DESTINATION INCENTIVE

Transcription

1 V b o t c 1 & b m t p 30 R P PR XP M G U B M M É V É U R F U MU V RÉMP cuill c a c n a F d V ud l d n é l alon uop

2 V ctob & b m t 30 p V st dédié aux pofssionnls qui planifint, oganisnt ou influnc l oganisation d séminais intns ou xtns t d opéations d fidélisation t d tam building. s dux jous sont spécifiqumnt dédiés aux oganisatus d incntiv n ntpis t n agnc pou qu ils s connctnt avc ds founissus. V MB UR PRM À HU MUX PPRR À PFR PÉR V s sssions t atlis d fomation sont conçus pou founi ds consils, ds tndancs, xpéincs t connaissancs pou tous ls nivaux d oganisations. n complémnt, V vous accuill su son salon pou découvi n liv ls nouvlls tndancs t activités d l incntiv. PU V : 1 dat pafaitmnt adapté à la dmand du maché : 30 ptmb t 1 ctob, afin d pépa au miux ls événmnts d fin t d début d anné. 1 égion adapté à un off V, n t ut oo. 1 liu adapté afin d découvi un off vaié avc possibilité d paticip à ds animations n liv. 2 typs d visitus : Hostd Buys, issus ds gands vills d Fanc t d dstinations intnationals, t ds visitus locaux. PUUR P PRP : xposz (tand), Rncontz (Planning d Rndz-vous) ainsi qu xposz & Rncontz. V ommissaiat Généal : Mt and om él : contact@mtandcom.com PUR XPR : Rémi B Rémi B Rsponsabl évloppmnt ommcial él : +33 (0) mi.bont@mtandcom.com

3 XP V s adss spécifiqumnt aux xposants dont l activité épond à la dmand d un ntpis ou d un agnc su l maché d l incntiv : Fidélisation, am Building, timulation, Billtti, adaux d ffais QU XP? stinations Fançaiss t ntnationals. gncs Récptivs t gncs ncntivs. ditus d logicils t pogicils, olutions nfomatiqus. ditus d chèqus cadaux. adaux d ffais. Hôtls t liux d ncntivs, gncs d animations... VUR V s adss spécifiqumnt aux visitus invités (Hostd Buys) t visitus locaux. ls sont Rsponsabls, écidus ou Psciptus d incntivs ds 3 machés pincipaux suivants: QU V? ganisatus d événmnts t d incntivs au sin d ntpis ou d agncs. MRHÉ M ictus ou Rsponsabls commciaux, ssoucs humains t fomation F B omités cntaux d ntpiss, nstitutions MMBR FU

4 3 PBÉ PRPR XPZ hoisissz vot spac (équipé ou nu) t ncontz libmnt ls visitus RRZ Vous bénéficiz d un spac d ndz-vous t bénéficiz du planning d ndz vous XPZ RRZ Bénéficiz d ndz vous dictmnt su vot spac. R! PRÉ association d ud d Fanc évloppmnt t d Mt and om pmt à stination ncntiv d bénéfici : Pévoyz idéalmnt d êt 2 su la fomul XPZ t RRZ un couvtu d communication égional, national t intnational ; campagns nationals t intnationals ciblant plus d oganisatus d événmnts campagns locals d invitations aupès d contacts ; lais su ls ésaux sociaux, d lais pss pfomants. incntiv.com

5 R V - RF 2014 Raison social t fom juidiqu (factuation) : d R : om du sponsabl : ctivité : dss : od postal : Vill : -mail : it intnt : éléphon : Fax : (sans agnda d ndz-vous) spac V Mobili spac Mobili Pix au m² 275 minimum 4m² Pix au m2 255 minimum 6m2 275 = 255 = H MPR H MPR Mobili : tabl, chaiss, limntation élctiqu, nsciption su l pogamm salon, 2 badgs xposant t invitations limntation élctiqu, 2 Badgs xposant t invitations + PG d ndz-vous su msu ochz ls fomuls qu vous souhaitz (dans ctt fomul l PG n put pas êt sélctionné sans l ). Vot stand VU (minimum 6m2) PRG nt dux xposants (minimum 6m2) 6m2 = H = m2 m2 x 275 = 6m2 = 825 H/xposant = H Vot planning d ndz-vous m2 m x 275 = 2 ndividul pndant 1 jouné t ½ (soit nvion 24 cénaux hoais disponibls) = 850 H ndividul pndant 1 jouné (soit nvion 15 cénaux hoais disponibls) = 600 H Patagé pndant 1 jouné t ½ pou 2 xposants (soit nvion 24 cénaux hoais communs nt ls 2 xposants) = 575 H/xposant ndividul pndant ½ jouné (soit nvion 9 cénaux hoais disponibls) = 350 H otal H otal V 20% H H ccompt Fais d dossi obligatoi 195 H compt (40% du montant total ) J soussigné connais avoi pis connaissanc ds conditions généals d vnt au vso t n accpt sans ésv ls dispositions om du ignatai : Fonction : at :.../.../... J souhait paticip à la soié du 30 sptmb avc ls hostd buys. Pix 75 H

