Gala des prix Trille Or Édition 2015 (à Ottawa les mai) Trousse de mise en candidature

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1 Gala des prix Trille Or Édition 2015 (à Ottawa les mai) Trousse de mise en candidature

2 DATES DU GALA DES PRIX TRILLE OR ÉDITION PÉRIODE DE RECENSEMENT 3 DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES 3 FRAIS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 4 CATÉGORIES 4 NOTES ET AJOUTS 4 PROCEDURES DE SOUMISSION 5 FORMAT D ENVOI 5 CRITÈRES GÉNÉRAUX 5 FORMULAIRE 6 MISE EN CANDIDATURE AU GALA DES PRIX TRILLE OR ANNEXE B - LISTE DE VÉRIFICATION 7 ANNEXE B - CHOIX DES CATÉGORIES 8

3 FICHE D INFORMATION GÉNÉRALE DATES DU GALA DES PRIX TRILLE OR ÉDITION 2015 Les activités du Gala Trille Or auront lieu les 5, 6 et 7 mai 2015 à Ottawa. Le 5 mai Centre national des Arts Cercle d auteurs-compositeurs Le 6 mai Centre des Arts Shenkman Souper industrie et l Autre Gala Le 7 mai Centre des Arts Shenkaman Gala des prix Trille Or PÉRIODE DE RECENSEMENT Du 15 octobre 2012 au 15 décembre La période de recensement pour être admissible au Gala des prix Trille Or est comprise entre la date limite pour la soumission d une candidature du Gala précédant et la date limite de soumission du Gala à venir, soit du 15 octobre 2012 au 15 décembre 2014 (voir Règles et Procédures). Néanmoins la période de recensement inclut une période de chevauchement de deux mois entre les périodes de recensement de deux galas. La période de chevauchement permet aux produits sortis peu de temps avant ou peu de temps après la date limite de candidature (24 octobre 2014), d être soumis pour deux éditions du Gala. Toutefois, aucun produit ne pourra être soumis dans une catégorie ou il a déjà été nommé lors d une précédente édition du Gala. DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES Les artistes et intervenants de l industrie musicale ont jusqu au vendredi 24 octobre 2014 à 17h, cachet de la poste faisant foi, pour que leur candidature soit reçue par le directeur du scrutin. Nous vous demandons également d indiquer votre nom tel que précisé plus bas*. Tous les dossiers de mise en candidature doivent être envoyés obligatoirement par la poste à l adresse cidessous. Si c est un envoi par poste régulière, assurez vous d avoir un numéro de suivi car ni l APCM ni le comité ne sont responsables si votre envoi n est pas reçu à temps. AVANT LE 24 OCTOBRE 2014, 17H Gala des prix Trille Or, édition mars 2015 À l attention du : Directeur du scrutin Objet : (Votre nom)* 1420 Blair Place, Suite Ottawa, Ontario, K1J 9L8 Page 3 sur 9

4 FRAIS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 50 $ pour les membres de l APCM OU 100 $ pour un (voir note de service) non-membre de l APCM. CATÉGORIES Les différentes catégories ouvertes pour l édition 2015 du Gala sont : Meilleur interprète masculin Meilleure interprète féminine Meilleur groupe Meilleur auteur, compositeur ou auteurcompositeur Découverte (artiste ou groupe) Meilleur spectacle Prix Radio-Canada pour la chanson primée Meilleur album Prix Hommage Meilleur réalisateur/arrangeur de disque Meilleur vidéoclip Meilleure pochette Meilleur diffuseur 14. Artiste solo ou groupe francophone de l extérieur (hors-ontario) s étant le plus illustré en Ontario 15. Artiste solo ou groupe francophone de l Ontario s étant le plus illustré à l extérieur de la province (Ontario) 16. Coup de cœur des médias 17. Meilleur site internet 18. Découverte de l Ouest canadien (artiste ou groupe) 19. Meilleur album de l Ouest canadien 20. Meilleur artiste ou groupe jeune public 21. Meilleur artiste créateur de musique instrumentale et/ou trame sonore NOTES ET AJOUTS Pour être considérés éligibles les artistes et intervenants de l industrie musicale doivent répondre aux critères généraux, aux critères d admissibilité ainsi qu aux définitions spécifiques des catégories sélectionnées. Les artistes s engagent à respecter les Règles et procédures du Gala des prix Trille Or, édition Il est aussi important de répondre aux définitions se rattachant à la catégorie demandée. Les artistes (ou leurs représentants) sont fortement encouragés à être disponibles pour participer au Gala des prix Trille Or, surtout si leur candidature a été retenue. Il est important de noter que trois nommés sont requis pour qu une catégorie reste admissible. Les catégories seront composées de trois à cinq nommés. Un maximum de vingt et une statuettes seront remises lors du Gala. * Pour l ajout d une catégorie, les membres de l APCM doivent soumettre par écrit à la direction des événements, une demande formelle qui justifie la catégorie demandée (activité dans un secteur en particulier, etc.). Toutes les demandes seront étudiées par le comité pour l édition 2017 du Gala mais ne seront pas nécessairement retenues. Page 4 sur 9

