MODE D'EMPLOI. La gestion des versions permettra de compléter et de faire évoluer les fiches dans le temps. NOM DE LA RESSOURCE CONTACT FOURNISSEUR

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1 MODE D'EMPLOI Fiche réalisée le Version Rédacteur La gestion des versions permettra de compléter et de faire évoluer les fiches dans le temps. NOM DE LA RESSOURCE Nom, prénom CONTACT FOURNISSEUR Mail Téléphone ISTEX 05/0

2 Données descriptives Cette partie comprend les éléments descriptifs de la ressource, présentés de façon synthétique. Des documents plus détaillés peuvent éventuellement être fournis par l'éditeur, ils sont renvoyés en annexe. Nom de la ressource Éditeur Diffuseur URL du site de la ressource Description du contenu pour les périodiques la liste des titres, sous forme de fichier Excel, avec l'issn et les états de collection doit être mise en annexe, pour les monographies la liste des titres, sous forme de fichier Excel,si possible avec l ISBN, ou un descriptif développé avec des éléments de volumétrie doit être mis en annexe. Volumétrie Cette partie permet de donner des éléments quantitatifs pour caractériser la ressource. Cette partie peut être adaptée, s'il s'agit de e-books indiquer le nombre de volumes à la place du nombre d'articles. Nombre de titres Nombre d'articles Nombre de pages ISTEX 05/0

3 Classification La classification utilisée dans cette partie reprend le découpage thématique des pôles de Couperin. Domaine SVS Sciences de la Vie et Santé ST Sciences et Techniques LSH Lettres et Sciences humaines SEG Sciences Économiques et Gestion SJP Sciences Juridiques et Politiques PLU Pluridisciplinaire 4 Diffusion du produit Cette partie permet de mesurer l'intérêt pour la ressource en France et à l'étranger. L'éditeur peut fournir des statistiques d'utilisation des établissements français déjà abonnés et les statistiques de refus d'accès pour les ressources concernées. Établissements français ayant déjà procédé à l achat pérenne de cette ressource (les acquisitions sous forme d abonnement ne sont pas éligibles) Pays ayant acquis le produit en licence nationale 5 Documents en texte intégral Cette partie permet de connaître les formats des documents proposés, le type d'utilisation (téléchargement ou en streaming), de s assurer de l absence de DRM limitant l'utilisation de la ressource. Nous vous rappelons que votre proposition inclut la livraison de données pour utilisation sur la plateforme ISTEX. Les données fournies doivent être d une qualité identique à celle utilisée sur la plateforme de l éditeur. Veuillez préciser dans les tableaux ci-dessous la répartition des documents proposés en fonction de leur format, en indiquant les périodes couvertes ou la volumétrie concernée. ISTEX 05/0

4 Documents en texte intégral en XML pour chaque période joindre le schéma correspondant en annexe. Documents en texte intégral PDF textes originaux Version PDF utilisée Documents en texte intégral PDF Texte fruits de post-océrisation Version PDF utilisée Documents en texte intégral PDF en mode image Version PDF utilisée Documents en texte intégral PDF en HTML ISTEX 05/0 4

5 Répartition des documents selon les différents formats en pourcentage. Type Pourcentage du total du corpus XML PDF Textes originaux PDF Texte fruits de post-océrisation PDF mode image HTML Confirmez-vous qu il n existe aucun dispositif de Digital Rights Management? (critère obligatoire à l éligibilité de l offre) 6 Métadonnées Cette partie permet de cerner la nature et la qualité des métadonnées fournies. Fourniture des métadonnées descriptives des documents en texte intégral (critère obligatoire à l éligibilité de l offre), formats disponibles : XML (joindre le schéma en annexe) Dublin Core Autre (préciser) Indexation matière des notices Présence d'une indexation Type d'indexation utilisé Langue des termes d'indexation utilisés (français, anglais...) Résumé Présence de résumés Langue des résumés Pourcentage des métadonnées avec un résumé ISTEX 05/0 5

