Guide d utilisation des outils numériques de l IED

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1 INSTITUT D ENSEIGNEMENT À DISTANCE Guide d utilisation des outils numériques de l IED Version 3 5 Jan. 07 Ce guide est basé sur le travail de Yulya Fateyenkova étudiante en Psychologie à l IED

2 Table des matières Introduction... Première Connexion... Étape : Activation du compte numérique... Etape : Changer son mot de passe... 5 Compte numérique ep Connexion à ep Consulter ses notes... 8 Modifier ses coordonnées de contact (adresse, , téléphone)... 9 Consulter la bibliothèque en ligne... Messagerie Paris 8 (Zimbra)... 3 Connexion via ep Paramétrage du Thunderbird... 4 Redirection de votre messagerie... 6 Inscription Pédagogique... 8 Effectuer l inscription pédagogique... 8 Journal des modifications...

3 Introduction Félicitations! Vous êtes à présent étudiant à part entière de l Institut d Enseignement à Distance et vous faites donc partie des étudiants de l'université Paris 8. L université offre un éventail élargi de services à ses étudiants auxquels vous pouvez accéder à travers votre espace numérique ep8 : - Une messagerie électronique (Zimbra) - Une plateforme de cours à distance (Moodle) - Un accès numérique à la bibliothèque - Un accès à vos notes à la fin de chaque semestre et autres ressources. Navigateur : Les outils de l université Paris 8 sont créés et testés sur le navigateur Firefox. Pour exécuter les étapes de ce guide et surtout l étape d activation de votre compte et de changement de mot de passe, nous vous conseillons d utiliser Firefox. Vous pouvez le télécharger à l adresse suivante : Message pour les anciens étudiants : À partir de cette année la messagerie Zimbra de l Université Paris 8 sera mise en avant. C est dans cette messagerie que vous allez recevoir tous vos messages de la part de l IED. Tous les étudiants sont fortement incités à l utiliser comme leur messagerie principale pour contacter les professeurs et les gestionnaires. Les anciens étudiants gardent toujours leur accès à la messagerie Roundcube.

4 Première Connexion Étape : Activation du compte numérique Avant de vous connecter pour la première fois, il faut activer votre compte numérique ep8 : Je choisis Etudiant et puis Valider La suite à la prochaine page

5 a. Je remplis mon numéro étudiant et le code confidentiel (4 chiffres) que j ai reçu par mail Je descends tout en bas b. Je choisis Oui et puis Valider 3 4 3

6 Dans la page qui suit, apparaissent : - Votre identifiant ep8 - Votre adresse mail Paris 8 Votre identifiant ep8 est important et il faut le noter. Dorénavant il va vous servir comme identifiant de connexion à tous les services de Paris 8. Important À titre d exemple, une étudiante qui s appelle Sophia Dubois aura : Identifiant : sdubois (première lettre de prénom + nom) Adresse mail : sophia.dubois@etud.univ-paris8.fr Au cas où plusieurs personnes existent avec le même nom et prénom, un numéro est ajouté à la fin de votre identifient et adresse mail comme suit : Identifiant : sdubois0 Adresse mail : sophia.dubois0@etud.univ-paris8.fr 4

7 Etape : Changer son mot de passe Avant de pouvoir se connecter pour la première fois, il faut aussi choisir un mot de passe.. Je choisis l onglet Comptes et puis Mot de passe. Je remplis mon identifiant ep8, le code confidentiel (4 chiffres) 3. Je choisis un mot de passe, je le confirme et puis je choisis Valider Attention! Il faut patienter quelques minutes avant que le système prenne en compte votre nouveau mot de passe. It faut patienter quelques minutes avant que le système prenne en compte votre nouveau mot de passe. Si vous venez de changer votre mot de passe et vous n arrivez pas à vous connecter : - Veuillez réessayer après quelques minutes - Veuillez vérifier que vous utilisez Firefox comme navigateur. Si ce n est pas le cas, veuillez recommencer la procédure de changement de mot de passe en utilisant Firefox. 5

8 Compte numérique ep8 Connexion à ep8 Un espace personnel est dédié à chaque étudiant afin d avoir accès à la messagerie Paris 8, la plateforme des cours à distance Moodle ainsi qu à d autres outils proposés. Pour s y connecter vous devez vous rendre à la page de l Université Paris 8 : En haut, à droite, je choisis Votre espace. En haut, à droite, je choisis Identifiez vous 6

9 3. Je remplis mon identifiant ep8 et le mot de passe que j ai choisi 3 Votre compte numérique ep8 vous donne accès à votre :. Messagerie Paris 8 (Zimbra). Notes et résultats (à la fin du semestre) 3. Plateforme de cours à distance (Moodle IED) 4. Bibliothèque en ligne 4 3 7

10 Consulter ses notes À la fin de chaque session, une fois que les professeurs auront renseigné vos notes sur le système de l université, vous pouvez les consulter en ligne. Pour consulter ses notes il faut d abord se connecter sur votre compte numérique ep8.. Je choisis Notes et résultats. Je choisis Notes et résultats 3. Je choisis le diplôme que je veux consulter 3 8

11 Modifier ses coordonnées de contact (adresse, , téléphone) Sur votre compte numérique ep8 vous avez la possibilité de changer les informations de contact que vous avez renseigné lors de votre inscription. Vous pouvez changer votre adresse fixe ainsi que votre adresse mail personnelle et votre numéro de téléphone. Pour modifier vos coordonnées, il faut d abord se connecter sur votre compte numérique ep8.. Je choisis Notes et résultats. Je choisis Adresses 3. Je choisis Modifier vos adresses 3 9

