AGILITE DIGITAL RESPONSIVE DESIGN PERSONNALISATION OPTIMISATION DES PROCESSUS INDICATEURS DE ROI EFFICIENCE TRANSFORMATION HR ENGINE DATA

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1 AGILITE DIGITAL RESPONSIVE DESIGN PERSONNALISATION OPTIMISATION DES PROCESSUS INDICATEURS DE ROI EFFICIENCE TRANSFORMATION HR ENGINE DATA VISUALISATION CLOUD SOCIAL HR INNOVATION 1

2 PRÉSENTATION GLOBALE DE NOTRE OFFRE Notre Digital Factory permet de construire un Portail RH unique interconnecté à toutes les composantes de votre SIRH Monde des ERP verticaux Monde de la GTA et de la planification Monde des solutions SaaS dédiées RH Monde du Digital & IoT 2

3 GRACE À NOTRE DIGITAL FACTORY CONSTRUISEZ RAPIDEMENT VOTRE PORTAIL RH Le Digital au service des RH L INFORMATION ESSENTIELLE ACCESSIBLE SUR VOTRE TABLEAU DE BORD Une page d accueil modulable pour offrir à vos utilisateurs une vue personnalisée Mes actualités (personnalisées par profils) Mon planning Ma jauge de congés Mes alertes et notifications liées aux processus Mes rapports de suivi opérationnel Mes actions rapides Mon catalogue de formation Mes réseaux sociaux Etc. 3

4 DISPOSEZ D UN PORTAIL RH MULTI-CANAL & MULTI DEVICE, ET DIFFUSEZ UNE VISION MODERNE DE LA RH Interface «Responsive design» Un seul code source pour tous vos devices et une diffusion en temps réel des nouvelles fonctionnalités UN PORTAIL DIGITAL RH QUI S'ADAPTE À TOUS LES TERMINAUX SANS NÉCESSITER L INSTALLATION D UNE APPLICATION : Smartphone Tablette PC / MAC 4

5 SCHÉMA GLOBAL DE FONCTIONNEMENT INTERFACE OnePlanning OneOrga OnePersonal Data OneBoarding OneTraining + Autres modules ENGINE I N T E R F A C E S WebServices Fichiers plats APIs SIRH 5

6 NOS CHIFFRES CLÉS 4 ans de retour d expérience clients Un patrimoine applicatif de plus de 20 Apps pré-packagés utilisateurs 95% de clients satisfaits Entre 20 et 40% de gain de productivité constatés grâce à l optimisation des processus métiers Construire une image Digitale & moderne de la DRH Ils nous font confiance 6

7 LES 5 LEVIERS DU ROI 1 GAGNER EN PRODUCTIVITÉ Dématérialisez les actes RH de vos collaborateurs : pose de congés, demandes de recrutement.. Concentrez vos professionnels RH sur des tâches à valeur ajoutée en automatisant les processus manuels et gagnez en productivité. FIABILISER LES PROCESSUS Grâce à son moteur de workflow, il est possible de suivre le processus de validation des demandes. Le portail propose des demandes chainées pour traiter simplement des demandes complexes: Déclaration de Mariage, changement de nom, changement sur les mutuelles, etc OFFRIR UNE EXPÉRIENCE UTILISATEUR À VOS MANAGERS ET VOS COLLABORATEURS Pourquoi faire subir à vos Managers et collaborateurs autant d applications différentes que de fonctionnalités RH? Proposez une expérience utilisateur moderne et homogène au dessus de toutes vos solutions SIRH. RENFORCER L EFFICIENCE DE LA FONCTION RH Vos RH n auront plus à faire une double ou triple saisie entre différents systèmes. Votre portail connectera toutes vos solutions SIRH & Saas et sera le point d entrée unique pour vos utilisateurs. 4 5 CRÉER UN LIEN PRIVILEGIE ENTRE LA DRH ET LES COLLABORATEURS Le portail est un lien unique et direct entre vos collaborateurs et vos RH. La communication RH est ciblée et diffusée à tous au travers duportail. 7

