Manuel pour ScanFile Version 8

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1 Manuel pour ScanFile Version 8 Installation, Licence & Configuration ScanFile ScanFile WebServer ScanFile RemoteStation ScanFile Remote Services ScanFile Connector for ShareScan REVISION : 0.4

2 Manuel de l utilisateur Copyright Déclaration Dieter Spielberg DMS GmbH ne fait aucune représentation ou garanties en ce qui concerne le contenu ou l'utilisation de ce document et dément spécifiquement n'importe quelles garanties formelles ou impliquées de valeur commerciale ou de dispositions pour n'importe quel but particulier. De plus, Dieter Spielberg DMS GmbH réserve le droit de réviser cette publication et faire des changements à son contenu, à tout moment, sans obligation de notifier n'importe quelle personne ou entité de telles révisions ou changements. Dieter Spielberg DMS GmbH ne fait aucune représentation ou garantie en ce qui concerne tout logiciel ScanFile et dément spécifiquement toute garantie formelle ou impliquée de valeur commerciale ou de disposition pour n'importe quel but particulier. Dieter Spielberg DMS GmbH réserve le droit de faire des changements à chacune ou toutes les parties de logiciel ScanFile, à tout moment, sans obligation de notifier n'importe quelle personne ou entité de tels changements. Copyright Dieter Spielberg DMS GmbH, Tout droits Réservés Aucune section de ce document ne peut être reproduite, transmise ou enregistrée sous quelque forme que ce soit, ou par quelque moyen que ce soit (électronique ou analogique), quelle qu`en soit la raison, sans la permission écrite expresse de Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH.

3 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile Visa de licence du Logiciel ScanFile IMPORTANT : Lire cet accord avant de continuer cette installation. Ce visa de licence est un document légal accepté par vous-même(s) et Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH. En appuyant sur le bouton 'oui, j accepte l accord ' vous êtes considérés accepter d'être lié par les limites de cet accord. Si vous refusez les termes de ce visa d obtention de licence d exploitation, en appuyant sur le bouton non, je ne veux pas continuer' veuillez retourner au plus vite votre CD du logiciel, ainsi que l ensemble des documents qui l accompagne (ce que nous appelons Documentation) et les autres matériels au magasin où vous vous les êtes procurés de façon à vous faire rembourser, sous réserve que les emballages n aient été ouverts, les matériels ou documents marqués ou annotés, ni endommagés de quelque façon que ce soit. Eu égard au droit d utilisation de ce logiciel, vous vous engagez à respecter les modalités de ce visa d obtention. 1. OCTROI DE LICENCE Le logiciel comprend les modules logiciels par : a) Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH, société anonyme par actions allemande, cotée en Bourse, dont le siège social est situé à Wanheiner Str.593, Duisburg, Allemagne ("Spielberg"). b) Microsoft Corp., Société à Responsabilité Limitée de Washington, dont le siège social est situé 1 Microsoft Way, Redmond, WA , Etats- Unis ("Microsoft"). c) Wise Solutions Inc., Société à Responsabilité Limitée du Michigan, dont le siège social est situé 2200 N. Canton Centre Road, Suite 150, Canton, MI 48187, Etats-Unis ("Wise"). d) Apex Software Corporation, Société à Responsabilité Limitée de Pennsylvanie, dont le siège social est situé 4516 Henry Street, Pittsburg, PA 15213, Etats-Unis ("Apex"). e) Nuance Communications International BVBA, Société Belge, dont le siège social est situé à Guldensporenpack 32, 9820 Merelbeke (" Nuance ") f) Algo Vision LuraTech GmbH, Société allemande, dont le siège social est situé Helmholtzstr. 2-9, Berlin ("Lura"); Page I

