FICHE DE POSTE DIRIGEANT

Transcription

1 VICE PRESIDENT ENTENTE TSFSVB Michel ROCQUEPLAN Membre élu du Bureau Directeur Chargé du Partenariat Financier Public et Privé et de l application de la Politique Sportive du club élaborée par le Président et le Bureau Directeur Assiste aux réunions du club et du Bureau Directeur Préside les réunions du club et du Bureau Directeur en l absence du Président Exerce les missions déléguées par le Président du club Effectue les tâches assignées par le Président ou le Bureau Directeur Travaille de concert avec le Bureau Directeur au maintien des relations publiques Travaille de concert avec le Bureau Directeur à l élaboration et à l organisation des activités de financement du club Assiste le Président lors des réunions programmées avec les représentants exécutifs des collectivités territoriales, établissements publics de coopération intercommunale et autres partenaires publics Recherche tous partenariats publics et privés destinés à optimiser le fonctionnement et la survie financière du club. Elabore, selon les directives du Président, l organigramme du club et les fiches de poste des dirigeants, membres du comité directeur et entraîneurs. statuts, reglementation, gestion financière, matérielle et humaine. Techniques de management et de marketing Expériences vécues au sein du sport de haut niveau

2 PRESIDENT ENTENTE TSFSVB René ACCUSANO Membre élu du Bureau Directeur Représentant du club auprés des institutions publiques et privées Préside toutes les réunions du club, du Bureau Directeur et du Comité Directeur ainsi que l Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire et tient à jour le registre des délibérations. Signe toutes missions, documents, contrats engageant la vie du club Dirige toutes les négociations avec les pouvoirs publics ou autres instances associatives Peut ester en justice après accord du Comité Directeur Autorise le Trésorier à effectuer tout mandatement, tout virement correspondant à une prestation au bénéfice du club et contre signe les engagements de dépenses d un montant supérieur ou égal à la somme fixée par le Comité Directeur Reçoit les dons manuels divers Assure l exécution des décisions du Comité Directeur l ensemble des affaires du club Coordonne, supervise et appuie la mise en œuvre des programmes politiques du club Dirige et contrôle l administration générale du Club Peut déléguer une partie de ses attributions au Vice Président. statuts, reglementation, gestion financière, matérielle et humaine. Techniques de management et de marketing Expériences vécues au sein du sport de haut niveau

3 TRESORIER GENERAL ENTENTE TSFSVB Luc ESCUDERO Membre élu du Bureau Directeur Chargé de la trésorerie générale du club et de la Direction du Personnel 1/ liées au statut de trésorier général : Assiste aux réunions du club, du Bureau Directeur et du Comité Directeur Tient les registres de tous les frais, toutes les cotisations et les finances recueillies et dépensées et les soumet au verificateur aux comptes désigné par le Comité Directeur Soumet régulièrement des états financiers selon les modalités de forme, de manière et de fréquence prescrites par le Comité Directeur Est titulaire des carnets de chèques et autres documents comptables Prépare et présente en Assemblée Générale Ordinaire et AG financière le rapport financier Enregistre les cotisations et établit le budget du club Est assisté d un Trésorier adjoint et d un chargé de mission à qui il peut déléguer une partie de ses missions après accord du Président Engage les dépenses dans les limites fixées par le Comité Directeur Recherche de partenariat privé en collaboration avec le Vice Président 2/ liées au statut de directeur du personnel : Chargé du recrutement du personnel et des négociations salariales en relation avec le Comité Directeur Chargé de la gestion des ressources humaines statuts, reglementation, gestion financière, comptabilité.. Techniques de management et de marketing Expériences vécues au sein du sport de haut niveau

4 SECRETAIRE GENERALE ENTENTE TSFSVB Jacky ESCUDERO Membre élue du Bureau Directeur Chargé du secrétariat général du club et de son fonctionnement administratif Assiste aux réunions du club, du Bureau Directeur et du Comité Directeur Dresse le procés verbal de toutes les réunions du Comité Directeur, et des séances de travail. Tient à jour les registres et le classement des archives Etablit en relation avec le comité directeur le reglement interieur du club et toutes modifications des statuts du club Rédige la correspondance du club qui sera soumise au Comité Directeur au cours de ses réunions. Est responsable des convocations aux réunions des instances dirigeantes et des Assemblées Générales. Est assisté d un Secrétaire Général Adjoint à qui elle peut déléguer une partie de ses missions après accord du Président Peut se faire remplacer par le Secrétaire Général Adjoint en cas d absence statuts, reglementation, évolution legislative concernant la vie d une association.. Expériences administratives souhaitées vécues au sein d un club e

