CENTRE DE FORMATION DE LA DEFENSE DE BOURGES RESPONSABLE D ETUDES ET DE TRAVAUX EN PRODUCTION MECANIQUE OPTION FABRICATION

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1 CENTRE DE FORMATION DE LA DEFENSE DE BOURGES RESPONSABLE D ETUDES ET DE TRAVAUX EN PRODUCTION MECANIQUE OPTION FABRICATION OPTION ORGANISATION ET GESTION NIVEAU II Dossier n : version 5 Page 1 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

2 FICHE 4 METIER, FONCTIONS ET ACTIVITES VISE(ES) 1) Désignation du métier et des fonctions Au sein des établissements du Ministère de la Défense, le Responsable d Etudes et de Travaux en Productions Mécaniques gère un bureau, un atelier de production ou de maintenance, ou un magasin de stockage. Il a pour missions : - en option Fabrication, de concevoir des gammes de fabrication de produits, mettre en œuvre et optimiser les productions en fonction des coûts, des délais, de la quantité et de la qualité. Il participe à la conception, au choix et à l'implantation d'équipements productifs. - en option Organisation et Gestion, de mettre en œuvre, optimiser et suivre les fabrications en fonction des coûts, des délais, de la quantité et de la qualité. Dans un service de soutien logistique, il peut être en mesure de conduire l ensemble des études, travaux et calculs pour définir et mettre en place le soutien logistique d un système, ainsi que de définir et exploiter les schémas d organisation des moyens nécessaires à la mise en œuvre et à la maintenance des équipements. Dans un service de management de programme, il participe à l élaboration d un programme, tout particulièrement à l élaboration de la planification, ainsi qu à la définition des coûts. Les fonctions exercées sont généralement les suivantes : chef de bureau qualité, spécialiste en management et qualité, responsable d un bureau méthodes, chef d ateliers généraux, manageur du maintien en condition opérationnelle. 2) Description des activités Ses activités se déploient de la manière suivante : 1 - Management des ressources humaines et de la qualité d une équipe d études et de travaux en productions mécaniques : Informe les équipes de l avancement des travaux et des impondérables. Organise et suit l activité courante. Définit et répartit les missions, activités et tâches entre les postes et fonctions. Planifie ces tâches. Fédère et motive les membres de l équipe. Gère les situations et les conflits. Fait en sorte que la qualité soit mise en œuvre dans son secteur. 2 - Gestion et organisation de la réalisation de la production - Option Fabrications : Conçoit et conduit les méthodes de fabrication de dispositifs mécaniques de systèmes d armes : - A partir d un besoin exprimé, définit un processus de fabrication pour permettre la mise en production du produit. - A partir du processus de fabrication défini, réalise une simulation. - A partir du processus de fabrication testé, mettre en œuvre la production - Après la mise en œuvre de la production, optimiser le processus de fabrication Dossier n : version 5 Page 2 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

