Edito Les nouveautés: e-scan le premier scanner libre service ; Suprascan A00 pour le grand format ; Scan2Page ; Logiciels et accessoires

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1 Newsletter N 15 septembre 2009 Edito De nouveaux produits! Bonjour à toutes et à tous, L'actualité de l'été a mis sans répit sur le devant de la scène les enjeux de la numérisation, tant dans la presse et les médias qu'à l'occasion de conférences (IFLA,...) : officialisation de négociations entre la BnF et Google, démarrage de l'opération de la Bibliothèque municipale de Lyon, interrogations sur la qualité à respecter, la constitution de fonds patrimoniaux cohérents et bien référencés, sur l'acquisition et l'utilisation des images Digibook ne peut que se féliciter de ces occasions de conforter, approfondir et étendre ses choix et son expertise au service de la numérisation patrimoniale : besoin de haute qualité, le CopiBook HD répond présent ; lancement de campagnes pour la presse, imprimés, estampes et cartes de grand format, le Suprascan 2A0 répond présent ; explosion des besoins de numérisation à la demande d'ouvrages reliés : le e-scan en self-service répond présent. Bonne lecture Sincères salutations Alain COSTE DigiBook Business Unit Manager e-scan Logiciels et accessoires Suprascan A00 Sommaire du numéro 15 Edito Les nouveautés: e-scan le premier scanner libre service ; Suprascan A00 pour le grand format ; Scan2Page ; Logiciels et accessoires Page 1 Pages 2 à 7 Cahier technique : quel choix entre un CopiBook RGB ou un CopiBook HD? Page 8 Interview de Frédéric Champion, Responsable de la cellule Reprographie, Province de Hainaut (Belgique) «La numérisation, la conservation et la diffusion de planches d Atlas» Revue de presse Page 9 Page 10 Évènements et calendrier Page 11 Contacts Page

2 Les nouveautés e-scan TM Le premier scanner libre-service Le e-scan est la première station de numérisation compacte et autonome destinée à un usage en libreservice. Spécialement conçu pour faciliter la numérisation de livres et de tous types de documents reliés, il s adapte parfaitement aux besoins du grand public, des bibliothèques, des archives, des universités, des «copy centers», mais aussi pour répondre aux besoins des entreprises. Simplicité et convivialité Qualité et rapidité Traitements d image intégrés Traçabilité Respect du document (face up) Prévisualisation en temps réel 100% automatique Ergonomique Choix du mode de sortie (USB, imprimante, FTP ou réseau) Mode utilisateur ou administrateur En option : Porte livre, identification et traçabilité, marquage (filigranage), usage gratuit ou payant Le scanner est entièrement automatique et utilise l éclairage ambiant. La plage de lecture peut recevoir des documents d une taille maximale A3++ (520 x 360 mm), et d une épaisseur de 10 cm maximale avec un dispositif pour livre relié proposé en option

3 Temps de cycle total: 7 secondes e-scan, scan and go! 1. Posez le document et touchez l écran (avec ou sans compte) 2. Prévisualisez et numérisez 3. Récupérez vos données e-scan offre aussi des possibilités d ajuster vos numérisations grâce à des paramètres réglables, tels que : formats de sortie, couleur ou noir&blanc, zone et format à numériser, séparation des pages recto et verso, mais aussi des traitements embarqués tels que : redressement du document, effacement des doigts, correction de la courbure, accentuation des contrastes,... En plus du mode «Utilisateur», e-scan est aussi doté d un mode «Administrateur» réservé à la personne en charge de gérer et de configurer le scanner, et de vérifier l historique. Un 3ème mode dit de télémaintenance est activable afin de permettre d effectuer des opérations à distance de mise à jour, de diagnostic, etc... Le service lié à e-scan e-scan offre de multiples possibilités de service, tels que : Personnalisation des choix de paramètres, du filigranage visible, de couleur, Outil de fidélisation à travers un mode de paiement Un mode veille personnalisable - 3 -

