Programme des Nations Unies pour le développement

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1 Programme des Nations Unies pour le développement AVIS DE RECRUTEMENT DE CONSULTANTS N ICN-015/2015 Date : 30 Juillet 2015 LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES Pays : Mauritanie Type de contrat : Contrat individuel Niveau de poste : Un(e) Consultant(e) National(e) Description de la mission Consultant pour la mise en place de systèmes de suivi pour la collecte : régulière de données Langue requise : Français Durée de la mission : 1 mois Adresse de soumission Merci d envoyer la proposition technique (avec la mention OFFRE des offres : TECHNIQUE) et la proposition financière (avec la mention OFFRE FINANCIERE) dans des enveloppes distinctes, les deux enveloppes étant contenues dans une 3 ème enveloppe extérieure qui devra être envoyée sous pli fermée à l adresse indiquée ci-dessous : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) Bureau du PNUD, 203, rue BP 620 Nouakchott, Mauritanie Avec la mention «Consultant pour la mise en place de systèmes de suivi pour la collecte régulière de données» «À N OUVRIR QU EN SEANCE». Vous pouvez aussi soumettre une offre par mail à l adresse suivante : recrutement.mr@undp.org Pour la soumission électronique, le soumissionnaire devra présenter ses offres technique et financière sous deux fichiers différents (version PDF). Date limite de dépôt : 13 Août 2015, à 17h00 TU. Les offres physiques seront reçues les jours ouvrables à la réception du PNUD. (Lundi au Jeudi de 15h à 17h et le vendredi de 10h à 12h) Toute demande de renseignements (complémentaires) peut être envoyée par écrit, ou par à l adresse suivante infos.procure.mr@undp.org Le dossier de consultation, les Termes de références et le formulaire P11 sont disponibles sur le site du PNUD Mauritanie : 1

2 1. CONTEXTE Le Bureau PNUD Mauritanie entreprend depuis 2014 des efforts visant l amélioration de la qualité de conception et de mise en œuvre de ses programmes et projets pour de meilleurs résultats de développement en droite ligne avec les orientations du nouveau Plan Stratégique du PNUD L un des axes majeurs de cette quête d amélioration concerne le renforcement des systèmes de suivi-évaluation afin de disposer d information pour d une part éclairer et orienter les choix programmatiques et d autres démontrer l atteinte de résultats de développement tangibles ayant un impact positif sur la vie des bénéficiaires. Dans cadre, une activité d appui à la collecte et l analyse de données pour appuyer l alignement stratégique a été menée en Elle a permis au bureau de renseigner de nombreux indicateurs de développement et de renforcer sa base analytique. Cependant, pour qu il soit efficace, le système de s&e au niveau central (niveau du programme) doit s appuyer sur des cadres de s&e efficaces au niveau de chaque projet ou portefeuille de projets. Si un tel processus n est pas mis en place, un système de s&e au niveau central, même excellent ne serait que d une efficacité très limitée. A titre d exemple, les informations pour renseigner les indicateurs des produits dans la hiérarchie des résultats du Plan stratégique qui représentent la contribution du PNUD aux résultats de développement au niveau du Pays ; ces informations ne sont disponibles qu à partir des rapports des projets individuels ; elles ne peuvent être trouvées nulle part ailleurs. Par conséquent, il est important de mettre en place des cadres de s&e solides au niveau des projets et de procéder à une collecte périodique de données. Dans le cadre de son plan d action, le projet d appui à l Exécution nationale, envisage le recrutement d un consultant national, expert en s&e et des questions de développement pour appuyer l amélioration des cadres de s&e des projets et appuyer la collecte d un ensemble de données de base pour appuyer la mise en œuvre et la génération de connaissances pour les interventions futures dans la même thématique. Dans une phase pilote objet de la présente mission de consultation, deux projets seront mis en avant : Projet Consolidation de la paix, de la sécurité et de la justice en Mauritanie Projet Renforcement des capacités de la réponse nationale pour lutter contre le terrorisme et la criminalité transnationale en Mauritanie Les documents de projet qui contiennent des informations détaillées sur les projets sont disponibles en ligne sur 2. PORTEE DU TRAVAIL, RESPONSABILITES, DESCRIPTION DE LA MISSION, RESULTATS ATTENDUS 1. Objectif de la mission 2