3 - Option Organisation et gestion : Assure le maintien en conditions opérationnelles d un dispositif mécanique de systèmes d armes : - Assure la réparation d un dispositif mécanique de systèmes d armes en maîtrisant les coûts et les délais. - Organise un atelier de réparation de dispositifs mécaniques de systèmes d armes. - Gère les ensembles et sous-ensembles de systèmes d armes, dans le cadre du maintien en conditions opérationnelles - Gère et valorise un stock dans le cadre de la mise en production d un dispositif mécanique de systèmes d armes. 3 - Conduite d un processus de fabrication, de réparation, de gestion et de maintenance de dispositifs mécaniques de systèmes d armes : Au sein d un atelier, d un bureau d ordonnancement, organise et planifie la production manuellement et informatiquement. Contribue à la définition des objectifs et s attache à les atteindre. Préconise et met en œuvre la maintenance des équipements des ateliers. 4 - Définition du besoin et réalisation des achats Pour répondre au cahier des charges, intervient en conception dans le choix d équipements productifs - Etablit un projet d acquisition de moyens nouveaux s inscrivant dans un budget Organise et réalise des achats publics : - Produit des études technico-économiques et participe aux choix techniques - Rédige les cahiers des charges ou CCTP - Participe à la stratégie d achat (choix des procédures, commissions) - Evalue les offres et participe au choix des fournisseurs. 5 - Organisation du suivi technologique et des règles de sécurité et contrôle de leur mise en œuvre Transmet les informations recueillies sur les innovations du domaine de compétences. Applique ou fait appliquer les principales règles de sécurité, les principes de l ergonomie, les règles nécessaires à l élaboration d un poste de travail, la bonne utilisation des moyens de protection individuels Traduit les directives centrales en consignes applicables Sensibilise son équipe aux risques pénaux encourus lors de la réalisation d un projet 3) Fiche(s) ROME la ou les plus proches H1401 : Management et ingénierie gestion industrielle et logistique H1402 : Management et ingénierie méthodes et industrialisation 4) Cadres d exercice les plus fréquents A. Secteur d activité et taille des entreprises ou services employeurs : Le Responsable d Etudes et de Travaux exerce principalement au sein du ministère de la défense dans des ateliers de fabrication, de maintenance ou des magasins de stockage, comptant un effectif de 2 à 15 personnes. Ces services peuvent être intégrés dans des structures allant de 40 à 1000 personnes selon les organismes. Le secteur des organismes employeurs regroupe les activités nécessaires à un processus de fabrication, de réparation, de gestion et de maintenance de dispositifs mécaniques de systèmes d armes équipant le matériel et l armement militaire du ministère de la défense. Dossier n : version 5 Page 3 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

4 B. Responsabilité et autonomie caractérisant les postes ciblés : Selon l effectif de l établissement, le Responsable d Etudes et de Travaux en Production Mécanique assure les responsabilités suivantes : - dans les organismes de petite dimension (< 500 personnes), il est placé sous l autorité d un chef d unité et encadre une équipe de techniciens d études et de fabrications de 3 ème classe, d agents sur contrat et /ou d ouvriers spécialisés composant son service de production. - dans les organismes de taille plus importante, ses responsabilités sont celles d'un Chef de secteur de Centre, responsable du secteur de production : organisation gestion ou fabrication, selon les établissements, il encadre des ressources humaines plus importantes. Dans le secteur civil, les titulaires de la certification, responsables d équipes, travaillent au sein d ateliers de Fabrication, de Maintenance ou de magasins de Stockages. Etablissement industriel Figure 1 : organigramme fonctionnel Direction Sous-Direction administrative Sous-Direction Technique HSCT Qualité RH Département Finances Formation Département Production Achats Marchés Méthodes Gestion de production Ateliers Magasins Fonction pouvant être occupée par le bénéficiaire du certificat Fabrication Organisation Gestion Collaborateurs du bénéficiaire du certificat Bureau Méthodes Chef de bureau Secrétariat Techniciens Bureau ordonnancement Chef de bureau Secrétariat Techniciens Atelier Usinage Chef d atelier Secrétariat Techniciens Ouvriers Magasin Responsable magasin Secrétariat Techniciens magasiniers Dossier n : version 5 Page 4 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

5 DGA DGA DO SMCO SDMP SYS SYS ter SYS UM UM Ter UM Direction Générale de l Armement Sous-Direction des Méthodes et Projets Direction des Opérations Unité de Management Systèmes d armes Equipe de programme intégrée Ter = armement terrestre Fonction pouvant être occupée par le bénéficiaire du certificat Soutien logistique EDPI Responsables des travaux organisation et gestion Management de programme Figure 2 : organigramme relationnel Fournisseurs Clients externes Département production RH Formation HSCT Qualité Secrétariat Techniciens Ouvriers Méthodes Ateliers Magasins Achats Clients internes Contact très fréquent (tous les jours ou plusieurs fois par semaine). Contact fréquent (au moins une fois par semaine ou plusieurs fois par mois). Contact occasionnel (une fois par mois au moins). 5) Réglementation d activités (le cas échéant) Néant Dossier n : version 5 Page 5 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