6 7 Accès distant Cette partie permet de vérifier les modalités de l'accès distant et la compatibilité avec les dispositifs utilisés actuellement par les établissements. Fonctionnalité nécessaire pour la période intermédiaire pendant laquelle la ressource sera interrogeable via la plateforme éditeur, entre l acquisition de la ressource et son chargement effectif sur la plateforme ISTEX. Accès distant authentifié IP Serveurs mandataires Fédération d'identité Shibboleth 8 Statistiques d utilisation Cette partie recense les éléments de compatibilité avec le code de bonne conduite COUNTER, elle doit permettre de recenser l ensemble des rapports fournis, certains étant facultatifs. Fonctionnalité nécessaire pour la période intermédiaire pendant laquelle la ressource sera interrogeable via la plateforme éditeur, entre l acquisition de la ressource et son chargement effectif sur la plateforme ISTEX. Compatibilité COUNTER Version Liste des rapports fournis Moissonnage SUSHI Autres statistiques non COUNTER fournies 9 Archivage pérenne L'archivage pérenne est une préoccupation majeure du projet ISTEX, cette partie permet d'identifier l'existence d'un dispositif d'archivage pérenne concernant la ressource. Confirmez-vous que votre proposition inclut le transfert de l ensemble des données au client pour archivage pérenne (critère obligatoire à l éligibilité de l offre)? Participation de l'éditeur à un dispositif d'archivage pérenne LOCKSS CLOKSS Portico Autre : précisez Dépôt légal dans une bibliothèque nationale (si oui, préciser laquelle) ISTEX 05/0 6

7 0 Autres aspects Droit de fourniture de document à distance version imprimée version électronique Le fournisseur spécifiera les limites au droit de fourniture des documents à distance Droit d'associer des données (critère obligatoire à l éligibilité de l offre) Il s'agit de l'autorisation de réunir ensemble sur une plateforme d'exploitation (utilisée en cas de défaillance des éditeurs et dans le cadre de l exploitation en propre des données sans passer par la plateforme de l éditeur) les différentes données homogènes acquises auprès de différents fournisseurs (métadonnées bibliographiques, articles de périodiques ) Obligatoire pour être éligible à ISTEX Droit de lier les données (critère obligatoire à l éligibilité de l offre) Il s'agit dans le cadre de l'association des données de faire des liens direct entre les différents documents que nous avons acquis quand ceux-ci se citent par exemple. L'exploitation des liens est faite actuellement dans le cadre des plateformes des éditeurs ou grâce à des résolveurs de liens et par Cross Ref. Dans le cadre de l'exploitation des données nous souhaitons aussi pouvoir lier les données comme cela est le cas sur les plateformes éditoriales afin de garder la richesse de navigation au sein des ressources mais aussi pour générer de nouveaux liens issus de la réunion des données acquises. Obligatoire pour être éligible à ISTEX. Droit de fouiller les données (critère obligatoire à l éligibilité de l offre) Autorisation de pratiquer du text and data mining (TDM). Obligatoire pour être éligible à ISTEX. Périmètre de l'offre Cette partie identifie le périmètre d'accès proposé par le fournisseur. Le groupe A est obligatoire mais constitue le périmètre minimal d'istex. L extension la plus large possible des périmètres desservis est un critère d appréciation de la qualité de l offre. Périmètre proposé (cocher les cases) x Enseignement supérieur (Universités, Grandes écoles, public et privé) et Organismes de recherche tous ministères confondus - (périmètre obligatoire à l éligibilité de l offre) Groupe A Bibliothèque Nationale de France Groupe B Bibliothèque Publique d'information Groupe C Réseau des pôles associés BNF et BMC Groupe D Résidents sur le territoire français Groupe E Pour les ressources pertinentes : Etablissements publics de santé et assimilés (CHU, CHR, CH, centres anti-cancer...) Groupe F ISTEX 05/0 7

8 Prix hors taxes d achat pour un établissement académique de taille LARGE Cette partie est obligatoire et permet d'apprécier le rapport entre un tarif établissement et le tarif proposé pour une acquisition en licence nationale. Prix de la ressource Droit d'accès à la plateforme de l éditeur pendant 5 ans Autres éléments de tarification Prix licence établissement taille L (total) Prix hors taxes en LICENCE NATIONALE Le tarif en licence nationale devra présenter le coût total. Prix de la ressource Droit d'accès à la plateforme de l éditeur pendant 5 ans Autres éléments de tarification Prix licence nationale (total) 4 Présentation du modèle tarifaire appliqué En cas d'offre concernant un périmètre au-delà de la partie obligatoire (enseignement supérieur et organismes de recherche), le candidat présente la décomposition du prix pour les différentes parties composantes. Des documents peuvent être joints en annexe. En tout état de cause la logique d élaboration du tarif doit être explicitée, elle constitue un des éléments pour négocier ensuite le tarif de la ressource. 5 Liste des annexes jointes au dossier ISTEX 05/0 8