5 PROCÉDURES DE SOUMISSION Les artistes professionnels et artisans de l industrie musicale doivent soumettre leur candidature dans une ou plusieurs catégories dans un envoi seulement (un dossier complet au total). Ceux-ci doivent cocher dans les Annexe A et B (Fiche de vérification et Choix des catégories) de la trousse de candidature les catégories où ils désirent être considérés. Les décisions des jurys sont sans appel. FORMAT D ENVOI L envoi de la candidature, même dans plusieurs catégories, doit consister en un seul dossier (colis ou envoi) et cela à vos frais. Formats d envoi exigés : 1 exemplaire du dossier en format physique exigée; (Par exemple : 1 CD, 1 dossier de presse, lien vers les vidéos sur Viméo ou YouTube, etc.) Les dossiers de soumission doivent obligatoirement être soumis en format électronique, un envoi en format électronique, soit : - 1 clé USB avec les documents électroniques (regroupant Attention : pour les les mêmes éléments requis: dossier de presse, photo fichiers audios et vidéos professionnelle, mp3, textes, vidéo, paroles de chansons, demandés, les formats etc.). suivants ne seront PAS - Musique : seuls les fichiers en format.mp3 seront acceptés : les liens acceptés; youtube, les vhs, les liens - Vidéo : seuls les fichiers en format.mpeg.avi ou.wmv myspace, bandcamp et seront acceptés; vers des site web (excepté - Documents : seuls les fichiers en format.doc ou.pdf pour la catégorie meilleure seront acceptés; site web) - Photos : seuls les fichiers en format.jpeg minimum 300 dpi seront acceptés; - Pochettes : seuls les fichiers en formation.jpeg minimum 300 dpi seront acceptés; Seules les candidatures complètes et respectant les formats exigés seront acceptées! Aucun dossier envoyé par courriel ne sera accepté. CRITÈRES GÉNÉRAUX Voir le document Règles et procédures du Gala des prix Trille Or 2015 Page 5 sur 9

6 Formulaire Mise en candidature au Gala des prix Trille Or 2015 ***veuillez imprimer ce formulaire une fois rempli et l inclure dans votre dossier de soumission*** Nom de l artiste ou du groupe : Nom de la personne contact : Adresse postale Ville/village : Téléphone : Code postal : Courriel : Candidature déposée à titre de : (cochez les catégories applicables) artiste ou intervenant de l Ontario artiste ou intervenant de l Ouest canadien artiste ou intervenant de l extérieur de l Ontario **notez que vous devez fournir les preuves justificatives correspondant aux critères généraux (Règles et procédures du Gala des prix Trille Or 2015) Les frais au dépôt de candidature 50 $ membres en règle de l APCM OU 100 $ non membres de l APCM Mode de paiement (veuillez choisir le mode approprié) : carte de crédit Chèque (numéro : ) Carte de crédit : #, date d échéance (mm/aa) : / Nom sur la carte de crédit : Attestation J ai lu et compris les Règles et procédures du Gala des prix Trille Or 2015; J ai pris en compte et fourni les éléments nécessaires à ma candidature indiqué dans les annexes A (critères d admissibilité et d évaluation), B (liste de vérification) et C (choix de catégories); Je certifie avoir rempli les annexes B et C afin de choisir la (ou les) catégorie(s) dans laquelle (ou lesquelles) le présent dossier devrait être évalué; Je comprends que les décisions du comité d admissibilité sont sans appel, tout comme celles des jurys; Je reconnais que les éléments fournis dans mon dossier de mise en candidature (photo, audio et vidéo) pourront être utilisé à des fins promotionnelles en lien avec le Gala 2015 Je comprends toutes les conditions, ainsi que tous les critères et règlements qui s appliquent à ma mise en candidature. Signature Date Page 6 sur 9

7 ANNEXE B - LISTE DE VÉRIFICATION Chaque mise en candidature doit comprendre un dossier maître (physique) incluant les éléments suivants : Formulaire de mise en candidature, Annexe B et Annexe C dument remplis; Tout document validant les critères généraux 1, 2 ou 3 (preuve de naissance ou residence, etc); Document ou lettre attestant la date de lancement du produit soumis (invitation lancement, contrat de distribution, affiche de spectacle, etc.). Un chèque de règlement des frais de candidature à l'ordre de l'apcm ou les coordonnées de votre carte de crédit Biographie complète (dévoilant l état des réalisations les plus pertinentes et justifiant la mise en candidature dans la catégorie choisie.); Dossier de presse de l artiste ou groupe (n est pas obligatoire pour les catégories suivantes : Prix Hommage, Réalisateur/arrangeur, Diffuseur et Coup de cœur média); Photo format.jpeg avec un minimum de 300 dpi Préciser le Crédit photo : Fichiers audio.mp3 (titre de chaque piste devrait être indiqué dans le nom du fichier); Vidéos.mov, mpeg,.avi ou.wmv (le titre de chaque vidéo devrait être indiqué dans le nom du fichier); Le matériel obligatoire et spécifique pour chaque catégorie (voir annexe B) Tout autre document jugé utile à la mise en candidature ou aidant à mesurer l impact dans l industrie musicale (Exemples : revue de presse concernant le produit soumis, lettres d appui, vidéoclip, liste de spectacles, textes de chanson, palmarès, rapport de pistage radio, etc.) Page 7 sur 9