6 FICHE 6 INGENIERIE : RÉFÉRENTIEL D ACTIVITES ET REFERENTIEL DE CERTIFICATION REFERENTIEL D ACTIVITES ACTIVITE et TACHES COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES REFERENTIEL DE CERTIFICATION COMPETENCES OU CAPACITES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION QUI SERONT EVALUEES 1. Manager les ressources humaines et la qualité d une équipe d études et de travaux en productions mécaniques Au sein d une division, le titulaire de la certification occupant la fonction de chef de service ou d atelier, encadre et manage le personnel sous sa responsabilité. - Informer les équipes de l avancement des travaux et des impondérables - Organiser et suivre l activité courante - Définir et répartir les missions, activités et tâches entre les postes et fonctions - Planifier ces tâches. - Fédérer et motiver les membres de l équipe - Gérer les situations et les conflits - Faire en sorte que la qualité soit mise en œuvre dans son secteur. Adapter son mode de communication et son style de management aux personnes et aux situations. Organiser, animer, diriger et coordonner les différentes activités de son équipe. Informer régulièrement les équipes sur les évolutions réglementaires Elaborer, fixer les objectifs de chacun et en évaluer les résultats Organiser et animer les réunions de projet, ou de service. Constater, analyser les problématiques rencontrées et proposer des solutions. Gérer les conflits. Maîtriser les méthodes du management de la qualité en tenant compte des conditions opérationnelles. C1 : Maîtriser les techniques d organisation. C2 : Maîtriser les agendas et les plannings C3 : Maîtriser les techniques de base de la communication interpersonnelle et les techniques d optimisation, C4 Maîtriser les techniques de management (modes et styles, gestion du temps, délégation) C5 : Maîtriser les techniques d entretien C6 Maîtriser les techniques de conduite de réunions. C7 : Appliquer les techniques de résolution de conflits. C8 : Maîtriser les techniques de rédaction C9 : Maîtriser les techniques de prise de note. C10 : Maîtriser les méthodes du management de la qualité en tenant compte des conditions opérationnelles Exposé, discussion - Mises en situation (normales ou d urgence) simulée de management - jeux de rôle, travaux en sousgroupes - rédaction d une note administrative à partir de documents (devant servir de base à une réunion). - Exposé suivi d échanges avec un jury Cas pratique portant sur la diffusion de nouveaux principes ou le rappel de principes existants relatifs à la qualité - Efficacité du message (clarté, synthèse, oralité). - Implication ou non de l émetteur (intérêt et conviction). - Valeur de l argumentation face aux questions. - Réactivité et initiative. - Adéquation de la méthode de communication à la situation. - Pertinence de la méthodologie de suivi. - Pertinence des choix face à des situations d urgence et adaptation aux contextes particuliers - Caractère opérationnel du message. - La méthode de communication et la méthodologie de suivi sont adaptées à la situation. Dossier n : version 5 Page 6 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

7 2. - Gérer et organiser la réalisation de la production : COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION 2.1. option fabrications : Concevoir et conduire des méthodes de production de dispositifs mécaniques de systèmes d armes A partir d un besoin exprimé, définir un processus de fabrication pour permettre la mise en production du produit Analyser un dossier de définition du besoin Réaliser un dossier de fabrication comprenant des gammes de fabrication ou de montage et des protocoles de contrôle C11 Concevoir des gammes de fabrication ou de montage des produits réalistes C12 Concevoir des protocoles de contrôle Réalisation d un dossier de fabrication Les ébauchés sont définis Les gammes de fabrication sont réalisées Les protocoles de contrôle sont définis A partir du processus de fabrication défini, réaliser une simulation A partir du processus de fabrication testé, mettre en œuvre la production Après la mise en œuvre de la production, optimiser le processus de fabrication Exploiter ou faire exploiter des logiciels de conception et de fabrication. (Simulation d usinage) Donner les instructions nécessaires à l obtention de pièces conformes par usinage Réaliser ou faire réaliser des tests ou essais de fabrication Analyser les résultats pour optimiser les moyens à mettre en œuvre et rédiger une synthèse C13 Exploiter ou faire exploiter des logiciels de conception et de fabrication C14 Donner les instructions nécessaires à l obtention de pièces conformes par usinage C15 Réaliser ou faire réaliser des tests ou essais de fabrication C16 Analyser les résultats et rédiger une synthèse Génération d un programme pour l usinage sur machine à commande numérique Pilotage de l usinage d une pièce ou d un ensemble de pièces (Application simulée ou réelle) Réalisation de tests ou essais de fabrication dans le cadre d une étude de cas La simulation d usinage est réalisée Le programme commande numérique est exploitable Les pièces sont réalisées conformément au plan de définition Les résultats des tests sont analysés, la synthèse est effectuée et la méthode de moindre coût et délai peut être retenue. Dossier n : version 5 Page 7 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

