;DONNEE2;DONNEE3;.)

=FONCTION(DONNEE1;DONNEE2;DONNEE3;.) EXCEL 2010 Page 1/9 Les formules 03 EXCEL LES FONCTIONS Pour toutes les formules, on va utiliser ce que l'on appelle des «fonctions». Ce sont des mots écrits en majuscule dans les formules et qui sont

Plus en détail

RECHERCHE ET REMPLACER. Rechercher ou remplacer du texte ou des nombres dans une feuille de calcul

RECHERCHE ET REMPLACER. Rechercher ou remplacer du texte ou des nombres dans une feuille de calcul EXCEL 2007 RECHERCHE ET REMPLACER Rechercher ou remplacer du texte ou des nombres dans une feuille de calcul 1. Dans une feuille de calcul, cliquez sur une cellule quelconque. 2. Sous l'onglet Accueil,

Plus en détail

FORMATION EXCEL 2013

FORMATION EXCEL 2013 FORMATION EXCEL 2013 Livret 4 Initiation aux graphiques (I) THIERRY TILLIER Produit et diffusé par coursdinfo.fr Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans

Plus en détail

Utiliser les formules de calculs basiques sur Excel Partie 2/2 - Si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi

Utiliser les formules de calculs basiques sur Excel Partie 2/2 - Si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi - le 09/04/2013 Utiliser les formules de calculs basiques sur Excel Partie 2/2 - Si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi Ce tutoriel est la dernière partie sur les formules de calculs basiques d Excel

Plus en détail

Pas-à-pas Excel 2000 et suivants

Pas-à-pas Excel 2000 et suivants Pas-à-pas Excel 2000 et suivants calculer automatiquement un date d échéance Objectif : calculer une date d échéance tenant compte de la durée variable d un contrat, faire apparaître automatiquement les

Plus en détail

PRISE EN MAIN D UN TABLEUR. Version OPEN OFFICE

PRISE EN MAIN D UN TABLEUR. Version OPEN OFFICE PRISE EN MAIN D UN TABLEUR Version OPEN OFFICE Prise en main d un tableur page 2 1. L utilisation de la souris Pour faire fonctionner un tableur, on utilise le clavier mais aussi la souris. Rappelons,

Plus en détail

Leçon N 2C Fonctions de calcul

Leçon N 2C Fonctions de calcul Leçon N 2C Fonctions de calcul Cette deuxième leçon concerne les fonctions de calcul dans les tableurs. 1 Structure des formules de calcul Que vous utilisiez EXCEL ou que vous utilisiez CALC, la méthode

Plus en détail

3. E n t r e r d e s d o n n é e s d a n s u n e f e u i l l e

3. E n t r e r d e s d o n n é e s d a n s u n e f e u i l l e 3. E n t r e r d e s d o n n é e s d a n s u n e f e u i l l e Ce document est disponible sur Internet à l adresse : http://perso.fundp.ac.be/~jmlamber Informations complémentaires : Jean-Marie.Lambert@fundp.ac.be

Plus en détail

Morié, Bernard-Philippe Boyer

Morié, Bernard-Philippe Boyer Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN : 2-212-11417-6 4 - CRÉER UNE FORMULE 4 CRÉATION DE FORMULE 1 - SOMME AUTOMATIQUE Cette fonction vous permet d obtenir rapidement

Plus en détail

FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 6 LES FILTRES DANS EXCEL

FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 6 LES FILTRES DANS EXCEL FORMATION EXCEL 2003 LIVRET 6 LES FILTRES DANS EXCEL AUTEUR : THIERRY TILLIER Ceci est un extrait du cours original disponible sur http://www.coursdinfo.fr 2/19 Les filtres Copyright 2005 Thierry TILLIER

Plus en détail

FORMATION EXCEL 2013. Livret 2 Faire des tableaux (pour débutant) THIERRY TILLIER. Produit et diffusé par coursdinfo.fr

FORMATION EXCEL 2013. Livret 2 Faire des tableaux (pour débutant) THIERRY TILLIER. Produit et diffusé par coursdinfo.fr FORMATION EXCEL 2013 Livret 2 Faire des tableaux (pour débutant) THIERRY TILLIER Produit et diffusé par coursdinfo.fr Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion

Plus en détail

Fiche Fonctions Référence absolue / relative

Fiche Fonctions Référence absolue / relative Fiche Fonctions Référence absolue / relative Table des matières Fiche Fonctions Référence absolue / relative...1 1- La barre de formule...1 2- Le pavé numérique...1 3- Utiliser les dernières fonctions

Plus en détail

CALCULER. Vous allez apprendre à utiliser les calculs et les formules prédéfinis de votre tableur, mais aussi apprendre à en créer vous-même.