8 ANNEXE B - CHOIX DES CATÉGORIES (Trousse de candidature complémentaire aux Règles et procédures du Gala des prix Trille Or 2015) COCHEZ ICI CATÉGORIE Meilleur interprète masculin Meilleure interprète féminine Meilleur groupe MATÉRIEL OBLIGATOIRE (remplir les espaces vides) Requiert obligatoirement un minimum de trois chansons (.mp3) du spectacle, si l artiste n a pas d album pour cette catégorie. Requiert obligatoirement un minimum de trois chansons (.mp3) du spectacle, si l artiste n a pas d album pour cette catégorie. Noms des membres du groupe : Meilleur auteur, compositeur ou auteurcompositeur Requiert obligatoirement un minimum de trois chansons (.mp3) du spectacle, si l artiste n a pas d album pour cette catégorie. Requiert obligatoirement trois chansons (.mp3); Requiert obligatoirement trois textes des chansons (PDF ou.doc) si applicable ; Chanson 1 Titre : Auteur : /Compositeur : Chanson 2 Titre : Auteur : /Compositeur : Chanson 3 Titre : Auteur : /Compositeur : *veuillez indiquer les informations correspondantes aux chansons soumises 5 Découverte 6 Meilleur spectacle Artiste ou groupe n ayant jamais été nommé dans aucune des catégories lors des Galas précédents, et n ayant pas plus d un album à son actif (sans considérer les EP). Fournir une vidéo ou un extrait vidéo du spectacle (format.mpeg,.avi ou.wmv) sur clé USB ou DVD; Liste des dates ou le spectacle a été présenté (en format.pdf ou.doc); Fournir un document attestant ou le spectacle a eu lieu (contrat, lettre d un réseau de diffusion, lettre d un diffuseur, couverture médiatique, etc.); Le prix Radio-Canada pour la chanson primée Devis technique du spectacle. Fournir le texte correspondant à la chanson soumise. Titre de la chanson : Auteur : Compositeur : Date de sortie (jj/mm/aa) : / / Meilleur album Titre : Réalisateur : Studio : Mixage : Mastering/Matriçage : Date de lancement : Ne s applique pas les nominations sont faites séparément Page 8 sur 9

9 Meilleur réalisateur/arrangeur de disque Titre de l album : Réalisateur : Studio : Date de sortie : Meilleur vidéoclip Clip produit pendant la période de recensement. Titre du vidéoclip : Réalisateur : Compagnie : Date de lancement de l album (jj/mm/aa) : / / Vidéo en format.mov Meilleure pochette Pochette physique et/ou numérique de l album ou EP Date de lancement de l album (jj/mm/aa) : / / Graphiste : Compagnie : Photographe si il y a lieu : Ne s applique pas les nominations sont faites séparément 16 Artiste solo ou groupe Liste des spectacles en Ontario durant la période de recensement (en format.pdf francophone de ou.doc) annexé à votre dossier. l extérieur (hors Ontario) s étant le plus illustré en Ontario Artiste solo ou groupe Liste des spectacles à l extérieur de l Ontario durant la période de recensement franco-ontarien s étant le (en format.pdf ou.doc). plus illustré à l extérieur de la province Ne s applique pas les finalistes sont déterminés par un consortium de journalistes spécialisés. 17 Meilleur site Internet 18 Découverte de l Ouest canadien (artiste ou groupe) Meilleur album de l Ouest canadien Meilleur artiste ou groupe jeune public Meilleur artiste créateur de musique instrumentale et/ou trame sonore Adresse du site web : Compagnie : Webmestre : Artiste ou groupe n ayant jamais été nommé dans aucune des catégories lors des Galas précédents, et n ayant pas plus d un album à son actif (sans considérer les EP). Titre : Réalisateur : Studio production : Mixage : Mastering/Matriçage : Date de lancement de l album (jj/mm/aa) : / / Date de lancement de l album (jj/mm/aa) : / / Liste des dates de spectacles si il y a lieu (format.pdf ou.doc) Date de lancement de l album si il y a lieu (jj/mm/aa) : / / Liste des dates de spectacles si il y a lieu (format.pdf ou.doc) Page 9 sur 9