8 COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION 2.2. option organisation et gestion : Assurer le maintien en conditions opérationnelles d un dispositif mécanique de systèmes d armes Assurer la réparation d un dispositif mécanique de systèmes d armes en maitrisant les coûts et les délais Organiser un atelier de réparation de dispositifs mécaniques de systèmes d armes Définir les moyens à mettre en œuvre pour assurer la remise en état dans le délai imparti. Calculer les coûts en fonction des données comptables (taux d unité d œuvre...) Définir l implantation d un atelier en appliquant les règles de sécurité et d ergonomie C17 Définir les moyens à mettre en œuvre pour assurer la remise en état dans le délai imparti. C18 Calculer les coûts en fonction des données comptables (taux d unité d œuvre...) C19 Définir l implantation d un atelier en appliquant les règles de sécurité et d ergonomie Réalisation d une étude de cas simulée de réparation d un dispositif mécanique de systèmes d armes Réalisation d une étude de cas en équipe La maintenance peut être réalisée Le coût est maîtrisé Les délais sont respectés Les conditions d accès, de sécurité et d ergonomie sont respectées Gérer les ensembles et sous-ensembles d un dispositif mécanique de systèmes d armes, dans le cadre du maintien en conditions opérationnelles Gérer et valoriser un stock dans le cadre de la mise en production d un dispositif mécanique de systèmes d armes Prendre les dispositions pour assurer la disponibilité des dispositifs mécaniques de systèmes d armes en appliquant les règles de gestion logistique des matériels et des rechanges Gérer les stocks et les moyens pour maintenir la continuité de production et atteindre les objectifs en minimisant les immobilisations financières C20 Prendre les dispositions pour assurer la disponibilité des dispositifs mécaniques de systèmes d armes en appliquant les règles de gestion logistique des matériels et des rechanges C21 Gérer les stocks et les moyens pour maintenir la continuité de production et atteindre les objectifs en minimisant les immobilisations financières Réalisation d une étude de cas simulée ou réelle sur un logiciel d actualité Réalisation d une étude de cas fixant les objectifs de gestion (délais de réalisation, maximalisation du taux d exploitation des moyens, minimisation des immobilisations financières) Détermination des consommations, choix des modes d approvisionnement Les principes et règles de gestion sont pris en compte et respectés. La criticité et les contraintes environnementales sont prises en compte. L équilibre disponibilité - finances est respecté La méthode adéquate est appliquée. Les mesures d ajustement appropriées sont préconisées Dossier n : version 5 Page 8 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

9 ACTIVITE et TACHES COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION 3. Conduire un processus de fabrication, de réparation, de gestion et de maintenance de dispositifs mécaniques de systèmes d armes : 3.1. Au sein d un atelier, d un bureau d ordonnancement organiser et planifier la production manuellement et informatiquement 3.2. Contribuer à la définition des objectifs et s attacher à les atteindre 3.3. Préconiser et mettre en œuvre la maintenance des équipements des ateliers Organiser et planifier la production manuellement et informatiquement (suivant les unités et les moyens à disposition) au sein des ateliers en prenant en compte les délais, la charge des machines, les approvisionnements et les ressources humaines Suivre l exécution du processus et déterminer les procédures d ajustement à partir des objectifs définis Préparer, coordonner et assurer les suivis par la supervision des méthodes et outils employés Prendre les dispositions pour le maintien du parc en condition opérationnelle Être capable de choisir, de justifier et de prouver que la technologie retenue est la plus adaptée. C22 Planifier suivant une méthode de planification de production de pièces de dispositifs mécaniques C23 Utiliser les outils informatiques de planification C24 Suivre l exécution du processus et déterminer les procédures d ajustement à partir des objectifs définis C25 Préparer, coordonner et assurer les suivis par la supervision des méthodes et outils employés (indicateurs, tableau de bord ) C26 Mettre en place une politique de maintenance entrant dans son budget et permettant après analyse de coût la meilleure conservation des moyens C27 Justifier des choix technologiques Etude de cas simulée ou réelle de planification des tâches Planification à l aide d un logiciel Etude de cas mettant en œuvre le choix et l exploitation d indicateurs par l intermédiaire d un tableau de bord A partir d un budget, mise en place d un plan de maintenance ou de renouvellement de machines en tenant compte des coûts Etude de cas en équipe La définition des tâches est complète La planification réalisée permet de lancer une production optimisée Le GANTT fourni est correct, toutes les anomalies théoriques ont été traitées Les points critiques ont été identifiés Les indicateurs pertinents ont été choisis Le tableau de bord est exploitable Le plan est réalisé, il est cohérent Les coûts sont définis Le budget est cerné Le choix technologique est justifié La réalisation s inscrit dans le budget alloué Dossier n : version 5 Page 9 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