CALCULER. Vous allez apprendre à utiliser les calculs et les formules prédéfinis de votre tableur, mais aussi apprendre à en créer vous-même. CALCULER Vous allez apprendre à utiliser les calculs et les formules prédéfinis de votre tableur, mais aussi apprendre à en créer vous-même. Calculs simples Pour obtenir l'argent restant pour les enfants

Plus en détail

EXCEL 1 - PRISE EN MAIN

EXCEL 1 - PRISE EN MAIN EXCEL 1 - PRISE EN MAIN I - Qu est-ce qu un tableur? Excel est un logiciel permettant d élaborer des feuilles de calculs automatiques présentées la plupart du temps sur de grandes feuilles quadrillées.

Plus en détail

Prise en main d un tableur Open Office

Prise en main d un tableur Open Office Prise en main d un tableur Open Office 1 Présentation de l écran de travail Barre des menus Barre d outil Standard Barre de mise en forme Zone d édition des formules zone active Adresse de la zone active

Plus en détail

Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux.

Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux. Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 13 Avant propos. Tout

Plus en détail

EXCEL Personnaliser le classeur, formater les cellules et mettre en page

EXCEL Personnaliser le classeur, formater les cellules et mettre en page Médiathèque de Bussy Saint-Georges Afficher / Masquer Formater les cellules Mettre en page Imprimer EXCEL Personnaliser le classeur, formater les cellules et mettre en page Personnaliser le classeur, formater

Plus en détail

I. STRUCTURE D UNE FORMULE

I. STRUCTURE D UNE FORMULE Chapitre C II I. Structure d une formule... 1 II. Les fonctions intrinsèques de Excel... 2 II.1. Somme automatique... 2 II.2. La fonction Somme... 3 II.3. La fonction Moyenne... 3 II.4. La Fonction Entier...

Plus en détail

LE LIVRET INFORMATISE SOUS EXCEL

LE LIVRET INFORMATISE SOUS EXCEL LE LIVRET INFORMATISE SOUS EXCEL Crée par le Réseau Ambition Réussite, novembre 2009 LE LIVRET : QUEL PRINCIPE ET QUELS AVANTAGES? Permettre une validation du socle commun en prenant en compte les évaluations

Plus en détail

Éric Gaul, Dominic Boire 2010-02-02

Éric Gaul, Dominic Boire 2010-02-02 Tutoriel Excel Introduction Adaptation du tutoriel gratuit sur le Web par Éric Gaul et Dominic Boire (voir Médiagraphie). Modifié pour Excel 2007 par François Strasbourg. Terminologie des éléments de l

Plus en détail

La Clé informatique. Formation Excel XP Aide-mémoire

La Clé informatique. Formation Excel XP Aide-mémoire La Clé informatique Formation Excel XP Aide-mémoire Septembre 2005 Table des matières Qu est-ce que le logiciel Microsoft Excel?... 3 Classeur... 4 Cellule... 5 Barre d outil dans Excel...6 Fonctions habituelles

Plus en détail

LibreOffice Découvrir le tableur Calc (5)

LibreOffice Découvrir le tableur Calc (5) LibreOffice Découvrir le tableur Calc (5) Objectif opérationnel Introduction aux tableaux croisés dynamiques Un tableau croisé dynamique (appelé Pilote de données ou TCD dans libre Office) est un tableau

Plus en détail

N'oubliez pas, par la suite, d'enregistrer très régulièrement votre fichier

N'oubliez pas, par la suite, d'enregistrer très régulièrement votre fichier Avec ce tutoriel, nous allons réaliser un tableau récapitulatif des recettes et des dépenses du ménage. Il reprend des notions vues dans le tutoriel de création d'un calendrier. N'hésitez pas à vous y

Plus en détail

Calculs, formules, fonctions, et adresses Références relatives et absolues

Calculs, formules, fonctions, et adresses Références relatives et absolues Découverte et pratique du tableur. Module de base Calculs, formules, fonctions, et adresses Références relatives et absolues 1. Les calculs Le Concept Généralement, on recourt à un tableur pour réaliser

