Utiliser le forum. Contenu

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1 Utiliser le forum Contenu Utiliser le forum... 1 Survol... 2 Créer un forum... 2 Créer une nouvelle catégorie... 2 Ajouter un forum... 2 Rendre un forum privé... 3 Créer un nouveau sujet... 3 Naviguer dans le forum... 4 Lire un message... 4 Rédiger un message... 5 Identification des messages de l enseignant... 5 Ajout d un signet... 5 Modifier un message... 5 Rechercher un message... 6 Supprimer un message... 6 Listes et options... 6 Gérer un forum... 7 Modération... 7 Options d une catégorie... 7 Options d un forum... 8 Options d un sujet... 8 Noter un message (Disponible seulement lors de la création d une évaluation de type Forum noté).. 9 Résoudre une question Bureau des services pédagogiques Page 1

2 Survol Le forum de discussion permet aux utilisateurs du cours d échanger des messages d intérêt général. Pour plusieurs situations, il peut être fort approprié de créer des forums de discussion qui pourront être subdivisés par sujets particuliers. La création de forums peut donc constituer une excellente stratégie afin de mieux planifier et organiser les échanges au sein de votre site de cours. Accès aux forums Affichage et gestion des forums Créer une nouvelle catégorie Options personnelles de l utilisateur Options de modération Effectuer une recherche Créer un forum Créer une nouvelle catégorie Une catégorie peut contenir plusieurs forums, et vous permet donc de mieux structurer la présentation de ces derniers. La navigation est ainsi simple et efficace. 2. Cliquez sur le bouton. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Inscrivez le titre de la nouvelle catégorie (ex. : général, support aux étudiants, etc.), puis cliquez sur OK. Ajouter un forum 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau de la catégorie où vous voulez ajouter un forum. 2. Sélectionnez Ajouter un forum. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Complétez les informations relatives au nouveau forum. 4. Cliquez sur OK. Catégorie Titre Description Sélectionnez la catégorie où doit se trouver le nouveau forum. Inscrivez le titre de votre forum (ex. : Questions relatives à l examen). Inscrivez au besoin une description du forum (ex. : ce forum est destiné uniquement aux questions concernant le travail de session). Bureau des services pédagogiques Page 2

3 Début et fin de contribution Modération Entrez au besoin la date et l heure du début et de la fin de contribution. Vous choisissez ainsi le temps dont disposeront vos étudiants pour contribuer à ce forum. Vous pouvez entrer les informations manuellement, ou en vous aidant de l icône pour les dates et des icônes pour les heures. Une fois la période de contribution échue, le forum sera automatiquement verrouillé. Les enseignants, les assistants délégués et les assistants concepteurs peuvent contribuer aux forums verrouillés. Vous pouvez décider d agir en tant que modérateur dans un forum afin de mieux encadrer une activité d apprentissage. La modération vous permet d approuver les sujets et/ou les messages d un forum particulier avant que ceux-ci soient affichés aux étudiants. Vous avez également la possibilité de modifier ou de refuser les sujets et/ou les messages d un forum modéré avant leur publication. Pour plus d information, consultez la section Modération à la page 7. Il est à noter que l assistant délégué et l assistant concepteur peuvent agir en tant que modérateur des forums modérés. Vous pouvez également attribuer le rôle de modérateur à un assistant correcteur. Aucune Sujets seulement Sujets et messages Votre forum ne sera pas modéré. Seuls les sujets devront être approuvés avant d être publiés dans ce forum. Les sujets et messages devront être approuvés avant d être publiés dans ce forum Rendre un forum privé Il est possible de restreindre l accès à un forum à certains utilisateurs. Par exemple, un forum privé peut être utilisé dans le cadre d un travail d équipe. Vous avez la possibilité de créer des forums par équipe. 1. Cliquez sur l icône qui correspond au forum que vous souhaitez rendre privé 2. Sélectionnez Gérer les accès (forums privés). 3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez les personnes pour qui vous souhaitez donner accès (fenêtre de gauche) et cliquez ensuite sur l icône pour les ajouter. Si vous souhaitez les retirer de la liste, utilisez l icône. 4. Une fois la liste complétée, cliquez sur OK. Prenez note que en tant qu enseignant, vous avez toujours accès aux forums privés. Créer un nouveau sujet Il vous est possible de créer un nouveau sujet afin de structurer ou d encourager la participation à un forum. 1. Cliquez sur le forum où vous désirez ajouter un nouveau sujet. 2. Cliquez sur. 3. Choisissez si vous voulez créer un sujet standard ou une question, en cliquant sur le bouton radio correspondant à votre choix. Il est à noter que le type de sujet (standard ou question) n influence pas son caractère évaluable. La configuration des évaluations s effectue au niveau des forums, et non des sujets. Standard : espace de discussion ouvert Question : résolution d une question pouvant être évaluée. Le type de sujet Question offre des fonctionnalités qui permettent, dans le cadre d une activité d apprentissage, de stimuler la participation des étudiants et d indiquer si les messages comportent de bons éléments de réponse. 4. Indiquez le titre de votre sujet. Bureau des services pédagogiques Page 3

