CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES THE ARTIST CINE-CONCERT LIVE

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1 Voici les conditions standards pour les projections du film The Artist avec orchestre live (complet). Cette liste n est pas limitée ni exclusive et peut être sujette à des modifications en fonction de chaque lieu de représentation et de la production. Cette fiche technique est considérée comme faisant partie intégrante du contrat. Merci de distribuer des copies aux personnes concernées, et de retourner une copie signée de cette fiche technique, ainsi que le contrat à LCMC Entertainment. Un fichier numérique du film avec les lignes directrices de la production peut être fourni, avant le spectacle, à tous les opérateurs techniques. PERSONNEL Personnel à fournir par le lieu de représentation : n 2 x opérateurs AV (un en action, l autre restant à dispo avec les projecteurs) n 1 x opérateur lumière n 1 x opérateur son n 1 x directeur de production du lieu de représentation n Une équipe suffisante sur place n 1 x opérateur pour le moniteur vidéo (requis pour la dernière répétition de l orchestre, pour plus de détails voir page 2) PRODUCTION Personnes présentes à chaque représentation : (inclus dans le forfait global) n Ludovic Bource...Compositeur / Pianiste n Ernst van Tiel Chef d orchestre n Jérôme Lateur...Producteur exécutif musique, La Petite Reine PROMOTEUR LCMC Entertainment n Patrick +33 (0) (0)

2 PROGRAMME DE REPETITION Nous recommandons un minimum de 3 jours de répétition. Il s agit du nombre de répétitions recommandé sur une production de 100 minutes pour un orchestre n ayant jamais joué/répété l œuvre auparavant. Les plannings d arrivée/départ, des répétitions, de la représentation doivent être convenues dans le présent contrat. JOUR 1 Répétition de l Orchestre : n Deux répétitions de trois heures avec l orchestre au complet. n L écran n est pas nécessaire. n Il n est pas indispensable que cette répétition se déroule sur le lieu de la représentation. n L opérateur et le moniteur vidéo ne sont pas nécessaires. n La présence des saxophonistes n est pas nécessaire. JOUR 2 Répétition de l Orchestre : n Une répétition de trois heures avec l orchestre au complet. n L écran n est pas nécessaire. n Il n est pas indispensable que cette répétition se déroule sur le lieu de la représentation. n L opérateur et le moniteur vidéo pour le chef d orchestre doivent être présents. n La présence des saxophonistes est indispensable. JOUR 3 Répétition Technique : n Une répétition de trois heures sans l orchestre. Répétition Générale : n Une répétition de trois heures avec l orchestre au complet. n L écran est impératif et la répétition doit avoir lieu sur le lieu de la représentation. n La présence des saxophonistes est indispensable. 2

3 ORCHESTRATION (84 MUSICIENS + 5 SAXOPHONISTES + LUDOVIC BOURCE) 3 Flûtes...(2 e Flûte Piccolo, 3 e Flûte alto & Flûte basse) 2 Hautbois...(2 e Cor Anglais) 4 Clarinettes en si bémol...(3 e & 4 e Clarinette basse) 2 Bassons...(2 e Contrebasson) 4 Cors Français 4 Trompettes en do et en si-bémol...(with Straight & Harmon mutes) 3 Trombones Tenor 1 Trombone Basse 1 Tuba 5 Saxophones *...(2 Altos, 2 Tenors, 1 Baryton) seulement pour une répétition + la répétition générale 5 Percussionnistes (Timbales x4, Marimba, Xylophone, Vibraphone, Glockenspiel, Grosse Caisse, Caisse Claire, Cloches, Triangle, Tambourin, Tam-tam, Anvil, Cymbales suspendues, Cymbales, Wood Blocks, Temple Blocks, carillons, Bell tree, Crotales) NB : il faut au minimum 5 percussionistes, idéalement 6. 1 Kit de Batterie Jazz...(peut-être joué par l un des percussionnistes) 1 Harpe 1 Guitare Jazz Manouche...(avec amplificateur et micro) Piano (joué par Ludovic Bource) Celesta (joué par Ludovic Bource) Cordes (minimum) (5 contrebasses, or with C-attachment) * la présence des saxophonistes n est pas nécessaire pour toutes les répétitions. (Pour plus de détails, voir page 2) 3