Plus en détail

LibreOffice Calc : introduction aux tableaux croisés dynamiques

LibreOffice Calc : introduction aux tableaux croisés dynamiques Fiche logiciel LibreOffice Calc 3.x Tableur Niveau LibreOffice Calc : introduction aux tableaux croisés dynamiques Un tableau croisé dynamique (appelé Pilote de données dans LibreOffice) est un tableau

Plus en détail

Objectif. Insérer un tableau. Saisir du texte (passer d une cellule à l autre) Ajouter bordures et trames. Sélectionner une ligne, une colonne

Objectif. Insérer un tableau. Saisir du texte (passer d une cellule à l autre) Ajouter bordures et trames. Sélectionner une ligne, une colonne Objectif Après avoir saisi quelques lignes de textes avec les coordonnées de l école et le nom de la classe concernée, nous allons insérer un tableau pour dresser la liste des élèves d une classe. insérer

Plus en détail

----------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------- Tutoriel LE RUBAN INSERTION / Tableau croisé dynamique PRESENTATION Le Tableau Croisé Dynamique (TCD ou rapport) est un outil pour analyser vos bases de données. Il est dynamique car toute modification

Plus en détail

FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I

FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I FORMATION OPEN OFFICE 3 TRAITEMENT DE TEXTE : WRITER LIVRET 5 LE PUBLIPOSTAGE I Niveau 2 Auteur : Thierry TILLIER 2/24 INTRODUCTION Vous apprendrez dans ce livret à utiliser le publipostage afin de créer

Plus en détail

Format des données : On peut insérer du texte, mais aussi des nombres de différents formats

Format des données : On peut insérer du texte, mais aussi des nombres de différents formats 1 Introduction En seconde BAC pro nous allons voir ou revoir les bases du fonctionnement d'un tableur pour exploiter progressivement des fonctions plus complexes. 1 touché A B C D 2 2 5 11 3 coulé Se repérer

Plus en détail

Tableur Excel ou Open Office Calc

Tableur Excel ou Open Office Calc Tableur Excel ou Open Office Calc Tout d abord, selon le logiciel que vous pouvez avoir chez vous, des différences existent. Le logiciel se présente directement avec une feuille de calcul vierge, prêt

Plus en détail

Excel Compléments (saisie, mise en forme, impression) [xx]

Excel Compléments (saisie, mise en forme, impression) [xx] Excel Compléments (saisie, mise en forme, impression) [xx] K. Zampieri, Version 6 février 2014 Table des matières 1 Saisie de données 3 1.1 Saisie de données............................... 3 1.2 Listes

Plus en détail

2E Traitements des données > 2) Tableaux croisés dynamiques 2012-2013

2E Traitements des données > 2) Tableaux croisés dynamiques 2012-2013 Objectifs de ce module Je serai capable... de créer des tableaux croisés dynamiques de modifier ces tableaux en fonction de mes besoins de créer des graphiques adaptés à mes besoins à partir de données

Plus en détail

TP Numéro 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT A L AIDE D EN TETE, DE PIEDS DE PAGE... ET GERER LES SECTIONS

TP Numéro 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT A L AIDE D EN TETE, DE PIEDS DE PAGE... ET GERER LES SECTIONS TP Numéro 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT A L AIDE D EN TETE, DE PIEDS DE PAGE... ET GERER LES SECTIONS 1 MISE EN PAGE Nous allons travailler sur la mise en forme d un document dans Word à l aide de fonctions

Plus en détail

LIER DES FEUILLES DE CLASSEUR EXCEL

LIER DES FEUILLES DE CLASSEUR EXCEL LIER DES FEUILLES DE CLASSEUR EXCEL Le ruban données LIAISONS ENTRE FEUILLES DE CALCUL Dans le classeur Excel vous avez : Les «feuilles Excel de couleur verte» «l exemple et les formules à ne pas changer

Plus en détail

Avec votre tableur, réalisez un planning soigné et facile à mettre à jour.

Avec votre tableur, réalisez un planning soigné et facile à mettre à jour. Bureautique Open Office Calc Je crée un planning. Avec votre tableur, réalisez un planning soigné et facile à mettre à jour. 1. Répertoriez cours et salles. A chaque rentrée scolaire, avec la multiplication

Plus en détail

Il faut maintenant donner un titre à chacune des colonnes que nous allons utiliser.