4 5. Inscrivez le message qui se rattache à votre sujet. 6. Cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur (maximum de 5) en lien avec votre sujet. Vous n avez qu à cliquer sur l onglet Parcourir et à sélectionner le fichier voulu. Cliquez sur Ouvrir et votre fichier sera ajouté. Une fois votre nouveau sujet créé, vous disposez de 15 minutes afin d en changer la vocation (un sujet standard en une question, ou une question en un sujet standard). Pour ce faire, vous n avez qu à cliquer sur le mot correspondant à la nouvelle vocation. À partir d un message existant. 2. Cliquez sur le forum où se trouve le message. 3. Cliquez sur le sujet où se trouve le message. 4. Cliquez sur l icône correspondant au message à partir duquel vous voulez créer un nouveau sujet, puis sélectionnez Créer un sujet à partir de ce message. 5. Entrer le nom du nouveau sujet et choisissez le forum où vous voulez qu il apparaisse. 6. Cliquez sur OK. Naviguer dans le forum Titre de la catégorie Titre et description du forum Nombre de visites par forum Nombre de différents sujets et messages par forum Informations relatives au dernier message du forum État du contenu (nouveau contenu ajouté ou contenu inchangé) Lire un message 2. Cliquez sur le forum qui contient le message que vous voulez lire. Vous avez alors accès aux différents sujets du forum. 3. Cliquez sur le sujet qui contient le message que vous voulez lire. Vous avez alors accès aux différents messages du sujet. N.B. : La dernière colonne du tableau vous permet d accéder rapidement au dernier message publié dans le forum. Pour ce faire, cliquez sur le lien indiquant la date et l heure de publication du message. Bureau des services pédagogiques Page 4

5 Le menu déroulant Filtre vous permet de repérer rapidement un sujet dans le forum. Vous n avez qu à choisir parmi la liste afin d afficher les sujets voulus. Le tableau de présentation vous permet de repérer rapidement l état du contenu ou de la question, à l aide d une icône. Rédiger un message 2. Cliquez sur le forum qui contient le sujet pour lequel vous voulez rédiger un message. 3. Cliquez sur le sujet pour lequel vous voulez rédiger un message. 4. Répondre au sujet Cliquez sur l icône puis rédigez votre message. Répondre au message Cliquez sur l icône puis rédigez votre message. 5. Cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur (maximum de 5) en lien avec votre sujet. Vous n avez qu à cliquer sur l onglet Parcourir et à sélectionner le fichier voulu. Cliquez sur Ouvrir et votre fichier sera ajouté. Identification des messages de l enseignant Les messages rédigés par l enseignant sont facilement repérables à l aide de cette icône. Ils ont également encadrés en bleu. Indiquer un message comme important Pour indiquer un message comme important, vous devez cliquer sur l icône située à gauche des boutons Répondre au sujet ou Répondre au message. Ce drapeau deviendra rouge lorsqu il sera sélectionné. Notez toutefois que la gestion des messages importants est spécifique à chaque utilisateur. Ajout d un signet Pour ajouter un signet, cliquez sur l icône de menu d un message et ensuite sur Insérer un signet ici. Modifier un message Pour modifier un message, cliquez sur l icône puis sur Modifier le message. correspondant au message que vous voulez modifier, Marquer un message comme lu ou non lu Pour indiquer un message comme lu ou non lu, cliquez sur l icône du sujet ou du forum, puis sur Marquer tous les messages comme lus ou Marquer tous les messages comme non lus. Bureau des services pédagogiques Page 5