4 BESOINS/EXIGENCES DE PRODUCTION FOURNI PAR LA SOCIÉTÉ DE PRODUCTION DU FILM FILM Le film est disponible dans l un de ces trois formats : n 1. Un DCP version INTERNATIONALE (carton anglais) (+1 copie de sauvegarde) OU n 2. Un DCP version FRANCAISE (carton francais) (+1 copie de sauvegarde) OU n 3. Une HD CAM SR version FRANCAISE FPS (carton francais) (+1 copie de sauvegarde) OU n 4. Une HD CAM SR version INTERNATIONALE (carton anglais) (+ 1 copie de sauvegarde) Les formats contiennent les pistes d effets sons et les 3 musiques enregistrées qui ne sont pas jouées par l orchestre. MUSIQUE n La musique orchestrale est fournie. n Le chef d orchestre apportera son propre score / sa propre partition (comprenant ses annotations personnelles) n Si nécessaire, un score peut être fourni avant l arrivée du chef d orchestre. 4

5 IMPORTANT Il est indispensable de réduire au maximum les niveaux de lumière sur scène afin d empêcher la réflexion lumineuse sur l écran. EXIGENCES POUR LA MISE EN SCENE Voir la dernière page pour la disposition de l orchestre. La configuration exacte peut varier en fonction du lieu de la représentation, des préférences du Chef d Orchestre et de l orchestre lui-même. Eléments à fournir, à installer et à utiliser par le lieu de représentation : ECRAN n L écran de projection (blanc ou LED) doit être de la meilleure qualité possible au niveau de la résolution - ratio de 1.33 :1 (4 :3) ou masqué de manière appropriée. La largeur minimum de l écran doit être de 6m. L écran est masqué par des rideaux noirs sur les quatre côtés pour faciliter le contraste et optimiser l expérience du cinéma. Il doit être coupé aussi haut que possible dans le lieu de représentation pour maximiser la distance entre les sources de lumières sur scène et le bas de l écran. n Le bas de l écran doit être situé à au moins 1 mètre derrière et au-dessus de la tête du joueur de percussion le plus haut (sur la contremarche). Il est impératif qu il n y ait aucune ombre et aucune fuite de lumière sur le bas de l écran et sur l écran en général. EQUIPEMENT DE LECTURE n Serveur DCP (specification minimum DO RE MI - DCP 2000) OU un lecteur HDCAM SR (STD FPS) n Trois sorties pour l audio (gauche, centre, droite) n Une sortie vidéo séparée pour l opérateur (AV/l écran de projection/le moniteur du chef d orchestre) n Possibilité de projeter les crédits d exploitation (jpeg/slide pptx) avant de filmer/lancer la représentation 5

6 (EXIGENCES POUR LA MISE EN SCENE) EQUIPEMENT AUDIO n Le système de sonorisation du lieu de représentation doit être adapté au lieu et doit améliorer subtilement le son de l orchestre et l équilibre avec les pistes audio sur le film. NB sortie stéréo obligatoire (pas LCR) n Les micros pour l orchestre (pieds de micros etc ne doivent pas masquer la vue de l écran) n Une table de mixage son adaptée (pour l orchestre et pour le mix des trois canaux audio du film en sortie stéréo) n Un retour son au niveau du piano : en sortie (kit jazz) le charley, 1 eres basses, 1 er violon (1 er pupitre) et la guitare - les niveaux/réglages doivent être effectués pendant la répétition technique. NB le charley, la contrebasse et le violon doivent être équipés de micros et d une alimentation audio dans le moniteur de retour, même si le reste de l orchestre n est pas amplifié. PROJECTION / VIDEO n 2 projecteurs vidéo HD, minimum 18,000-20,000 lumens requis sur le lieu de représentation (l un fonctionnant en live et l autre en back-up) n Un moniteur vidéo pour le chef d orchestre relié au DVD ou DCP, ou les deux (pas nécessaire pour toutes les répétitions, voir page 2 pour plus de détails) n L orchestre, le chef d orchestre et tout l équipement audio (pieds de micros, etc) ne doivent pas gêner la vue de l écran pour le public assis. En fonction de la configuration de la salle (hauteur et profondeur de scène et de l écran), prendre en compte l éventuelle visibilité restreinte sur certains sièges (strapontins, sièges de côté, premiers rangs) 6