4 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile g) MICROPLEX Trading GmbH, société allemande, dont le siège social est situé Leipziger Chaussee 191g, Halle ("Microplex"). h) Stellent Inc., an Illinois Corporation dont le siège social est situé 330 N. Wabash Ave., 15th Floor, Chicago, IL ("Stellent"); i) Desaware, a California Corporation dont le siège social est situé 1100 East Hamilton Ave., Suite 4, Campbell, CA ("Desaware"); j) Progress Software Corporation, Crescent Div., a Massachusetts Corporation dont le siège social est situé 14 Oak Park, Bedford, MA ("Crescent") k) WIBU SYSTEM AG, une société allemande dont le siège social est situé Rüppurrer Str , Karlsruhe ("Wibu") i) Innovasys Ltd, Un société anglaise dont le siège social est situé à Westowe, Chelston Road, Torquay, Devon, UK, TQ2 6PU ("Innovasys") Nous vous prions de bien vouloir considérer et admettre que chacun des modules logiciels inclus dans ce Logiciel peut être utile à un autre logiciel et / ou matériel informatique ou est susceptible d'être appelé à l'utilisation d'un autre logiciel et / ou matériel informatique, ce que Spielberg considère être un type d'utilisation illicite du Logiciel. En conséquence, vous vous engagez à n'utiliser ces modules logiciels que dans le cadre de l'utilisation du Logiciel et non en conjonction avec, ou en tant que partie ou composant à part entière, d'autres logiciels et / ou matériels informatiques faisant appel à de tels modules logiciels. Spielberg vous accorde les droits individuels non exclusifs suivants: a) pour une version mono utilisateur du Logiciel, installation et utilisation du Logiciel à des fins internes exclusivement en n'utilisant qu'un seul ordinateur (le Logiciel n'est considéré "actif" qu'une fois installé dans la mémoire temporaire (mémoire RAM), ou la mémoire permanente (Disque dur)). b) pour une version Multiutilisateurs du Logiciel, installation et utilisation du Logiciel à des fins internes exclusivement, pour le nombre d'ordinateurs ou d'utilisateurs simultanés identifiés sur la fiche de Configuration d'installation du coffret du Logiciel (par exemple, si vous avez acheté une licence "5 utilisateurs", vous pouvez installer le Logiciel sur un réseau pour utilisation simultanée par 5 utilisateurs maximum). 2. COPIE DE SAUVEGARDE a) Vous pouvez effectuer autant de copies que vous le jugez nécessaire du Compact Disc, des Programmes, des Fichiers de Modèles et de tout autre matériel promotionnel qui pourrait être inclus dans le coffret ScanFile "à la Page II

5 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile livraison". Le Manuel d'application ou parties seulement de ce Manuel peut être reproduits en quantités suffisantes pour servir de support au seul nombre des utilisateurs autorisés par l'achat de votre licence. Il vous est permis de reproduire et d'inclure dans la copie de sauvegarde l'avis de réservation des droits exclusifs et toutes les autres annotations relatives à la propriété ou aux marques déposées figurant sur l'exemplaire original du Logiciel. b) Vous NE pouvez effectuer AUCUNE copie, quelle qu'elle soit, de la Licence(Dongle). TOUTE TENTATIVE DE COPIE, PEUT CORROMPRE LA VALIDITE DE LA LICENCE. La Licence(Dongle) représente la valeur de plein achat pour l utilisation du Logiciel ScanFile. 3. RESTRICTIONS a) Vous n'êtes pas autorisés à commercialiser, distribuer ou transférer le Logiciel ou la Documentation relative à des tiers, ou encore à transférer électroniquement le Logiciel d'un ordinateur à l'autre via un réseau, sauf stipulation expresse figurant dans ce document. b) Vous n'êtes pas autorisés à décompiler, à user d'ingénierie inverse, à désassembler ou encore à réduire le code du Logiciel à une forme perceptible à un tiers. c) Vous n'êtes pas autorisés à modifier, adapter, traduire, louer, louer à bail ou prêter le Logiciel, la Documentation ou tout autre matériel dérivé innovant basé sur le Logiciel ou la Documentation. 4. PROPRIETE ET DROITS EXCLUSIFS (copyright) Spielberg, Microsoft, Wise, Apex, Nuance, Lura, Microplex, Stellent, Desaware, Crescent, Wibu et Innovasys se réservent l'ensemble des droits inhérents à leurs modules logiciels respectifs figurant dans le Logiciel et la Documentation. Le Logiciel et la Documentation sont protégés par droits exclusifs. Toute copie non autorisée du Logiciel, dans son intégralité ou en partie, ou de la Documentation est expressément interdite. 5. CONTRÔLE A L EXPORT Vous vous engagez à ne pas expédier, transférer ou exporter le Logiciel et la Documentation dans n'importe quel pays ou à les utiliser de manière illégale suivant la "United States Export Administration Act" ou à toutes les autres lois applicables relatives au contrôle de l'exportation, restrictions ou réglementations des pays impliqués. Page III