6 Rechercher un message Il vous est possible d effectuer une recherche dans tous les forums pour vous permettre ainsi de retrouver rapidement une information spécifique. 2. Entrer le mot à rechercher dans l espace de saisie situé au-dessus des forums. 3. Cliquez sur Rechercher. Supprimer un message Pour supprimer un message, cliquez sur l icône supprimer, puis sur Supprimer le message. correspondant au message que vous voulez Listes et options Vos listes et options vous permettent d accéder à vos brouillons, à vos messages et vos questions, à vos paramètres généraux et à vos paramètres d avatar. 2. Cliquez sur Mes listes et mes options dans le coin supérieur droit. Mes listes Brouillons Messages et questions récents Questions non résolues et Questions résolues Cliquez sur Brouillons dans le menu Mes listes pour accéder à vos messages enregistrés en tant que brouillons. Cliquez sur le titre du brouillon afin de continuer à composer le sujet ou le message. Cliquez sur Messages et questions récents dans le menu Mes listes. Vos messages et questions récents sont classés par forum et par date de publication. Vous pouvez également rechercher tous vos messages et questions en cliquant sur Rechercher tous mes messages ou Rechercher toutes mes questions. Cliquez sur Questions non résolues ou Questions résolues dans le menu Mes listes. Si aucune question n est présente dans vos forums, ce lien ne sera pas accessible. Mes options Paramètres généraux Pour accéder à vos paramètres généraux, cliquez sur Paramètres généraux dans le menu Mes options. Vous pouvez alors sélectionner le nombre de sujets que vous souhaitez afficher par page de forum, ainsi que le mode de présentation des sujets. Pour appliquer vos paramètres généraux, cliquez sur Enregistrer. Paramètres d avatar Pour accéder à vos paramètres d avatar, cliquez sur Paramètres d avatar dans le menu Mes options. Vous pouvez alors définir une icône (image) qui vous représentera. Cet avatar accompagnera vos messages et servira à vous identifier. Télécharger un avatar Cliquez sur Parcourir puis recherchez l image voulue dans votre ordinateur. Cliquez sur Ouvrir puis sur Téléverser. Sélectionner un avatar Cliquez sur le cercle qui correspond à l avatar, puis sur Enregistrer. Supprimer un avatar Cliquez sur la case qui correspond à l avatar, puis sur Supprimer. Bureau des services pédagogiques Page 6

7 Gérer un forum Modération Liste des forums modérés Rechercher un message par date de publication ou par nom d auteur Afficher ou cacher le message Liste des messages en attente de modération Options du modérateur La fonction modération est accessible en tout temps. Toutefois, seuls les forums modérés s y retrouvent (pour plus de renseignements, voir la section Modération du tableau de la section Créer un forum, à la page 2). 2. Cliquez sur le lien Modération dans le coin supérieur droit. 3. Répondez aux messages en attente de modération en leur attribuant le statut désiré parmi les options. 4. Cliquez sur OK. Attendre Approuver Modifier et approuver Rejeter Le message restera dans la liste des messages en attente. Vous pourrez y revenir ultérieurement. Le message apparaîtra dans le forum. Vous pouvez modifier le message (ex. : en apportant des rectifications sur les termes employés). Le message apparaîtra ensuite dans le forum. Le message sera identifié comme ayant été modifié dans le forum, mais la nature de la modification ne sera pas indiquée. Le message sera supprimé et n apparaîtra pas dans le forum. L étudiant recevra un courriel afin de l aviser que son message a été supprimé. Le contenu du message rejeté sera inclus dans le courriel. Options d une catégorie Modifier 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez modifier. 2. Sélectionnez Modifier la catégorie. 3. Modifiez le titre de la catégorie, puis cliquez sur OK. Supprimer 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la catégorie. Déplacer 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez déplacer. 2. Sélectionnez Monter ou Descendre selon vos besoins. Bureau des services pédagogiques Page 7

