Catalogue. SaaS JUILLET Des solutions de gestion disponibles en ligne. TPE Associations Syndicats

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1 Catalogue SaaS Software as a Service JUILLET 2011 Des solutions de gestion disponibles en ligne TPE Associations Syndicats

2 SaaS : (Acronyme anglais pour Software as a Service) Solution logicielle applicative hébergée et eploitée en dehors de l organisation ou de l entreprise par un tiers, accessible à la demande via un accès Internet et facturée en fonction de l utilisation sous forme d un abonnement tout compris couvrant l ensemble des services souscrits par l organisation. SOMMAIRE édito Pourquoi le SaaS et les TPE font-ils bon ménage? L âge moyen des dirigeants des TPE diminue, on parle désormais de génération Y. Les entrepreneurs sont de plus en plus mobiles : plus de 40 % d entre eu travaillent de plusieurs endroits. Le contete économique très fluctuant impose au entreprises de s adapter très rapidement au changements. Elles doivent donc à la fois réduire leurs investissements et opter pour des solutions agiles. Les services SaaS sont désormais aboutis, moins chers, plus simples. Le contete s avère donc résolument favorable au développement du SaaS pour les petites structures (TPE, associations ). Les services en ligne Cegid : des solutions qui vous ressemblent Simplicité et intuitivité Finie la course au fonctionnalités, les formations à rallonge Le concept iphone règne en maître : pas plus de trois clics pour accomplir une tâche. Mobile La nature de plus en plus mobile des petites entreprises, constituent le pré-requis. Essai gratuit, paiement mensuel, coûts maîtrisés Voilà la nouvelle donne économique des services au petites entreprises. Ces grands principes dictent les choi de développement des offres SaaS de Cegid. 5 bonnes raisons de passer au Saas 04 Les bénéfices du SaaS pour votre entreprise 05 à chaque besoin sa solution 06 Pour les petites entreprises Yourcegid Solos Comptabilité 07 Devis-Factures * 07 Yourcegid Entrepreneurs & TPE Comptabilité 09 Gestion commerciale 10 Point de ventes 11 Pour les Associations Yourcegid Associations Comptabilité 12 Atalante Compt Easy Asso * 13 Compta Asso * 13 Gestion Asso * 13 Pour les Syndicats Atalante Compta Syndicats * 14 Compta Syndicats * 15 Améliorez votre visibilité Site vitrine 16 Site business 16 Site e-commerce 17 Option Intranet 17 Les services en ligne Cegid proposés par les Eperts-Comptables 18 * Compatible PC et Mac

3 5 bonnes raisons de passer au SaaS les Bénéfices du saas pour votre entreprise Passez au Saas Le SaaS (Software as a Service) ne vous apportera que des bénéfices. Découvrez notre vision du logiciel de gestion totalement orientée services. Les offres SaaS de Cegid peuvent vous être conseillées par votre Epert-Comptable équipé de la solution ews (cf. p. 18) ou bien par un Cegid Partner, revendeur informatique agréé (contact@cegid.fr pour connaître le plus proche de chez vous) Accessibilité Avec le SaaS, vos logiciels sont accessibles de n importe où : de votre bureau, en déplacement, à votre domicile Disponibilité Votre solution de gestion est disponible 24h/24, 7J/7, vous permettant ainsi de travailler quand vous en avez besoin. Tranquilité Plus de mises à jour, ni de sauvegarde à effectuer. Cegid s occupe de tout. Haute sécurité Votre solution ainsi que vos données sont hébergées par un professionnel dans des infrastructures à la pointe de la technologie pour une sécurité et une confidentialité maimales. Budget maîtrisé L investissement financier est minimum : pas d équipement spécifique autre qu une conneion Internet, aucun logiciel à acheter, et un abonnement mensuel tout compris. Grâce au SaaS, vous avez accès à vos logiciels, où que vous soyez De chez vous Il vous suffit de vous connecter grâce à vos identifiants À votre bureau Vous accédez de partout à vos outils de gestion Et même en déplacement Vos données sont hébergées, pour travailler en toute sécurité 4 Nous allons vous faire changer la façon de voir un logiciel de gestion Intéressé?