Il faut maintenant donner un titre à chacune des colonnes que nous allons utiliser. Préparer et remplir un tableau Nous allons remplir progressivement un tableau Excel destiné à tenir un «livre de banque» pour vérifier l état du solde du compte et pointer les relevés de compte de la banque.

Plus en détail

Leçon N 2E Utilisation d un traitement de texte (2 ème partie)

Leçon N 2E Utilisation d un traitement de texte (2 ème partie) Leçon N 2E Utilisation d un traitement de texte (2 ème partie) Nous allons travailler sur la MISE EN FORME d un document. 1 Mise en forme des caractères Les logiciels Word et Writer regroupent les commandes

Plus en détail

Le publipostage. Réalisation d un publipostage

Le publipostage. Réalisation d un publipostage Réalisation d un publipostage Le publipostage Etapes à suivre lors de la fusion et du publipostage : - Sélectionner le type de document - Sélectionner le document de base - Sélectionner les destinataires

Plus en détail

Fonctions complexes. l'assistant fonction. COURS EXCEL 2ème PARTIE. est représenté dans la barre d'outils standard par l'icône (Coller une fonction)

Fonctions complexes. l'assistant fonction. COURS EXCEL 2ème PARTIE. est représenté dans la barre d'outils standard par l'icône (Coller une fonction) COURS EXCEL 2ème PARTIE Fonctions complexes l'assistant fonction est représenté dans la barre d'outils standard par l'icône (Coller une fonction) Il affiche la liste des fonctions ainsi que leurs formats,

Plus en détail

Aller plus loin avec le traitement de texte : mettre en forme un Curriculum Vitae

Aller plus loin avec le traitement de texte : mettre en forme un Curriculum Vitae 29 janvier 2013 p 1 Aller plus loin avec le traitement de texte : mettre en forme un Curriculum Vitae Pour permettre au plus grand nombre de réaliser cet exercice, nous utiliserons le logiciel libre Libre

Plus en détail

TD3 - Facturation avec archivage automatisé

TD3 - Facturation avec archivage automatisé TD3 - Facturation avec archivage automatisé Objectifs Insérer les formules nécessaires aux calculs d une facture. Créer une macro- commande avec l enregistreur de macros et l affecter à un bouton. Utiliser

Plus en détail

Tracer un circuit avec OPENRUNNER

Tracer un circuit avec OPENRUNNER Tracer un circuit avec OPENRUNNER Etape 1 : Aller sur le site OPENRUNNER dont l adresse est : http://www.openrunner.com/ (de préférence recopier cette adresse dans votre navigateur - Internet Explorer,

Plus en détail

Pas-à-pas. Gérer un budget de décors pour un film

Pas-à-pas. Gérer un budget de décors pour un film Pas-à-pas Gérer un budget de décors pour un film Objectif : gérer avec un minimum de risque d erreur le budget de décors d un film en tenant compte des notes de frais à rembourser. Pouvoir établir le détail

Plus en détail

Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~

Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~ Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~ Table des matières Facturation... 2 Tri Filtre... 2 Procédures facturation... 3 Transfert Compta... 8 Création d un profil utilisateur... Erreur! Signet non défini.

Plus en détail

ETAPE 8 (60 minutes)

ETAPE 8 (60 minutes) ETAPE 8 (60 minutes) La fonction Recherche Savoir-faire développés dans cette étape - Utiliser l Assistant fonction - Programmer une recherche automatique dans une table à l aide d une fonction Recherche

Plus en détail

ÉTAPE 1 : FONCTIONS SIMPLES

ÉTAPE 1 : FONCTIONS SIMPLES ÉTAPE 1 : FONCTIONS SIMPLES OBJECTIFS : Être capable de : - Sauvegarder un document. - Se déplacer rapidement dans le document. - Ajouter un ou plusieurs mots (correction en mode insertion). - Remplacer

Plus en détail

Formation à Excel 2000

Formation à Excel 2000 Formation à Excel 2000 Un tableur permet de créer des feuilles de calcul électroniques. Une feuille de calcul est un ensemble de lignes et de colonnes qui contient du texte ou des chiffres. Chaque colonne

Plus en détail

Bien démarrer avec Calc

Bien démarrer avec Calc OpenOffice.org Cyril Beaussier Bien démarrer avec Calc Version 1.0.3 Février 2006 COPYRIGHT ET DROIT DE REPRODUCTION Ce support est libre de droit pour une utilisation dans un cadre privé ou non commercial.