8 Options d un forum Modifier 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Modifier. 3. Modifiez les informations relatives au forum (pour plus de renseignements, référez-vous à l étape Ajouter un forum à la page 2). 4. Cliquez sur OK. Supprimer 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. Déplacer 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter ou Descendre selon vos besoins. Télécharger Vous pouvez conserver toutes les traces d un forum en téléchargeant le contenu de celui-ci. 1. Survolez la ligne du forum dont vous voulez télécharger le contenu, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Télécharger, puis décidez si vous voulez ouvrir ou enregistrer le fichier. 3. Le contenu de ce forum sera alors téléchargé dans un document bloc-notes. Verrouiller Il vous est possible de verrouiller l accès à un forum. Une fois verrouillé, les contributions à ce forum par les étudiants, les invités et les assistants correcteurs ne seront plus admises, mais la consultation des messages y sera toujours possible. 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez verrouiller, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Verrouiller. 3. Pour déverrouiller un forum et ainsi rendre les contributions de nouveau possibles, survolez la ligne du forum à déverrouiller, cliquez sur l icône Déverrouiller. qui apparaît, puis sélectionnez Vous pouvez également modifier un forum en cliquant sur ce dernier et en sélectionnant l action désirée avec l icône. Options d un sujet 2. Cliquez sur le forum qui contient le sujet à modifier. Supprimer 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. Déplacer vers un autre forum 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Bureau des services pédagogiques Page 8

9 2. Sélectionnez Déplacer vers un autre forum. 3. Choisissez le forum de destination parmi les choix du menu déroulant. 4. Cliquez sur OK. Verrouiller Il vous est possible de verrouiller l accès à un sujet. Une fois verrouillé, les contributions à ce sujet par les étudiants, les invités et les assistants correcteurs ne seront plus admises, mais la consultation des messages y sera toujours possible. 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez verrouiller, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Verrouiller. 3. Pour déverrouiller un sujet et ainsi rendre les contributions de nouveau possibles, survolez la ligne du sujet que vous voulez déverrouiller, cliquez sur l icône sélectionnez Déverrouiller. Modifier le contenu 1. Cliquez sur le sujet que vous voulez modifier. qui apparaît, puis 2. Cliquez sur l icône qui correspond au message du sujet que vous voulez modifier, puis sur Modifier le sujet. Apportez les modifications voulues (pour plus de détails, vous pouvez vous référer à l étape Créer un nouveau sujet à la page 2). 3. Cliquez sur OK. Noter un message (Disponible seulement lors de la création d une évaluation de type Forum noté). 2. Cliquez sur le forum qui contient le message à noter. 3. Cliquez sur l icône qui correspond au message que vous voulez noter, puis sur Noter le message. Vous avez alors accès à diverses informations. 4. Cliquez sur OK. Statistiques d évaluation du forum Message à noter Évaluation Les statistiques concernant les notes des étudiants sont affichées. Le message à noter est affiché, vous permettant ainsi de vous y référer facilement. Un espace vous permet d entrer la note voulue selon le barème. Vous pouvez également écrire vos commentaires à propos du message et de la note. Les notes affectées aux messages sont affichées aux étudiants. Pour ne pas afficher les notes aux étudiants, cliquez sur la phrase qui correspond à cette option. Modifier la note Vous pouvez modifier la note attribuée à un message en cliquant sur l icône Modifier la note. du message, puis sur Supprimer la note Vous pouvez supprimer la note attribuée à un message en cliquant sur l icône sur Supprimer la note. du message, puis Vous avez le choix d afficher ou non les notes aux étudiants. Par défaut, les notes seront affichées. Si vous ne voulez pas que les étudiants puissent les voir, cliquez sur le lien Ne pas afficher les notes aux étudiants, situé au bas de la zone de commentaires. Bureau des services pédagogiques Page 9

10 Résoudre une question Lorsque vous créez une nouvelle question, un message vous indique que celle-ci est non-résolue. Lorsque vous jugez qu une question est résolue suite aux réponses de vos étudiants, cliquez sur résolue. Pour indiquer à nouveau que la question n est pas résolue, cliquez sur non-résolue. Vous pouvez rapidement repérer l état d une question ou d une réponse à l aide des icônes. Bureau des services pédagogiques Page 10