Se former pour réussir!

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1 Centre de Formation Professionnelle du Lycée Agricole Catalogue Techniques Agricoles Se former pour réussir! «Si je pouvais être aidé, je perdrais moins de temps...» BUREAUTIQUE CFPPA 341 Route de Saint Nazaire CS LAVAL cedex : cfppa.laval@educagri.fr

2 e sd e p x ty ions u e D at s: u m o r v fo tà n e ffr s o L'ordinateur au service de l'homme «Si je pouvais être aidé, je perdrais moins de temps...» les formations modulaires au cours desquelles les stagiaires suivent tous les mêmes ob- jectifs. (maximum de 12 personnes par session), les formations individualisées avec travail en autonomie : chaque stagiaire vient avec ses cas concrets sur lesquels il travaille avec l appui d un formateur (maximum de 6 personnes par session). Chaque module est prévu pour se dérouler sur 1, 2 ou 3 jours. Pour chaque action, la fiche précise les objectifs de la journée, le résumé des points abordés et les prérequis conseillés. La formation se déroule dans une salle avec la présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet,. Vous repartez avec un livret récapitulatif. Nous assurons les formations par des formateurs experts dans une salle informatique ( un pc équipé des logiciels libre et Pack office ) pour chaque stagiaire, présentation sur écran, connexion internet.) Nous avons la possibilité de détacher sur site nos formateurs pour dispenser les sessions dans le cadre d un groupe minimum de 4 personnes. Nous sommes équipés de 18 portables pour répondre à votre demande. >> Formation individualisée - Appui technique en bureautique Durée : à définir en fonction des objectifs attendus et du positionnement de notre formateur. Public : tout utilisateur autonome ayant besoin d'une progression individualisée et/ou de réponses concrètes à des problèmes d'informatique et/ou d'un regard extérieur sur des pratiques impliquant un micro-ordinateur. Ces journées ne sont pas orientées sur un logiciel particulier, elles peuvent porter sur tous les outils disponibles sur les machines du CFPPA (Windows, Word, Excel, Power Point, OpenOffice, et Mozilla Firefox.) (maximum de 6 personnes par session). Les stagiaires viennent au CFPPA Laval, une journée minimum, avec leur ordinateur portable ou leurs fichiers de travail sur une clé USB. Leur formateur est à l'écoute pour accompagner la séance de travail, proposer des axes de progression, rappeler les principes de fonctionnement des outils nécessaires et participer à toutes les étapes qui posent problème. Les stagiaires repartent avec les tâches accomplies durant l'action. Dates : Programmation toute l année nous consulter. 2

3 >> WORD : Niveaux 1 et 2 - Fonctions de base Durée : 14 heures Découverte du traitement de texte Généralités sur l environnement Ouverture d un document Affichage des caractères non imprimables Saisie de données Séparer / regrouper les paragraphes Suppression et sélection de texte Enregistrement d un document Mise en valeur des caractères Couleur des caractères Polices et tailles des caractères Gestion des paragraphes encadrement et trame de fond Déplacement de texte Aperçu avant impression Gestion de l Impression Pose d une tabulation, tabulation avec points de suite Saut de ligne/page Insertion d un document dans un autre Gestion du style Création d une enveloppe ou d une étiquette Lier un modèle à un document existant Gestion de l affichage Recherche de textes / de mise en valeur Remplacement de textes / de mises en valeur Vérification orthographique, grammaticale Paramétrage de la correction automatique Recherche de synonyme Volet Office Rechercher Coupure de mots Insertion de caractères spéciaux Espacement de caractères Recopie d une mise en forme Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée Liste numérotée personnalisée Création d un style de type Liste Gestion des tableaux Traçage d un objet Insertion d objet / images et options Insertion d un filigrane 3