Plus en détail

TABLEUR EXCEL. LES PROPRIETES du CLASSEUR TRAVAIL A FAIRE

TABLEUR EXCEL. LES PROPRIETES du CLASSEUR TRAVAIL A FAIRE Fiche pratique 10 TABLEUR EXCEL LES PROPRIETES du CLASSEUR TRAVAIL A FAIRE Première partie 1) Reproduire les 3 tableaux ci-dessous sur 3 feuilles de calcul différentes. Inutile de refaire les trois tableaux.

Plus en détail

Excel 2002 Initiation

Excel 2002 Initiation Excel 2002 Initiation Guide de formation avec exercices et cas pratiques Patrick Morié, Bernard Boyer Tsoft et Groupe Eyrolles, 2003 ISBN : 2-212-11237-8 4 - CRÉER UNE FORMULE CRÉATION DE FORMULE 1 - SOMME

Plus en détail

Sphinx : utilisation simple

Sphinx : utilisation simple Gilles Droniou 1 Sphinx : utilisation simple Attention : ce document a été réalisé à partir de document Sphinx pour les versions 4.0, 4.5 (appelé aussi Sphinx me ou Sphinx Millenium) ou la version 2000.

Plus en détail

Formation informatique. Microsoft office 2010. ExcEl

Formation informatique. Microsoft office 2010. ExcEl Formation informatique Microsoft office 2010 ExcEl A. Prise en main Excel est un tableur qui permet d effectuer des calculs sophistiqués sur un ensemble de données présentées en tableau. Un document Excel

Plus en détail

INTRODUCTION au TABLEUR

INTRODUCTION au TABLEUR INTRODUCTION au TABLEUR La principale utilisation d un tableur est le calcul automatique de formules. Il est utilisé dans différents domaines de la gestion... Il est destiné à de multiples applications,

Plus en détail

Mise en forme avec les tableaux

Mise en forme avec les tableaux Mise en forme avec les tableaux Les tableaux se composent de lignes et de colonnes, comme les feuilles de calcul d Excel. Ils permettent de contrôler la mise en page de tous les objets d une page Web.

Plus en détail

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation)

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) FACTURATION Menu Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» Fonctionnement 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) 2 Maintenance des articles 3 Edition des articles 4 Saisie des factures 5 Validation

Plus en détail

Ranger et classer Ses documents avec XP

Ranger et classer Ses documents avec XP Ranger et classer ses documents Pourquoi faire? Lorsque nous «travaillons» sur nos ordinateurs personnels, nous avons souvent l impression de ne plus savoir où sont stockés ceux-ci. Dans un premier temps,

Plus en détail

Pour trier, vous sélectionner tout votre tableau, puis vous allez à «Données» et «Trier». Vous choisissez la clé du tri et vous faites «OK».

Pour trier, vous sélectionner tout votre tableau, puis vous allez à «Données» et «Trier». Vous choisissez la clé du tri et vous faites «OK». Leçon N 6E Utilisation d un traitement de texte (6 ème partie) Cette leçon vous permet de réaliser ce qui est appelé un «Publipostage» Vous devez envoyer la même lettre à plusieurs destinataires différents?

Plus en détail

Liaisons dans Excel. Liaisons entre feuilles Liaisons entre classeurs Liaisons avec Word

Liaisons dans Excel. Liaisons entre feuilles Liaisons entre classeurs Liaisons avec Word Liaisons entre feuilles Liaisons entre classeurs Liaisons avec Word Liaisons entre feuilles Il est possible d'insérer sur une feuille des fonctions faisant référence à des cellules situées sur une autre

Plus en détail

Tableur - L'interface d'excel

Tableur - L'interface d'excel Tableur - L'interface d'excel Qu'est-ce qu'un tableur? - Une définition: un tableur est un outil informatique qui permet de traiter des données, d'effectuer des calculs de façon automatique. Ces calculs,

Plus en détail

Open Office Writer Diffuser une lettre.