6 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile 6. ASSISTANE ET MISE A JOUR a) Spielberg, les filiales et sociétés apparentées Spielberg, leurs distributeurs et revendeurs ne sont pas tenus de s'assurer que vous utilisez correctement le Logiciel et la Documentation, ni tenus de vous aider les utiliser, sauf dans le cas où certains accords ont été passés entre des parties spécifiques, par exemple: Spielberg/Distributeur, Distributeur/Revendeur, Revendeur/ Utilisateur final. b) Aucune mise à jour, aucun tarif ou aucune assistance ne seront mis à disposition concernant le Logiciel et la Documentation, sauf par le biais de la consultation des publications de révisions, telles que celles figurant sur le site Web Spielberg: c) Toute mise à jour, tout tarif ou toute assistance seront mis à disposition sur ledit site Web uniquement à la discrétion de Spielberg, qui n'est en aucun cas tenu de répondre à cette obligation. 7. LIMITE DE GARANTIE ET DECHARGE D INDEMNISATION Limite de Garantie : Le Logiciel est fourni "en l'état" sans garantie aucune, expresse ou tacite, même en ce qui concerne, sans être exhaustif, les garanties tacites de qualité du produit adapté à la commercialisation et d'adaptabilité à un usage spécifique. Le risque majeur concernant la qualité et la performance du Logiciel est à votre charge. Si le Logiciel prouvait être défaillant, vous seul(s) (et non Spielberg, les sociétés apparentées Spielberg, leurs distributeurs ou revendeurs) assumeriez le coût global de l'ensemble des opérations d'entretien, de réparation ou de correction nécessaires. Certains états ou juridictions n'autorisent pas l'exclusion des garanties tacites ; dans ce cas, vous n'êtes pas concerné(s) par l'exclusion figurant ci avant. Cette garantie vous accorde des droits juridiques spécifiques et vous pouvez également bénéficier d'autres droits qui varient en fonction de votre état de résidence ou de votre juridiction. Spielberg, les sociétés apparentées Spielberg, leurs distributeurs et revendeurs ne peuvent pas garantir que les fonctions contenues dans le Logiciel ou le mode de fonctionnement du Logiciel satisfassent vos exigences ou encore que le fonctionnement du Logiciel sera ininterrompu ou sans défaillance. Néanmoins, Spielberg ou les sociétés apparentées Spielberg garantissent, en cas d'utilisation normale pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date d'achat de votre compact disque ou disquette de logiciel (c'est le reçu ou toute autre preuve d'achat qui fait foi) que le compact disque ou la disquette sur lequel/laquelle le Logiciel est enregistré ne comporte aucun défaut, que ce soit au niveau des matériels et de la qualité Page IV

7 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile d'exécution. Certains états ou juridictions n'autorisent aucune restriction en ce qui concerne la durée d'une garantie limitée ; dans ce cas, vous n'êtes pas concerné(s) par la restriction ci avant. DEDOMMAGEMENT CLIENT En cas de responsabilité avérée de Spielberg, le dédommagement qui vous sera exclusivement réservé sera le remplacement du Compact Disque et / ou de la Disquette qui ne satisfont pas aux clauses de la GARANTIE LIMITEE et qui seront retournés à Spielberg ou à la filiale marketing de Spielberg : Spielberg Solutions Ltd, avec une copie de votre reçu ou de toute autre preuve de votre achat. La GARANTIE LIMITEE est nulle et non avérée si la défaillance du Compact Disque résulte d'un accident, d'un emploi abusif ou d'une mauvaise utilisation du logiciel. Aucune responsabilité en termes de dommages indirects. Spielberg, ou ses sociétés apparentées, leurs distributeurs et revendeurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des dommages, quels qu'ils soient (y compris, sans être exhaustif, dommages directs ou indirects avec blessures corporelles, pertes de bénéfices commerciaux, interruption d'activités, pertes d'informations commerciales, ou toute autre forme de dommage indirect ou accessoire) émanant du logiciel, de son utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le logiciel, même dans le cas où Spielberg, les sociétés apparentées de Spielberg, leurs distributeurs ou revendeurs ont été avertis de la possibilité de tels dommages. Certains états ou juridictions n'autorisent pas l'exclusion ou la restriction de la responsabilité en ce qui concerne les dommages indirects ou accessoires ; dans ce cas, vous n'êtes pas concerné(s) par la restriction ci avant. Avis de dégagement de responsabilité en cas d'indemnisation. Spielberg, les sociétés apparentées de Spielberg, leurs distributeurs et revendeurs ne seront en aucun cas tenus de vous garantir contre toute réclamation ou procès intenté contre vous par un tiers alléguant que le Logiciel ou son utilisation enfreint l'un des droits de propriété intellectuelle de ce tiers. 8. ECHEANCE Ce Visa d'exploitation de licence prend effet au moment où vous pressez le bouton "Oui, j'accepte les termes de l'accord" au cours de l'installation du logiciel et reste effectif pendant toute la période de validité du visa d'exploitation. Pour mettre un terme à ce visa d'exploitation, il vous suffit de détruire le Logiciel et toutes les copies que vous en avez faites. Ce Visa d'exploitation de licence prendra également fin de lui-même si vous manquez de vous conformer à l'une ou l'autre de ses clauses. Non seulement Spielberg pourra alors faire valoir ses droits juridiques mais vous devrez également détruire le plus rapidement possible le Logiciel et toutes les copies que vous en avez faites. Page V

