COMITÉ CONSULTATIF EHDAA

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1 COMITÉ CONSULTATIF EHDAA Mercredi le 18 janvier 2012 à 19 h Salle des commissaires Centre administratif de la CSH COMPTE RENDU Présences : Serge Paquin Katia Châteauvert Isabelle Robitaille Hélène Desrochers Nancy Létourneau Marie-Sophie Bernier Réjean Paquette Francis Cimon Nathalie Bilodeau Ghislaine Veillette Réjeanne Morin Francis Dion Absences : Jocelyne Poiré 1- Mot de bienvenue et accueil de Mme Katia Châteauvert (CRDI-Clair Foyer) M. Paquette souhaite la bienvenue au comité, il est 19 h 09. Nous accueillons Mme Katia Châteauvert et nous en profitons pour faire un tour de table afin de faire les présentations. 2- Lecture et adoption de l ordre du jour Nancy Létourneau propose l acceptation de l ordre du jour avec les modifications proposées. 3- Lecture et adoption du compte rendu de l assemblée du 16nov M. Paquette fait la lecture du compte rendu de la rencontre du 16 novembre. M. Francis Cimon propose l adoption du compte rendu. CC-EHDAA 18 janv Page 1

2 4- Remplacement de M. Plante, démission de Mme Maurice. M. Francis Dion remplacera M. Plante au sein du comité. Nous lui souhaitons la bienvenue. Par contre, M. Plante désire recevoir les comptes rendus et les avis de convocation des prochaines rencontres. Nous avons également le regret d apprendre que Mme Maurice doit quitter le comité, nous lui souhaitons bon courage et bonne chance. Afin de combler le siège libre, Nancy se propose de solliciter quelques parents, toutefois, si les démarches ne se concrétisent pas, Ghislaine tentera d approcher quelques personnes à son tour. Elles informeront M. Paquin du résultat de leurs démarches. 5- Correspondance M. Paquette fait l envoi de façon constante des informations importantes, par courriel. Les membres du comité apprécient recevoir l information sous forme de courriels ainsi que des nouvelles qui apparaissent sur les dossiers de presse. Il nous remet lors de la rencontre, des guides produit par la Fédération des comités de parents du Québec. Un nouvel organisme de répit pour les parents d enfants vivant avec un handicap voit le jour à Amos (L Aile brisée). Marie-Sophie nous remet des feuillets publicitaires. Vous en recevrez une copie numérisée avec le compte rendu. 6- Intervention du public Aucune intervention du public. 7- Plan Triennal d organisation scolaire M. Paquin nous présente le Plan triennal d organisation scolaire de la Commission scolaire Harricana. Une consultation du document est faite. Nous constatons une légère croissance de la clientèle scolaire à venir. Un portrait des classes d enseignement adapté retient notre intérêt. De plus, quelques questionnements concernant l organisation scolaire dans les milieux ruraux ont été soulevés. CC-EHDAA 18 janv Page 2

3 8- Comité aide technologique de la CSH. Information apportée par Serge Paquin concernant la mesure Cette mesure contient un volet pour les enfants qui ont des besoins particuliers en équipement et matériel technologique et un volet de soutien aux apprentissages. Le comité a été formé afin de bien identifier la clientèle et les besoins des élèves et de s assurer de répartir les ressources de façon équitable. Présentement, à cause de la sanction des études, il y a des cas plus urgents à combler au secondaire. Les membres du comité s interrogent sur plusieurs points, alors Serge nous propose de présenter les balises et critères de façon plus approfondie lors d une prochaine rencontre. 9- Intérêt des membres pour une participation à un congrès ou un colloque. Nathalie Bilodeau manifeste son intérêt pour le congrès de l AQETA. Elle validera sous peu auprès de Réjean et Serge. 10- Présentation lors de la rencontre du 14 mars, TÉVA (Transition, école/vie active). Mme Denise Plante, responsable du projet en région, se propose de nous présenter le programme, le comité manifeste son grand intérêt pour cette rencontre. 11- Suivis 11.1 Dossier langage; Le dossier est très complexe, il est à noter que nous vivons actuellement une pénurie d orthophonistes en région, et ce, dans tous les secteurs que ce soit au CRLM, CRDI, et CSH. Présentement, un poste d orthopédagogue est ouvert afin de soutenir les élèves qui ont des besoins particuliers en langage d ici la fin de l année. Éventuellement un poste d orthophoniste à temps plein pourrait être ouvert en mars 2012 à la Commission scolaire. Les parents manifestent leurs mécontentements et considèrent que des enfants EHDAA sont beaucoup pénalisés dans cette situation. Les membres du comité proposent une rencontre avec Mme Grondin afin d amener des précisions sur la situation actuelle et à venir. CC-EHDAA 18 janv Page 3

