Cahier de mise en candidature Organisme sans but lucratif ou Entreprise d économie sociale Renseignements sur l entreprise

Transcription

1 PRIX DISTINCTION 2013 L excellence reconnue en Haute-Yamaska et région! 2013 Cahier de mise en candidature Organisme sans but lucratif ou Entreprise d économie sociale.. Comme les finalistes et les gagnants seront dévoilés lors de la soirée du 16 février 2013 et pour s assurer que votre entreprise y soit représentée, le dépôt de votre candidature implique l achat minimum d un billet pour le Gala Prix Distinction au montant de 135$ plus taxes. 650, rue Principale Granby (Québec) J2G 8L4 T

2 FORMULAIRE D INSCRIPTION PRIX DISTINCTION 2013 La Chambre de commerce Haute-Yamaska et région garantit la confidentialité des dossiers de mise en candidature. Ceux-ci seront détruits après l analyse des dossiers, sauf avis contraire de l entreprise participante. S.V.P. bien vous assurer que votre candidature rejoint les exigences de la catégorie choisie. Si vous choisissez de déposer votre candidature dans une autre catégorie, vous devez remplir le cahier correspondant à la catégorie choisie (Dépôt maximum dans 2 catégories). Coordonnées de l entreprise Nom de l entreprise (raison sociale) Adresse : Année de fondation : Ville : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Internet : Nom du président : Représentants Nom et titre de la personne responsable du dossier de mise en candidature : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Signature : Présentation de l entreprise (Cette présentation pourrait servir à présenter votre entreprise dans l éventualité d une nomination) Principale clientèle : Nombre d employés : Nombre de succursales/emplacements : Principaux produits et services (50 mots) : 2

3 NOTES IMPORTANTES La définition des catégories est un guide et non un absolu. Tout projet qui rejoint la philosophie des catégories est valable pour être présenté au concours Prix Distinction. Par souci environnemental, nous vous encourageons à fournir votre dossier sur du papier recyclé et imprimé recto-verso. Veuillez, s il vous plaît, répondre sur des feuilles détachables (maximum 15 pages). Tous les dossiers de mise en candidature sont désassemblés. Directives à suivre pour le contenu : Analyse : L initiative ou la réalisation présentée doit être pertinente aux critères de sélection identifiés sur chacun des questionnaires. L analyse de votre dossier sera effectuée uniquement à partir de son contenu. Structure : Utilisez un style télégraphique de type «point form», c.-a.-d. des paragraphes courts, des encadrés, etc. Argumentation : Précisez vos arguments en les appuyant par des exemples, des faits, des données chiffrées (quantités, volumes, proportions, pourcentage, dollars) ou par des illustrations pertinentes. Sélection d information : Sélectionnez et limitez la quantité d information soumise avec votre candidature, tout en privilégiant les informations pertinentes qui mettent en valeur vos réalisations et votre entreprise. Attention : Nous demandons maintenant de fournir une lettre de votre institution financière attestant de la bonne santé financière de votre entreprise. Cette exigence permettra d évaluer les candidatures de façon à assurer crédibilité et solidité du concours et par le fait même de bonifier l importance des prix qui seront décernés. Note : Les résultats financiers seront traités de manière strictement confidentielle par les évaluateurs du concours et tous les documents seront détruits dès que le travail du Jury sera terminé. IMPORTANT : Les dossiers doivent être complets lors de leur dépôt, sinon ils seront rejetés. Date limite de remise des candidatures : 12 décembre 2012 Nos partenaires associés : Les dossiers doivent être envoyés à : La Chambre de commerce Haute-Yamaska et région 650, rue Principale Granby (Québec) J2G 8L4 3

4 CATÉGORIE ORGANISME A BUT NON LUCRATIF OU ENTREPRISE D ÉCONOMIE SOCIALE Cette catégorie s adresse aux OBNL et entreprises d économie sociale qui favorisent le développement de projets à caractère social, sportif ou touristique. Critères d évaluation Pondération 1) Présentation de la stratégie de développement 40% 2) Présentation des résultats 40% 3) Analyse de la santé financière 20% 1) Présentation de la stratégie de développement (40%) a. Expliquez la stratégie de développement de votre entreprise ou organisme et les caractéristiques de vos produits et services. En quoi vos produits et services répondent-ils aux besoins de vos usagers? b. Comment faites-vous pour assurer la viabilité de votre organisme ou entreprise (campagne de financement, bénévolat, etc.)? Quels sont les moyens mis en place pour faire connaître votre entreprise/organisme? 2) Présentation des résultats (40%) a. Présentez les résultats que vous avez atteints et les raisons de votre succès dans votre domaine. b. Y a-t-il eu création d emplois ou consolidation de poste(s)? Si oui, expliquez-en les raisons et indiquez le nombre de postes créés. Quelle est la contribution des bénévoles dans votre entreprise ou organisme? Expliquez quelle forme de formation est offerte à vos employés et bénévoles. 3) Analyse de la santé financière (20 %) a. Quels sont vos sources de revenus et dans quel pourcentage (subventions, revenus autonomes, levées de fonds, commanditaires et partenaires)? 4

5 Note : En répondant à la question suivante, vous serez éligible à la catégorie «Grand Prix Distinction» Quelles mesures avez-vous mis en place pour favoriser le sentiment d appartenance de vos employés et leur bien-être au travail? Expliquer votre démarche et utilisez des chiffres ou des statistiques pour prouver vos résultats (taux de roulement, taux d ancienneté, indicateurs de performance, etc.) Expliquez nous en 300 mots ou sur une page maximum, les raisons pour lesquelles votre organisme mérite le Prix Distinction 2013 dans la catégorie choisie? Faites ressortir vos réalisations, vos actions spécifiques et les initiatives qui ont entraîné des résultats concrets (ex : augmentation de la clientèle desservie, impact quantifiable auprès de la clientèle, innovation dans l offre de service à la clientèle, création d emplois, recrutement de bénévoles, années de fidélisation des bénévoles ou des partenaires, etc.) AVANT DE REMETTRE VOTRE DOSSIER, N OUBLIEZ PAS D ANNEXER : Une lettre de votre firme comptable attestant de la solidité financière de votre entreprise ou une lettre de votre institution financière (ou principal bailleur de fonds) attestant des résultats financiers de votre entreprise. Un CD avec les fichiers de votre logo en format.jpg et/ou.ai ainsi qu une photo du président ou représentant de votre entreprise. DE BIEN RÉVISER VOTRE DOSSIER EN AYANT EN TÊTE : De bien mettre en évidence vos réalisations au cours de la dernière année, mais aussi depuis la création de votre entreprise; De chiffrer vos réalisations; IMPORTANT : Les dossiers doivent être complets lors de leur dépôt, sinon ils seront rejetés. DATE DE REMISE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE : Mercredi 12 décembre 2012, avant 16 h Merci de votre participation aux Prix Distinction