MYXTRACTION La Business Intelligence en temps réel

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1 MYXTRACTION 2009 La Business Intelligence en temps réel

2 Administration Qui sommes nous? Administration et management des profils Connecteurs Base des données Gestion des variables et catégories de variables Tableaux de bord Chartes graphiques Champs calculés ou formule Export des données Workflow et enrichissement des données Publications de «Mes Objets» Data warehouse Virtuelle : Extraction Virtuelle Audit Conclusion Les 8 raisons essentielles pour choisir myxtraction

3 Data Export myxtraction Qui sommes nous? myxtraction est une solution de reporting Business Intelligence temps réel. Elle permet de créer des tableaux de bord dynamiques et des vues consolidées de différentes métriques-clés, de manière rapide et totalement flexible. myxtraction permet la mise en place des indicateurs et des scénarios d alertes et de contrôles myxtraction est composé de 3 modules: myxtraction Admin: un module d administration des utilisateurs, profils et connecteurs de base des données myxtraction Studio: c est le module qui permet la conception et l utilisation des tableaux de bord myxtraction Server: c est le module qui permet d exécuter des extractions et tableaux de bord en mode serveurs (par exemple: via des taches planifiées) Workflow Monitor TEXT PDF CSV MHT Excel RTF HTML IMAGE myxtraction Admin myxtraction Studio myxtraction Server Data Connectors Oracle SQL Server SYBASE ODBC Files Others Audit & Trail

4 Administration Administration et management des profils MyXtraction permet la gestion des données de plusieurs entités et groupes d utilisateurs. Pas de limite dans la gestion de groupe/sous groupe d utilisateur Restriction des «DataBase Connectors» par profil utilisateur Les données sensibles(telle que les chaines de connexions à des bases des données, des mots de passes ) sont crypté dans la base des données MyXtraction permet d auditer chaque événements surgissant(création d extraction, consultations des données, modification des droits, publication de Dashboard.) Entité Groupe DataBase Connectors Utilisateur Audit Manager Mes tableaux de bord

5 DataBase Connectors Connecteurs Base des données myxtraction fonctionne avec une base des données SQL Server (2000, 2005 ou 2008) ou Oracle (version 8 et supérieur) qui permet de stocker ses paramètres. myxtraction permet la connexion à des bases de données via un Provider spécifique, un ODBC ou un Link natif Le bases données déjà paramétrés sont:

6 Variables Gestion des variables et catégories de variables MyXtraction permet la création des variables en utilisant la richesse du langage.net (VB.NET & C#). Cela donne une puissance inégalée en terme de gestion des variables Publication de «Mes Variables»: MyXtraction permet le partage des variables afin que celles-ci soient exploitées par d autres utilisateurs. La publication peut être PUBLIC (partage en lecture seule) ou SHARED (partage en contrôle total) «Mes Variables» peuvent être utilisées dans : Les requêtes SQL Les formules et les champs calculés d une extraction Les nom des fichiers générés par des extractions Exemple d utilisation: Cette variable sera utilisé, par la suite, pour spécifier le nom du fichier

7 Dashboard Tableaux de bord Un tableau de bord est composé d un ou plusieurs composants. Les composants peuvent être des données représentées sous format de : o Un tableau simple o Un tableau pivot o Un charte graphique Vous pouvez ajouter des «sous tableaux de bords (SUB DASHBOARD)» sans aucune limite. Les styles des, les couleurs, les filtres, les groupements et toutes les propriétés des tableaux de bord sont enregistrés dans des fichiers de paramétrage. Les tableaux (simples et pivots) offres des fonctionnalités incomparables telle que: la possibilité de grouper les données avec un simple «Drag Drop» l utilisation des filtres prédéfinit l implémentation des conditions et alertes L implémentation des formules (champs calculés) dans les colonnes Le clonage de tableaux (partage la même source des données) Activation (ou non) du rafraichissement automatique des données(l utilisateur peut définir l intervalle du temps) Une bibliothèque d une cinquantaine de style de tableau prédéfinis La possibilité d exporter les données vers plusieurs formats

8 Chartes Chartes graphiques myxtraction offre une bibliothèque prédéfinit, et prête pour l utilisation, de chartes graphiques myxtraction simplifie la présentation de plusieurs séries(homogènes ou non) sur le même graphique. Cela donne une grande possibilité de comparaisons des courbes.