8 Manuel de l utilisateur Visa de licence du Logiciel ScanFile 9. ACCEPTATION En installant ScanFile, en sélectionnant le bouton «OUI j accepte le contrat» vous reconnaissez avoir pris connaissance de ce Visa d'exploitation de licence, en avoir compris les clauses et acceptez de vous conformer à ses modalités. Vous reconnaissez également que le présent Visa d'exploitation correspond à l'énoncé entier et exclusif de l'accord qui vous lie à Spielberg en ce qui concerne le sujet en question. Le présent Visa d'exploitation annule et remplace toute proposition ou accord préalable, qu'ils soient oraux ou écrits, et toutes les autres communications établies entre vous et Spielberg en ce qui concerne le sujet en question. Tout amendement au présent Visa d'exploitation ne pourra être effectif qu'après signature par un représentant dûment agréé de Spielberg. Au cas où vous auriez des questions concernant ce Visa d'exploitation de licence, ou si vous désirez entrer en contact avec Spielberg pour telle ou telle raison, veuillez demander par courrier à votre fournisseur agréé de transmettre votre correspondance à Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH. Page VI

9 Manuel de l utilisateur Table des Matières Table des Matières BIENVENUE DANS SCANFILE INTRODUCTION QU'EST CE QUE SCANFILE? IMPORTANT A LIRE Mise à jour CARACTERISTIQUES DE SCANFILE OPTIONS DE SCANFILE Global Index Code à barres Mots-clés Exportation OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) Reconnaissance de Formes TIFFWriter COLD Traçabilité Cheminement de document LuraDocument Kofax Impression virtuelle (VNP) NOUVEAU DANS LA VERSION Nouvelle Apparence Personnalisation Gestion du Rapport d'activité (Traçabilité) Utilisateur SF Recherche Délai Utilisateur Propriété de champ, Liste Externe Export des mots-clés Mot-clé Obligatoire Ouverture Automatique Copie de l'information d'index Assistance à la saisie Support Avancé Service Windows SYSTEME REQUIS SYSTEMES D'EXPLOITATION SERVER EXIGENCES SCANFILE Espace Disque Dur RAM SYSTEME RECOMMANDE DONGLE Bienvenue dans ScanFile Page 1

10 Table des Matières INSTALLATION DE SCANFILE INTRODUCTION INSTALLATION MONOPOSTE Emplacement Sauvegarde Composants Liste de sélection Personnelle Licence SERVEUR MICROSOFT Installation Emplacement Sauvegarde Liste de sélection Personnelle Licence SERVEURS NETWARE DE NOVELL Emplacement Sauvegarde Liste de sélection Personnelle Fichiers de licence Dongle Dongle NLM INSTALLATION CLIENT RESEAU Components Liste de sélection Personnelle SUPPRESSION DE SCANFILE RESUME Type d Installation Install Location Emplacement sauvegarde Composants Liste personnelle Remote Service Retirer ScanFile LICENCE INTRODUCTION Qu est ce que le Numéro de Série? Qu est-ce que le Pick-up-Code? Comment la licence est contrôlée? OBTENTION DE LA LICENCE Licence Internet Sauvegarde /chargement depuis fichier MISE A JOUR APPLET DONGLE PREMIERS PAS INTRODUCTION LANCER SCANFILE ECRAN PRINCIPAL DE SCANFILE Page 2 Bienvenue dans ScanFile

