Executive Director of the Rossy Cancer Network

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1 Executive Director of the Rossy Cancer Network McGill University and its associated teaching hospital network with cancer missions seek a resultsoriented leader as Executive Director of the Rossy Cancer Network to build a project plan to support a team spanning three teaching hospitals and McGill University to align training, practice and research opportunities in cancer service improvement. Individually and as a collective, McGill University and its teaching hospitals with cancer missions, the McGill University Health Network (MUHC), the Jewish General Hospital and St. Mary s Hospital Center will contribute to the quality, breadth and accessibility of cancer care in Montreal and across Quebec. The Rossy Cancer Network is a-once-in-a-lifetime opportunity to advance excellence in cancer care by developing a program in health services and clinical outcomes research specific to cancer care, with the resources and common commitment to continuously enhance care based on reliable and transparent measurement of indicators of quality. The purpose of the Rossy Cancer Network is to create a world-class enterprise that will advance oncology care and improve patient-centered delivery of care across all forms of cancers treated within the McGill affiliated hospitals with cancer missions. Our ambition is to create a Network that achieves performance and quality indicators competitive with international oncology leaders such as the Dana-Farber Cancer Institute in Boston, the University of Texas MD Anderson Cancer Centre in Houston, and New York s Memorial Sloan-Kettering Cancer Centre as well as leading class Canadian cancer delivery systems, such as BC Cancer Agency and Cancer Care Ontario. By consolidating and building upon the existing strengths of the partners, this proposed Rossy Cancer Network will elevate Montreal to its rightful place as one of the world s leading cancer care providers. It will first and foremost allow us to provide our patients with an ever higher standard of care, while boosting our capacity to treat patients with the best available treatment protocols and treatment breakthroughs. From student and faculty recruitment to attraction of external funding for research and knowledge transfer, and opportunities for commercialization, the benefits of the Rossy Cancer Network for our institutions, for our patients and for our community will be to focus on high quality, high reliability cancer service within a framework of continuous improvements in performance and quality of care.

2 Role and Responsibilities Job Title: Location: Reports to: Key Internal Relationships: Purpose: Executive Director of the Rossy Cancer Network McGill University Health Centre 2155 Guy Street Montreal, Quebec, Canada - McGill University, Vice Principal (Health Affairs) & Dean of Medicine - McGill University, Vice Principal (Research & International Relations) - McGill University, Interim Chair of the Department of Oncology - Hospital Directors General (MUHC, JGH, St. Mary s) - Teaching Hospital Network Cancer-Mission Directors The Executive Director is responsible for developing a Project Plan and budget spanning the three current teaching hospitals with cancer missions (MUHC, Jewish General, and St. Mary s); to advance strategic goals, health services research and clinical operations to realize the objectives of the Rossy Cancer Network. To achieve these goals, the Executive Director will need to establish strong inter-organizational governance to improve cancer care among the hospitals and the University, lead efforts on behalf of the members of Cancer Quality Governance Group currently in place; and manage and oversee the progress of the highly functional Work Streams Groups on (1) integrated view of patients and data, (2) patient experience, (3) indicators and outcomes, (4) communications and (5) synoptic pathology reporting key data for the development of the Project Plan. Key criteria for success: After 12 months in post, the successful candidate will: Demonstrate progress in gathering data from the work streams with a specific focus on the work group #3 Indicators and Outcomes Identify and deploy a common approach to the oncology patient experience across the three hospitals in the Rossy Cancer Network Show progress on a step-wise-approach to integrate the view of patients gathered from the Work Group # 1 Integrated View of Patients and Data and #2 Patient Experience across the three hospitals Initiate with pathology leaders in Work Group #5 the development and capture of American College of Pathology standardized reporting for cancer within a common Network registry Participate in the drafting and concluding of a Letter of Agreement between McGill, the three hospitals and the private donor Initiate successful collaborative problem solving and well organized project plan management across three hospitals with a range of clinical and informatics professionals Demonstrate early progress on current ( ) Work Streams After 36 months in post, the successful candidate will: Provide year-by-year specification of milestones in current and new work group streams of project plan Implement annual improvement targets established in (#3) Indicators and Outcomes measure across the Rossy Cancer Network and public reporting Work with McGill University Department Chairs in Oncology, Pathology and Epidemiology to maximize alignment of training, research and evaluation opportunities within the Rossy Cancer Network Successfully engage informatics leads throughout the Rossy Cancer Network

