Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

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1 Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces Réf. CG1077 Durée Infos 2 jours (14 heures) Forfait repas Paris : 38 HT Forfait repas autres villes : 34 HT Sessions Paris du 29/10/2015 au 30/10/2015 Paris du 12/11/2015 au 13/11/2015 Paris du 26/11/2015 au 27/11/2015 Paris du 10/12/2015 au 11/12/2015 Paris du 21/12/2015 au 22/12/2015 Aix-en-Provence du 22/06/2015 au 23/06/2015 Aix-en-Provence du 03/12/2015 au 04/12/2015 Bordeaux du 21/05/2015 au 22/05/2015 Grenoble du 26/05/2015 au 27/05/2015 Bordeaux du 19/11/2015 au 20/11/2015 Bordeaux du 17/09/2015 au 18/09/2015 Lille du 24/09/2015 au 25/09/2015 Grenoble du 12/10/2015 au 13/10/2015 Lille du 26/11/2015 au 27/11/2015 Lyon du 25/06/2015 au 26/06/2015 Lyon du 12/10/2015 au 13/10/2015 Lyon du 17/12/2015 au 18/12/2015 Marseille du 01/10/2015 au 02/10/2015 Montpellier du 21/05/2015 au 22/05/2015 Montpellier du 17/09/2015 au 18/09/2015 Montpellier du 19/11/2015 au 20/11/2015 Nantes du 10/09/2015 au 11/09/2015 Strasbourg du 08/09/2014 au 10/09/2014 Nice du 26/05/2015 au 27/05/2015 Nice du 01/10/2015 au 02/10/2015 Rennes du 15/10/2015 au 16/10/2015 Rouen du 19/10/2015 au 20/10/2015 Strasbourg du 28/09/2015 au 29/09/2015 Strasbourg du 30/11/2015 au 01/12/2015 Toulouse du 21/05/2015 au 22/05/2015 Toulouse du 17/09/2015 au 18/09/2015 Toulouse du 19/11/2015 au 20/11/2015 Rouen du 20/10/2014 au 22/10/2014 Genève du 27/10/2014 au 29/10/2014 Grenoble du 27/10/2014 au 29/10/2014 Lyon du 27/10/2014 au 29/10/2014 Strasbourg du 12/11/2014 au 14/11/2014 Toulouse du 12/11/2014 au 14/11/2014 Paris du 15/10/2015 au 16/10/2015 Paris du 17/11/2014 au 19/11/2014

2 Paris du 10/09/2015 au 11/09/2015 Paris du 24/09/2015 au 25/09/2015 Paris du 27/08/2015 au 28/08/2015 Paris du 02/07/2015 au 03/07/2015 Paris du 04/06/2015 au 05/06/2015 Prix : 1 230,00 Introduction Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les 4 secrets d'une prise de notes réussie: bien se préparer à prendre des notes; noter peu pour noter utile; structurer sa prise de notes et noter plus rapidement. Vous vous entraînerez à la prise de notes sur ordinateur tout au long des trois jours sur un notebook mis à votre disposition. Objectifs Les objectifs de la formation Prendre confiance en soi dans la prise de notes. Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées. Noter peu, noter utile, noter vite. Structurer rapidement les idées développées. Rédiger rapidement un compte rendu efficace. Gagner du temps avec Word.

3 Éléments de contenu Le programme de la formation 1 Préparer sa prise de notes Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité. Se préparer sur les plans matériel et intellectuel. Utiliser les bons outils et soigner son confort. Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique? 2 Maîtriser la prise de notes Discerner l'essentiel de l'accessoire. Éviter les déformations et/ou interprétations. Structurer ses notes. Noter peu pour noter utile. Noter plus vite avec la méthode des abréviations. 3 Prendre des notes directement sur ordinateur Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur. Structurer sa prise de notes. Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps. 4 Structurer le plan du compte rendu Repérer les différents types de comptes rendus. Identifier les critères d'éfficatité d'un compte rendu utile. Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur. Rédiger des titres et des sous-titres parlants. Utiliser les mots de liaison à bon escient. 5 Rédiger et présenter un compte rendu Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu. Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité. Mettre en exergue des informations importantes. 6 Atelier d'entraînement Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.

4 Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation. 7 Activité(s) à distance Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d'une formation : un module e-learning "Rédiger un compte-rendu de réunion" un module e-learning "Rédiger vite et bien" Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d'orthographe. La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV. Points forts Un notebook mis à disposition pendant les 3 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme. Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

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