Rowing Canada Aviron RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION Conférence téléphonique Mercredi 18 février h 30 (HNP) / 20h 30 (HNE)

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1 Participants : Michael Walker, président Brian Lamb, directeur (Trésorier) Carol Purcer, directeur provincial Debbie Sage, directrice Joel Finlay, directeur Jon Beare, directeur pour les athlètes Rick Crooker, directeur Rowing Canada Aviron RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION Conférence téléphonique Mercredi 18 février h 30 (HNP) / 20h 30 (HNE) Personnel : Donna Atkinson, CdD Sid Murdoch, secrétaire Autres participants : Groupe d étude sur le Temple de la renommée du Canada Greg Rokosh, président et Bill Stephens Ordre du jour 1. Ouverture Le président Walker a ouvert la réunion à 17h 30 HNP. 2. Ajouts/Approbation de l ordre du jour o La procédure de mise en candidature sera discutée lors de la réunion en mars. o L article sur le Centre national d entraînement a été ajouté. o Un article à huis clos sur la Commandite a été ajouté PROPOSITION No 1 : Ordre du jour pour la réunion du conseil Proposée par : Debbie Sage, Que l ordre du jour de la réunion du conseil d administration du 18 février 2015 soit approuvé comme modifié. 3. Procès-verbal de la réunion du conseil d administration rue Interurban Victoria BC V9E 2C5 Canada Tél. : / (250) ~ Télécopieur : (250) ~ Courriel : rca@rowingcanada.org Member of: F.I.S.A./Membre de F.I.S.A., Canadian Olympic Committee/Comité Olympique Canadien Canadian Paralympic Committee/ Comité paralympique canadien

2 PROPOSITION No 2 : Procès-verbal de la réunion du conseil d administration janvier 2015, Que le procès-verbal de la réunion du janvier 2015 soit approuvé.. 3. Temple de la renommée pour l aviron canadien Greg Rokosh et Bill Stephens On a souhaité la bienvenue aux représentants du groupe d étude sur le Temple de la renommée pour l aviron canadien (TRAC), Greg Rokosh et Bill Stephens. Greg et Bill ont offert au conseil la mise à jour suivante. Le groupe d étude TRAC est comprend : Greg Rokosh, président, Ian Moss, secrétaire, George Darte et Bill Stevens. L importance du soutien de RCA pour le projet a été soulevée. Il y a trois (3) questions clés qui doivent être considérées selon le TRAC : 1. Budget: Afin de continuer et de progresser le projet, une source d aide financière est nécessaire. On a noté qu un plan d affaires détaillé comprenant un budget n a toujours pas été présenté par le TRAC. 2. Engagement : RCA et la communauté canadienne de l aviron doivent démontrer un soutien pour le Temple de la renommée. On a noté que presque toutes les autres organisations sportives ont un temple de la renommée sauf l aviron. 3. Expertise : Un comité permanent doit être formé. Celui-ci doit comprendre des personnes avec l expertise nécessaire pour gérer le plan d affaires, pour créer des sites Web, etc. Une décision doit être prise si le TRAC agit immédiatement avec la préparation d un communiqué initial de Temple de la renommée lors de la régate 2015 du Royal Canadian Henley. Celui-ci comprend une réception, les détails du communiqué, une communication avec les récipiendaires et autres exigences. On a communiqué avec la commission du Henley et elle est prête à inclure une cérémonie de Temple de la renommée lors de l événement de Le personnel et l aide financière de RCA seront nécessaires pour l effectuer. Cependant, le TRAC réalise qu il ne reste que trois (3) mois de préparation. Discussion : On a noté que la logistique d intronisation de 100 personnes lors de la première cérémonie peut être difficile. Il est très important que les intronisés au Temple de la renommée soient convenablement et professionnellement honorés. Le plan d affaires doit être développé avant de continuer avec tout communiqué. On doit avoir une bonne communication entourant ce qu est le Temple de la renommée (c.-à-d., virtuelle) et que l image la stratégie de marque doit être telle que l on en soit tous très fiers. On a aussi noté qu il y a un édifice en développement sur l île Henley le concept d inclure un genre de «Temple de la renommée» (c.-à-d., musée, exhibitions, mur de valorisation) a Page 2 de 5