4 Marché patrimonial Marché entreprise Exemple d application existant : Un étudiant souhaite compléter son devoir en incluant des extraits d articles et de livres pertinents pour son sujet. Il se rend donc à la bibliothèque de l université où il étudie, muni de sa carte monétique. Une fois que son choix d extraits est fait, il insère sa carte de paiement pré chargée dans le lecteur monétique, relié à e-scan. Il peut commencer l opération de numérisation en pianotant sur l écran tactile : 1. Saisie des données de son compte 2. Insertion de sa clé USB dans e-scan 3. Choix du format (TIFF multi page) 4. Lecture du 1er ouvrage par le lecteur RFID 5. Numérisation des extraits 6. Lecture du 2ème ouvrage par le lecteur RFID 7. Numérisation des extraits 8. Déconnexion, opération terminée L étudiant aura été débité d une somme correspondant au règlement en vigueur de la bibliothèque. Chaque fichier contient le nom de la bibliothèque en filigrane. Le nom de l ouvrage est ajouté aux méta données du fichier. Exemple d application dans le cadre d un projet 1 : Une médiathèque s'équipe de plusieurs e-scan en libre service à la fois pour le personnel (usage gratuit) et pour les visiteurs (usage payant). Employé ou visiteur passent leur carte d identification (fournie par la médiathèque) dans un lecteur magnétique relié à e-scan. Le compte de l usager s ouvre. L opération de numérisation peut commencer : 1. Lecture de l ouvrage par une douchette 2. Les droits de l usager apparaissent sur l écran (nombre de page autorisé à numériser selon l œuvre) 3. Numérisation des extraits, dans la limité autorisée 4. Déconnexion, opération terminée Les fichiers sont disponibles de suite sur le serveur FTP de la médiathèque. 1 : dans le cadre d un projet de commande pour un volume d e-scan. Marché lieu grand public La Bibliothèque nationale de France a équipé plusieurs de ses sites de scanners libre-service e- Scan. Une démarche qui s inscrit dans son engagement du développement durable. Le filigranage visible e-scan offre la possibilité d installer un filigrane visible (texte, couleur et emplacement libre) sur chacune des numérisations effectuées. Un filigranage, aussi appelé «watermarking» en anglais, a le double avantage d être une marque difficilement falsifiable et de ne pas altérer le document lui-même. Ces avantages lui confèrent la fonction de métadonnées avec leurs multiples usages possibles. Le filigranage visible est une fonction gratuite et disponible. e-scan TM Video et fiche produit disponibles sur: /produits/scanners manuels - 4 -

5 Les nouveautés DigiBook SupraScan A00 Le scanner pour les documents et œuvres larges et plats Le DigiBook SupraScan A00 numérise tout document et œuvre de formats larges tels que cartes, tableaux, plans, papiers calque allant jusqu à 1800mm x 1200mm, en couleur ou noir & blanc. La manipulation est facile, grâce à un plateau mobile, tel un tiroir, tout en respectant la fragilité des œuvres, et respectueuse des œuvres, grâce au capteur de détection hauteur/résolution (numérisation avec ou sans cadre). Caméra motorisée haute résolution (300 à 600 dpi ) motorisée et contrôlable à distance Précision. Eclairages LED en angle d incidence, réglables (mise en valeur les détails des reliefs).. Capteur à ultra son, calibré pour mesurer la distance idéale entre la caméra et l œuvre (même laissée dans son cadre).. Système d auto mesure (compense la courbure naturelle de l œuvre mise à l horizontale). Ergonomie et respect des documents Plateau motorisé et mobile de haut en bas :. facilite l installation des documents de grands formats ou œuvres fragiles. Poids jusqu à 100kg. Ajustement du niveau de scan selon l épaisseur du document - jusqu à 100mm. A00 Video et fiche produit disponibles sur: /produits/scanners manuels - 5 -