Open Office Writer Diffuser une lettre. Bureautique Open Office Writer Diffuser une lettre. Envoyer un même courrier en nombre à plusieurs personnes devient une opération facile et rapide, avec Open Office.org et Writer. Vous devez envoyer une

Plus en détail

LES MACROS COMMANDES EXCEL 2007-2010

LES MACROS COMMANDES EXCEL 2007-2010 LES MACROS COMMANDES EXCEL 2007-2010 Avant de commencer Pour utiliser les macros dans un classeur, il faut qu'excel soit averti autrement il ne prendra pas en charge les macros. Voici deux images du classeur.

Plus en détail

Chapitre 7 - Menu Graph : Module et Analyse

Chapitre 7 - Menu Graph : Module et Analyse Chapitre 7 - Menu Graph : Module et Analyse Table des matières Chapitre 7 - Menu Graph : Module et Analyse... 7.1 Module... 7.2 Propriétés du module de graphique... 7.3 La fonction Propriétés du module

Plus en détail

TCD et facturation / tc13exerc1

TCD et facturation / tc13exerc1 TCD et facturation / tc13exerc1 K. Zampieri, Version 6 octobre 2013 Table des matières 1 TCD et facturation / tc13exerc1 2 1.1 Réalisation de TCDs............................. 2 1.2 Exemple : Insertion

Plus en détail

Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer

Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN : 2-212-11418-4 5 - ANALYSE ET SIMULATION 5 MODÈLE ITÉRATIF 1 - NOTION D ITÉRATION Dans certains modèles, il arrive qu une formule

Plus en détail

Cours pratique Excel. Dans chacune des feuilles, les donnés sont déjà entrées afin de gagner du temps.

Cours pratique Excel. Dans chacune des feuilles, les donnés sont déjà entrées afin de gagner du temps. Cours pratique Excel Présentation du classeur cours.xls C est un classeur qui contient 7 feuilles Liste de personnes Calculs simples Solde Listes Auto Relatif Absolu Formats Paye Cours AFM Dans chacune

Plus en détail

TP4 : Fiche de données, publipostage, création d étiquettes

TP4 : Fiche de données, publipostage, création d étiquettes TP4 : Fiche de données, publipostage, création d étiquettes Durant ce TP, nous allons utiliser un outil très pratique lorsque vous avez un grand nombre de courriers «relativement» identiques à envoyer

Plus en détail

Excel. Formules avec opérateur simple

Excel. Formules avec opérateur simple Formules avec opérateur simple Dans l'exemple ci-contre la cellule C8 contient le résultat de l'addition des cellules C5 et C6 moins le contenu de la cellule C7. Saisir une formule Cliquer sur la cellule

Plus en détail

Aller plus loin avec le tableur : réaliser un suivi du budget du ménage

Aller plus loin avec le tableur : réaliser un suivi du budget du ménage 26 février 2013 p 1 Aller plus loin avec le tableur : réaliser un suivi du budget du ménage Pour permettre au plus grand nombre de réaliser cet exercice, nous utiliserons le logiciel libre Libre Office

Plus en détail

OpenOffice.org. Le Tableur : Calc. La Piscine

OpenOffice.org. Le Tableur : Calc. La Piscine Le : Calc La Piscine 1 /18 Table des matières Format des nombres...3 Appliquer les formats monétaire, pourcentage, décimal...3 Appliquer les autres formats...3 Saisir les données présentées dans les illustrations

Plus en détail

CHAPITRE 1 PREMIERS PAS. Créer un premier projet... 17 Écrire un programme... 18 Compiler, exécuter... 20 Mieux comprendre... 22

CHAPITRE 1 PREMIERS PAS. Créer un premier projet... 17 Écrire un programme... 18 Compiler, exécuter... 20 Mieux comprendre... 22 CHAPITRE 1 PREMIERS PAS Créer un premier projet... 17 Écrire un programme... 18 Compiler, exécuter... 20 Mieux comprendre... 22 15 1.1. Créer un premier projet Pour commencer, lancez Visual Basic Express.

