2. La personne responsable à la commission scolaire valide la ressource soumise par l auteur :

Transcription

1 Processus : 1. L auteur soumet le matériel pédagogique à la commission scolaire. 2. La personne responsable de la validation à la commission scolaire effectue la validation. C est la personne responsable à la commission scolaire qui a le pouvoir de déposer le matériel pédagogique dans Alexandrie. 2. La personne responsable à la commission scolaire valide la ressource soumise par l auteur : La personne responsable de la validation à la commission scolaire effectue les vérifications pédagogiques, légales et administratives d usage. Elle procède ensuite au dépôt de la ressource dans la bibliothèque virtuelle, ou bien, elle retourne la ressource à l auteur lorsque des ajustements sont nécessaires. Les points de validation sont les suivants : 1. la justesse de l information contenue dans la fiche d indexation ; 2. la qualité de l analyse pédagogique des documents ; 3. le respect des droits d auteurs. Accéder à la section validation des documents : Seules les personnes responsables de la validation dans les commissions scolaires peuvent accéder aux documents soumis par les auteurs afin de les valider. La procédure d accès requiert l utilisation d un nom d usager ainsi qu un mot de passe qui ont été acheminés par le système automatisé d Alexandrie au moment du lancement du site web. * Il n est pas recommandé de partager le nom d utilisateur et le mot de passe de la personne responsable. 32

2 On ouvre la session après être inscrit dans la bibliothèque virtuelle. Les personnes responsables ont été inscrites automatiquement dans Alexandrie. Les auteurs doivent s inscrire eux-mêmes et peuvent choisir le nom d usager et le mot de passe de leur choix. 33

3 Valider une ressource : Menu de la personne responsable à la commission scolaire lorsqu elle accède à son compte : 1. Liste des ressources à valider : contient les ressources qui ont été soumises par un (des) auteur(s) de sa commission scolaire. C est à partir de la Liste du matériel à valider que la personne responsable de la validation à la commission scolaire peut accéder aux documents soumis par les auteurs. Cette dernière active le bouton Modifier de la fiche qu elle veut analyser. Elle pourra éventuellement faire des commentaires dans la zone grise prévue à cette fin ; 2. Liste des ressources acceptées : contient les ressources qui ont déjà été validées et qui ont été déposées sur le site d Alexandrie FGA ; 3. Liste des ressources refusées : contient les ressources qui ont été retournées à l auteur parce que des ajustements préalables au dépôt dans la bibliothèque virtuelle étaient requis ; 4. Rapport mensuel : cette section permet à la personne responsable de la validation à la commission scolaire de consulter son rapport cumulatif ; 5. Liste des usagers : affiche tous les noms d auteurs qui ont soumis du matériel pédagogique à la personne responsable de la validation à la commission scolaire ; 6. Logo CS : cette section permet à la commission scolaire d incorporer son logo. 34

4 Toutes les commissions scolaires ont un seul compte prévu pour une «personne responsable». Il est fortement recommandé de ne pas partager le code d usager entre différents intervenants de la commission scolaire afin d éviter des problèmes de chevauchement dans le compte. Il est à noter que la commission scolaire a la responsabilité de modifier le profil de la personne responsable de la validation, lorsque cette dernière change. À partir de l onglet Mon profil, vous pouvez modifier les informations du profil. Il est possible de modifier votre mot de passe en tout temps. Il suffit d utiliser l onglet Changer le mot de passe dans la page du menu principal. Pour mettre fin à votre session, cliquez sur Fin de session dans le menu principal. 35

5 Liste de mes ressources : Les sections liste de mes ressources présentent les fiches des ressources qui ont été soumises par la personne responsable à votre commission scolaire. Chaque fiche permet d avoir de l information générale sur la ressource en un coup d œil. À partir de la fiche, on peut accéder au questionnaire en cliquant sur le bouton Modifier et même modifier des informations contenues dans la fiche. On peut également voir les documents joints à la ressource. Liste des ressources à valider : Présente les ressources à valider par la commission scolaire. Ils sont présentés en ordre chronologique croissant. Les personnes responsables qui reçoivent des documents à valider en sont informés le jour même par courriel. À partir du moment où un document figure dans la liste des documents à valider de la personne responsable à la commission scolaire, l auteur n y a plus accès. 36

6 Liste des ressources acceptées : Cette section donne la liste des ressources qui ont été validées et déposées par la commission scolaire dans Alexandrie. Il est important de noter que les documents ne peuvent être supprimés lorsqu ils font partie de la banque de données d Alexandrie. Tant que la période financière est ouverte, la personne responsable à la commission scolaire peut retourner dans le document pour y apporter des modifications. À partir du moment où la période financière est fermée, aucun document accepté n est modifiable sur Alexandrie. 37