11 Table des Matières LECTEURS DE RECHERCHE SELECTION & CONFIGURATION SCANNER ETAPES SUIVANTES REPERTOIRES INTRODUCTION CREATION D UN REPERTOIRE PROPRIETES DES CHAMPS Aucune Répétition Compteur Compteur avec Date Date longue Code à barres Modulo Thésaurus Liste externe d index PROPRIETES DE CHAMPS ETENDUES Masque de saisie Propriété des index avec Doublon Contrôle de validité de date Champ obligatoire Champs incomplet Alignement PARAMETRAGES ETENDUS Format de Compression de l import Propriété des index avec doublons Information index Contrôle de validité des documents THESAURUS Thesaurus Import MOTS-CLES TRAVAIL AVEC LES REPERTOIRES Boîte d outils Numériser Boîte d outils - Recherche Boîte d outils - Modification Boîtes d outils Post-indexation Affichage des mots-clés ENREGISTREMENT DU CONTROLE DE VALIDITE DE DOCUMENT Configuration RESUME SUR LES REPERTOIRES Spécification des Répertoires Paramètres Etendus Propriétés des champs Propriétés Etendues du champ MODIFICATION DES DOCUMENTS Bienvenue dans ScanFile Page 3

12 Table des Matières Edition des Documents Ajout de pages Insertion de pages Suppression de pages Pages révisées Séparer lot Modifier l ordre des pages Sauvegarder la Rotation ANNOTATIONS DOSSIERS CACHES LIBRAIRIES INTRODUCTION CREATION / MODIFICATION D UNE LIBRAIRIE Filtre d Importation Recherche réservée aux utilisateurs RECHERCHE DANS LES LIBRAIRIES NUMERISATION INTRODUCTION PAR PAGE OU PAR LOT LIASSE DE POST-INDEXATION FONCTION FEUILLES DE CONTROLE FEUILLES DE SEPARATION DE LOT INDEXATION INTRODUCTION INDEXATION MANUELLE Indexation de zone INDEXATION AUTOMATIQUE INDEXATION OCR MODIFICATION D INDEX RECHERCHE ET VISUALISATION DE DOCUMENTS INTRODUCTION RECHERCHE RECHERCHE ETENDUE RECHERCHE SUR INDEX MULTIPLE RECHERCHE PLEIN TEXTE LISTE DE RECHERCHE MENU LISTE DE RECHERCHE Envoyer à Combiner les rangées OCR Option de sélection LISTE DE SELECTIONS PERSONNELLE AFFICHAGE D IMAGE MENU AFFICHAGE DE DOCUMENT DOCUMENTS ELECTRONIQUES Page 4 Bienvenue dans ScanFile

13 Table des Matières Menu d affichage de Document Electronique VISUALISATION DE PLUSIEURS DOCUMENTS VUE GLOBALE Menu imagettes IMPORTATION DE DOCUMENT ELECTRONIQUE INTRODUCTION TIFFWRITER Mode Sélection EXPLORATEUR : ENVOYER VERS INTEGRATION MS OFFICE Envoyer à ScanFile Imprimer et envoyer à ScanFile SCANFILE VNP PARAMETRES GENERAUX INTRODUCTION MODE D'AFFICHAGE LISTE DE RECHERCHE IMPRIMER MODE DE RECHERCHE PAR MOT-CLE LISTE DE SELECTION PERSONNELLE FORMAT DATE DE LA LIBRAIRIE POST-INDEXER ENVOYER A AUTRES REGLAGES SELECTION D UN ARRIERE PLAN Couleurs Image GESTION DES UTILISATEURS INTRODUCTION AJOUT & EDITION D UTILISATEURS Ajout d un utilisateur Modification d un utilisateur Blocage d'utilisateur AJOUT & EDITION DES GROUPES Groupes Utilisateurs par défaut Définir des nouveaux Groupes PARAMETRAGES ETENDUS COMPTE SCANFILE ScanFile Remote Service PARAMETRES SUPPLEMENTAIRES INTRODUCTION SELECTION DE LA LANGUE REGLAGE DE LA LUMINOSITE CONFIGURER LE FILTRE Bienvenue dans ScanFile Page 5