Plus en détail

EXERCICE 8. Thème Établir des liaisons entre plusieurs feuilles de calcul. Fonctionnalités mises en œuvre

EXERCICE 8. Thème Établir des liaisons entre plusieurs feuilles de calcul. Fonctionnalités mises en œuvre EXERCICE 8 Thème Établir des liaisons entre plusieurs feuilles de calcul Fonctionnalités mises en œuvre Lier les données de plusieurs feuilles de calcul Consolider les données de plusieurs feuilles de

Plus en détail

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2 Mode d emploi Call office 3D pour le secrétariat Identification :... 2 Prendre un RDV... 3 Réserver une ressource... 6 Modifier un RDV... 7 Déplacer un RDV... 7 Pour supprimer une RDV... 8 Astuces... 9

Plus en détail

Comment vider son appareil photo numérique?

Comment vider son appareil photo numérique? Page 1 sur 21 Comment vider son appareil photo numérique? Avec un lecteur de cartes, car cette méthode n oblige pas l installation de l appareil photo sur le PC. 1- introduire la carte de l appareil photo

Plus en détail

OUTILS : Cliquez : Gestion + Cliquez : Editer catégories. Maxime MOLIMART UTM - Département de Sciences de l Education et de la Formation - 2006.

OUTILS : Cliquez : Gestion + Cliquez : Editer catégories. Maxime MOLIMART UTM - Département de Sciences de l Education et de la Formation - 2006. OUTILS : Durant la préparation de votre questionnaire ou à sa fin, il se peut que vous vous aperceviez que vous avez oublié et/ou commis des erreurs dans votre rentrée des données pour vos colonnes de

Plus en détail

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers Atelier d initiation Gestion de fichiers et de dossiers Contenu de l atelier Fichier... 1 Dossier... 1 Explorateur Windows... 1 Ouverture de l Explorateur Windows avec le menu Démarrer... 1 Ouverture

Plus en détail

Gestion des erreur dans Excel

Gestion des erreur dans Excel Des erreurs apparaissent parfois dans les formules de calcul ou lors de l'exécution d'une macro. Excel renvoie une valeur spécifique à l'erreur rencontrée Ces problèmes ont diverses causes: une faute de

Plus en détail

DECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL GESTION COMMERCIALE

DECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL GESTION COMMERCIALE DECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL GESTION COMMERCIALE 1 ère PARTIE : Création de la société et saisie des fichiers 1 ère étape : Créer le dossier 1. Lancer ciel gestion commerciale 2. Cliquer sur le bouton «annuler»

Plus en détail

Je suis mes comptes avec Excel.

Je suis mes comptes avec Excel. Bureautique Je suis mes comptes pour Excel. Cette fiche de rappel va vous permettre de recréer chez vous, pas à pas, le classeur de compte que nous avons conçu ensemble lors de l atelier «Je suis mes comptes

Plus en détail

Initiation WORD. Module 4 : La mise en page d un document

Initiation WORD. Module 4 : La mise en page d un document Initiation WORD. Module 4 : La mise en page d un document Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 13 Avant

Plus en détail

POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR. Version EXCEL

POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR. Version EXCEL POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR Version EXCEL Document réalisé par Francis Petit, IA-IPR de Mathématiques à Grenoble, à partir d un document de Jean-Raymond Delahaye, professeur au lycée Alain

Plus en détail

CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE

CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE ETAPE 1 : CREATION DU QUESTIONNAIRE SIMPLE Nous allons concevoir un questionnaire sur les moyens de communications. Pour créer un formulaire, cliquez sur

Plus en détail

Présentation du «Fichier des adhérents»

Présentation du «Fichier des adhérents» Présentation du «Fichier des adhérents» A) Accès au Fichier des adhérents Pour ouvrir le «fichier des adhérents», il faut «double-cliquer» sur le nom du document. Le fichier Excel proposé est composé de

Plus en détail

Les dates et les heures dans EXCEL.

Les dates et les heures dans EXCEL. C Tech de Co Bordeaux BA 2005-2006 Page 1/9 Les dates et les heures dans EXCEL. omme tous les tableurs actuels Excel dispose de possibilités intéressantes, bien que peu connues, en ce qui concerne la gestion

Plus en détail

Calc 2 Initiation. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Phlippe Moreau

Calc 2 Initiation. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Phlippe Moreau OpenOffice.org Calc 2 Initiation Guide de formation avec exercices et cas pratiques Phlippe Moreau Tsoft et Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : 2-212-12035-4, ISBN 13 : 978-2-212-12035-6 SAISIR/MODIFIER DES

Plus en détail

Mutation du plan comptable Käfer vers le plan comptable PME

Mutation du plan comptable Käfer vers le plan comptable PME Mutation du plan comptable Käfer vers le plan comptable PME Ce document contient les instructions nécessaires pour les utilisateurs d AdmiCash qui veulent changer du plan comptable Käfer vers le plan PME.