4 à chaque besoin sa solution yourcegid solos Pour les très petites entreprises Yourcegid Solutions de gestion SOLOS Que vous soyez une TPE, une association ou un syndicat, Cegid vous propose des solutions de gestion adaptées à vos besoins. Une solution simple pour des créateurs ou des entreprises de moins de 5 salariés. Idéal pour des usagers non avertis Un intégré comptabilité et gestion commerciale adapté au besoins des TPE. Tous les avantages d une information en temps réel Des solutions complètes pour les très petites associations non fiscalisées. Ne nécessite aucune connaissance comptable Une solution simple pour les syndicats. Respecte la réglementation du Conseil National de la Comptabilité Vous êtes une TPE? Yourcegid Solutions de gestion SOLOS Vous êtes une Association? ASSOCIATIONS Vous êtes un Syndicat? Yourcegid Solos, des solutions simples pour les petites structures de moins de 5 salariés. Comptabilité Solution simple et intuitive s adressant au entreprise de 0 à 5 salariés. - Enregistrement des factures et règlements. - Assistant de paramétrages : aide pour la personnalisation des comptes, journau. - Import de relevés bancaires : rapprochement, intégration automatique des écritures comptables manquantes. - Eport des balances, journau, et dossiers comptables pour l Epert-comptable. Devis-Factures Destiné au petites structures souhaitant établir des devis et factures. Compatible - Saisie des devis, factures et avoirs. - Personnalisation des documents aussi simplement que dans un traitement de tete. - Transformation de pièces (devis en factures, factures en avoirs). - Synthèse des données principales pour visualiser les indicateurs clés. - Intégration des commandes provenant de la boutique en ligne UGAL avec création et mise à jour des fiches clients et articles. 6 Et pour plus de visibilité, une offre simple et évolutive pour créer son site vitrine ou site e-commerce. Convient parfaitement à des néophythes du web Améliorez votre visibilité grâce au site e-commerce, cf. p. 17 Intéressé? Essai gratuit du logiciel 7

5 Yourcegid entrepreneurs & tpe Pour les petites entreprises Une approche évolutive 2 versions pour permettre à l entreprise d évoluer au rythme de ses besoins. Des solutions disponibles en SaaS, ou en local La première solution de gestion intégrée pour les entreprises jusqu à 50 salariés. Conçue autour d une base de données unique, Yourcegid Entrepreneurs & TPE couvre tous les domaines de la gestion. Comptabilité Vos travau comptables en toute simplicité - Saisie selon la compétence comptable : pièce, bordereau, guidée ou mode formulaire - Suivi des comptes : recherche multicritères, lettrage manuel ou automatique. - États comptables standards et personnalisés - États de synthèse sous forme de tableau et graphiques - Gestion des règlements : traites, virements, prélèvements, - Relances clients sur 3 niveau - Gestion des relevés bancaires : import de relevés au format OFX, pointage, intégration et imputation des écritures manquantes en comptabilité - Génération automatique d écritures : régularisations de lettrage, écarts de change Comptabilité PREMIUM MILLENIUM Saisie de pièce, bordereau, guidée, formulaire Lettrage Gestion des relevés bancaires : PREMIUM MILLENIUM Pointage Import des relevés au format OFX Intégration et imputation des écritures manquantes éditions Solution Standard Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveau Journau, Grand Livres, Balance, Rapprochement, Compte de résultat, Ratios de gestion, Bilan Gestion de la TVA sur les débits et les encaissements État préparatoire de la TVA Monoposte Multi-utilisateurs sur Internet Limité à 5 sociétés en local Pour équiper jusqu à 12 postes Multi-utilisateurs sur Internet Nombre de sociétés illimité en local Gestion des tiers Générateur/ Editeur Création et modification de l état Uniquement la modification Gestion de l analytique Multi-ventilations Mono-ventilation sur 3 aes et sur 1 ae pré-ventilation Champs libres Statistiques détaillées libres, personnalisation et création des tableau de bord 8 Intéressé? Gestion des écritures d abonnement 9

