UTILISATION DE L'ADRESSE ELECTRONIQUE ACADEMIQUE

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1 UTILISATION DE L'ADRESSE ELECTRONIQUE ACADEMIQUE 1) Initialisation du mot de passe : Chaque enseignant de l'académie dispose automatiquement d'une adresse électronique professionnelle sous la forme Prenom.Nom@ac-grenoble.fr Si celle-ci n'a jamais été utilisée, il faut commencer par initialiser son mot de passe. Pour cela, aller sur le site Là, cliquer sur Initialisation du mot de passe. (fig. 1) Fig. 1 Compléter les 2 cases (fig. 2) avec son NUMEN (attention, les lettres doivent être tapées en majuscules) et sa date de naissance (2 chiffres pour le jour / 2chiffres pour le mois / 4 chiffres pour l'année). Fig. 2 Cliquer sur le bouton Valider puis sur Retour page d'accueil. 2) Vérification des paramètres de messagerie : Par défaut, le login (ou nom d'utilisateur) est composé de l'initiale du prénom suivie du nom en minuscules (le même que pour accéder à e-prof) et l'adresse électronique est sous la forme Prenom.Nom@ac-grenoble.fr Il arrive que pour des raisons d'homonymie, certains paramètres ne suivent pas la règle générale. Pour le vérifier, cliquer sur Vos paramètres de messagerie dans la fenêtre de gestion des comptes de messagerie (voir fig. 1). Une nouvelle fenêtre (fig. 3) vous informe de votre adresse électronique et de votre login. Fig. 3

2 3) Modification du mot de passe : Par défaut, le mot de passe de messagerie est le NUMEN (comme pour e-prof). Il est cependant possible de le modifier. Dans la fenêtre des comptes de messagerie (voir fig. 1), cliquer sur Modification du mot de passe. Dans la nouvelle fenêtre (fig. 4), taper son login (voir paragraphe 2) et son mot de passe actuel puis cliquer sur le bouton Continuer. Fig. 4 Dans la nouvelle fenêtre (fig. 5), saisir son mot de passe actuel dans la case du haut puis saisir 2 fois le mot de passe souhaité dans les 2 cases du bas. Cliquer sur le bouton Valider. Fig. 5 Le mot de passe est alors changé pour la messagerie mais aussi pour l'accès à e-prof. NB : en cas d'oubli du nouveau mot de passe, il suffit de le réinitialiser avec son NUMEN comme vu au paragraphe 1. Le mot de passe est alors à nouveau le NUMEN. 4) Paramétrage du compte dans un logiciel de messagerie : On peut utiliser cette adresse électronique à partir de son logiciel de messagerie. Il faut alors créer ce compte dans le logiciel.

3 a- dans Outlook express : Dans le logiciel, cliquer sur le menu Outils puis sur Comptes. Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le bouton Ajouter puis sur Courrier (fig. 6). Fig. 6 Compléter la première fenêtre avec son nom et son prénom puis cliquer sur Suivant. Dans la deuxième fenêtre, saisir son adresse électronique (voir paragraphe 2) puis cliquer sur Suivant. Dans la nouvelle fenêtre (fig. 7), taper mailbox.ac-grenoble.fr dans la case du haut (celle nommée Serveur de messagerie pour courrier entrant (pop3...). Dans la case du bas (Serveur de messagerie pour courrier sortant SMTP), saisir le serveur de son fournisseur d'accès internet : smtp.wanadoo.fr ou smtp.free.fr ou smtp.neuf.fr ou smtp.tele2.fr ou autre selon le cas. Cliquer sur Suivant. Fig. 7 Dans la nouvelle fenêtre (fig. 8), saisir son nom d'utilisateur (login) (voir paragraphe 2) dans la case Nom du compte et son NUMEN (ou l'autre mot de passe s'il a été changé) dans la case Mot de passe. Vérifier que la case Mémoriser le mot de passe soit cochée pour ne pas avoir à le saisir à chaque utilisation. Fig. 8 Cliquer sur Suivant puis sur Terminer et sur Fermer.

4 b- dans Mozilla Thunderbird : Dans le logiciel, cliquer sur le menu Outils puis sur Paramètres des comptes. Dans la première fenêtre, cliquer sur le bouton Ajouter un compte. Dans la nouvelle boîte, vérifier que la ligne Compte courrier électronique soit cochée puis cliquer sur Suivant. Dans la boîte suivante (fig. 9), saisir ses nom et prénom dans la case du haut et son adresse électronique (voir paragraphe 2) dans celle du bas. Fig. 9 Dans la boîte suivante (fig. 10), entrer mailbox.acgrenoble.fr dans la case Nom du serveur. Cliquer sur le bouton Suivant. Fig. 10 Dans la nouvelle boîte (fig. 11), taper le login (voir paragraphe 2) dans la case Nom d'utilisateur entrant. Laisser l'autre case vide Cliquer sur Suivant. Dans la nouvelle boîte, saisir un nom pour ce compte celui que l'on désire). Cliquer alors sur Suivant puis Terminer. Fermer la fenêtre en cliquant sur OK. Fig. 11 Cliquer sur le bouton Relever. Une boîte apparaît (fig. 12) dans laquelle on tape son mot de passe (NUMEN avec les lettres en majuscules ou un autre s'il a été changé au paragraphe 3). Cocher aussi la case Utiliser le gestionnaire de mots de passe... pour ne pas avoir à le saisir à chaque relève de courrier. Fig. 12

5 5) Utiliser la passerelle webmail : Il n'est pas obligatoire d'installer le compte de messagerie dans un logiciel pour utiliser cette messagerie. On peut aussi utiliser la passerelle grâce à un navigateur internet et consulter ainsi son courrier depuis n'importe ordinateur connecté à internet sans rien y installer. Aller sur le site Dans le premier écran (fig. 13), saisir son login (voir paragraphe 2) dans la case adéquat et son mot de passe (NUMEN ou autre) dans l'autre case puis taper sur Entrée ou cliquer sur Se connecter. Fig. 13 Dans l'écran suivant, on obtient la liste de ses messages (fig. 14). En cliquant sur l'objet de l'un d'eux, on l'ouvre (fig. 15). Fig. 14 En utilisant les boutons au-dessus de l'entête du message, on peut y répondre, le transférer à un autre correspondant ou le supprimer. Pour revenir à la liste des messages, cliquer sur Boîte de réception. Fig. 15 Pour sortir de sa messagerie, cliquer sur Fermer la session (fig. 14) avant de fermer le navigateur.