3.1 La définition des tâches

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1 TÂCHES Projec La définiion des âches A- Saisir les âches d'un proje Les âches représenen le ravail à accomplir pour aeindre l objecif du proje. Elles représenen, de ce fai, les élémens de base de ou proje. Si besoin, affichez le Diagramme de Gan (ongle Tâche - groupe Vue - lise du bouon Diagramme de Gan - opion Diagramme de Gan) combiné avec la able Enrée (ongle Affichage - groupe Données - bouon Tables - opion Enrée). Acivez la première cellule vide de la colonne Nom de la âche. Saisissez le nom de la âche. Validez la saisie par la ouche E ou b. Saisissez ainsi les différenes âches de vore proje. u Si, suie à l'uilisaion de la ouche E, la cellule du dessous n'es pas acivée, uilisez l ongle Fichier - Opions - Opions avancées - zone Modificaion e cochez l'opion Déplacer la sélecion après validaion. u Vous pouvez imporer des âches de Microsof Oulook : ongle Tâche - groupe Insérer - lise du bouon Tâche - opion Imporer des âches d Oulook. B- Définir e manipuler les jalons d'un proje Les jalons son des âches pariculières dans le sens où elles représenen des événemens significaifs, mais pas un ravail, elles on donc une durée nulle. Acivez la cellule dans laquelle vous souhaiez ajouer un jalon. Ongle Tâche - groupe Insérer - bouon Jalon TÂCHES Saisissez le nom de la âche jalon comme une âche ordinaire dans le champ Nom de la âche. u Pour ransformer une âche en âche de ype jalon, il suffi de saisir la valeur 0 dans le champ Durée. Projec

2 u Pour ransformer une âche en jalon sans modifier sa durée, réalisez un double clic sur la âche concernée. Dans l'ongle Avancées, cochez l'opion Marquer la âche en an que jalon puis validez. u Pour créer un rappor de jalon permean de visualiser les jalons en reard, les jalons à échéance ainsi que ceux erminés, choisissez le rappor prédéfini Rappor de jalon (ongle Rappor - groupe Afficher les rappors - bouon En cours) ; pour plus de déails concernan la créaion d un rappor, reporez-vous au ire A - Créer un rappor. C- Aribuer une durée aux âches Selon le mode de planificaion des âches (manuelle ou auomaique) défini dans Projec, la méhode de saisie de la durée des âches varie. La planificaion manuelle perme de saisir des âches sans en préciser obligaoiremen la durée ni la dae de débu ou de fin. Alors que la planificaion auomaique calcule les daes de débu e de fin de la âche en foncion de la durée saisie e de la dae du débu du proje. Vérifier/modifier le mode de planificaion des âches par défau Le mode de planificaion acif s affiche dans la barre d éa de Projec : ou Par défau, la planificaion des âches es manuelle. Pour modifier le mode de planificaion des âches par défau : ongle Tâche - groupe Tâches - bouon Mode - opion Planificaion auomaique ou Planificaion manuelle selon le cas. Cee manipulaion n a pas d incidence sur les âches déjà saisies. u Vous pouvez égalemen cliquer dans la barre d éa sur l icône représenan le mode de planificaion acif, puis cliquer sur l opion de vore choix : Modifier le mode de planificaion d une âche Pour modifier le mode de planificaion d une âche en pariculier, ouvrez la lise du champ Mode Tâche de la âche concernée. 24 Projec 2016

3 Saisir une durée en planificaion manuelle Dans ce cas, le symbole de la colonne Mode Tâche signale une planificaion "manuelle" de la âche correspondane. Un poin d inerrogaion es associé à ce symbole an que deux des rois faceurs de planificaion (dae de Débu, dae de Fin e Durée) n on pas éé renseignés. Acivez la cellule de la durée. Si la durée es déjà dans l'unié proposée, saisissez seulemen le nombre. Sinon, saisissez le nombre suivi des leres "m" pour minue, "h" pour heure, "j" pour jour, "sm" pour semaine, "ms" pour mois. Vous pouvez égalemen saisir un exe quelconque à la place de la durée. Validez par la ouche E. Noez que la barre (légèremen ransparene) de la âche du Planning de Gan se dimensionne en foncion de la durée saisie. Mais aucune dae de Débu n'apparaî. Saisir une durée en planificaion auomaique Acivez la cellule de la durée. Si la durée es déjà dans l'unié proposée, saisissez seulemen le nombre. Sinon, saisissez le nombre suivi des leres "m" pour minues, "h" pour heures, "j" pour jours, "s" ou "sm" pour semaines, "ms" pour mois. Validez par la ouche E. Noez que les daes de Débu e de Fin son auomaiquemen calculées en foncion de la Durée saisie e de la dae de débu (ainsi que la dae de fin, les relaions enre âches, les conraines, les calendriers des âches e ou aure faceur de planificaion). La barre de la âche du Planning de Gan se dimensionne en foncion de la durée saisie. TÂCHES u Afin de ravailler en emps écoulé (réel) e non en emps ouvré, saisissez les codes "mé" (minues écoulées), "hé" (heures écoulées), "jé" (jours écoulés), "sé" (semaines écoulées) e "msé" (mois écoulés) sur les projes fuurs. Projec