8 9 APPS PRÉPACKAGÉES VOUS CHOISISSEZ «À LA CARTE» LA LISTE DES APPS SOUHAITÉES ET NOUS LES PERSONNALISONS A VOTRE CONTEXTE OnePersonal Data OnePlanning OneOrga OneVariable OneI&P OneCET OneData OneBoarding OneTraining collaborer intégrer manager lien optimiser décider uniformiser échanger évoluer efficacité gérer partager 8

9 DÉTAIL DES APPS VOUS PLANIFIEZ LA MISE EN PLACE DE VOS APPS EN FONCTION DE VOS CRITÈRES : PROFILS, DÉLAIS DE MISE EN ŒUVRE, PRINCIPAUX LEVIERS DE ROI PROFILS RAPIDITÉ DE MISE EN ŒUVRE PRINCIPAUX LEVIERS DE ROI CLIENTS DU MODULE OnePersonal Data Données personnelles Salariés RH 3 à 5 mois OnePlanning Planning et congés Salariés Managers 3 à 6 mois OneOrga Unités organisationnelles Managers RH 4 à 6 mois OneVariable Eléments variables Salariés RH 4 à 6 mois OneI&P Intéressement & participation Salariés RH 2 à 4 mois OneCET Compte Epargne Temps Salariés RH 2 à 4 mois OneData Import de données RH 2 à 4 mois OneBoarding Embauche Salariés RH 3 à 6 mois OneTraining Formation Salariés RH > 5 mois 9

10 LE MOTEUR OneHR Le moteur OneHR est le socle technologique sur lequel les apps s appuient Le moteur est le support des API & Web services permettant l interconnexion avec les éléments du SI et du SIRH. Il permet notamment : La connexion aux ERP RH du marché : Paie, GTA, gestion des talents, La connexion aux éléments du SI : SGBD, annuaires techniques, réseaux sociaux, SSO, serveurs de messagerie, Le paramétrage et la gestion d outils d administration : workflows, alertes, confidentialité, ENGINE MOTEUR DE WORKFLOWS Moteur Page «mes demandes» Demandes à traiter Pilotage de l activité / reporting Gestion des relances CENTRE DE NOTIFICATIONS Notifications outil / mail Paramétrage des messages Récupération et transcodage des messages du SIRH Gestion des alertes Gestion des messages d erreurs API & WEBSERVICES Bibliothèques de connecteurs aux progiciels RH du marché Requêteur Outils de chargement du référentiel synchrone ou asynchrone Connecteurs aux serveurs de messagerie standards Bibliothèque de connecteurs aux SGBD du marché SSO RÔLES Gestion de la confidentialité Gestion de profils utilisateurs (salariés, manager, Expert RH, administrateur ) Gestion de la délégation des rôles Tout projet commence par la mise en place du moteur One HR Engine. Il permet ensuite de mettre en place progressivement l ensemble des apps que vous souhaitez. 10

11 OnePersonal Data Données Personnelles PROFILS Salariés Experts RH RAPIDITÉ DE MISE EN ŒUVRE 3 à 5 mois LEVIERS PRINCIPAUX DE ROI Réduire la charge d administration du personnel Fiabiliser et tracer les processus Soutenir les opérationnels terrain Renforcer l efficience de la fonction RH Dématérialisez vos données personnelles La grande simplicité de l interface utilisateur permet à chaque salarié de gérer lui-même ses données personnelles. Déclaration en selfservice d une modification de données personnelles OneHR détecte et propose «à la chaîne» les autres changements liés Les RH valident les pièces justificatives dématérialisées Le processus de validation par les RH peut se faire sur tout ou partie des données dans l optique de rationnaliser et simplifier le processus au maximum. Les pièces-justificatives requises sont rappelées au salarié à chaque étape, leur transmission peut être dématérialisée. Ce module vous permet de configurer des «demandes chaînées». Il s agit de demandes de modifications logiques soumises successivement au demandeur. Par exemple, une déclaration de changement de situation familiale pourra entraîner un changement d adresse, de nom de famille, de contact en cas d urgence, etc. NOS CLIENTS TÉMOIGNENT «Les portails standards des éditeurs n étaient pas assez performants, MyJe proposait une solution, avec une réelle approche sur-mesure. Nous n avons vu cette démarche chez aucun de ses concurrents.» Christophe Laloyer, DSI chez Kiloutou 11