3 Key Responsibilities: The successful candidate will develop an annual Project Plan and business plan in consultation with the Rossy Cancer Network and in close association with the Clinical Quality Governance Group and the private donor. The Project Plan will include key measurable goals, budget, gift allocation and steps involved by each member to implement the Project Plan. Upon completion of the Project Plan, it shall be presented for necessary approvals to the private donor, the External Advisory Committee to the project and the key actors in the Rossy Cancer Network. The incumbent will also be responsible for ensuring appropriate resources allocation between the partners to support the initiative and develop a sustainable funding model beyond the planned duration (ten years) of the Project Plan to meet the cross-institute collaborative care approach and the cancer health services improvement. He or she will oversee the development of information management tools to facilitate knowledge transfer to support the Project Plan implementation across the Network. This will involve the creation of tools to track common quality indicators, public reporting of key measures across institutions which will include consistent cancer patient registry across the Network and benchmarking patient experience measures. Required Qualifications, Skills and Abilities: Term Clinical professional background preferred but not mandatory, with demonstrated senior management experience, or health executive experience (Postgraduate degree, MBA or Masters in Health Administration) with the managerial capacity to move an important agenda for quality and performance Energetic, mature and experienced leader familiar with Montreal and the Province of Quebec s health care and health policy environment Strong research background will be considered, particularly those with interest in knowledge transfer, the management of quality and performance improvement or implementation science Experience with improvement initiatives in health care Experience with healthcare information management, an asset Good numeracy and literacy skills for electronic capture and reporting Strong project leadership and execution skills Capacity to work well with senior governance group Capacity to effectively mobilize senior professionals in an academic health science community Strong communication skills both written and spoken are required (in both English and French) An effective self-starter with the ability to exercise initiative and judgement Demonstrated leadership qualities, including conflict resolution and problem-solving skills Ability to establish diverse relationships Commitment to and identification with the Rossy Cancer Network vision and work Three year term, renewable based on annual review McGill University appointment Competitive salary, commensurate with experience How to apply **If interested in this position please send, by Friday, February 24, 2012 your Curriculum Vitae to: Jane Bracewell Senior Staffing Advisor McGill University Human Resources 688 Sherbrooke West Suite 1520 Montreal, Quebec H3A 3R1 (514) Staffing.hr@mcgill.ca please quote reference #MT7455 **Please note that though the deadline to apply is Friday, February 24, 2012, McGill University will continue to welcome applications until the search for the Executive Director of the Rossy Cancer Center has been successful.

4 Directeur général du Réseau du Cancer Rossy L Université McGill et ses hôpitaux d enseignement affiliés exploitant un mandat en cancérologie recherchent un directeur général axé sur les résultats pour diriger le Réseau du Cancer Rossy afin de planifier un projet en appui à une équipe servant trois hôpitaux d enseignement et l Université McGill. Ce projet aura comme objectif d harmoniser les occasions de formation, de pratique et de recherche en vue d améliorer les services offerts aux personnes atteintes de cancer. Sur les plans individuel et collectif, l Université McGill et ses hôpitaux d enseignement affiliés exploitant un mandat en cancérologie, soit le Centre universitaire de santé McGill (CUSM), l Hôpital général juif et le Centre hospitalier St. Mary, contribueront à la qualité, à la portée et à l accessibilité des soins de cancérologie à Montréal et partout au Québec. Le Réseau du Cancer Rossy offre une occasion inespérée de promouvoir l excellence des soins offerts aux personnes atteintes de cancer par la mise sur pied d un programme de services de santé et de recherche relative aux résultats cliniques propres aux soins de cancérologie, à l aide de ressources et en vertu d'un engagement partagé à améliorer de façon continue les soins grâce à l évaluation fiable et transparente des indicateurs de qualité. L objectif du Réseau du Cancer Rossy est de créer une entreprise de calibre mondial qui fera progresser les soins d oncothérapie et qui améliorera la prestation de soins axés sur les patients atteints des types de cancer qui sont traités dans les hôpitaux spécialisés affiliés à l Université McGill. Nous souhaitons créer un réseau qui puisse atteindre des indicateurs de qualité et de performance qui concurrencent ceux des chefs de file internationaux en matière d oncologie, comme le Dana-Farber Cancer Institute à Boston, le MD Anderson Cancer Centre de la University of Texas à Houston, le Memorial Sloan-Kettering Cancer Centre à New York, ainsi que ceux des organismes de prestation de soins de cancérologie canadiens d'avant-garde, comme la BC Cancer Agency et Action Cancer Ontario. En s appuyant sur les forces actuelles de ces partenaires, l organisme proposé, soit le Réseau du Cancer Rossy, propulsera à juste titre Montréal au rang de chef de file international en matière de prestation de soins de cancérologie. Avant tout, il nous permettra d offrir à nos patients des soins de très haut calibre tout en rehaussant notre capacité de leur assurer les meilleurs protocoles et les traitements les plus avancés qui soient. Le Réseau du Cancer Rossy présentera de nombreux avantages à nos établissements, à nos patients ainsi qu'à la collectivité; ils vont du recrutement d étudiants et de professeurs à l obtention de financement externe pour le transfert de recherche et de connaissances, en passant par les possibilités de commercialisation. Il misera sur un service de traitement du cancer dont la qualité et la fiabilité sont élevées ainsi que sur un plan d améliorations continues quant au rendement et à la qualité des soins.

