Créer l événement est notre métier

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2 Créer l événement est notre métier L'Agence Transversales est spécialisée depuis plus de 12 ans dans toutes les actions de communication événementielle essentielles aux entreprises. Située à La Rochelle, elle met son savoir-faire à votre disposition sur le territoire de Charente Maritime bien entendu, mais également sur l ensemble de l hexagone et hors frontière. meeting incentive convention event Notre état d esprit : «Soyons fous, soyons insatiables» (steve jobs)

3 un savoir-faire, deux expertises Agence de Tourisme d Affaires L'agence TRANSVERSALES est immatriculée auprès de l'organisme d'etat Atout France qui valide son expérience, ses compétences professionnelles, ses garanties financières et assurances pour l organisation complète de vos séminaires et séjours professionnels, en France et à l étranger. Agence de Communication Evénementielle L'agence TRANSVERSALES vous propose des créations uniques basées sur l'identité et les spécificités de votre entreprise. Avec vous et pour vous, elle met en scène l'histoire qui vous ressemble pour que votre événement soit vécu comme un moment de haute qualité, original et inoubliable.

4 France - nous intervenons sur tout le territoire notre réseau de partenaires au fil des années, nous avons constitué un réseau solide et efficace de prestataires sérieux sur lesquels nous appuyer aux 8 coins de l hexagone nous repérons pour vous rien ne vaut la visite de repérage. Fort de notre cahier des charges, nous nous rendons sur place pour affiner et finaliser le projet. Nos projets ne sont pas virtuels ni issus d internet! nous assurons les prestations que nous vous proposons sont assurées, pour votre complète tranquillité. France & étranger Etranger - nous travaillons sur mesure en Europe et sur le pourtour méditerranéen 12 années de repérage et de réalisations nous ont permis de tisser des liens étroits avec des professionnels sur diverses destinations. toute autre destination nous n hésitons pas à nous appuyer sur les compétences locales. En tant qu agents de voyages, nous savons vous faire bénéficier de notre expertise et de nos réseaux professionnels en tout point du globe.

5 agence réceptive Le littoral atlantique Bienvenue chez nous! Au fil des années, nous avons tissé pour vous : une alliance constructive et dynamique avec les hébergeurs, les restaurateurs, les prestataires techniques, sportifs et ludiques, les partenaires privés et institutionnels - bref, le tissu vivant du tourisme d affaires. une cartographie pointue et détaillée des sites remarquables - privés et publics - en utilisant les chemins de traverse, nous avons exploré, testé, découvert pour vous. de la Bretagne au Pays basque et la Charente Maritime en port d attache

6 séminaire & convention Le projet Nous mettons à votre disposition un interlocuteur unique dont la mission est de construire le projet avec vous. Il est votre gage de sécurité écouter et comprendre vos objectifs déterminer vos besoins proposer des destinations (en fonction des facilités d accès par exemple, du panel d hébergements, des capacités de salles et de leur équipement, des possibilités d activités, des tarifs pratiqués ) créer une cohérence et donner du sens à l action en fonction de votre thématique de séminaire actionner notre réseau dense et qualifié de prestataires palier aux imprévus, aux modifications gérer au plus juste le budget que vous avez alloué à l opération Ecouter Comprendre Proposer C r é e r G é r e r

7 séminaire & convention Le montage Conjointement avec vous, nous organisons tout ou partie de votre séminaire le transport réservation aérienne, ferroviaire et maritime. transferts bus et taxi - hélicoptère l hébergement hôtels resort ou hôtels de charme, villages-vacances ou demeures privées lieux d hébergement insolites (phare, cabane ) la restauration Restaurants, tables d hôtes, service traiteur les espaces de réunion plénières et sous-commissions les services de matériel et aménagement avec la particularité de bousculer les habitudes par des propositions de lieux atypiques et insolites les activités connexes un très large panel d activités de cohésion, sportives et ludiques d activités culturelles et de découverte d activités innovantes et surprenantes de thématiques de soirées, de mise en scène et en décor.