4 >> WORD : Niveau 3 - Mailings et longs documents Durée : 7 heures Création d une Accès aux documents L insertion automatique Document principal et liste des destinataires Insertion d un champ de fusion Exécution d un mailing Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie Mailing personnalisé (étiquettes enveloppes lettres) Sélection des destinataires à imprimer Document à zones variables Propriétés d un document Statistiques de lisibilité et synthèse automatique Gestion des numérotation des pages En-têtes, pieds de page différenciés Insertion de champs/ saut de section Coupure automatique de mots Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes existantes Commentaire/signet Renvoi automatique Multicolonnage Mode plan : niveaux hiérarchiques/ styles prédéfinis Document maître Explorateur de documents Table des matières Légende et table des illustrations >> POWER POINT : Niveaux 1 et 2 - Fonctions de base Durée : 14 heures Généralités sur l environnement Gestion des paragraphes espace autour des paragraphes et interligne Modes d affichage Règle de format/ Gestion des tabulations Accès aux diapositives/ Création de diapositives Jeux de couleurs Zoom d affichage Arrière-plan / Masque des diapositives Saisie /modification du titre texte d une diaposi- tive Retrait sur les paragraphes Page de commentaires Espaces réservés sur les masques Copie / suppression /déplacement de diaposi Plusieurs masques sur une présentation tives Aperçu avant impression Projection d un diaporama En-tête et pied de page Enregistrement d une présentation Création d un modèle de conception Utilisation d un modèle de conception Présentation basée sur un momise en page d une diapositive dèle Tailles couleurs police des caractères Assistant sommaire automatique Copie d attributs 4

5 >> EXCEL : Niveaux 1 et 2 - Fonctions de base Durée : 14 heures Découverte du tableur Généralités sur l environnement Ouverture / Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d une cellule Effacement d une cellule/ Saisie d une formule de calcul/ Recopie vers des cellules adjacentes Somme automatique Affichage des valeurs numériques Alignement dans la largeur des cellules Police et taille des caractères/ Mise en forme automatique Couleur des cellules/bordure des cellules Enregistrement d un classeur Aperçu avant impression Saisie de plusieurs lignes dans une cellule Date système et formats de date Tri d un tableau/ Colonnes / lignes figées à l écran Condition dans une formule Fonctions statistiques simples Nom pour une plage de cellules Affichage des valeurs zéro Mise en page avant impression Colonnes / lignes répétées à l impression En-tête et pied de page/ Saut de page Zone d impression Gestion d une page Web Conception d un graphique et options Gestion des séries Type de séries/ Zone de texte/ Dessin Présentation des objets Type de format d un graphique Table de données Impression d un graphique Insertion et mise en forme d un diagramme >> EXCEL : Niveau 3 - Listes, filtres et séries de données Durée : 7 heures Création d une liste Ajout de fiches et options Filtre sur une valeur d un champ Annulation d un filtre Filtre sur plusieurs valeurs d un champ Affichage de toutes les fiches Critères de validation Activation des filtres automatiques Zones de critères élaborés Statistiques sur des fiches Séries de données personnalisées Insertion, suppression de cellules Collages spéciaux Fonctions et plages de cellules Formats personnalisés Masquage d éléments Lignes de sous-totaux Masquage, affichage des classeurs Organisation des données sous forme de plan Affichages personnalisés Styles Modèles Création d un classeur basé sur un modèle Gestion des modèles 5

6 >> Communiquer via la messagerie et Internet Durée : 14 heures Généralités sur la messagerie Utiliser un navigateur Web : Accès aux dossiers d Outlook Présentation d'internet Environnement de messagerie Logiciels utilisés Création et envoi d un message Configurations matérielles Destinataires dans un carnet d adresses Présentation des logiciels de navigation Options de suivi d un message Comment surfer sur Internet? Gestion du texte d un message Mémoriser et classer des adresses Insertion de pièces jointes dans un message Consulter plusieurs sites à la fois Consultation des messages Réponse aux messages Rechercher des informations sur internet : Éléments joints à un message reçu Les outils de recherche Transfert de messages Annuaires et moteurs de recherche Impression des messages Base naturelle et annonces publicitaires Suppression d un message Les méthodes de recherche Tri et regroupement des messages Choisir son outil Signature dans un message Auto archivage des messages Modèles ou formulaires pour les messages Contacts dans Outlook Recherche de messages Transmission d un contact par messagerie Classement et tri des contacts 6