12 OnePersonal Data Données Personnelles 1 Déclaration en self-service d une modification de données personnelles Accès aux données personnelles : Etat civil Famille et personnes à charge Coordonnées personnelles & professionnelles Contacts en cas d urgence Documents administratifs (CNI, passeport, titre de séjour, ) 2 OneHR détecte et propose «à la chaîne» les autres changements liés Validation du déclaratif et consultation des justificatifs 3 Les RH valident les pièces justificatives dématérialisées 12

13 OnePlanning Planning et congés PROFILS Salariés Managers RAPIDITÉ DE MISE EN ŒUVRE 3 à 6 mois LEVIERS PRINCIPAUX DE ROI Connecter la RH à ses salariés Fiabiliser et tracer les processus Soutenir les opérationnels terrain Pilotez simplement le planning de vos équipes Managers, assistants et salariés gèrent les congés d un équipe en fonction d un planning partagé. La pose et la validation de congés se font au regard des périodes de pics d activité ou des astreintes. Congés en selfservice ou en délégation Processus de validation au regard du planning d équipe Notifications s aux acteurs du processus Une interface utilisateur résolument moderne et intuitive qui permet de poser et de valider les congés en quelques clics, y compris depuis un mobile ou une tablette. Les congés peuvent être posés par le salarié lui-même, une personne ayant la délégation, ou encore une assistante pour son responsable ou son service. NOS CLIENTS TÉMOIGNENT «J ai toujours beaucoup apprécié de travailler avec MyJe. Les relations ont été bonnes dès le début, c est au travers de ces échanges que nous avons démarré le projet portail RH... Total est un bon client de MyJe, et ce n est pas par hasard! MyJe fait du bon travail et offre une vraie plus-value autour du SIRH.» Camille Lagauterie, Responsable SIRH chez TOTAL 13

14 OnePlanning Planning et congés 1 Congés en self-service ou en délégation Effectuez des demandes de congés pour vous ou pour une autre personne (en tant que manager ou assistante) L acteur de l étape peut consulter : Le planning général des absences Le formulaire de demande d absence L historique de ses absences et celles des ses collaborateurs Les jauges de soldes de congés 2 Processus de validation au regard du planning équipe Visualisez le prévisionnel d absences pour valider une demande de congés. Cliquez directement sur le planning pour accéder aux demandes et les traiter. 3 Notifications s aux acteurs du processus Personnaliser les notifications s, l affichage du planning et les motifs d absence (couleur, types d absences, ) en toute autonomie 14

15 OneOrga Gestion des Unités Organisationnelles PROFILS Experts RH RAPIDITÉ DE MISE EN ŒUVRE 4 à 6 mois LEVIERS PRINCIPAUX DE ROI Réduire la charge d administration du personnel Fiabiliser et tracer les processus Soutenir les opérationnels terrain Renforcer l efficience de la fonction RH Centralisez la gestion de votre organisation Rendez votre organisation flexible en confiant le management des entités opérationnelles à vos managers et experts RH de terrain. Structuration de l organisation par un outil visuel et ergonomique Répartition du périmètre organisationnel Affectation des rôles opérationnels et hiérarchiques par UO Votre organisation devient la «colonne vertébrale» de votre SIRH et vous permet : D affecter des salariés dans le SIRH (ou dans les autres modules de OneHR) De programmer les restructurations dans le temps à l échelle de l organisation, d une UO, d un salarié ou d un manager D éditer des organigrammes pour chaque collaborateur NOS CLIENTS TÉMOIGNENT «Nous avons fait confiance à MyJe qui nous a présenté son outil et sa capacité à répondre à des problématiques spécifiques. Aujourd hui, ce sont les utilisateurs qui sont demandeurs d évolutions et qui contribuent à faire évoluer le portail. Son aspect convivial et sa facilité d utilisation ont donné beaucoup d autonomie aux équipes.» Pascal Mondange, Responsable Système paie SIRH chez Geodis 15

16 OneOrga Gestion des Unités Organisationnelles 1 Structuration de l organisation par un outil visuel et ergonomique Répartition du périmètre organisationnel 2 Répartition du périmètre organisationnel et affectation des rôles et hiérarchies par UO 16

17 FICHES CLIENTS 17

18 TÉLÉCHARGEZ NOS SUCCESS STORIES Toutes nos références sont sur 18