10 4. Définir le besoin et réaliser des achats COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION 4.1. Pour répondre au cahier des charges, intervenir en conception, dans le choix d équipements productifs Etablir un projet d acquisition de moyens nouveaux s inscrivant dans un budget C28 Etablir un projet d acquisition de moyens nouveaux s inscrivant dans un budget Réalisation d une étude de cas en équipe Le choix technique est justifié La réalisation s inscrit dans le budget alloué 4.2. Organiser et réaliser des achats Connaître le processus d achat de l organisme. Rédiger les cahiers des charges ou CCTP. Participer à la stratégie d'achat (choix de procédures, commissions). Evaluer les offres et participer au choix des fournisseurs. C29 : Produire des études technicoéconomiques et participer aux choix techniques. C30 : Rédiger les cahiers des charges ou CCTP. C31 Déterminer des critères de choix C32 Analyser des offres techniques et les hiérarchiser. Etude de cas débouchant sur la rédaction d un cahier des charges ou CCTP. - Le cahier des charges ou CCTP est exhaustif. - La législation est respectée. - Les choix techniques sont pertinents. - Les recommandations sont respectées. - Les coûts sont maitrisés. Dossier n : version 5 Page 10 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

11 5. Organiser le suivi technologique et les règles de sécurité et veiller à leur mise en œuvre : 5.1. Structurer son personnel en réseau de recueil d informations techniques 5.2. Responsabiliser en matière de prévention et de protection des personnes et des moyens en intégrant les règles liées à l HSCT et les contraintes liées à la réglementation. COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES S informer et prendre en compte les nouveautés technologiques du monde industriel Transmettre les informations recueillies sur les innovations du domaine de compétences Appliquer ou faire appliquer les principales règles de sécurité, les principes de l ergonomie, les règles nécessaires à l élaboration d un poste de travail, la bonne utilisation des moyens de protection individuels. COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT EVALUEES C33 Transmettre les informations recueillies sur les innovations du domaine de compétences. C34 Appliquer ou faire appliquer les principales règles de sécurité, les principes de l ergonomie, les règles nécessaires à l élaboration d un poste de travail, la bonne utilisation des moyens de protection individuels. MODALITES D EVALUATION CRITERES D EVALUATION Mise en situation réelle de répercussion d informations Etude d un poste de travail avec diverses recommandations : - EPI - Suivi médical Les informations transmises ou déclinées sont pertinentes, fiables et prises en compte par le personnel. L étude prend en compte : - Les recommandations - Les classes de risque 5.3. Faire appliquer les directives ministérielles impactant son activité Traduire les directives centrales en consignes applicables C35 Traduire les directives centrales en consignes applicables Etude de cas mettant en œuvre la prise en compte de consignes et la transmission de directives. Des actions de formation et de sensibilisation sont mises en place. L information est assurée par diffusion et affichage Rappeler et faire respecter la législation Sensibiliser son équipe aux risques pénaux encourus lors de la réalisation d un projet C36 Sensibiliser son équipe aux risques pénaux encourus lors de la réalisation d un projet Rédaction de documents d information ou de rappel relatifs à la législation et aux conséquences juridiques des actes.. L information est déclinée, pertinente et prise en compte Une programmation périodique de rappel des risques pénaux liés à l activité est mise en place pour le personnel. Dossier n : version 5 Page 11 sur 12 Date : 30/04/2013 Dossier Cas Général V

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