3 été discuté et est toujours en discussion. Un budget initial n a toujours pas été présenté, mais le TRAC a offert une estimation de coût par personne pour chaque personne que l on propose à l intronisation lors de la première intronisation au Temple de la renommée. S il est supporté par le conseil, le TRAC propose d avance le projet jusqu à la première cérémonie. Après celle-ci, un comité permanent de Rowing Canada devrait être formé pour continuer le projet. Le TRAC a contacté l Université Brock pour le développement d un site Web en se servant d un étudiant stagiaire à coût minimal. Le TRAC a demandé que RCA considère et approuve une aide financière et le développement du Temple de la renommée de l aviron canadien ainsi que la promotion de l idée parmi les clubs d aviron. On a remercié Greg et Bill pour leur travail sur ce projet et ils ont quitté la réunion. PROPOSITION No 3 : Temple de la renommée de l aviron canadien Que le conseil d administration de RCA supporte en principe l établissement d un Temple de la renommée de l aviron canadien, assujetti au développement d un plan d affaires qui sera développé en collaboration avec la CdD. 4. Président Mike Walker Le président et la CdD ont récemment rencontré un donateur de RCA de longue durée à Ottawa et lui ont présenté une lame d aviron signée par l équipe nationale pour ses contributions. On était heureux de le rencontrer avec son épouse et d avoir cette occasion pour le remercier personnellement pour son soutien 5.1 Calendrier sur la Gouvernance Le calendrier dates importantes de gouvernance a été révisé par le conseil d administration. La réunion du conseil d administration en mars commencera samedi 21 mars en matinée et se complétera tôt en après-midi le dimanche. L horaire sera tel qu il permettra suffisamment de temps pour les déplacements de ceux voyageant à Toronto pour permettre un vol en après-midi. Le scrutin pour les directeurs aura lieu en septembre Lors de sa réunion en mars, le conseil prendra en considération les modifications aux règlements reliés au scrutin lors de réunion semi-annuelle. On a noté qu il est important que tous les membres votent ceci peut être communiqué aussi par le CCP. Il y aura une réunion automnale en personne, la date est à communiquer. 5.2 Rapport sur les réunions annuelles et semi-annuelles Le taux de participation au scrutin a été discuté. 75 des 80 membres inscrits ont voté pour la réunion annuelle un pourcentage élevé par la première réunion en ligne. La réunion semi-annuelle a bien été organisée avec peu de problèmes. On a noté que la séance plénière pourrait être limitée au rapport du comité sur les tarifs et frais d adhésion, sauf lors des années où on aurait un besoin de discussions intensives sur les propositions, comme les changements au Code de course. On doit organiser les réunions du conseil et du CCP lors de la conférence pour permettre la participation du directeur provincial aux deux réunions. Page 3 de 5

4 6. CdD Donna Atkinson 6.1 Levée de fonds Amélioration du COC et des FNS Rick et Donna ont rencontré le «Canadian Olympic Fundraising (COF)» concernant une proposition pour le financement et le marketing. Les stratégies et les défis ont été revus lors de la réunion et un soutien pour la proposition de financement de RCA a été offert par le COF. Donna a ensuite rencontré le COC à Ottawa et une proposition finale a été discutée. Le montant du financement proposé est de 300,000 $ pour la période de février 2015 à décembre Celui-ci comprend l embauche d un conseiller professionnel (sport) à la collecte de fonds ainsi que des engagements de départ qui sont nécessaires pour lancer une campagne professionnelle et renouvelable de développement de donateurs. Celle-ci est aussi liée aux initiatives d amélioration d installations et de campagne de fonds de capitaux. En attente pour une approbation finale du COC. Rick a noté que le COF était prêt à collaborer immédiatement avec RCA sur le développement des mandats et sur la sélection d un conseiller professionnel de collecte de fonds. 6.2 Mise à jour sur le Centre national d entraînement La CdD a offert une mise à jour sur les réunions et le travail du personnel concernant les installations Une réunion a eu lieu avec le personnel du ministre du Commerce/ministre des régions en C.-B. concernant le soutien fédéral qui peut être disponible Des renseignements valables et des conseils sur la disponibilité d une taxe sur l essence pour le financement de l infrastructure du sport et de la récréation ainsi que des personnesressources et des processus ont été offerts. Le conseil d administration a reçu une mise à jour sur plusieurs réunions effectuées avec des personnes-ressources municipales pour discuter des options d installations. PROPOSITION No 4 : À huis clos Proposée par : Brian Lamb Que la réunion se poursuive à huis clos. PROPOSITION No 5 : À huis clos Que la réunion revienne en séance plénière. 7. Trésorier Brian Lamb 8. Secrétaire Les formulaires de déclaration seront distribués aux membres avec la facture des frais d adhésions annuels expédiée en avril. C est bien avant la date limite d inscription pour le Page 4 de 5

5 scrutin. 9. Directeur provincial Carol Purcer La réunion a eu lieu avec le CCP après la réunion semi-annuelle. La question principale est le cheminement des entraîneurs pour avoir des entraîneurs prêts pour les Jeux d été du Canada. La prochaine réunion du CCP sera le 4 mars. 10. Directeur pour les athlètes Jon Beare Rencontrer Martin McElroy et Howard Campbell résultats physiologiques étaient bons même si plusieurs athlètes ont été malades. Il a aussi eu une réunion avec Al Morrow à Burnaby. 11. Directeur Rick Crooker 12. Directeur Joel Finlay 13. Directrice Debbie Sage Saison de régates en C.-B. L équipe nationale masculine a participé à un événement au Collège Brentwood et ils ont aussi parlé aux athlètes juniors Bravo à notre équipe. 14. Autres affaires Un des athlètes, Daniel DeGroot, s est blessé dans un accident alors qu il fréquentait l université à Princeton. Voeux de bons rétablissements ont été envoyés à Daniel. On a noté que certaines des rameuses poids léger s entraînent à Victoria. Le tout est géré et soutenu par l entraîneur de l équipe nationale féminine avec certains paramètres fixés sur la période et le financement. 15. Prochaine réunion 15.1 Réunion en mars du Conseil d administration : mars Ajournement Le président Walker a ajourné la réunion à 19 h 15 HNP. Page 5 de 5