4 11.2 Projet classe 056; Mme Hélène Desrochers nous résume le fonctionnement de la classe. Mme Collin participera au développement d un nouveau projet en lien avec l utilisation du logiciel Word-Q pour des élèves de la classe 056. Dans la classe 056, le groupe sera divisé en deux sous-groupes, il y aura 7 portables avec le logiciel Word-Q. Mme Collin a établi un plan de travail et réinvestira les outils acquis avec l enseignante et la technicienne. L objectif est de permettre aux élèves une autonomie dans les démarches d autocorrections. Mme Desrochers nous fait remarquer que pour ces élèves, le travail à l intérieur de leur groupe représente un défi intéressant Démarche d Évaluation en Mathématique pour Mieux Intervenir (DEMMI) Budget, que fait-on avec les surplus budgétaires en fin d année 12. Divers 12.1 Frais de déplacement; 12.2 Guide des Jeux pour aider les enfants (guide aux parents); Le guide est présentement sur le site de la commission scolaire, il y a eu un article dans le journal, une entrevue radiophonique réalisée par Mme Desrochers et un autre article qui devrait paraître sou peu. C est une belle visibilité pour le comité, merci à l équipe et à Mme Johanne Godbout. CC-EHDAA 18 janv Page 4

5 12.3 Formation SPI; SPI : Suivi Personnalisé sur Internet. «Des mesures de soutien et un suivi personnalisé sont nécessaires pour soutenir les élèves handicapés ou en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage dans leur parcours scolaire et favoriser leur réussite. À cette fin, une démarche d'élaboration d'un plan d'intervention doit être entreprise en collaboration avec l'élève, ses parents et le personnel concerné. En vue de faciliter cette démarche, le Ministère, avec l'aide de plusieurs partenaires, a élaboré une version électronique interactive d'un canevas de plan d'intervention national. Ce canevas peut être utilisé par l'ensemble des établissements d'enseignement publics et privés du Québec. Un guide d'utilisation est disponible sur cette page depuis août Ce canevas sera également accessible au moyen de l'application de Suivi personnalisé Internet (SPI), un outil déjà utilisé par une grande majorité de commissions scolaires depuis septembre Il rendra possible le transfert sécurisé des plans d'intervention d'une école à l'autre ou d'une commission scolaire à l'autre de manière à assurer la continuité des services. L'utilisation de cet outil par les établissements d'enseignement permettra : une compréhension commune (notamment pour les parents) du plan d'intervention; une meilleure concertation des divers intervenants et intervenantes; une focalisation sur la démarche et sur les besoins de l'élève; une meilleure préparation des intervenants et intervenantes; un transfert rapide de l'information d'une commission scolaire à l'autre; une gestion plus facile des différents plans d'intervention d'une école; la conservation et la consultation rapide de l'historique des plans d'intervention d'un élève donné; la mise à jour des définitions communes des besoins, capacités et objectifs du plan d'intervention. Le canevas a été élaboré en fonction d'une utilisation conviviale et est accompagné d'un guide d'utilisation interactif qui permet d'obtenir de l'aide en ligne à tout moment. Des sessions de formation et de l'accompagnement seront offerts à l'occasion de son déploiement.» À la Commission scolaire Harricana, la formation sur l utilisation SPI est déjà débutée. CC-EHDAA 18 janv Page 5

6 12.4 Rencontre entre partenaires; 12.5 TIC pour élèves EHDAA Nathalie nous présente une CLE USB portable contenant plusieurs logiciels libres de droits et que les éducateurs et enseignants peuvent utiliser dans leur classe. Cet outil est disponible en téléchargement sur le réseau d aide technologique de la Commission scolaire de Montréal : Prochaine rencontre le 14 mars 2012 à 19 h15 (lieu à déterminer). Nancy Létourneau nous accueillera à la Calypso. 14- Levée de l assemblée. Les points suivants sont reportés à la prochaine rencontre : 11.3 Démarche d évaluation en mathématique et intervention (DEMI) Budget, que fait-on avec les surplus budgétaires en fin d année Frais de déplacement; 12.4 Rencontre entre partenaires; Il est 9h18 Mme Veillette propose la levée de l assemblée. CC-EHDAA 18 janv Page 6