6 Les nouveautés scan2page 1 Le scanner 2xA2 pour les documents reliés aux larges formats scan2page est la station autonome semi-automatique la plus rapide numérisant tout document relié jusqu au format 2xA2 (2 x 420x594 mm). Doté de 2 caméras, scan2page numérise instantanément 2 pages à la fois, en 300, 400 et 600 dpi. Il permet donc d atteindre une meilleure productivité (exemple temps de cycle: 5 secondes en niveau de gris et 7 secondes en couleurs) et une résolution optimisée par page. Caractéristiques Avantages Bénéfices 2 caméras 2 pages scannées instantanées Gain de productivité Caméras réglables S adapte au format du document Meilleure résolution (300, 400 ou 600 dpi optique) Vitre automatique amovible Manipulation minimale du document Respect du document Video et fiche produit disponibles sur: /produits/scanners manuels 1 : conçu par la société 4DigitalBooks Vitesse réglable Ergonomique scan2page Gain de temps Confort de l opérateur Immobilisation et mise à plat du document Résultat optimisé Plateau extensible Jusqu au format A2++ Adapté aux formats hors taille Éclairage avant et arrière (6000K) Équivalence à la lumière du jour Lumière constante Optimise la prise de vue Pas d effet d ombre (reliure) Capteurs RGB à 3 niveaux Calibration des couleurs par profils ICC Justesse des couleurs Logiciel de numérisation CopiNet Capture, mesure, sauvegarde Gain de temps et de productivité

7 Les nouveautés Logiciels et accessoires pour la gamme CopiBook Logiciel Nouvelle version du logiciel disponible depuis le 1er septembre 2009 sur toute la gamme CopiBook (réf: ext-soft2) Caractéristiques Avantages Bénéfices Balance des blancs automatiques Ajustement à tout environnement lumineux Homogénéité de la colorimétrie Adaptation aux changements de lumières Numérisation optimisée (milieu instable) Sortie PDF (monopage) Mode de sortie supplémentaire Plus de choix Redressement fond noir ou blanc Remplissage des zones vides par couleur de fond Facilite découpe de l image Mémoire tampon Sauvegarde en 400 ou 600 dpi en temps caché Gain de productivité Dissociation du format numérique et des cadres de sauvegarde, 3 modes Manuel Automatique Facilité modifications des tailles Gain de temps Intuitif (mémorisation) Gain de temps et de productivité Sauvegarde des cadres page pleine Adapté aux documents multi formats Gain de productivité Synchronisation de 2 cadres de sauvegarde Cosilamps Même taille de fichier en sortie Gain de temps Les CosiLamps proposent un éclairage de 800 LUX, réparti de façon homogène sur toute la surface du book cradle. L accessoire est composé de 2 éclairages fixés sur les côtés sur CopiBook et attaché sur les pieds du scanner et s adapte à tous les modèles CopiBook. Il fonctionne en 220 VAC et 110 VAC; des filtres UV et IR sont montés sur l éclairage. Cette option permet d obtenir un éclairage constant quel que soit l heure du jour, et un très bon rendu des couleurs. La quantité de lumière qui jusqu aux yeux des opérateurs est quasi nulle pour un opérateur assis. Caractéristiques Tubes 24W fluorescent fixes Anti UV et et IR 5400K température couleur Moins de 800LUX sur le document Filtres directionnels S adapte sur toute la gamme CopiBook Longue durée de vie (1000hr.) Bénéfices Opérateur en sécurité Sans dommages Lumière constante Respect du document Homogénéité de la surface à scanner, sans éblouissement pour l opérateur Pas de modification d équipement Économique - 7 -