6 Yourcegid entrepreneurs & tpe Pour les petites entreprises Gestion commerciale Souplesse dans les travau quotidiens et le pilotage de l entreprise - Gestion complète de la chaine commerciale : devis, commandes, clients, bons de livraisons, factures et avoirs - Gestion des acomptes et reliquats - Gestion des portefeuilles de devis et commandes clients - Application des tarifs et remises en fonction des clients, articles - Pri de vente fies ou calculés à partir d un pri de revient - Gestion des seuils d alerte et des articles de remplacement - outil de pilotage de l entreprise : statistiques, tableau de bord - Intégration des commandes provenant de la boutique en ligne UGAL avec création et mise à jour des fiches clients et articles GESTION COMMERCIALE PREMIUM MILLENIUM Fichiers clients / articles / fournisseurs Gestion des stocks Monodépôt Multi-dépôt Gestion des tarifs et conditions de vente Gestion en multi-échéance Gestion des commerciau Analyse multidimensionnelle Champs libres Statistiques détaillées libres Gestion des abonnements pour les ventes Améliorez votre visibilité grâce au site e-commerce, POINT DE VENTEs Pour une saisie rapide des ventes et règlements - Écran de saisie paramétrable - Gestion des stocks, mono et multidépôts - Gestion des tarifs et des conditions de ventes - Gestion complète des codes barres en lecture et en impression d étiquettes - Gestion des vendeurs, des modes de règlement, des remises et motifs - édition et personnalisation de tickets de caisse - Gestion complète du stock avec possibilité d effectuer manuellement des entrées et sorties de stocks - Statistiques personnalisables (produits, clients, tranche horaire ) POINT DE VENTEs PREMIUM MILLENIUM Caisse Mono Multi Gestion des stocks Monodépôt Multidépôt Fichiers tiers et articles Gestion des tarifs et conditions de vente Tarifs et conditions d achat Uniquement pour les ventes Gestion des commerciau Analyse multidimensionnelle Statistiques détaillées libres Champs libres 10 Intéressé? cf. p. 17

7 12 YOURCEGID ASSOCIATIONS Pour les associations Tenez facilement toute la comptabilité de votre association Comptabilité Solution simple et complète de comptabilité, disponible en SaaS Essai gratuit du logiciel Améliorez votre visibilité et collectez les dons en ligne grâce au site e-commerce, cf. p. 17 ASSOCIATIONS - Comptabilité recettes/dépenses - Dossier pré-paramétré correspondant au besoins des associations - Présentation des documents comptables de fin d année (compte de résultat, budget comptable, bilan associatif) - Traitement comptable automatique des contributions volontaires apportant une vue économique globale Intéressé? Compatible ATALANTE Pour les associations Gérez simplement toute l activité de votre association Compt Easy Asso Le logiciel de comptabilité simplifié pour les Associations - Paramétrage du plan comptable associatif - Saisie des écritures de dépenses, de recettes, de régularisation des comptes de tiers - Gestion des paiements et encaissements différés avec la création de compte de tiers - Balance de compte de charges, de produits, et de tiers - édition de journau de caisses, banques, dépenses et recettes Compta Asso Tous les outils pour une gestion comptable performante de l association - Gestion d un budget d eploitation : édition d un compte de résultat d eploitation mensuel, réalisé d eploitation mensuel/annuel, comparatif entre le prévisionnel et le réalisé - Gestion d un budget de trésorerie : réalisation d un budget de trésorerie, édition d un budget réalisé, comparatif entre le prévisionnel et le réalisé Gestion Asso Une solution destinée au dirigeants d association Des solutions disponibles en SaaS, ou en local - Gestion des adhérents : création, modification, tri des fiches - Gestion administrative : archivage de documents, convocations - Gestion financière : tarifs des adhésions, budget prévisionnel - Paramétrage des données : âges, libellés, pri, commissions - Gestion du matériel de l association : prêts, amortissements, dépréciation 13

8 Compatible ATALANTE pour les syndicats Des solutions disponibles en SaaS, ou en local Compta Syndicat Le logiciel de comptabilité réservé au monde syndical, qui respecte la réglementation du Conseil National de Comptabilité Compta Syndicat Destiné au syndicats ayant des ressources inférieures à 2000 par an - Compte de résultat paramétrable - Saisie des écritures de dépenses, de recettes - Balance des comptes de charges, de produits - édition de journau de caisse, banque, dépenses et recettes - Rapprochement bancaire pour chaque banque - Plan comptable adapté - Edition préformatée des documents légau (compte de résultat paramétrable, bilan simplifié) - Tableau de bord des recettes et disponibilités financières - Courbe d évolution par compte - Pointage et rapprochement bancaire des comptes par mois - Comptabilité analytique sous forme de compte de résultat analytique - Gestion des échéanciers de paiement par mois et/ou par compte (encaissements et décaissements) - Tri par ordre alphabétique sur les intitulés ou par numéro de compte - Balances des comptes de charges, de produits et de tiers - Éditions de journau de caisse, banque, dépenses et recettes - Prise en compte des comptes 86 et 87 concernant le travail des bénévoles 14 Intéressé?

