Insta. Séminaire et incentive. montpellierhandball.com

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1 Insta Séminaire et incentive au MAHB montpellierhandball.com

2 votre incentive au MAHB c est Notre expérience à votre service La Force de l Expérience Le MAHB organise chaque année : 20 rencontres sportives professionnelles autour desquelles sont organisées des opérations de relations publiques réunissant entre 850 et 1500 invités VIP par match 10 manifestations pour son Club Partenaires au sein de ses propres structures VIP et d autres sites prestigieux Une dizaine de séminaires pour nos Partenaires ou «clients Incentive» Du conseil à la mise en oeuvre Le MAHB intervient en tant que conseil, concepteur et maître d ouvrage sur tous vos projets de communication événementielle, qu il s agisse pour vous de vous adresser à des clients, collaborateurs, actionnaires, partenaires, commerciaux ou au grand public. Lier sport et entreprise, bénéficier de la présence de joueurs et membres du staff Un séminaire au MAHB c est la possibilité de faire un parallèle entre le monde de l entreprise et le sport professionnel, deux univers qui se ressemblent fortement Il est aujourd hui cohérent et pertinent pour vos évènements à destination de votre interne, comme de vos clients, d associer les valeurs du sport à la convivialité et au professionnalisme de votre évènement Partager autour du sport c est vivre des émotions, aujourd hui une vraie solution pour fédérer et partager Le MAHB peut proposer la présence ou l intervention de certains joueurs ou membres du staff technique pour apporter une forte valeur ajoutée à votre événement 1

3 Votre séminaire et journée de travail au Palais des sports René Bougnol C est dans cette salle si chère au public Montpelliérain que nous vous accueillerons pour vos séminaires Depuis 10 ans, les joueurs du MAHB font vibrer ce Palais des Sports au rythme de ses victoires et conquêtes européennes Le parquet a vu évoluer de grands joueurs qui ont marqué l histoire du Handball international à jamais 2700 places assises, un espace réceptif de 850m² inauguré en 2011, une salle de musculation, deux vestiaires, chaque espace peut être utilisé pour vous faire passer une journée mémorable «Puisque chaque projet est différent, nous nous adaptons à vos exigences et sommes capables de vous offrir les événements dont vous avez besoin» Nos espaces Séminaires, conférences, formations, soirées de gala, lancements de produits, défilés, salons professionnels ces espaces peuvent accueillir tous types de projets de communication événementielle. Ces lieux de réception présentent l originalité de s inscrire dans un site sportif qui est lui aussi en capacité d être privatisé à votre attention (terrain, tribunes, vestiaires ). Les espaces sont entièrement équipés des moyens techniques nécessaires au bon déroulement de vos événements : sonorisation, système de captation et diffusion vidéo (écrans plasma, écran géant, plateau d interview télévisé), régie son et lumières, mobilier, système de guidage, etc 2 3

4 L espace de réception «Branko KARABATIC», un outil modulable moderne Inauguré en 2011, cet espace VIP porte le nom d un grand Monsieur du Handball Branko Karabatic a été un gardien international d exception Et a été l entraineur des gardiens du MAHB pendant de nombreuses saisons, le guide de gardiens aussi renommés que Bruno Martini, Thierry Omeyer et bien d autres encore LE SALON B.KARABATIC Cet espace est un outil exceptionnel, moderne et modulable L espace cocktail de 200m² La salle de réception de 650m² avec une terrasse panoramique de 200m² Qui peuvent être ouverts afin de constituer un volume unique de 850m² SUPERFICIE Conference DINER COCKTAIL 650 m² 400 pers. 400 pers. 500 pers. L ESPACE COCKTAIL 200 m² 150 pers. 100 pers. 200 pers. LA TERRASSE PANORAMIQUE 200 m² 150 pers. 100 pers. 150 pers L espace Cocktail Cet espace de 200m² et son bar spacieux vous permettront d organiser des cocktails, des repas et des conférences pour environ 150 personnes. Il est également modulable et aménageable sur mesure selon vos demandes. Le salon Branko Karabatic La salle de réception et sa terrasse panoramique Cet espace de 650 m² est idéalement conçu pour les temps de discours, de dîner assis, de cocktail, et ce jusqu à 500 personnes. Sa grande surface permet d agencer le lieu pour les cocktails, avec des manges debout, des buffets et quelques assises basses, mais également de mettre en place de multiples configurations de travail : - en ateliers, - amphithéâtre, - conférences, agencées autour de notre écran vidéo et/ou de la scène principale. Espace complètement modulable, il accueillera également les salons professionnels et expositions de produits. «Le MAHB met à votre disposition ses infrastructures modernes du Palais des Sports René Bougnol, qui s adaptent à vos besoins. Nous disposons aujourd hui de deux espaces de réception totalement modulables et de capacité complémentaire.» 4 5