8 Cahier technique Quel choix entre un CopiBook RGB ou CopiBook HD? Pour de la reconnaissance de caractères, à des fins d exploitation et de diffusion d OCR, un CopiBook RGB apporte des résultats de numérisation de qualité largement suffisants. Alors qu un Copi- Book dit HD est un choix qui s impose pour conserver jusqu au moindre détail. Cette note a donc pour but de vous aider à comprendre pourquoi le choix répondra à vos besoins de numérisation et à leurs usages. Un CopiBook RGB permet de numériser des livres ou autres supports jusqu à 300 dpi de résolution (optique). Les tailles des fichiers restent faciles à stocker sur l appareil (ou sur autre port périphérique), et ainsi le temps de sauvegarde est plus rapide (5 secondes pour un document A2, couleur). Une numérisation de livres ou autres supports à des fins de préservation, une résolution HD (400 ou 600 dpi optique) est nécessaire. On recherche d avantage la précision de numérisation du moindre détail, comme les caractères infiniment petits ou encore des caractères asiatiques. Cette justesse s obtient grâce au Copi- Book HD muni de spécifications très précises, telles un rapport résolution/ftm ajusté, une sortie en 12 bits, d un double buffer intégré permettant à la fois d accélérer le temps de sauvegarde (pour un document A2 : 7 secondes en 400 dpi ; 15 secondes en 600 dpi) et d avoir plus d autonomie (1 téraoctet). Dans les 2 cas, les CopiBook RGB et CopiBook HD sont des stations de numérisation compactes et entièrement autonomes (sortie Giga-Ethernet), munis de réglages simples tels que détection de format automatique, résolution, auto-focus, temps d exposition automatique, correction d éclairage, balance des blancs ainsi que des modes de capture automatique innovants (pas de clic, pas de pédale) et de puissants algorithmes d amélioration de l image. Capables de fonctionner dans un environnement d éclairage de bureau 1, tous les scanners CopiBook numérisent sans émettre de rayons ultra-violets (UV) et infrarouge (IR). Ils garantissent ainsi une préservation optimale des ouvrages rares et fragiles et un meilleur confort pour l opérateur. 1 : dans le cas de numérisation en couleur, il est préconisé d ajouter des Cosilamps (fidélité avec la couleur) - 8 -

9 Interview - 9 -

10 Revue de presse MOS Magasine, avril 2009 Bibliobsession 2.0, 19 juin 2009, par Silvère Mercier Le e-scan, scanner grand public pour les bibliothèques Il y a quelques temps déjà j avais relayé le développement des scanners aux côtés des photocopieuses. Il s agit de proposer aux usagers des machines permettant de scanner puis de s envoyer des documents par mail, les télécharger sur une clé USB ou encore se les envoyer par ftp. En France, L entreprise i2s, où travaille un des meilleurs spécialistes de l édition numérique, j ai nommé Alain Pierrot (...) propose aujourd hui le e-scan ( ) :Première station de numérisation compacte et autonome destinée à un usage du libre service, parfaitement adaptée aux besoins grand public, Bibliothèques, Centres administratifs, Entreprises, etc. Doté d une interface graphique particulièrement intuitive et conviviale, le e-scan regroupe sur un écran tactile 15? toutes les commandes de fonctionnement du scanner, la prévisualisation en temps réel et laffichage des scans effectués. Le e-scan permet ainsi dobtenir instantanément l accès aux services «scan to web», «scan to USB», «scan to network», «scan to print», de livres ou documents reliés (épaisseur 10 cm maximum, jusquau format A3++). ( )

11 Congrès, Malaisie mai 2009 ALA, USA juillet 2009 EVENEMENTS ET CALENDRIER Lancement d e-scan en Asie du Sud Est au Congrès des bibliothèques (stand et conférence) et congrès des distributeurs Asie du Sud Est Salon du Livre, Paris mars 2009 Lancement d e-scan en France avec notre partenaire Spigraph lors du Salon du Livre (stand et conférence «Lecture de Dem@in») Lancement d e-scan aux USA et démonstration de CopiBook avec notre partenaire Iimage Retrieval IFLA, Milan août 2009 Lancement d e-scan en Italie avec notre partenaire MDS Electronics lors du congrès annuel des bibliothèques Prochaines manifestations : Forum des Acteurs du Numérique (FAN), septembre 2009, CNIT, Paris La Défense, France Solution DEMAT, 6-8 octobre 2009, CNIT, Paris La Défense, France Med-It Casablanca, 3-5 novembre 2009, Office des Changes de Casablanca, Maroc CeBit, 2-6 mars 2010, Convention Center, Hanover, Allemagne Documation, mars 2010, CNIT, Paris La Défense, France

12 Pour complément d information ou suggestion, écrivez nous : Service commercial : info-bookscanner@i2s.fr Service presse : a.mauleon@i2s.fr rue Jean Perrin Pessac CEDEX - FRANCE Tel : (33) Fax : (33)