8 salon & workshop Le montage Réaliser un salon professionnel est un projet en 3 temps : l avant - le pendant - l après l objectif et la cible afin d être efficace, le salon doit délivrer un message clair vers un public choisi. Il répond à un besoin spécifique et précis et ne doit pas s éparpiller. l «avant» - nous réalisons sur mesure : la qualification des fichiers d invités la création et l actualisation d un site internet dédié (référencement) la réalisation des cartons d invitation et la gestion des envois la création d une interface de réservation hôtelière la réalisation de support visuels, des goodies la sélection des espaces et leur complet aménagement (choix du décor, de la mise en place, du mobilier ) et surtout la définition d un fil conducteur pour apporter tout son sens à la manifestation.

9 salon & workshop Toujours la même détermination : sortir des sentiers battus pour que l événement soit marqué de votre empreinte. le «pendant» l aménagement et la gestion des espaces la gestion des flux du public et la cohérence des différents temps de la manifestation la maîtrise de tous les services connexes au b o n d é ro u l e m e n t ( a c c u e i l, s é c u r i t é, restauration, technique ) l «après» l actualisation du site internet (photos, retransmission sonore et vidéo des intervenants et des conférenciers) la réalisation de support de communication originaux à l occasion des remerciements ou du prochain rendez-vous à venir.

10 réception Relations externes - clients & partenaires Vous souhaitez présenter un nouvelle gamme de produits, ou simplement remercier la fidélité et la confiance, nous vous aidons au «sans-faute», avec le souci constant de coller au plus près à votre identité, à vos spécificités. la juste mesure pour un accueil chaleureux. une réception intime et conviviale sous le signe de la confiance et de l échange, avec ce petit supplément d âme et cette touche d originalité qui sauront marquer les esprits Relations internes - collaborateurs L entreprise est une aventure en équipe. elle est marquée de temps forts qui rythment son évolution et son développement. anniversaire, nouvelles embauches, évolution, définition des objectifs, politique de changement, ou tout simplement fête de fin d année, nous vous accompagnons dans la réalisation de l événement qui saura créer du lien, renforcer l identité du groupe, développer la cohésion.

11 réception Le montage le lieu nous étudions avec vous le lieu qui répond le mieux à vos attentes et à vos objectifs. celui-ci peut se trouver au sein même de vos locaux : nous saurons alors le revisiter et l aménager pour créer la surprise générale (l entrepôt, le parking, le show-room, le restaurant d entreprise, le hall d accueil ) il peut également se trouver à proximité, dans un lieu chargé d histoire, sur un bateau, dans une ancienne usine, un cloître, un jardin à nous de jouer et d être, par nos propositions, au-delà même de vos attentes. le thème laissez-vous emporter par votre imagination et la nôtre. La réception est un conte, une histoire, un aparté nous mettons à votre disposition un panel talentueux d artistes, de techniciens spécialisés, un savoir-faire unique de mise en scène et en décor.

12 incentive & team building incentive : mise en place d activités de cohésion Créer du lien - porter du sens - ouvrir les horizons et les possibles principalement destiné aux forces de vente, l incentive est une audace ouverte à tous les collaborateurs de l entreprise : il s agit simplement de passer du temps ensemble «autrement» - une heure, une demi-journée, une journée ou une semaine. c est une réalisation immédiate à effets prolongés car cela crée un autre relationnelentreprise les activités sportives adaptées au niveau de chacun, elles misent sur le collectif et un certain dépassement de soi pour le bien de l équipe. les activités ludiques et de découverte elles créent une ambiance de jeu et mettent en avant le talent de chacun.

13 Le challenge sportif la régate voile à l assaut de l océan, tirez des bords et remporter les manches en équipes! le multi-sports tonique une combinaison d ateliers sportifs de courte durée où les équipes se rencontrent deux par deux, dans un rythme soutenu exemple sur l Ile d Aix : escalade (rappel, tyrolienne, pont de singe) / canoë-kayak / run & bike / tir à l arc / frisbee ultimate nous adaptons le niveau sportif à votre groupe incentive & team building le multi-activités une alliance dosée d épreuves sportives adaptées et d ateliers de jeu alliant logique et adresse exemple dans les tours de La Rochelle - tyrolienne entre les Tours - tournoi de ping pong «fou» - mikado géant - relais en canoë-kayak - jeu de tangram l alliance d activités crée la dynamique d équipe car chacun y trouve sa place.