12 Sur cette page vous pouvez modifier votre :. Adresse annuelle (l adresse où vous y habitez cette année). Adresse fixe (ex. adresse de vos parents, si vous ne disposez pas d une adresse fixe) 3. personnel 4. Téléphone portable 3 4 Attention! Le changement de votre adresse mail est pris en compte sous 4h. 0

13 Consulter la bibliothèque en ligne. Je choisis BU en ligne. Je choisis Livres électroniques

14 Le catalogue de la bibliothèque offre divers choix des fournisseurs de livres électroniques. Parmi eux Dawsonera propose une large variété de documents que vous pouvez consulter. 3

15 Messagerie Paris 8 (Zimbra) Vous pouvez vous connecter sur votre messagerie Paris 8 soit directement sur votre compte numérique ep8, soit en utilisant un logiciel spécifique destiné à la consultation des mails. Ici on va analyser les deux manières. Vous disposez 50Mo d espace de stockage pour vos mails. Lorsque votre boite mail est pleine, les mails qui vous sont envoyés sont rejetés et l expéditeur en est informé. Il vous appartient donc de sauvegarder sur votre machine vos mails et des supprimer les mails de votre boite pour éviter qu elle ne soit pleine. Pensez aussi à vider la corbeille de votre messagerie. Connexion via ep8. Je choisis Messagerie et agenda. Je consulte mes messages en ligne 3

16 Paramétrage du Thunderbird Ils existent plusieurs logiciels pour pouvoir accéder à ces mails. À titre exemplaire nous utilisons Thunderbird qui est un logiciel performant, libre et gratuit.. Je télécharge et j installe Thunderbird Vous pouvez utiliser le lien suivant pour télécharger Thunderbird. Pendant l installation il suffit de laisser tous les paramètres par défaut. J ajoute un nouveau compte à partir d un compte courrier existant La première fois que vous ouvrez Thunderbird, il vous propose automatiquement l intégration d un nouveau compte. Si ce n est pas le cas, vous pouvez choisir sur la barre de menu : Fichier > Nouveau > Compte courrier existant La suite à la prochaine page 4

17 3. Je remplis mon nom complet, mon adresse mail Paris 8 et mon mot de passe 4. J utilise les paramètres suivants : Paramètres IMAP : imap.etud.univ-paris8.fr Port 993 SSL / TLS Paramètres SMTP : smtp.etud.univ-paris8.fr Port 587 STARTTLS Si la connexion SMTP est refusée depuis un accès extérieur il vous faudra indiquer le serveur SMTP de votre fournisseur d'accès internet (wanadoo, free, etc.). 5

18 Redirection de votre messagerie Vous pouvez, si vous le souhaitez, rediriger votre messagerie Paris 8 (Zimbra) vers votre boîte mail personnelle. Une fois que la redirection est activée, vos mails de Paris 8 vont arriver dans votre boîte mail personnelle déclarée dans vos coordonnées de contact. Attention! Si vous ne recevez pas des mails dans votre messagerie Paris 8, cela signifie que la redirection est activée. Veuillez utiliser la procédure suivante pour le vérifier.. Je vérifie que mon adresse mail personnelle est à jour en suivant la procédure : Modifier ses coordonnées de contact (adresse, , téléphone). Pour activer (où désactiver) la redirection, je clique sur le lien suivant : 3. Je remplis mon identifiant ep8, le mot de passe que j ai choisi et puis Envoyer 3 4. Je choisis l onglet Comptes et puis Redirection 6

19 5. Je coche Activation de la redirection (si je souhaite l activer) et puis Valider Si vous cochez Activation de redirection tous vos mails seront dorénavant dirigés par défaut vers votre adresse mail personnelle. Attention! Le changement de vos options d adresse mail est pris en compte sous 4h. 7

20 Inscription Pédagogique Effectuer l inscription pédagogique. Je choisis l onglet Scolarité et puis Inscription Pédagogique. Je choisis Procéder à votre inscription pédagogique 3 3. Je choisis cliquez ici 4 8

21 4. Je mets mes coordonnées à jour et je clique sur Continuer 5. Je choisis le semestre pour lequel je veux effectuer mon inscription pédagogique et je clique sur Continuer A Boite A : Je peux à tout moment revenir à l arrière, en cliquant sur les intitulés des étapes (données personnelles, choix de l inscription, choix des enseignements etc.) 6. Je clique sur tous les carrés orange qui signifient qu il y a un choix à effectuer 9

22 7. Je consulte le nombre d éléments à choisir, et je coche les éléments de mon choix. Je clique sur Continuer. B Boite B : Obligatoire Obligatoire à choix Acquis Facultatif Dispensé Élément à valider obligatoirement Élément à valider obligatoirement. Vous avez le choix entre plusieurs cours Élément déjà validé auparavant Élément qui n est pas comptabilisé dans le calcul de la moyenne. Cours suivi en tant qu auditeur libre Vous avez été dispensé pour l année en cours (équivalence) 3 8. Je vérifie mes choix et si tout est correct je clique sur Valider inscription 0

23 9. Je clique sur Réaliser autres inscriptions pour effectuer mon inscription aux autres semestres. Je clique sur Contrat pédagogique si j ai déjà effectué toutes mes inscriptions. 0. Pour imprimer mon contrat pédagogique, je clique sur Pdf et puis Imprimer. Pour le recevoir par mail, je remplis mon adresse mail et je clique sur Envoyer

24 Journal des modifications Version 3 (5 Jan. 07) Ajouté le paragraphe «Effectuer l inscription pédagogique» Version (5 Nov. 06) Ajouté les paragraphes suivants : - Modifier ses coordonnées de contact (adresse, , téléphone) - Redirection de votre messagerie Ajouté une phrase concernant la connexion SMTP depuis un accès extérieur Version (7 Oct. 06) Version initiale