4 D- Afficher la âche récapiulaive du proje Pour afficher ou masquer la âche récapiulaive du proje, acivez l'ongle Ouils Diagramme de Gan - Forma, puis cochez ou décochez, selon le cas, l'opion Tâche récapiulaive du proje du groupe Afficher/Masquer. u Pour modifier le nom de la âche récapiulaive du proje, modifiez le ire du proje dans la zone Tire de la boîe de dialogue Propriéés de (ongle Fichier - opion Informaions - bouon Informaions sur le proje dans le vole droi - opion Propriéés avancées - ongle Résumé). E- Modifier l'unié de emps par défau pour les durées Ongle Fichier - Opions - caégorie Échéancier Dans la lise Afficher la durée en, choisissez vore unié de emps (ce changemen d'unié de emps n'a aucun effe sur les durées déjà saisies ni sur les projes fuurs). Cliquez sur OK. u Pour choisir le forma d'affichage des durées, uilisez Fichier - Opions - caégorie Opions avancées puis choisissez les formas d'affichage aendus dans la zone Opions d'affichage de ce proje. Pour ne pas avoir d'espace enre les nombres e les libellés d'unié de emps, décochez l'opion Ajouer un espace avan l'éiquee. F- Organiser les âches en phases (mode plan) La Tâche récapiulaive regroupe des Tâches subordonnées qu elle synhéise. Cee noion relève du Mode Plan appelé aussi mode phase ou la WBS pour Work Breakdown Srucure. Depuis la version 2010, Projec auorise la créaion de la âche récapiulaive (die "âche récapiulaive vericale") sans pour auan lui insérer des âches subordonnées e sans donner nécessairemen une durée à cee âche récapiulaive. Créer une âche récapiulaive à planificaion auomaique Sélecionnez les âches subordonnées qui doiven êre inégrées dans une même âche récapiulaive. Ongle Tâche - groupe Insérer - bouon Récapiulaif Une Nouvelle âche récapiulaive es aussiô ajouée au-dessus des âches sélecionnées e au niveau le plus hau du plan. Que les âches soien en mode de planificaion auomaique ou manuelle en uilisan cee méhode, vous noerez que par défau la nouvelle âche récapiulaive es planifiée auomaiquemen, e de ce fai, Projec indique la Durée e les daes de Débu e de Fin de cee âche récapiulaive. Renommez la Nouvelle âche récapiulaive ainsi insérée. Projec ne limie pas (héoriquemen) le nombre de niveaux de la WBS. Vous pouvez ainsi créer des âches récapiulaives qui coniennen elles-mêmes des phases. 26 Projec 2016

5 Créer une âche récapiulaive vericale (planificaion manuelle) La âche récapiulaive vericale es en quelque sore une variane de la âche en mode manuel. Pour illusrer cee foncionnalié, nous allons uiliser pour exemple un nouveau proje pour lequel nous ne connaissons que les éapes de premier niveau. Vérifiez que le mode acif de planificaion des âches es bien manuel (cf. C - Aribuer une durée aux âches - Vérifier/modifier le mode de planificaion des âches par défau). Saisissez le nom des âches ainsi que leur durée si vous les connaissez. Pour le momen, les âches saisies son considérées comme des âches ordinaires en mode de planificaion manuelle. Si besoin, liez les âches enre elles. Insérez une nouvelle âche ordinaire après chacune des âches exisanes : ongle Tâche - groupe Insérer - parie supérieure du bouon Tâche. Sélecionnez chaque <Nouvelle âche> puis cliquez sur l ouil Abaisser la âche (ongle Tâche - groupe Planifier) pour les ransformer en âche subordonnée unique des âches d origine. Noez que les âches récapiulaives vericales son oujours en mode de planificaion manuelle. Afficher/masquer des âches subordonnées Pour masquer ou afficher une phase par rappor à une âche précise, cliquez dans la âche récapiulaive concernée puis sur le symbole ou (selon le cas) qui précède le nom de la âche. Pour afficher les âches d un niveau hiérarchique ainsi que oues les âches de niveau supérieur, cliquez sur l ongle Affichage : TÂCHES 1 2 Cliquez sur le bouon Plan. Choisissez le niveau hiérarchique souhaié. Projec

6 Pour masquer oues les âches subordonnées d'un proje, ouvrez la lise Filrer de l'ongle Affichage puis choisissez l'opion Aures filres, cliquez sur l'opion Tâches de premier niveau dans la lise des Filres de ype Tâche, puis validez par le bouon Appliquer. Inversemen, pour afficher de nouveau oues les subordonnées, ouvrez de nouveau la lise Filrer e choisissez l'opion Aucun filre. Enfin, pour n'afficher que les âches récapiulaives d'un proje, ouvrez la lise Filrer e cliquez sur l'opion Tâches récapiulaives. u Pour déplacer un groupe de âches organisées en plan, effecuez un cliqué-glissé de la âche récapiulaive à l'endroi désiré. u Pour reporer une barre du Gan sur une barre récapiulaive, faies un double clic sur la âche subordonnée à reporer, acivez l'ongle Général puis cochez l'opion Repor avan de valider. G- Éablir les liaisons enre les âches (planificaion auomaique) On appelle prédécesseur une âche qui doi commencer ou se erminer avan qu'une aure âche puisse commencer ; on appelle successeur une âche qui dépend de la dae de débu ou de fin d'une âche précédene. Éablir une liaison de ype Fin à débu Sélecionnez les âches à lier dans la Table du DIAGRAMME DE GANTT. Ongle Tâche - groupe Planifier - ouil u Vous pouvez aussi poiner la barre qui représene la première âche puis, lorsque le poineur prend la forme, réaliser un cliqué-glissé vers la seconde barre. Éablir une liaison de ou ype enre deux ou plusieurs âches Première méhode Réalisez un double clic dans une cellule de la âche successeur. 28 Projec 2016