7 Liste des ressources refusées : Des ressources peuvent être refusées si elles ne répondent pas aux normes de qualité de la commission scolaire. Dans le cas d un refus, la personne responsable de la validation à la commission scolaire retourne les documents à l auteur avec des commentaires écrits à même le formulaire d indexation pour permettre à l auteur de faire les ajustements nécessaires afin qu il puisse déposer le matériel pédagogique dans Alexandrie. À ce moment, le document devient à nouveau disponible à l auteur pour qu il puisse effectuer les corrections nécessaires. Rapport mensuel : Mensuellement, un rapport des activités est acheminé au responsable à la commission scolaire. Les renseignements contenus facilitent le suivi administratif d Alexandrie. De plus, un rapport cumulatif est disponible à partir de ce lien. La liste des usagers : C est la liste des auteurs de la commission scolaire. Logo CS : Il est demandé à toutes les CS d afficher leur logo sur le site. Le logo apparaîtra ensuite dans les fiches de résultats lors de la consultation. Pour intégrer le logo de la CS, il suffit d accéder à la zone prévue à cette fin. 38

8 Pour supprimer une ressource qui n a pas encore été déposée dans Alexandrie FGA, cochez la case Supprimer de la fiche et Supprimer données sélectionnées. 39

9 La personne responsable à la commission scolaire accède au contenu du formulaire d indexation à partir du bouton Modifier. Elle analyse ensuite le contenu du formulaire ainsi que le contenu des documents soumis par l (les) auteur(s). Lorsque qu il y a de nombreuses fiches, il peut s avérer utile d utiliser l outil de recherche nommé Rechercher une ressource. Dans un tel cas, on choisit le champ à partir duquel on veut effectuer la recherche et des mots contenus dans la fiche. 40

10 Il y a quatre étapes pour indexer un document. Commentaires destinés à l auteur / aux auteurs : Ces commentaires visent à améliorer le matériel pédagogique déposé ou à corriger les données d indexation. Pour écrire un commentaire, la personne responsable de la validation choisit d abord les champs à commenter dans la liste déroulante du menu de la zone intitulée Réservé à l administration. Certains champs comme le type de ressource, la description, l intention pédagogique et les éléments prescrits comportent des espaces réservés à des commentaires que vous pouvez utiliser pour communiquer votre analyse à l auteur. Pour les champs ne figurant pas dans la liste ou pour faire des commentaires généraux à l auteur, on utilise l espace intitulé Commentaires généraux à l étape 4 du questionnaire. 41

11 Ces questions permettent d identifier là où la ressource pédagogique est pertinente. Ce type de ressource s adresse aux élèves et est destinée à les rendre actifs. Ce type de ressource s utilise à des fins de consultation. Ce type de ressource s adresse aux enseignants. C est le titre de la ressource pédagogique. Si le document s adresse à l élève on choisi la langue du cours. Si le document s adresse à l enseignant, on choisi la langue du document. 42

12 Seul l auteur initial peut modifier la version d un document. Il est demandé de ne pas soumettre plus d une version d un document par année. Si l auteur souhaite apporter des modifications à un document en cours d année, il communique avec la personne responsable à sa commission scolaire afin que ce dernier apporte les modifications souhaitées. Attention, le nombre d heures de conception doit indiquer les heures de modification seulement. Toute reproduction totale ou partielle d un document déjà contenu dans Alexandrie doit être clairement identifiée. 43

13 La description devrait permettre d avoir un aperçu général du contenu de la ressource pédagogique notamment sur le contexte et la production attendue. Durée estimée pour que l élève complète le travail demandé. Assurer de la concordance avec la définition du DGF dans le programme d études. L auteur peut faire des recommandations quant à l utilisation de cette ressource. L auteur précise s il a déjà utilisé cette ressource. Cette ressource pédagogique permet à l élève d orienter ses apprentissages vers les objectifs de fin de cours. L auteur indique ici quels progrès pédagogiques sont attendus grâce à cette ressource. Il peut s agir de l évolution de ses compétences, de l assimilation de savoirs; de la mobilisation d éléments prescrits, etc. 44

14 On indique si la ressource requiert l utilisation des TIC par l élève. La date de création du document principal ne doit pas être antérieure au 1 er juillet Apprentissage : ce type d outil TIC est utilisé pour réaliser des apprentissages sans toutefois amener l élève à réaliser une production. Communication : outil TIC utilisé pour émettre ou recevoir un(des) message(s). Consultation : action qui vise à obtenir de l information à partir d une source de données TIC. Métacognition : utilisation d un outil TIC par l élève adulte pour l aider à mieux connaître ses propres fonctionnements cognitifs. Présentation : l élève utilisera l outil TIC pour l assister dans une présentation. Production : l élève est appelé à réaliser une production à l aide des TIC. Recherche : ce type d outil amène l élève à effectuer la recherche d une source de données. 45

15 L auteur peut préciser si la ressource est bien adaptée pour être utilisée avec une clientèle ayant des besoins particuliers. 46