9 Computed Fields Champs calculés ou formule myxtraction permet de rajouter des colonnes, basées sur des formules ou expressions SQL, dans le tableau de bord. Ces formules peuvent être des expressions SQL. Exemple: [Colonne A] * [Colonne B]/[Colonne C], mais si on se limite à des formule SQL, nous n aurons pas beaucoup de possibilité. myxtraction est la solution qui vous permet de profiter de la richesse des bibliothèques existantes de.net, et aussi vos propres bibliothèques! Exemple d utilisation de bibliothèque:

10 Data Export Export des données myxtraction permet d exporter les données vers différentes formats connues par les utilisateurs: PDF Excel HTML MHT RTF CSV Texte Image Et vers l imprimante

11 Notification Workflow et enrichissement des données myxtraction permet aux utilisateurs d enrichir leurs données et leurs donnent la possibilité de communiquer plus efficacement. Par exemple, un utilisateur, peut créer une notification concernant un enregistrement. Il a la possibilité de rendre sa notification public. Cela permettra aux autres utilisateurs de ce même tableau de bord de consulter ces notes, et éventuellement, ajouter leurs notifications à leur tour. Cette nouvelle fonctionnalité constitue une révolution dans le monde du reporting BI, car elle rend le tableau de bord dynamique. L analyse de l utilisateur peut véhiculer avec les données sources et cela permet la gestion d un Workflow des données.

12 Publication Publications de «Mes Objets» myxtraction permet le partage et la protection des tableaux de bords : Private Seule le propriétaire de cette extraction est autorisé à visualiser, modifier et exécuter ce tableau de bord Friend Cette extraction sera partagée et administrée par le propriétaire et les utilisateurs spécifiés Propriétaire Publier Extraction Public Cette extraction sera utilisée par tous les utilisateurs de mon domaine (mode lecture seule) Shared Cette extraction sera utilisée et administrée par tous les utilisateurs de mon domaine (mode lecture/écriture) myxtraction permet le partage et la protection des autres objets (seule les partages PRIVATE, PUBLIC et SHARED sont possibles) : «Mes Variables» «Mes Champs Calculés» «Mes Conditions» «Mes Clones» «Mes Relations» «Mes Styles» «Mes Alertes»

13 Virtuel Data warehouse Data warehouse Virtuelle (DWV) : Extraction Virtuelle myxtraction permet de créer des tableaux de bord dont la source des données est une collection d autres tableaux de bord. Cela donne plus de flexibilité à l utilisateur de fusionner et agréger des données en provenance de plusieurs sources. Ce procédé, permet un gain non négligeable au niveau de traitement des données. Par exemple: un utilisateur qui travaille avec plusieurs fichiers de données (Excel, CSV ) et des données venant des bases Access, ORACLE myxtraction lui donne la possibilité de créer un tableau de bord dont la source des données est une combinaison de tout ces fichiers et bases des données. My Dash Board myvirtual DataWareHouse Data Connectors Oracle SQL Server SYBASE ODBC Files Others myxtraction permet de mettre en place des rapprochements via les extractions virtuelles.