14 Table des Matières FILTRES PREDEFINIS FILTRE DEFINI PAR L'UTILISATEUR RECHERCHE RAPIDE INFORMATION GENERALE INTRODUCTION VERSION DE SCANFILE INFORMATIONS DE L IMAGE JOURNAL DE SAISIE RAPPORT D EXCEPTION CODE A BARRES INTRODUCTION FORMATS DE CODES A BARRES LECTURE PENDANT LA NUMERISATION Configuration du répertoire Lecture des codes à barres LECTURE PAR ZONE DE CODES A BARRES Définition des Zones LECTURE DES CODES A BARRES Lecture de Documents et Pages sélectionnés OCR & RECONNAISSANCE DE FORMES INTRODUCTION RECONNAISSANCE PLEIN TEXTE Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés Edition de la liste de mots RECONNAISSANCE DE ZONE Création de zones Lire toutes les pages ou les nouvelles pages Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés RECONNAISSANCE DE FORMES Configuration d une Forme Champs d Index Identifiant de formes Mots- clés CASES A COCHER (OMR) PROPRIETES BASE DE DONNEES FORMES FEUILLES DE SEPARATION DE LOT INTRODUCTION CONFIGURATION DES FEUILLES DE SEPARATION DE LOT Identifiants Propriétés UTILISATION DES FEUILLES DE SEPARATION NUMERISATION DE MICROFILM INTRODUCTION Page 6 Bienvenue dans ScanFile

15 Table des Matières CHARIOT MICROFICHE CONTROLLER FS III MICROFILM - NUMERISATION PAR PAGE Chariot microfiche Controller FS III MICROFILM NUMERISATION PAR LOT Mode Manuel Mode d alimentation automatique GESTION DES TACHES INTRODUCTION CONFIGURATION DES CHEMINS Etapes Envoyer vers Répertoire Délai d exécution AUTRE OPTIONS DE CHEMINEMENT Sauvegarder le rapport Suppression des tâches terminées Liste des traitements en cours ENVOIE DE DOCUMENTS A UN CHEMIN VISUALISATION DES DOCUMENTS Copie Locale Actions SERVICE GESTION DES TACHES IMPRESSION, EXPORTATION & INTRODUCTION IMPRESSION EXPORTATION IMPORTATION INTRODUCTION IMPORTATION DE FICHIERS INFORMATION D INDEX INFORMATION SUR LES FICHIERS & INDEX FORMAT DE FICHIER COLD INTRODUCTION FORMATS DE FICHIERS PRIS EN CHARGE GABARIT D'IMPORTATION Création d'un gabarit Type de fichier de spool Filtres Champs d Index IMPORTATIONS DE DONNEES DE SPOOL VISUALISATION DE DONNEES COLD PARAMETRES DE LA PAGE Bienvenue dans ScanFile Page 7

16 Table des Matières MASQUE FICHIERS IMPORTES LURADOCUMENT INTRODUCTION SELECTION DE LURADOCUMENT PARAMETRES LURADOCUMENT Paramètres prédéfinis Mode Expert RAPPORT D ACTIVITE INTRODUCTION CONFIGURATION DU RAPPORT D ACTIVITE AFFICHAGE DES EVENEMENTS IMPRESSION DES LISTES D EVENEMENT RECHERCHE DANS LA BASE DE DONNEES ARCHIVEE DE LA TRAÇABILITE PREPARATION DE CD INTRODUCTION PREPARATION DE CD Préparation Standard Préparation rapide TICKERS CD ECRITURE DU CD PARAMETRAGE SCANNER INTRODUCTION SCANNERS SCSI CONNECTES RESOLUTION DE SCAN TESTER NUMERISEUR FEUILLES DE CONTROLE DU SCANNER CONFIGURATION DU SCANNER CANON DR-6080, 7580 & 9080C Configuration Scanner Paramètres de Page Sensibilité Mode texte Mode Photo Paramétrages Etendus CANON DR-7080C Configuration scanner Paramètres Pages Sensibilité Mode texte Mode Photo Paramétrages Etendus CANON DR-5020, 5080C & 5060F Configuration du scanner Paramètres de page Page 8 Bienvenue dans ScanFile