16 La sauvegarde est obligatoire à chaque page de l indexation pour conserver les données et les commentaires ajoutés. CA CP SE Sélectionnez les catégories d action pour lesquelles la ressource pédagogique est particulièrement intéressante. Sélectionnez les compétences polyvalentes pour lesquelles la ressource pédagogique est particulièrement intéressante. Ce champ est obligatoire, car il regroupe plusieurs savoirs essentiels. Sélectionnez les savoirs essentiels pour lesquels la ressource pédagogique est particulièrement intéressante. Il n est pas nécessaire de toucher à tous les savoirs de la catégorie pour cocher une catégorie, un seul savoir peut être suffisant s il est particulièrement ciblé par la ressource. 47

17 Une ressource indexée pour un cours en particulier peut s avérer utile pour d autres cours. Dans ce cas, l auteur peut suggérer les autres cours pour lesquels la ressource est pertinente. 48

18 On peut ajouter autant d auteurs que nécessaire en ajoutant des fiches d identification d auteur à partir de ce bouton. Temps de conception : Cette question est importante. Le calcul de l allocation se fait à partir de cette donnée. Dans le cas d une production à plusieurs auteurs, une seule personne soumet la ressource à sa commission scolaire qui la valide ensuite. De façon à assurer la distribution équitable de l allocation entre les commissions scolaires, on doit avoir associé à chaque auteur: le nom de sa commission scolaire et le temps de travail réalisé par auteur. Note : Assurez-vous d avoir obtenu le consentement de chaque auteur avant de déposer les documents dans Alexandrie. 49

19 Les contributeurs sont les gens, des organismes, des entreprises, etc. qui ont participés à l élaboration du matériel pédagogique. 50

20 Un document principal est obligatoire par dépôt. Il indique la marche à suivre pour l utilisation de l ensemble des documents de la ressource pédagogique déposée. * La taille maximale d un fichier est de ko. Pour inclure un fichier de taille supérieure, il faudra l une des deux choses : 1. contacter le Service national à la FGA du RÉCIT pour obtenir un accès FTP ; ou 2. poster le fichier sur un CD au Service national à la FGA du RÉCIT. Vérifier si le(s) fichier(s) téléversés fonctionne(nt) bien en l (es) ouvrant. 51

21 Document requis pour réaliser l activité, mais non joint à la ressource dans la bibliothèque virtuelle (DVD, CD, livre, etc.) 52

22 Document acheté par la commission scolaire ou droits d auteur acquittés pour l utilisation d un document. Inscrivez le montant des frais d acquisition en $ canadiens. 53

23 Vérification effectuée par la personne qui remplit le formulaire d indexation. La personne responsable à la commission scolaire doit procéder à l analyse des documents et passer en revue tous les points de validation prévus par le processus de validation. Commentaires généraux Licence à respecter par les utilisateurs des documents. Ceci est un lien cliquable. On peut y lire les détails de la licence. 2.5 Action prise par la personne responsable après avoir fait l analyse du matériel pédagogique. 54

24 2.5 Commentaires généraux Enregistrer : La commission scolaire travaille actuellement à l analyse de la ressource soumise. Enregistrer la validation en cours. Pendant l analyse du matériel pédagogique, la personne responsable de la validation à la commission scolaire peut interrompe la validation et récupérer son travail ultérieurement en enregistrant avant de quitter. On doit alors choisir le bouton Enregistrer, suivi de Confirmer. Il est important de noter que toutes les modifications et les commentaires doivent être sauvegardés en cliquant le bouton sauvegarder au bas de chaque page. 55

25 Accepter : J ai lu, j ai compris, j ai vérifié et j accepte les règlements mentionnés ci-haut. La commission scolaire consent à ce que les documents de la ressource soient divulgués. Déposer la ressource sur le site Alexandrie FGA. Commentaires généraux Si l analyse du matériel pédagogique révèle que le matériel répond aux critères en liste, la personne responsable de la validation à la commission scolaire peut déposer la ressource pédagogique sur Alexandrie en choisissant le bouton Accepter, suivi de Confirmer. 2.5 Il est important de noter que les documents ne peuvent être supprimés lorsqu ils font partie de la banque de données d Alexandrie. Tant que la période financière est ouverte, la personne responsable à la commission scolaire peut retourner dans le document pour y apporter des modifications. 56

26 Refuser : La ressource nécessite des ajustements avant d être déposée dans Alexandrie FGA. Acheminer la ressource à l auteur. Commentaires généraux Si l analyse du matériel pédagogique révèle que certains critères ne sont pas respectés, la personne responsable de la validation à la commission scolaire retourne le matériel à l auteur en cliquant sur Refuser et Confirmer. 2.5 À ce moment, le document devient à nouveau disponible à l auteur pour qu il puisse effectuer les corrections nécessaires. À partir du moment où la période financière est fermée, aucun document accepté n est modifiable sur Alexandrie. 57