3 L objectif de la mission est de disposer pour les deux projets de systèmes de suivi performants. 2. Résultats attendus et livrables de la mission Le consultant devra fournir au terme de sa mission un plan opérationnel de s&e pour chacun des projets analysés. Ce plan devrait être décliné, tout au long de l exécution de la mission, sous formes des produits ci-après : Un rapport d analyse des documents de projet et les besoins en information pour le suivi Une description du système de suivi proposé pour chaque projet Une matrice de suivi (indicateurs, moyens de vérification, source de données) avec si besoin est, des propositions de révision du cadre de ressources et résultats du projet Une description des activités nécessaires de suivi et des moyens nécessaires pour s acquitter des exigences de reporting et de communication sur les résultats du projet 3. Tâches du consultant Afin d accomplir sa mission, le consultant mènera, parmi d autres, les tâches ci-après : - Analyser les documents de projet, les PTA, les rapports et tout autre documents pertinents afin de cerner les objectifs globaux et spécifiques des projets et les résultats attendus de leurs mise en œuvre ; - Examiner les activités menées jusqu à présent et les exigences d un système de suivi pour l atteinte des résultats et l apprentissage ; - Concevoir un système au niveau projet qui va permettre de répondre aux besoins de suivi - Elaborer le plan opérationnel de suivi pour chaque projet, avec spécification des indicateurs, moyens de vérifications, sources, les besoins en ressources techniques, humaines et financières Pour se faire le consultant devra travailler sous la supervision de l Unité Gouvernance et du Chargé du Sui évaluation du Bureau PNUD. Il travaillera avec les points focaux des deux projets pour toutes les informations pertinentes pour l élaboration du rapport de mise en œuvre et la formulation des recommandations. 4. Durée de la mission La durée de la mission est de 30 jours de travail et la mission devra se dérouler sur une période n excédant pas les deux mois à partir de la signature du contrat. 3. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme : - Master II au minimum (BAC+5) en politiques publiques, économie, statistique, Administration publique, Administration des affaires, développement, sciences sociales ou discipline apparentée ; une spécialisation en suivi-évaluation est un atout Expérience : - Au moins dix ans d expérience de travail en suivi-évaluation ; 3

4 - Au moins dix ans d expérience de réalisation d études dans le domaine ; - Une expérience dans des positions de direction de projet/programme est un atout ; - Une solide expérience en conception de projet, mis en œuvre et suivi des projets suivant l approche cadre logique ou cadre de ressources et résultat - Une expérience prouvée en élaboration de système de suivi de projets - Connaissance des institutions de l administration publique et gouvernementales ; Langues : - Français, excellent niveau écrit et parlé, exigée - Bon niveau d anglais est souhaité 4. DOCUMENTATION A JOINDRE LORS DE LA SOUMISSION DE L OFFRE Les consultants individuels intéressés par la présente mission devront soumettre les documents / informations suivants : Composition des dossiers : 1. Proposition technique : (Enveloppe N 1) (i) CV du Candidat (ii) Lettre de motivation (iii) Copie de la pièce d identité (iv) Photocopies légalisées des diplômes et autres attestations (v) P11 incluant les expériences similaires et au moins trois références professionnelles (vi) Copies des rapports et attestations de bonne fin des dernières consultations ou mission réalisée (vii) Fournir une approche méthodologie de la mission (viii) Le planning de mise en œuvre (chronogramme sous forme de diagramme de Gantt). 2. Proposition financière : (Enveloppe N 2) NB : Les offres incomplètes ne seront pas prises en compte lors de l évaluation. 5. PROPOSITION FINANCIERE 4

5 Votre proposition financière sera soumise sur la base de l approche forfaitaire Contrats forfaitaires La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Par exemple, la proposition financière indiquera si le paiement sera effectué par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Les paiements seront effectués sur la base d outputs (au terme de l'exécution des services Termes de Références (TDRs) spécifiés dans les TDR). Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables prévus) Voyages ; Tous les coûts de voyage prévus doivent être inclus dans la proposition financière. Ces coûts prennent en compte tous les voyages au lieu de la mission / le voyage retour. En général, le PNUD n accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. En cas de voyage non prévu, le paiement des coûts de voyage y compris les billets d avion, l hébergement, et les dépenses des terminaux, doivent être convenus entre le Bureau du PNUD en Mauritanie et le consultant individuel, avant le voyage et devra être remboursé. 5

6 5. EVALUATION Les consultants individuels seront évalués suivant la méthode suivante : Scores combinés En utilisant cette méthode de pondération, l attribution du contrat devra être faite au consultant individuel dont l offre a été évaluée et retenue comme : a) Recevable / qualifiée / acceptable, et b) Ayant obtenu le score le plus élevé suivant la grille d évaluation technique et financière prédéfinie et spécifique à la consultation. Pondération Offre technique : (70%) Offre financière : (30%) Seuls les candidats ayant obtenu le score minimal de 70 points au terme de l évaluation des offres techniques seront considérés pour l évaluation financière. Pondération : Critère Pourcentage Note plafond Offre Technique 100 points Qualifications académiques Compétences techniques Approche méthodologique Planning de mise en oeuvre Offre Financière 100 points Représentant Résident Adjoint/ Opérations 6