INSERER DES IMAGES SUR VOTRE SITE Gestion des images

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1 INSERER DES IMAGES SUR VOTRE SITE Gestion des images FFF Direction des Systèmes d Informations Service Applications Digitales Cécile RODIER pole-technique@fff.fr Matthieu TOURIGNY pole-technique@fff.fr Armelle KUS SAINT-SUPERY (Directrice des Systèmes d Informations)

2 Sommaire I. Accès à la bibliothèque des images 1 II. Ajouter une image dans la bibliothèque 2 III. Modifier une image de la bibliothèque 5 1. Accéder à l image Modifier des paramètres... 5 IV. Supprimer une image de la bibliothèque 7

3 I. Accès à la bibliothèque des images Vous souhaitez mettre des images sur votre site. L outil de publication permet de vous constituer et d enrichir une bibliothèque d images utilisables dans vos articles. Cliquer sur Images pour y accéder. La liste de vos images s affiche. A partir de cet écran, vous allez pouvoir : Créer une nouvelle image, Modifier une image existante, Supprimer une image existante. 1

4 II. Ajouter une image dans la bibliothèque Faire à droite de Ajouter une nouvelle image. Vous accédez à la page de création. Remplir les champs proposés. Attention : votre image ne doit pas dépasser 2 Mo Image Faire pour aller chercher l image sur votre ordinateur. Les formats d image possibles sont : «.jpg», «.gif» et «.png». Titre Saisir l intitulé de votre image (faire relativement court et explicite). Crédits Champ obligatoire du point de vue juridique. Vous devez utiliser des visuels qui sont votre propriété ou dont vous possédez les droits. Indiquer ici l auteur de l image. Ce crédit s affiche en passant la souris sur l image. Légende Le texte saisi dans cette zone apparaît sous la photo dans le mini-diaporama de l article ou à droite de la photo dans le diaporama. Pour remplir ou modifier la légende, il faut cliquer sur et saisir du texte dans la fenêtre qui s est ouverte. Valider en faisant. 2

5 MINI-DIAPORAMA Affichage de la légende DIAPORAMA Affichage de la légende Catégorie Champ obligatoire. Ces catégories sont créées à votre demande pour faciliter la recherche et l indexation de vos images. A sélectionner via le menu déroulant. 3

6 Date Ce champ est renseigné automatiquement lors de la création de l image. En création, elle n a pas lieu d être modifiée. Faire à droite de Enregistrer la nouvelle image. La création de votre image est confirmée. Pour revenir à l accueil du module Images : Cliquer sur. Cliquer sur Images dans la barre des menus. L image créée s affiche désormais dans la liste. Elle est à présent utilisable dans vos articles. Pour savoir comment insérer une image dans un article, consulter la documentation «Créer des articles». 4

7 III. Modifier une image de la bibliothèque Vous modifiez une image si vous souhaitez : changer son nom, remplacer le fichier d image par un autre, changer sa catégorie, modifier sa date d enregistrement. 1. ACCEDER A L IMAGE Cliquer sur Images dans la barre des menus. Plusieurs cas de figure : L image est affichée dans la liste du bloc Images disponibles, cliquer sur au niveau de l image souhaitée pour l éditer. Si l image n est pas directement disponible, vous pouvez utiliser les outils de filtre pour y accéder : Catégorie : les images peuvent être rangées dans des catégories. Ces catégories sont créées à votre demande pour faciliter la recherche et l indexation de vos images. A sélectionner via le menu déroulant. Nb de réponses : par défaut, 50 images vous sont proposées. Le nombre de réponses peut être augmenté. A sélectionner via le menu déroulant. Titre contenant : il est possible de rechercher une image par un ou des mots de son titre. Vous pouvez utiliser les 3 filtres en même temps (par exemple, rechercher une image par son titre, au sein d une catégorie, avec 100 réponses demandées), ou 2 sur 3 ou simplement un seul. Une fois vos critères de recherche définis, cliquez sur le bouton. Une liste de résultats s affiche. Cliquez sur au niveau de l image souhaitée. Si aucune des images proposées ne vous convient ou s il n y a aucune réponse qui s affiche, modifiez vos critères et relancez une recherche. Vous pouvez également utiliser les entêtes de colonne (Titre de l image, Nom du fichier, Catégorie et Date) pour effectuer des tris. Par exemple, en cliquant sur Date, les images s affichent de la plus récente à la plus ancienne (ou inversement). Cliquez sur au niveau de l image souhaitée. 2. MODIFIER DES PARAMETRES Vous accédez à la page de modification de l image. Les champs sont pré-remplis 5

8 Vous pouvez modifier : L image : faire pour aller chercher l image sur votre ordinateur. Le nom de l image : modifier les données saisies dans le champ Titre. Le crédit : modifier les données saisies dans le champ Crédits. La légende : faire pour en modifier le contenu. La catégorie : sélectionner la catégorie voulue via le menu déroulant. La date : la date indiquée est celle de la création de l image. Vous pouvez indiquer la date de modification de l image. Une fois les modifications effectuées, faire à droite de Enregistrer l image. Votre image est utilisée dans un article de votre site : quelle que soit la modification effectuée, il est nécessaire de revalider votre article pour que le changement soit pris en compte. 6

9 IV. Supprimer une image de la bibliothèque Au préalable, il faut vous assurer que votre image n est pas utilisée dans un article. Auquel cas, un message vous indique dans quel article celle-ci est insérée. Numéro de l article dans lequel l image est présente Au besoin, retirer l image de l article. Pour savoir comment supprimer une image dans un article, consulter la documentation «Créer des articles», page 22. Cliquer sur Images dans la barre des menus. Plusieurs cas de figure : L image est affichée dans la liste du bloc Images disponibles, cliquer sur au niveau de l image souhaitée pour la supprimer. Une confirmation vous est alors demandée. Valider. Si l image n est pas directement disponible, vous pouvez utiliser les outils de filtre pour y accéder (voir page 5). Une fois que celle-ci s affiche dans la liste des Images disponibles, procéder comme indiqué ci-dessus. Si vous souhaitez d abord avoir un aperçu de l image avant de la supprimer, allez en modification de celle-ci (voir pages 5-6). Vous pouvez visualiser l image en cliquant sur. Faire «Page précédente» dans votre navigateur pour revenir à la page de l outil (si vous fermez la fenêtre, vous perdez la page de l outil). Si l image est bien celle que vous désirez supprimer, faites à droite de Supprimer l image. Une confirmation vous est alors demandée. Valider. 7