PROCES VERBAL DE REUNION

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1 Date : Feuillet N : Rev :0 du Réunion du : Bureau Directeur Conseil d administration Présents : (voir feuille d émargement) Pourcentage de présence (présent+ pouvoir)= 88% STEPIEN Stéphane STEPIEN Eric SIROP Georges ROZIER Daniel PERCEVAL Guy NOYER Jean Marc MOULIN Claudine (a donné pouvoir) MONTCHANIN Serge LUZ Pascal LEGER Alexandre FURNO Michel (a donné pouvoir) DOIN Jean Pierre (a donné pouvoir) COTHENET Jean Claude BERTHELOT Michel Ordre du jour : Ordre du jour proposé : Bilan financier détaillé : o Tarif dégressif pour des vols de plusieurs jours, o Tarification complète pour vol d initiation, o Eléments à prendre en compte pour la préparation du budget Point sur le groupe de travail de la «com» suite réunion du 18/12/2014 avec validation des actions décidées. Validation du Programme des activités et festivités ACBM Décision de mise en place d un logiciel pour gestion informatique des heures Aéro, avec l objectif de ne faire qu une seule saisie ; coût et comparaison entre un développement interne (Laurent GAUTHIER) et un logiciel du commerce. Mise à jour de la liste des actions réalisées par D. ROZIER. Autres points : Achat imprimante, Achat casques, Achat grand écran Utilisation des bungalows. Récupération des archives, classement puis centralisation et stockage. Mise à jour de la carte VAC pour inclure la station d avitaillement. Point d avancement CUCM suite réunion du 10/12/2015. Point d avancement de la réunion BD du 07/01/15. Préparation de l AG 2015 (le 01/03/2015). Page 1 sur 8

2 Délibérations : Ouverture de la séance à 15h15 1- Décision d approuver ce CR sous 10 jours : -Dans ce cas présent, le CR sera sur le site le 28/01/15. -Si commentaires, le CR sera sur le site immédiatement après modification. 2- Bilan Financier détaillé : -Lecture par Michel BERTHELOT de la lettre de Michel FURNO (qui est absent avec pouvoir). Ce document donne les explications sur le bilan financier non finalisé, la préparation du budget ainsi que sur le logiciel de gestion informatique. Ce document est joint au CR. -Nous rappelons les points restant à traiter : Pour les pilotes souhaitant disposer d un Avion/ULM en assurant un nombre d heures suffisant sur une courte période, il est demandé à Michel FURNO de proposer des tarifs dégressifs. Concernant les vols d initiation, il est également demandé à Michel FURNO de proposer des tarifs réévalués en prenant les exemples des Aéroclubs voisins. 3- Analyse des commentaires inscrits sur le Forum de l ACBM : -Nous avons repris les échanges et commentaires circulant sur le Forum de l ACBM concernant les tarifs "heures de vol". Nous comprenons que nous n avons pas expliqué, ni communiqué sur les décisions retenues par le CA. Nous nous rendons compte également que les comptes rendus ne sont que très peu consultés par les adhérents. Il nous faut donc absolument préparer une réponse très factuelle à envoyer en même temps que la convocation de l AG du 01/03/15. M. FURNO, A. LEGER, JM. NOYER, M. BERTHELOT pour Action 4- Avancement du Groupe de travail «Com» (Publicité, Flyers, Reprise du logo, TV en boucle, profil Face Book) : -Rappel de la composition du groupe de travail : -Jean Marc NOYER -Daniel ROZIER -Romain MASSENOT -Kevin SARTORI -Alexandre FUET -Le groupe s est réuni le 16/11/14 et le 18/12/14. (voir le CR diffusé par JM. NOYER). -Daniel ROZIER résume les différents travaux en cours et rappelle que le groupe n est pas encore prêt pour lancer les actions de validation. -Le CA a donné son accord pour l étude et l achat de 2 banderoles (2.50m x 0.80m). Une nouvelle réunion «Com» aura lieu. Jean Marc NOYER pour mise en œuvre. Page 2 sur 8

3 5- Programmes des activités et festivités ACBM pour 2015 : -La liste non exhaustive, ci-dessous, doit être commentée par l ensemble des adhérents de l Aéroclub. Nous devons avoir une garantie de nombre sur les personnes intéressées et pouvant s engager à participer et/ ou à organiser. (Esprit Associatif, point1.2 du règlement intérieur). -Voici les événements proposés : Journée Portes Ouvertes FFA / ACBM en septembre. (le même jour) Rallye Aérien ACBM. Réunion des jeunes pilotes à MACON en septembre Vol de mise en garde. Méchoui ACBM le 25/07/15. (il est rappelé que l augmentation de la cotisation 2015 inclut la participation d une personne pour la manifestation du Méchoui) Sortie Club (Gap, Albi, etc..) Journée et Repas interactions. (le 08/07/15) NAV de nuit avec repas (Colmar par exemple). Forum des associations. Méchoui à Lapalisse. (Août 2015) Lyon Air Show. (France Air Expo du 04 au 06/06/15) Salon ULM à Blois en septembre. Soirée Noël Stages Découvertes. -Nous proposons de communiquer ces infos à l ensemble des adhérents par la voie de mail ou papier en demandant un retour avec avis de chacun. Le retour des réponses argumentées nous permettra de décider les activités à maintenir. -Nous rappelons que pour la survie de notre club, la participation de plus de 60% des inscrits est vivement souhaitée. Jean Marc NOYER pour mise en œuvre. 6- Journée rencontre des «ULM» sur notre plateforme : -Serge MONTCHANIN nous informe que le comité départemental ULM de Saône et Loire souhaite que nous organisions une journée rencontre des classes ULM sur notre plateforme. -L'an dernier, cette rencontre à eu lieu à Paray le Monial fin septembre. Cette animation a permis aux pilotes avion/ulm de s'essayer au Pendulaire, Autogire et autre Paramoteur. Elle a également permis aux différentes structures d'engranger de nouvelles adhésions. Serge se propose de prendre la responsabilité de cette journée. La date reste à définir. Le CA valide cette proposition. 7- Logiciel de gestion Aéronautique : -Une analyse rapide des logiciels destinés au milieu Aéronautique montre que malgré les points positifs (la convivialité, logiciel Interactif; Page 3 sur 8