Plus en détail

Statistiques Géographie 3 ème année N. Martiny

Statistiques Géographie 3 ème année N. Martiny Statistiques Géographie 3 ème année N. Martiny Quelques rappels sur Excel 1. Présentation Excel fait partie de la grande famille des tableurs. Il est dédié à la réalisation de calculs, de tableaux et de

Plus en détail

Formation tableur niveau 3 (Excel 2007)

Formation tableur niveau 3 (Excel 2007) Formation tableur niveau 3 (Excel 2007) L objectif général de cette formation est de vous permettre d améliorer votre confort de travail et de découvrir des fonctions avancées d Excel. Sommaire 1. Adapter

Plus en détail

AGASC / BUREAU INFORMATION JEUNESSE 06700 Saint Laurent du Var Tel : 04.93.07.00.66 bij@agasc.fr www.agasc.fr. Word: Les tableaux.

AGASC / BUREAU INFORMATION JEUNESSE 06700 Saint Laurent du Var Tel : 04.93.07.00.66 bij@agasc.fr www.agasc.fr. Word: Les tableaux. Word: Les tableaux Introduction 6 ième partie Il est préférable par moments de présenter de l'information sous forme de tableau. Les instructions qui suivent démontrent comment créer un tableau et comment

Plus en détail

CIEL GESTION COMMERCIALE

CIEL GESTION COMMERCIALE CIEL GESTION COMMERCIALE Les fonctions applicables aux listes de données (telles que les listes de factures et autres pièces commerciales, de clients, de fournisseurs, d articles, etc.) Ajout et suppression

Plus en détail

Crésus-facturation multilingue. Dès version 3.4

Crésus-facturation multilingue. Dès version 3.4 Crésus-facturation multilingue Dès version 3.4 2 Crésus-facturation multi-lingue 1 Introduction Comment faire des factures multilingues? Qu'est ce qu'une facturation multilingue? Pour le logiciel Crésus-facturation,

Plus en détail

Cycle Bureautique 2/6 Traitement de texte

Cycle Bureautique 2/6 Traitement de texte Quel logiciel de traitement de texte utiliser? Deux logiciels sont principalement utilisés pour le traitement de texte : Microsoft Word : Commercialisé par la société Microsoft, c'est le logiciel le plus

Plus en détail

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 1 Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 2 FILTRER UN CHAMP Il y a des moments ou vous ne voulez pas avoir une vision globale des données mais plutôt

Plus en détail

Formation tableur niveau 4 (Excel 2013)

Formation tableur niveau 4 (Excel 2013) Formation tableur niveau 4 (Excel 2013) L objectif de cette formation est d utiliser des outils de manipulation du texte, des fonctions pour comparer des listes et des outils statistiques. Sommaire 1.

Plus en détail

Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires

Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires PlanningPME Planifiez en toute simplicité Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires I. Description... 2 II. Paramétrage des champs supplémentaires... 2 III. Les différents types de champs... 7 IV.

Plus en détail

Valeur cible et solveur. Les calculs effectués habituellement avec Excel utilisent des valeurs numériques qui constituent les données d'un problème.

Valeur cible et solveur. Les calculs effectués habituellement avec Excel utilisent des valeurs numériques qui constituent les données d'un problème. Valeur cible et solveur Atteindre une valeur cible Les calculs effectués habituellement avec Excel utilisent des valeurs numériques qui constituent les données d'un problème. A l'aide d'un certain nombre

Plus en détail

Formules et fonctions

Formules et fonctions Auto-formation sur OpenOffice.org 2.0 par Cyril Beaussier Version 1.0.3 - Janvier 2006 Formules et fonctions Sommaire Introduction... 2 Présentation... 3 Formule... 4 Calculer une somme... 6 Fonctions

Plus en détail

Les Sparklines. Création. Astuce!

Les Sparklines. Création. Astuce! Les Sparklines Les Sparklines sont des micrographiques s insérant dans une seule cellule d Excel. Ils apportent du sens dans vos tableaux de données chiffrées pour les analyser d un seul coup d œil. Trois

Plus en détail