17 Table des Matières Sensibilité Mode texte Mode Photo Paramétrages Etendus CANON DR-3060, 3080C & 3080CII Configuration Scanner Paramètres de page Correction de travers Sensibilité Mode texte Mode Photo Paramétrages Etendus CANON DR-2050C & DR-2080C Sensibilité Mode texte Mode Photo CANON DR Résolution de numérisation Taille de Page Options de visualisation Contrôle de luminosité SCANNER DE CHEQUE Résolution MICR AXIS Configuration Numériseur Scanner SCSI ID Format de Page Correction de travers Sensibilité CANON MS-300, 350 & Configuration du numériseur Paramètres de la page Sensibilité Mode texte Mode Photo Sélection du mode d'alimentation Paramétrage de la zone de numérisation Paramètres étendus Contrôleurs FS III FS Controller III Scan avec Lot + Fichier CANON MS400 & Définitions de numérisation Options de visualisation Type de film Mode d'alimentation Sensibilité FS Controller III Bienvenue dans ScanFile Page 9

18 Table des Matières CANON CANOFILE 510/510S Résolution de Scan Options de visualisation Contrôle de luminosité TWAIN KOFAX MAINTENANCE INTRODUCTION MAINTENANCE DE REPERTOIRE RECONSTRUIRE L INDEX REPARER LIBRAIRIE REMOTE SERVICES GÉNÉRALITÉ REMOTE SERVICES (SERVICE WINDOWS) Configuration Compte Utilisateur OUTIL REMOTE SERVICES CONFIGURATION SERVICE DOCUMENTS ELECTRONIQUES Planning de Mise à jour Répertoire Lecteurs de recherche Lecteurs de Sauvegarde Options d Indexation Mise à jour maintenant SERVICE IMPORTATION COLD Planning de Mise à jour Répertoire Lecteurs de recherche Lecteurs de Sauvegarde Import Template Mise à jour maintenant SERVICE IMPORTATION FICHIERS ET INDEX Planning de Mise à jour Répertoire Lecteurs de recherche Lecteurs de Sauvegarde Champs Mise à jour maintenant SERVICE IMPORTATION D INDEX Planning de Mise à jour Répertoire Lecteurs de recherche Champs Mise à jour maintenant SERVICE MISE A JOUR DES LIBRAIRIES Configurer Librairies Page 10 Bienvenue dans ScanFile

19 Table des Matières Planning de Mise à jour Répertoire des Librairies Répertoire Mise à jour maintenant CHEMINEMENT DE DOCUMENT Documents en cours d acheminement Mise à jour maintenant TRAÇABILITE Effacement auto non permis Effacement périodique Exporte les données de la Traçabilité Compacte la base de données Mise à jour maintenant TIFF SPOOLER SERVICE Planning de Mise à jour Répertoire Répertoire des images Lecteurs de Sauvegarde Bibliothèque de formes Création de base de données Mise à jour maintenant PLANNING OCR PLEIN TEXTE Généralités Répertoire Planning de Mise à jour Mise à jour maintenant PLANNING OCR ZONE Généralités Répertoire Planning de Mise à jour Mise à jour maintenant CONTROLE DE CONSERVATION Généralités Ajouter un répertoire au Contrôle de conservation Répertoire Planning de Mise à jour Mise à jour maintenant SCANFILE VNP SERVICE Généralités Activation et Désactivation SCANFILE VNP INTRODUCTION INSTALLATION Installation Emplacement Service VNP CONFIGURATION Bienvenue dans ScanFile Page 11

20 Table des Matières Imprimantes Virtuelles Configuration des Ports VNP Résultat VNP - Archivage Configuration LDP Configuration Portprinting RIP WebPanel PLANNING D IMPORT SCANFILE WEBSERVER INTRODUCTION CARACTERISTIQUES AVANT D INSTALLER - IMPORTANT Permissions INSTALLATION Emplacement de Scanfile Emplacement Sauvegarde API WebServer CONFIGURATION IIS Répertoire virtuel Utilisateur WebServer CONFIGURATION DE WEBSERVER Lecteurs de Librairies Paramètres IMAGE CACHE OUVRIR WEBSERVER PAGE OUVERTURE DE LIBRAIRIE Paramètres RECHERCHE DANS UNE LIBRAIRIE Recherche OCR Page Résultat de Recherche Aperçus ou vue globale Mémos Téléchargement VISUALISATION DE DOCUMENTS Outils de Visualisation de Document SCANFILE REMOTESTATION INTRODUCTION PARTICULARITES CLES SPECIFICATIONS TECHNIQUES RemoteStation Server Clients AVANT D INSTALLER Permissions INSTALLATION SERVEUR Emplacement Scanfile Page 12 Bienvenue dans ScanFile