14 Audit Audit myxtraction permet d auditer tout type d événement surgissant tell que la création, la modification, la suppression des objets (Tableau de bord, clone, variable, condition, champ calculé, relation, utilisateur, groupe ) myxtraction permet, également, d auditer l utilisation et la publication des tableaux de bord. Chaque rafraichissement des données est inscrit dans le journal d audit. myxtraction inscrit dans un journal spécifique les tentatives de connexion frauduleuses

15 Conclusion Conclusion myxtraction est la solution idéale pour permettre à des utilisateurs non tableaux de bords de manière simple, flexible, fluide et efficace. informaticiens, de créer leurs propres myxtraction garantie une amélioration très significative de traitement et analyse de l information, et rendre la prise de décision plus rationnelle; myxtraction offre une solution innovante: Sur le plan fonctionnel: en permettant de gérer un Workflow des données entre les différents utilisateurs, et de rendre les tableaux de bords plus dynamiques. Sur le plan technologique: en permettant de lier des sources des données différentes dans les mêmes tableaux de bord. Cela constitue une nouveauté dans la mesure où myxtraction permet d écrire des requêtes SQL faisant appels à plusieurs bases de données de différentes types. myxtraction peut être mise en œuvre et déployé en un temps record myxtraction à été conçu pour : 1. Partager et protéger les ressources 2. Gagner en efficacité 3. Réduire les coûts Pour plus d information, n hésiter pas à nous contacter au: info@myxtraction.com

16 FAQ Les 8 raisons essentielles pour choisir myxtraction Vous avez une solution décisionnelle (BI) qui vous sert, juste, à exporter vos données vers Excel? myxtraction est la solution adaptée à cela tout en réduisant vos coûts, sécurisant vos données, et donnant plus de souplesse à vos utilisateurs pour faire évoluer leurs extractions Vous avez une solution décisionnelle qui nécessite une mise à jour (migration vers une version plus récente ou une autre solution) On vous propose d'étudier la possibilité de ne migrer que l'essentiel, et remplacer le reste par une solution plus adaptée, plus efficace, moins chère et plus sécurisée Vous utilisez Excel dans vos développements, ou peut être des fichiers aux formats CSV, XML, HTML, TXT? Cela est assez risqué, vu qu'il n'y a pas de gestion de versioning ni même de partage des données. On vous propose l outil Front qui sait communiquer avec Excel et les autres formats de fichiers. Un outil qui traite vos fichiers comme source de données relationnelle. Cela vous permettra de sécuriser vos données, et de les partager entre les utilisateurs. Notre solution vous permettra d utiliser vos bibliothèques externes. Vous pouvez également implémenter vous formules mathématiques en utilisant la richesse de la bibliothèque MATH de.net (plus riche et plus performante que celle VBA). Exemple d implémentation de formule mathématique complexe: Vous avez plusieurs extractions de données, et il vous est compliqué de matcher ces fichiers, de faire des jointures ou tout simplement de faire des rapprochements? MyXtraction vous permet d avoir un «Data Warehouse» virtuel. Cela vous donne le moyen de lancer des requêtes sur des fichiers textes, Excel et des bases de données comme s il s agissait d une seule base des données Vous avez, souvent, des demandes d extraction de données? MyXtraction permet de réaliser vos demandes en un temps record, et surtout, vous offre la possibilité d expérimenter ces extractions, de les affiner et de les faire évoluer Vous avez plusieurs systèmes d information, et vous souhaitez avoir des tableaux de bord qui consolident vos données? myxtraction intègre une bibliothèque de connecteur de base données qui vous permet de vous connecter à tous vos systèmes d information et avoir un tableau de bord, composé de sous tableaux de bords qui consolident vos données ou qui vous permettent, simplement, d accéder à vos données! Une fois vos données analysées, vous voulez signaler une anomalie, générer une alerte, ajouter un commentaire? Pour chaque tableau de bord, myxtraction implémente un workflow qui permet la collaboration entre ses différents utilisateurs. myxtraction permet de partager vos extractions, ainsi que les événements qui leurs sont associés (alertes, commentaires, anomalies, informations ) Finalement, vous avez besoin d une solution évolutive, facile à déployer, conviviale, qui gère les droits d accès utilisateurs, multi-entité, qui trace tout événements y compris «qui consulte un tel tableau de bord», et qui peut être lancé en mode service (pour lancer des extractions ou des rapprochements régulièrement)? Nous sommes à votre disposition pour vous démontrer toutes ces fonctionnalités, ainsi que toute la richesse fonctionnelle de myxtraction. Une simple adresse : info@myxtraction.com