4 sauvegarde automatique, etc), nous notons notamment l aspect coût mais aussi la difficulté de communiquer avec le concepteur pour réaliser des modifications. -Compte tenu de nos besoins, de la baisse d activité sur 2014, d une prévision 2015 peu optimiste ainsi que du niveau de notre trésorerie, nous choisissons un logiciel qui sera développé en interne (M. Laurent GAUTHIER). -Pour info, M. Laurent GAUTHIER sera présent à l Aéroclub le 25/01/15. Le CA valide le choix d un logiciel avec développement interne. 8- Mise à jour de la liste des actions :. -Il reste encore des actions sans titulaires. Merci aux volontaires de se déclarer rapidement. Jean Marc NOYER pour info aux Membres du club. Ce point n a pas évolué. 9- Autres idées à retenir : -Des idées et propositions avaient été suggérées : Achat et mise en place d un grand écran au club house. Cet équipement permettrait de passer en boucle des vidéos de voyage aérien, la météo du jour, des flashs infos, etc.. Ce point sera pris en compte avec le groupe de travail «Com». Achat de casques pour le club. Achat de petite(s) caméra(s) et clef (s) USB pour filmer les vols de baptême. Le film et la clef pourraient être vendus 30. Cette expérience donne de bons résultats dans d autres clubs, (Chalon / Saône par exemple qui propose des films sur les clefs USB des passagers). 11- Traitement des archives : -Le sujet «Archives» n a pas été traité lors de la réunion du 06/12/14. Nous le mettrons à l ordre du jour de la réunion CA de janvier Il s agit d identifier où sont stockées actuellement les archives, puis d établir une liste après tri et envisager un stockage dans un lieu propre à un archivage de sûreté et de qualité. 12- Utilisation des bungalows (rappel de la précédente réunion) : -Le CA décide de mettre en place les 2 bungalows à coté de l atelier mécanique. Ils seront utilisés pour le stockage de pièces aéronautiques de rechange ainsi que des pièces réformées. Le stockage des outillages et des réserves d huile est également possible dans ces locaux. L accès sera verrouillé et accessible uniquement par le personnel autorisé «Mécanique». Le transfert de ces bungalows est à la charge de l aéroclub. La CUCM est informée de ces mouvements de bungalows. Page 4 sur 8

5 13- Mise à jour de la carte VAC (rappel de la précédente réunion) : -Pour inclure la station d avitaillement.(automate + UL91) -Rétablir l axe voltige. -Axe piste préférentiel : 09 par vent <à 5 nœuds. -Nuisances sonores au dessus de Ciry-le-Noble et de Pouilloux. -Ouverture de l aéroclub le mardi en période d été. Michel BERTHELOT pour action. 14- Point d avancement CUCM : -La réunion «commission» a eu lieu le 10/12/14 à 17h00 à l Aéroclub. (lire de CR sur le site de l Aéroclub). -La CUCM a procédé le 14/01/15 à un audit complet des équipements de la plateforme afin de chiffrer avec le plus de précision possible les travaux projetés et hiérarchisés cités dans le CR du 10/12/14. (lire de CR qui sera sur le site de l Aéroclub à partir de la semaine 06). 15- Point d avancement de la réunion BD du 07/01/15 : -Nous avons repris et ré-examiné les différents sujets du CR avec les membres du CA. Aucun avancement des actions décidées Autres points : -Définition de fonction à réaliser pour Christian FISCHER en tenant compte de ses inaptitudes. Son planning de présence sera également affiché au Club house. CD pour Action avec l objectif de fin le 28/02/15. -Demande de bourses pour les jeunes de moins de 25 ans. (5 à 10 boursiers potentiels). Ce dossier est toujours géré par Romain SARTORI malgré son éloignement. Les instructeurs se chargent de collecter les données nécessaires. -lave vaisselle du club : Action soldée (Merci Jean Marc) -Meuble de rangement de la vaisselle de l Aéroclub : Action soldée (Merci Daniel) -Mise en service du PC portable d Alexandre LEGER et évacuation du PC obsolète. Chiffrage d une imprimante associée. Jean Marc NOYER pour action.. -Cuisinière à gaz obsolète et dangereuse : Cet équipement a plus de 20 ans et doit être rapidement remplacé. Jean Marc NOYER pour action (le bon coin) Page 5 sur 8

6 -Brevet d Initiation Aéronautique : Nous avons reçu la documentation relative au BIA. Mais à ce jour, nous n avons pas de personnel disponible pour dispenser cet enseignement. Reprendre contact avec M. NAUDIN du collège Jean Moulin de Montceau les Mines. Contacter également les professeurs du lycée de Paray le Monial. Michel BERTHELOT pour action. Clôture de la séance 20h15 PROCHAINE réunion CA le 07/02/15 à 17h00 au club house. Le président Stéphane STEPIEN Le secrétaire Michel BERTHELOT Page 6 sur 8

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