9 Améliorez votre visibilité Améliorez votre visibilité en créant votre site Internet en toute simplicité. Site vitrine Réalisez votre site internet en toute simplicité - Page d accueil dynamique avec les dernières news - Pages news avec fil RSS pour mettre en ligne votre actualité - Pages F.A.Q : pages questions/réponses illimitées, possibilité de classement par catégorie - Page contact avec un formulaire de contact, insertion d un plan d accès - Pages simples : ajout des contenus que vous souhaitez - Données stockées sur nos serveurs sécurisés - Accessible depuis n importe quel ordinateur : il vous suffit de vous connecter avec votre navigateur et de fournir vos identifiants Site business Réalisez votre site internet et maintenez le lien avec vos clients et prospects en toute simplicité - Gestion des inscriptions et désinscriptions pour les newsletters - Envoi des newsletters au abonnés - Création et animation des discussions - Organisation des discussions par thème - Nombre de thèmes et de membres illimité - Présentation des réalisations et des projets - Annonce des évènements grâce au calendrier graphique - Widget (vignettes) pour mettre en avant les prochains évènements Compatible Site e-commerce Réalisez votre site e-commerce en toute simplicité - Nombre de catalogues et de produits illimités - Caractéristiques, catégories et déclinaisons illimitées - Mise en avant dynamique des produits (carrousel ou vignette) - Différents modes de calcul des frais de port (par tranche ou type de produits) - Gestion de la majoration des frais à l eport - Paiement sécurisé hors ligne avec Paypal ou Carte Bancaire - de confirmation de commande - Intégration des commandes provenant de la boutique en ligne UGAL, dans Yourcegid Entrepreneurs & TPE Gestion Commerciale et Yourcegid Solos Devis- Factures, avec création et mise à jour des fiches clients et articles. Option Intranet Multi-utilisateurs et protection par mot de passe : protégez et réservez l accès de certaines pages de votre site à des membres. - Vente BtoB : réservez l accès à votre catalogue produits et/ou la vente en ligne à vos revendeurs tout en conservant une vitrine publique - TPE/PME : partagez des informations confidentielles avec vos collaborateurs (gestion de projets, suivi de la concurrence) - Associations, collectivités : faites contribuer vos différents membres en ligne Nombre de membres et de groupes illimité Gestion des droits d accès par page et par groupe Différents accès : consultation édition - modération 16 Intéressé?

10 Les services en ligne Cegid proposés par les Eperts-Comptables Avec ews, votre Epert-comptable met à votre disposition un espace privé sur son site internet. Vous retrouverez sur cet espace privé l ensemble des services en ligne Cegid qu il vous aura proposés en fonction de vos besoins. La gestion en SaaS proposée par votre Epert-comptable depuis son portail internet L entreprise Le cabinet L accompagnement de votre Epert-comptable Il peut accéder en temps réel à votre comptabilité, vous guider en suivant le travail réalisé et faire évoluer facilement la solution en fonction de vos besoins. Ce mode de travail collaboratif permet de réaliser des gains de temps substantiels de part et d autre, tout en assurant une totale confidentialité, et sécurité des données. Les services de gestion dont vous pouvez bénéficier sur votre espace privé sont l intégralité des offres SaaS Yourcegid Solos (cf p.7), Yourcegid Entrepreneurs & TPE (cf. p. 8) et Ugal (cf. p. 16) Hébergé par Cegid Sourcing Via une simple conneion Internet ADSL, votre Epert-comptable met à disposition un ensemble de services en ligne : - Restitution immédiate des documents produits par le cabinet : documents comptables, fiscau, sociau - Informations pertinentes sous forme d alerte, mémos, etc - Jusqu à une gestion complète partagée (Comptabilité, Gestion commerciale, Facturation ) 18 Intéressé?

11 52 quai Paul Sédallian LYON CEDEX 09 coût d un appel local Tél Convaincu par les offres SaaS? Contactez-nous vite : - au contact@cegid.fr