6 GR V d Montplli 2014 R 1 'oganisatu appéci la qualification ds candidats xposants confomémnt aux citès qu'il a définis pou épond à l'objt du alon. s fus n'auont pas à êt motivés t pouont intvni à tout momnt. R 2 s xposants pnnnt possssion d lu stand n début d alon t doivnt l stitu dans l mêm état à la fin du alon. ls n puvnt pocéd à ds modifications qui ompaint l'hamoni avc la stuctu ds auts stands. ls stnt sponsabls ds dommags causés au matéil t mobili mis à lu disposition. xposant qui pnd possssion d un stand nu, s voit dans l obligation d founi un plan complt d son installation à l oganisatu pou accptation t validation d son stand dans un délai d 2 mois avant l salon. xposant qui n s soumt pas à ct impéatif aua obligation d démont son stand s il y a liu. R 3 a ésvation d'mplacmnt st complété t signé pa l futu xposant pou son pop compt ou pou l compt d la société qu'il pésnt. Un stand d 4 m² n poua êt patagé avc un aut société. s fais d dossi sont factués à chaqu société patagant un mêm stand. s xposants patagant un stand sont dans l obligation d l signal à l oganisatu dès la signatu du contat R 4 'xposant n put pésnt qu ls matéils, poduits ou svics pou lsquls il a signé sa ésvation. ls doivnt cospond à la définition du alon pévu pa l'ganisatu. l n put fai d publicité ou d popagand pou ds fims non xposants ni sous lou ou pêt son mplacmnt pou un aut activité. R 5 'xposant, losqu'il a adhéé, s'oblig à occup l stand pndant tout la dué du alon. l s'intdit d'install ou d démont à l'intéiu ds hoais d'ouvtu au public. 'xposant st soumis aux ègls t msus d'od t d polic pscits pa l'oganisatu t popiétai ds liux ; tout manqumnt put ntaîn l'xclusion immédiat du contvnant sans mbousmnt ds somms vsés t sans qu la sponsabilité d l'oganisatu soit chché. R 6 i l'oganisatu st mpêché d founi l stand à l'ndoit pévu à l'oigin, l'xposant n put fai valoi aucun doit à indmnité si un aut mplacmnt lui st attibué à l'équivalnt, d la mêm façon, l'oganisatu s ésv l doit d modifi la dat d'ouvtu ou la dué du alon, sans qu ls paticipants n puissnt xig d'indmnités. i l alon n'a pas liu pou cas d foc maju ou caus indépndant d la volonté d l'oganisatu, ls somms saint mbousés sans déduction popotionnll ds fais ngagés pou la pépaation. R 7 'xposant n put distibu d'infomations t documntations qui n soint pas n lation dict avc l'objt d sa ésvation d stand. l n poua diffus ou acol n dhos d son stand. l n poua pas utilis d'amplification sono, qull qu'll soit. R 8 s ntpiss agéés pa l'oganisatu sont suls habilités à ffctu ls tavaux t founitus d matéil, cci confomémnt aux ègls d sécuité. R 9 s nsigns ds aisons socials sont founis pa l'oganisatu. out aut déco ou publicité xtéiu au stand st intdit. R 10 out xposant annulant sa paticipation au alon n poua fai valoi l mbousmnt d sa ésvation. Un annulation pou cas d foc maju doit fai l'objt d'un assuanc d la pat d l'xposant (aticl11).out annulation ouv doit pou l'oganisatu à un indmnité d ésiliation équivalnt au coût d location. out stand non occupé la vill au soi (18h) du jou d l'ouvtu sa éputé non utilisé, l'oganisatu poua alos n dispos à son gé sans aucun mbousmnt vsé pa l pécédnt ésvatai. out annulation à moins d tois mois d l vnmnt sa du dans sa totalité. n cas d annulation, l oganisatu s ésv la possibilité d lou l'mplacmnt à un aut xposant. montant d la factu st xigibl à tit d dommags intéêts mêm n cas d location d l'mplacmnt à un aut xposant. R 11 s adhénts ont obligation d sousci à l'assuanc pévu au bon d command compnant : un R xposant ainsi qu'un assuanc matéil pou un montant d (cinq mill uos). 