5 Rôles et responsabilités Titre du poste : Lieu : Relevant du : Principales personnes ressources internes : Objectif : Directeur général du Réseau du Cancer Rossy Centre universitaire de santé McGill 2155, rue Guy Montréal (Québec) Canada - Université McGill, Vice-principal (Santé et affaires médicales) et doyen de la Faculté de médecine - Université McGill, Vice-principal (Recherche et relations internationales) - Université McGill, directeur par intérim du département d oncologie - Directeurs généraux d hôpitaux (CUSM, HGJ, St. Mary) - Directeurs de mandat de cancérologie du réseau des hôpitaux d'enseignement Le directeur général est responsable de ce qui suit : élaborer un plan et un budget de projet pour les trois hôpitaux d enseignement actuels exploitant un mandat de cancérologie (le CUSM, l Hôpital général juif et le Centre hospitalier St. Mary), promouvoir les objectifs stratégiques, veiller à l avancement de la recherche en matière de services de santé et d opérations cliniques dans le but d atteindre les objectifs du Réseau du Cancer Rossy. Pour atteindre ces objectifs, le directeur général devra établir une gouvernance interorganisationnelle forte afin d optimiser les soins apportés aux personnes atteintes de cancer au sein des hôpitaux et de l Université; diriger des activités au nom des membres du «groupe de gouvernance en matière de qualité des soins de cancérologie», actuellement en place et gérer, tout en veillant à leur progression, les «groupes de flux d activités» hautement fonctionnels au chapitre de 1) le concept d intégration patients-données, 2) l expérience des patients, 3) les indicateurs et les résultats, 4) les communications et 5) la production de rapports de pathologie synoptique des données clés pour l élaboration du plan de projet. Principaux critères de réussite : Après avoir occupé son poste pendant 12 mois, le candidat retenu pourra effectuer ce qui suit : montrer l évolution de la collecte de données des flux d activité, notamment celles du groupe de travail n o 3, Indicateurs et résultats; déterminer et mettre en œuvre une approche commune relative à l expérience des patients en oncologie traités dans les trois hôpitaux du Réseau du Cancer Rossy; montrer l évolution progressive du processus d intégration du concept patient affichée par les groupes de travail n o 1 (Concept d intégration patients-données) et no 2 (Expérience des patients) à l échelle des trois hôpitaux; amorcer, en collaboration avec les dirigeants en pathologie du groupe de travail n o 5, le développement et la mise en place de la production de rapports normalisés d oncologie de l American College of Pathology dans le cadre d un registre de réseau commun; participer à l ébauche et à la signature d une lettre d entente entre l Université McGill, les trois hôpitaux et le donateur particulier; assurer la résolution de problèmes dans un esprit de collaboration et à la gestion bien organisée du plan de projet à l échelle des trois hôpitaux avec divers cliniciens et informaticiens; afficher des progrès hâtifs quant aux flux d activité en cours ( ). Après avoir occupé son poste pendant 36 mois, le candidat retenu pourra effectuer ce qui suit : préciser chaque année les jalons relatifs aux flux d activités des groupes de travail actuels et nouveaux relatifs au plan de projet; mettre en œuvre les objectifs d amélioration annuels établis dans la mesure des indicateurs et des résultats (n o 3) à l échelle du Réseau du Cancer Rossy et des rapports destinés au public; travailler de concert avec les directeurs des départements d oncologie, de pathologie et d épidémiologie de l Université McGill afin d harmoniser au maximum les occasions de formation, de recherche et d évaluation au sein du Réseau du Cancer Rossy; assurer l embauche de chefs d équipe des TI à l échelle du Réseau du Cancer Rossy.