5 1 er étage Salon Panoramique Un espace facile d accès et doté d un équipement moderne et modulable Le parking Qui donne immédiatement sur l enceinte, est idéal par sa capacité d accueil (200 places) et sa proximité avec la salle Un environnement exceptionnel Situé dans le quartier du Zoo l environnement est particulièrement calme et agréable pour le déroulement de vos conférences Vous pouvez également convier vos invités à profiter de l extérieur sur la terrasse (200 mètres carrés) Les équipements Eclairage par zone, régie son, décoration aux couleurs du MAHB, tout est fait pour optimiser la qualité de vos interventions Un bar spacieux, équipé de plusieurs réfrigérateurs, vous garantit un service facile et un moment convivial Un espace vestiaire intégré de qualité pour plus de facilités encore Entrée grand public I K A Entrée grand public H H G G F F T B C K L L M M L D S R P O E Accès salon VIP J Accès salon VIP N Parking VIP Salon VIP Accès salon VIP «Une véritable bouffée d oxygène et de plaisir pour chacun et chacune dans un contexte privilégié» Proposition de programme Exemple 1 : Journée Complète 8h30 Accueil café/viennoiseries 9h00 Début de la réunion de travail ou formation 10h30 Pause matinale 12h30 Pause déjeuner repas assis servi par notre traiteur 14h00 Intervention d un Coach de l équipe professionnelle 14h30 Initiation handball 16h00 Distribution des cadeaux et produits du club aux collaborateurs 16h15 Rencontre des joueurs, séance de dédicaces 16h30 Début de l entraînement des joueurs et fin de la journée Exemple 2 : Après-midi 14h00 Accueil café - Collation 14h15 Début de la conférence, réunion de travail 16h30 Arrivée de joueurs du groupe professionnel pour une séance de dédicaces et photos 17h00 Suivi de l entraînement des joueurs professionnels 18h00 Cocktail Convivial, distribution des cadeaux et produits du club 6 7

6 Des animations sur mesure, selon vos besoins «Glissez-vous dans la peau d un ou d une sportif (ve) de haut niveau en venant vivre nos activités de team building dans ce lieu idéal pour consolider et améliorer la cohésion et motivation de vos équipes» Intervention des coachs sur la vie du club, les similitudes entre la vie d un club de sport professionnel et celles de l entreprise Rencontre avec un ancien joueur international qui guidera votre après-midi handball Initiation Handball avec différents ateliers de jeu et situations de match Tournoi de Handball / Séance de tirs au but / Challenge du tir sur la barre transversale Possibilité d assister sur place à des entraînements de l équipe du MAHB, commenté par un ancien joueur, et même de rencontrer les joueurs pour des séances de dédicaces ou de photos Et bien d autres encore! 8 9

7 Depuis de nombreuses années maintenant, le MAHB travaille en étroite collaboration avec Husser Traiteur pour vous proposer la meilleure prestation adaptée à votre évènement. Que ce soit autour d un diner assis ou d un cocktail dinatoire, nous saurons combler vos attentes. Après tout ne dit-on pas «la réussite d un évènement est fortement liée à la nourriture que vous allez y manger» Un service traiteur de qualité Voici le menu susceptible de vous être proposé : Pièces froides : Différents assortiments, macarons, sushis, makis, carpaccios, tortillas, brochettes verrines et bien d autres, aux saveurs exotiques et délicieuses Planche de fromage et son pain tranché Desserts : Différentes mignardises, aux fruits, au chocolat pour lesquelles s expriment le jeu des textures et des couleurs. Animation Traiteur Et puisque le repas sera une étape importante de votre évènement, il est également possible de réaliser des animations traiteur : Atelier foie-gras, Saint Jacques, Saumon, cuisson au wok et découpe en live 10 11

8 Pack merchandising Pack Relations Publiques Profitez de cette journée pour offrir des goodies à vos invités qui leur laisseront un excellent souvenir de leur passage au MAHB et faites les dédicacer en direct par nos joueurs. Possibilité d offrir à vos clients ou collaborateurs des places avec accès VIP sur des matchs au Palais des Sports René Bougnol ou à la Park And Suites Arena 12 13

9 Séminaires et incentive à la Park&Suites Arena Il existe aujourd hui la possibilité de lier match de gala à la Park & Suites Arena et opération incentive pour vos collaborateurs. Les soirs de match, dans un des salons privatifs de la Park&Suites Arena, qui peuvent accueillir jusqu à 250 convives, vous profiterez d un cocktail dinatoire d avant match au cours duquel vous pourrez organiser une prise de parole, une démonstration de produits, ou encore une réunion de travail. Après avoir assisté au match dans une tribune VIP réservée et privatisée au cœur de la Park & Suites Arena, vous rejoignez votre salon privatif pour une seconde partie de soirée qui marquera les esprits de vos convives : Salle aménagée et modulable Scène Manges debout Ecran géant Ecrans plasma Ambiance lumineuse Bar et espace traiteur Visite des joueurs en après match Le salon Panoramique de la Park&Suites Arena offrant une vue imprenable sur les étangs peut également être mis à votre disposition pour vos opérations incentive. «Votre incentive autour d un match de gala de Championnat de France ou de Coupe d Europe dans la prestigieuse Park&Suites Arena» 14 15

10 Proposition de programme 19h 19h30 20h 20h30 20h45 22h Accueil des convives dans la Park&Suites Arena accès au salon privatif par escalier privé début de la conférence / du discours et intervention de Patrice Canayer cocktail installation de vos invités dans les tribunes basses VIP de la Park&suites Arena début du match fin du match et soirée d après match dans votre salon privatif (possibilité d animations DJ, etc.) ou dans une zone privative sur le salon Factory VIP du MAHB. Budget de votre opération Nous traitons chaque demande au cas par cas. Devant la grande possibilité d animations et l originalité de vos demandes, nous pourrons établir un devis sur mesure qui correspondra dans la mesure du possible à votre budget. Ils nous ont fait confiance Et bien d autres 16 17

11 Insta Romain TARRUSSON Chargé Marketing Entreprises & Partenariats Port. : Tél. : Romain.tarrusson@montpellier-handball.com Montpellier Agglomération Handball Centre Jean-Paul LACOMBE 1000, Av. du val de Montferrand MONTPELLIER Tél. : +33 (0) Fax : +33(0) montpellierhandball.com Crédits photos : Antonin Grenier 09/2013