'adhént xposant s'ngag à founi à éminais Businss la list chiffé du matéil xposé. 'absnc d ctt list annul la gaanti «matéil». a sponsabilité d l'oganisatu n poua êt chché n cas d pt, détéioation, dstuction, vol d matéil, objts, quls qu'ils soint, ni ds inconvénints ngndés pa un coupu d couant. 'adhént dva pévoi dans son contat d'assuanc un couvtu pou fais ngagés n cas d non-paticipation au alon pou caus d foc maju. R 12 s xposants puvnt vnd ou pnd command aupès du public dans ls conditions pévus pa l'aêté ministéil du 7 avil 1970 (aticl 1 paagaph 2). a soti du matéil achté st autoisé su pésntation d la factu. s dégustations payants sont intdits n dhos ds liux pévus pa l'oganisatu. i un déogation dvait êt accodé, ll sait soumis aux ègls qui ls égissnt. R 13 s photogaphs puvnt opé dans l alon apès autoisation nominativ d l'oganisatu. Un xmplai d chaqu cliché pis pndant l alon dva lui êt mis. R 14 èglmnt généal ds Fois t alons édité pa l FF t appouvé pa l Ministè du ommc (aêté du 7 avil aticl 1 paagaph 8) st applicabl aux xposants sous ésv ds disposi- tions complémntais pévus dans l pésnt èglmnt. R 15 n cas d contstation, sul l tibunal d ommc d Montplli st compétnt. R 16 Un avnant sa signé ultéiumnt à c contat; il pécisa, nt auts, ls modalités patiqus : installation t démontag ds stands (hus t jous). R 17 Un pmi vsmnt d 50%, slon ls conditions taifais, sa adssé pa l'xposant à l'oganisatu los d sa dmand d'admission, confimant ainsi sa paticipation. écption, un factu compnant l pmi vsmnt ainsi qu l sold stant dû, sa adssé à l'xposant. pmi vsmnt sa mbousé si l dmandu n'st pas admis à xpos. n vanch, ctt somm sa acquis totalmnt à l'oganisatu à tit d dommags intéêts fofaitais si l dmandu ti sa dmand d'adhésion ou annul sa paticipation. tt somm sta patillmnt acquis à tit d dommags intéêts fofaitais à l'oganisatu si l dmandu annul patillmnt sa paticipation (dans c cas, sta acquis à l'oganisatu à tit d dommags intéêts fofaitais un montant cospondant à la pat du vsmnt potant su l'assitt d la pati annulé). R 18 èglmnt ds fais d paticipation put s'ffctu n dux vsmnts : - l pmi vsmnt d 50% dva êt fait los d la dmand d'admission pa chèqu ou vimnt bancai (ubiqu onditions t èglmnt), - l duxièm vsmnt : sold d la factu d paticipation adssé à l'xposant avant la manifstation t payabl pa chèqu ou vimnt bancai xigibl 3 mois avant la dat du salon sans possibilité d'scompt pou paimnt anticipé ou au comptant. ans l cas où l'insciption à la manifstation intvindait 3 mois où moins avant la dat du salon, la totalité du èglmnt dva êt ffctué à écption d la factu. aticl 21 d la loi d modnisation d l économi (M) du 4 août 2008, plafonn à compt du 1 janvi 2009, ls délais d paimnt nt ntpiss à 60 jous à compt d la dat d émission d la factu. s pénalités d tad xigibls n pouont êt inféiu à 3 fois (t non plus 1,5 fois) l taux d intéêt légal. H GUR U :