7 (EXIGENCES POUR LA MISE EN SCENE) LUMIÈRES n Certaines zones de la scène doivent pouvoir être éclairées de manière variable et indépendante, en fonction des besoins : - Le pianiste (projecteur au-dessus du piano + bande d éclairage LED sur le piano) - Le bord de l avant-scène (pour l entrée du chef d orchestre/ du compositeur) - L orchestre complet - Les pupitres - Le chef d orchestre (pour faciliter la vue de l orchestre) Les effets lumières seront installés entre l opérateur et le directeur de production pendant la répétition sur scène. Une bande d éclairage LED est nécessaire au-dessus du piano et du célesta pour Ludovic Bource IMPORTANT Les pupitres doivent être équipés de lampes. Il est indispensable : - d éviter toute réflexion lumineuse directe ou indirecte sur l écran - de réduire au maximum l intensité des lampes sur les pupitres en prenant en compte la bonne lecture des musiciens. COMMUNICATIONS n Un système fiable pour inclure les liens suivants : Poste de contrôle : - Un opérateur AV 1 - Un opérateur AV 2 - Un opérateur son - Un opérateur lumière - La première rangée de l orchestre (pour les répétitions uniquement) - Le producteur exécutif musique Sur scène : - Côté Cour - Côté Jardin 7

8 (EXIGENCES POUR LA MISE EN SCENE) MISE EN SCÈNE n La scène doit être noire - Une contremarche pour les percussions (6 pouces/15 cm max pour la hauteur des pieds) et pour le chef d orchestre avec une barre de maintien à l arrière et à l avant selon les besoins. Les contremarches doivent être recouvertes en noir. - Un nombre approprié de chaises (prévoir quelques chaises en supp) - Un nombre approprié de tabourets (pour les contrebassistes, les percussionnistes et pour le chef d orchestre) - Environ 70 pupitres éclairés et de hauteur ajustable (prévoir des pupitres supplémentaires) Les lumières doivent être dirigées horizontalement vers le bas de la scène pour éviter des problèmes de brillance en direction du public. Les lumières doivent être contrôlées par un gradateur/niveau sur la console d éclairage. Préférence pour les gélatines bleues. - Un grand pupitre éclairé pour le chef d orchestre. INSTRUMENTS - 1 grand piano à queue accordé à A440hz (des réglages sont requis 2h avant la répétition générale et 2h avant la performance live) - 1 Kit de batterie Jazz avec un tapis de batterie noir - 1 Célesta ANNEXES Les éléments suivants doivent être fournis dans les loges de Ludovic Bource et Ernst Van Tiel (pour toutes les répétitions et concerts) - Thé, café, eau minérale - Des fruits et des biscuits - Bananes (dans la loge d Ernst Van Tiel uniquement) - Serviettes, eau chaude et froide, savon - Mise à disposition d un piano pour Ludovic Bource dans sa loge ou bien dans une autre salle. 8

9 STAGE PLAN (FULL ORCHESTRATION) N.B : La configuration exacte de l orchestre peut varier en fonction du lieu de représentation, des préférences du chef d orchestre et de l orchestre. Largeur minimum :...14M Profondeur minimum :...10M 9

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