5 SECRETAIRE GENERALE ADJOINTE ENTENTE TSFSVB Christiane ANGLADE Membre élue du Bureau Directeur Chargé du secrétariat général Adjoint du club et de son fonctionnement administratif Exerce toutes activités proposées par la Secrétaire Générale dans l exécution de ses missions en accord avec le Président Exécute toutes les activités de la Secrétaire Générale en son absence après accord du Président statuts, reglementation, évolution legislative concernant la vie d une association.. Expériences administratives souhaitées vécues au sein d un club e

6 TRESORIER GENERAL ADJOINT ENTENTE TSFSVB Mathieu AMBROSINO Membre élu du Bureau Directeur Chargé de la trésorerie générale Adjointe du club Exerce toutes activités proposées par le Trésorier Général dans l exécution de ses missions en accord avec le Président Exécute toutes les activités du Trésorier Général en son absence après accord du Président statuts, reglementation, gestion financière, comptabilité..

7 FICHE DE POSTE Membre du Comité Directeur Président Commission matériel et logistique TSFSVB Caroline ESCUDERO Membre élu du Comité Directeur Chargé de la Commission Matériel et logistique Recense tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement du club Détermine les besoins en matériel (habillement, matériel pédagogique ) Soutien logistique au fonctionnement des équipes Gestion financière et matérielle Techniques d exploitation des Matériels Organisation d évènements sportifs et de leur logistique

8 FICHE DE POSTE Membre du Comité Directeur Président Commission arbitrage TSFSVB Thierry PAULMIER Membre élu du Comité Directeur Chargé de la Commission arbitrage Recensement des stages arbitrages élaborés par la FFVB Recensement des arbitres et marqueurs du club Recensement des diplômés du club Interprétation de la réglementation FFVB et des modifications éventuelles en cours de saison Détermination des besoins en nombre d arbitres et recensement des demandes Reglementation FFVB

9 FICHE DE POSTE Membre du Comité Directeur Président Commission Discipline et Ethique TSFSVB Jerôme LETONDEUR Membre élu du Comité Directeur Chargé de la Commission Discipline et Ethique et de la direction sportive des équipes masculines En fonction des faits, chargé de réunir la commission discipline en accord avec le Président Chargé du respect de l Ethique au sein du club Chargé de la direction sportive des équipes masculines : gestion des moyens matériels et humains Coordination des entraîneurs des équipes masculines Respect de l Ethique Gestion des ressources humaines et matérielles

10 FICHE DE POSTE Agent de développement associatif Agent de développement associatif TSFSVB Didier RAGONDET Membre salarié non élu du Comité Directeur Chargé du développement du club Correspondant du club auprès de la FFVB, du Comité du Var, de la ligue, des collectivités territoriales et de tous les clubs. Mise en place du calendrier et organisation des compétitions des week-end Reception et vérification des dossiers d inscription Communication des résultats sportifs à la presse Envoi des invitations pour les matches aux élus des collectivités et aux partenaires privés Mise sous pli et envoi du journal du club aux licenciés et aux partenaires Intermédiaire auprès des parents et licenciés du club Responsable des animations proposées tout au long de la saison Responsable administratif des joueurs étrangers Reglementation FFVB Fonctionnement des Administrations

11 FICHE DE POSTE Entraîneur Entraîneur Entente TSFSVB Chargé de l entraînement d une ou plusieurs équipes Planifier et animer les séances d entraînement Suivre l équipe et organiser ses déplacements lors des championnats, coupes, tournois, matches amicaux Suivre administrativement les licences et les dossiers des joueurs Gerer le matériel sportif (rangement et comptage) et les maillots Communiquer les résultats sportifs Participer à la detection de jeunes talents Suppléer potentiellement l entraîneur d une autre équipe en cas d indisponibilité Soutenir les jeunes dans l apprentissage de l arbitrage Proposer par ecrit une synthèse trimestrielle des activités et des résultats de(s) l équipe(s) dont il a la charge. Reglementation FFVB Gestion d un groupe, d une équipe