COMPTE RENDU Conseil d Administration du 18 mars 2013 à la CCI Vendée

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1 COMPTE RENDU Conseil d Administration du 18 mars 2013 à la CCI Vendée Etaient présents : Membres du C.A. : - PRAUD Jean-Paul, ACC Challans - BOSSIS Elodie, ACE Aubigny - BROCHARD Jean-Marie, Fontenay Action Fontenay le Comte - CHAIGNEAU Anne, Dynamique Mothaise La Mothe Achard - DOMBEK Alain, Cœur de Ville Luçon - MANCEAU Christian, UCAV La Verrie (pouvoir donné à Yoann MITARD) - MITARD Yann, Talmont en Action Talmont Saint Hilaire - MONNEREAU Claudine, AACO Olonne sur Mer - MOREAU Jean-Philippe, UCAH Les Herbiers - TEXIER Laurent, Facil Ensemble La Ferrière - BLOUIN Olivier, Conseiller CCIV Invitée : - RAPIN Annie, Facil Ensemble La Ferrière Etaient excusés : - DURET Alain, ACM Montaigu - PLAULT Clément, Les Vitrines du Centre Ville La Roche sur Yon La réunion a débuté à 9 h Déclaration de la FVUC en Préfecture A l issue de la réunion, le Président et les Vice-Présidents ont signé la déclaration, les statuts et le règlement intérieur. Le dossier sera déposé en Préfecture dans les prochains jours. Page 1

2 Un courrier d accord a été reçu pour l utilisation du cœur vendéen dans le logo de la FVUC de la part du Conseil Général d une durée d un an, renouvelable. 2 Le règlement intérieur Après lecture du règlement intérieur, celui-ci a été adopté à l unanimité des membres du CA présents et représenté. 3 Fonctionnement de la FVUC a) Le compte bancaire L APROCOMI Atlantique est une association qui soutient et valorise toutes les initiatives pour le développement du commerce de proximité. Elle a été rencontrée jeudi 14 mars 2013 par MM. PRAUD et BLOUIN. Il a été obtenu un accord oral pour une subvention annuelle de 1000 reconductible sur 2014 et 2015 et une possibilité de subventions exceptionnelles pour des actions ponctuelles. La Banque Populaire, partenaire de l APROCOMI, est proposée comme banque de la FVUC. Le coût annuel pour la gestion du compte sera d un montant de 12,40. La décision d ouverture d un compte à la Banque Populaire a été approuvée à l unanimité des membres du CA présents et représenté. b) L assurance Une assurance «Responsabilité Civile» est obligatoire. Le budget est d environ 50 à 100 par an. Des devis seront demandés auprès de la SWISSLIFE par Mr DOMBEK et auprès du cabinet d assurance de la CCI Vendée par O. BLOUIN. Page 2

3 Dès réception, les devis seront adressés aux membres du CA par mail pour avis. Ensuite, le contrat sera validé par le Président. c) Planning des réunions du CA Lundi 8 avril 2013 Lundi 13 mai 2013 Lundi 3 juin 2013 De 9 h 30 à 12 h 30 à la CCI Vendée En fonction de la disponibilité de la salle de restauration de la CCI Vendée, il pourra être prévu des repas sur place à condition de réserver son repas qui sera refacturé par la FVUC à chaque membre présent. A l avenir, des réunions pourront être prévues en décentralisé. RAPPEL : La soirée de lancement de la FVUC : lundi 24 juin 2013, à 19 h 30 à la CCI Vendée. 4 Les commissions Le Président est membre de droit de chaque commission. a) Promotion / Communication / Animations Les missions principales de cette commission seront de: - préparer un communiqué de presse à adresser à l ensemble des médias vendéens, - préparer un document de présentation de la FVUC pour inciter les Unions Commerciales à adhérer, - voir RESEAULIA, à faire évoluer. Page 3

4 Les personnes volontaires pour intégrer cette commission sont : Membres actifs de la FVUC : - Alain DOMBEK, Cœur de Ville Luçon - Elodie BOSSIS, ACE Aubigny Membre de Facil Ensemble La Ferrière Annie RAPIN b) Relations publiques internes (la vie des associations) Les missions seront de : - Représenter la FVUC auprès des Unions Commerciales - Professionnaliser les UC grâce à une boîte à outils Un devis sera demandé pour 150 clés à l effigie de la FVUC. Elles pourront être remises lors de la soirée de lancement du 24 juin Le Président et les Vice-Présidents pourront être amenés à se déplacer aux Assemblées Générales des UC 85 pour présenter la FVUC. - Anne CHAIGNEAU, Dynamique Mothaise La Mothe Achard intègre cette commission avec le soutien d Olivier BLOUN. c) Relations publiques externes Les missions seront de promouvoir la FVUC auprès de : Conseil Général / Chambres Consulaires / Maison des Maires / Préfecture / Sous-Préfectures / Association de Consommateurs / FFAC / SACEM / SOCOTEC / Répression des Fraudes / Inspection du Travail / Banques / AVF / SICA Un courrier devra être adressé à l ensemble des partenaires, voire convention à signer. Le Président et les Vice-Présidents composent cette commission. Page 4

5 5 Questions diverses : - Déroulé de la soirée de lancement de la FVUC :. Discours d introduction de Mr MOREAU, Président de la CCI Vendée (5 mn). Présentation de la FVUC (30 mn). Intervention de la Banque de France pour présenter le nouveau billet de 5 euros (15 mn). Intervention de Mr RETAILLEAU et/ou de Mr AUVINET, Conseil Général et Président de la Fédération de la Vienne (15 mn).. Buffet à 20 h 30/20 h 45 L invitation pour la soirée de lancement sera adressée mi-mai 2013 aux : - Unions commerciales de Vendée - Mairies de Vendée - Partenaires - Conseil Général - Banques La participation sera limitée à 2 participants par UC. Un stand sera à prévoir pour donner les documents de présentation de la FVUC et l appel à cotisation. Les photos seront réalisées par le service Communication de la CCI Vendée. Un courrier sera adressé au plus tard début juillet à l ensemble des UC 85 pour l appel à cotisation. Réfléchir sur une phrase «accroche», un slogan, pour compléter le logo FVUC Page 5

6 - Une demande forte des UC 85 en secrétariat a été recensée. Il pourrait être envisagé l embauche d une personne en temps partagé. Pour cela, il faudrait lancer une enquête sur les temps forts et les besoins en temps. - Une commission supplémentaire pourrait être mise en place sur les impôts et taxes (cf CFE). A ce sujet, Mr BOUFFARD, Président de l ACAD Dompierre sur Yon, sera invité lors du prochain CA. - La prochaine réunion du conseil d administration est prévue le : Lundi 8 avril 2013 à 9 h 30 dans les locaux de la CCI Vendée L ordre du jour de cette prochaine réunion sera transmis avec la convocation. La réunion s est terminée à 12 h 30. Page 6