7 >> OUTLOOK : Fonctions de base Durée : 7 heures Généralité sur la messagerie Impression du calendrier et de ses éléments Accès aux dossiers d'outlook Mise en page des styles d'impression Environnement de messagerie Calendrier en tant que page web Création et envoi d'un message Création des tâches Destinataires dans un carnet d'adresses Gestion des notes Options de suivi d'un message Affichage des notes Gestion du texte d'un message Gestion des dossiers Insertion de pièces jointes dans un message Consultation des messages «répondre aux messages» Eléments joints à un message reçu Transfert de messages Impression des messages Suppression d'un message Tri et regroupement des messages Calendrier dans Outlook Gestion des rendez-vous Eléments répétitifs Gestion des réunions 7

8 >> PUBLISHER : Fonctions de base et mise en forme élaborée Durée : 14 heures Maîtriser les fonctions de base Concevoir une publication structurée Créer une publication vierge Utiliser les pages et les éléments types Débuter avec l assistant de publication Se déplacer dans un document, Utiliser les différents modes d affichage Ouvrir une publication existante, Concevoir une publication Comprendre et utiliser le volet Office Créer, dimensionner, déplacer des blocs Saisir, modifier et mettre en forme le texte Ajuster les options typographiques Activer et paramétrer les césures Rechercher et remplacer du texte Ajouter des illustrations dans une publication Insérer des illustrations (dessin, clipart, photogra- (numérotation automatique, arrière-plan, filigranes) Positionner des repères Chaîner les blocs de texte Importer du texte provenant d un traitement de texte Créer et utiliser des styles, des liens hypertextes Générer et visualiser une page Web Créer des tableaux Définir les paramètres du tableau Saisir, modifier et supprimer les contenus Mettre en forme les cellules Ajouter, supprimer une colonne Utiliser un format automatique phies) Déplacer, redimensionner, mettre à l échelle les images Réaliser un publipostage Insérer les champs de fusion Appliquer des couleurs, des trames ou des dégra- dés Habiller les textes et les illustrations 8

9 Plan d accès ici Bâtiment Entrée CFPPA Route de Saint Nazaire - CS LAVAL cedex : cfppa.laval@educagri.fr 9

10 CFPPA route de Saint-Nazaire - CS LAVAL Cedex Frais formation Entreprise Candidat Formation Fiche de renseignements À renvoyer au CFPPA LAVAL 341 route de Saint Nazaire - CS Laval Cedex ou cfppa.laval@educagri.fr Fax : Intitulé de la Formation :... Référence :... Date(s) :... Nom Prénom :... Profession :... Poste occupé :... Date de naissance :.. / /... Adresse personnelle :... CP :... Ville :... :... Tél. mobile :... mail Nom :... Type d activité :... Adresse : CP :... Ville :... :... Tél. mobile :... mail :...@... Prise en charge : à ma charge à la charge de mon entreprise La facture est à libeller : au nom de l entreprise à votre nom au nom d un fonds de formation :... Je m inscris pour le déjeuner : oui non Après étude de votre inscription hors FAFSEA, (analyse de votre besoin, financement...) vous recevrez un devis. Et après votre accord, une convention de formation sera réalisée précisant le lieu, les dates, et le programme.

11 Plus d information : CFPPA 341 Route de Saint Nazaire CS LAVAL cedex : cfppa.laval@educagri.fr Conception CFPPA Crédits photographie: fotolia-lycée Agricole Laval V1 J01