6 Responsabilités : Chaque année, le candidat retenu mettra au point un plan de projet et un plan d affaires en consultation avec le Réseau du Cancer Rossy et en étroite collaboration avec le «groupe de gouvernance en matière de qualité relative à la pratique clinique» ainsi qu avec le donateur particulier. Le plan de projet comprendra des objectifs mesurables clés, le budget, l attribution de dons et les étapes que doit suivre chaque membre pour assurer sa mise en œuvre. Une fois le plan de projet achevé, il sera présenté au donateur particulier, au comité consultatif externe relié au projet et aux intervenants clés du Réseau du Cancer Rossy afin d obtenir les approbations nécessaires. Le titulaire du poste sera également tenu de s assurer de l attribution des ressources appropriées aux différents partenaires afin de soutenir l initiative et de mettre au point un modèle de financement durable visant une période plus longue que celle du plan de projet (dix ans) conformément aux objectifs de l approche collaborative interhôpitaux en matière de soins et à la volonté d améliorer les services de santé en oncologie. Le titulaire du poste surveillera la mise en place d outils de gestion de l information pour faciliter le transfert des connaissances et ainsi appuyer la mise en œuvre du plan de projet à l'échelle du réseau. Il veillera à la création d outils pour surveiller les indicateurs de qualité courants, à la communication des mesures clés à l échelle des établissements, ce qui comprend un registre de patients en oncologie uniforme dans l ensemble du réseau, et à l évaluation des mesures de l expérience des patients. Qualifications, compétences et aptitudes requises : des antécédents professionnels en milieu clinique préférés, mais non obligatoires; une expérience reconnue de la haute direction ou expérience de gestionnaire dans le domaine de la santé (diplôme d études supérieures, MBA ou maîtrise en administration de la santé); des aptitudes en gestion permettant de mener à bien un important programme de qualité et de performance; personne énergique, ayant une longue expérience et des aptitudes de leader, qui connaît le secteur de la santé et de la politique sur la santé de Montréal et du Québec; de solides antécédents en recherche sont pris en compte, surtout ceux qui démontrent un intérêt pour le transfert de connaissances, la gestion de l amélioration de la qualité et de la performance ou la science de l'application des connaissances; expérience des projets d'amélioration dans le secteur de la santé; expérience dans la gestion de l information pour les centres de soins de santé, un atout; capacités de numératie et de littératie nécessaires et à la saisie électronique et à la production de rapports; solides compétences de direction et d exécution de projets; capacité de bien travailler au sein d un groupe de gouvernance de haut niveau; aptitude à mobiliser efficacement des professionnels de haut niveau, au sein d une communauté universitaire spécialisée dans les soins de la santé; excellentes compétences en communication écrite et orale exigées (français et anglais); personne autonome, qui prend des initiatives et qui fait preuve de jugement; qualités de leadership manifestes, y compris des compétences en résolution de conflit et de problèmes; capacité de nouer différents types de relations; engagement envers la vision et l œuvre du Réseau du Cancer Rossy et identification à celles-ci. Mandat Mandat de trois ans, renouvelable en fonction d une évaluation annuelle. Poste à l Université McGill Salaire concurrentiel, en rapport avec l expérience. Comment faire une demande **Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre curriculum vitæ d ici le 24 février 2012 à : Jane Bracewell Conseillère principale en dotation Université McGill Ressources humaines 688, rue Sherbrooke Ouest, bureau 1520 Montréal (Québec) H3A 3R Staffing.hr@mcgill.ca Veuillez indiquer le numéro de référence MT7455. **Veuillez prendre note que même si la date limite des demandes est le vendredi 24 février 2012, l Université McGill continuera à accepter les demandes jusqu à ce que le poste de directeur général du Réseau du Cancer Rossy soit pourvu.