14 Le rallye-chasse au trésor le rallye pédestre ou à vélo un road-book - un plan - des énigmes à résoudre - des rencontres et des duels ludiques à remporter! quelle meilleure façon de découvrir une ville? toutes les déclinaisons thématiques sont envisageables : inspirées de l Histoire - du cinéma - des jeux vidéo - de la littérature le rallye nautique à bord de bateaux semi-rigides (type zodiac) pilotés par des professionnels - un sea-book, une boussole - un appareil photo - des énigmes - l aventure océane! incentive & team building le rallye en 2CV un art de vivre - un jouet automobile pour les grands - un petit parfum très français! le rallye se décline au gré des envies : - le rallye- roman photo : l intrigue est posée - à vous de créer les photos qui donneront du sens au roman! - le rallye culinaire : à la recherche des producteurs locaux qui vous aideront à remplir votre panier avant de vous présenter au challenge culinaire! - le rallye sportif : les énigmes sont remplacées par des épreuves sportives!

15 incentive & team building L in-door peu de temps - pas la saison idéale pour sortir? les ateliers découverte le challenge culinaire (quelle équipe sera consacrée par les chefs du jury?) le jeu autour de l œnologie (l odorat, la vue, le goût les sens sont en éveil) l atelier de magie et ses connections avec le monde de la négociation l atelier musical (instrument et/ou voix pour trouver l harmonie) la création picturale (graph - fresques murales) les ateliers jeu le tournoi de poker (sans mise réelle mais avec de vrais cadeaux aux finalistes) le casino (tables et croupiers à domicile!) le rallye géant de voitures radio-guidées

16 3M ANETT ANGIOTECH ANTARGAZ BASF BOSCH BREMAUD TDU CITEOS VINCI ENERGIES DUFOUR YACHTS ELIOR AVENANCE ERDF LA POSTE SNCF EXCEL GROUPAMA MAAF KAEFFER WANNER LA BOULANGERE HERTA MUTAVIE NEXTIRAONE PERIMETRE PERNOD RICARD SANOFI AVENTIS SAUR TOTALGAZ VEOLIA TRANSDEV TINTAMAR EADS SOGERMA STANWEL CONSULTING A2 CONSULTING CARAC GRANIOU POMONA SEOLIS FORLUMEN SDEL BAYER CROPSCIENCE THYSSENKRUPP CARRIERES DU HAINAUT DECATHLON HOTELS HILTON MONSANTO JOHNSON CONTROLS PLAYMOBIL LEA NATURE GRT GAZ MAIF CEE GARSCYNSKI TRAPLOIR MAAF ANGIOTECH ANTARGAZ BASF BOSCH BREMAUD TDU CITEOS VINCI ENERGIES DUFOUR YACHTS ELIOR AVENANCE ERDF LA POSTE SNCF EXCEL GROUPAMA MAAF KAEFFER WANNER LA BOULANGERE HERTA MUTAVIE NEXTIRAONE PERIMETRE PERNOD RICARD SANOFI AVENTIS SAUR TOTALGAZ ils VEOLIA nous TRANSDEV font TINTAMAR EADS SOGERMA STANWEL confiance CONSULTING A2 CONSULTING CARAC GRANIOU POMONA SEOLIS FORLUMEN SDEL BAYER CROPSCIENCE THYSSENKRUPP CARRIERES DU HAINAUT DECATHLON HOTELS HILTON MONSANTO JOHNSON CONTROLS agence PLAYMOBIL transversales LEA NATURE GRT GAZ MAIF CEE 2 bis GARSCYNSKI rue réaumur - TRAPLOIR la rochelle MAAF tel fax CARAC GRANIOU POMONA SEOLIS info@transversales.fr FORLUMEN SDEL BAYER CROPSCIENCE THYSSENKRUPP CARRIERES DU HAINAUT DECATHLON HOTELS HILTON MONSANTO

17 receptif/p15 votre agence votre partenaire agence transversales 2 bis rue réaumur la rochelle tel fax info@transversales.fr