Les Bases de Microsoft Word 2007/2010

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1 Les Bases de Microsoft Word 2007/2010 PRESENTATION DE WORD... 2 SAISIE DE TEXTE... 4 ENREGISTRER UN DOCUMENT... 5 SELECTION DE TEXTE... 6 MODIFIER LE TEXTE... 6 MISE EN FORME DE CARACTERES... 7 MISE EN FORME DE PARAGRAPHES... 7 MISE EN PAGE... 9 APERCU AVANT IMPRESSION REGLES DE TYPOGRAPHIE Exercice Catherine Cudet mars

2 PRESENTATION DE WORD L'Ecran Word Le bouton Office (version 2007) = Onglet «Fichier» (version 2010) Il permet d ouvrir des documents existants ou d enregistrer les documents Catherine Cudet mars

3 Le ruban Le système de menus (Édition, Affichage, Format, Insertion,...) fait place au Ruban. Il s agit d un bandeau horizontal dans lequel apparaissent différents onglets qui affichent, souvent de façon graphique, les fonctions les plus importantes. Chaque onglet correspond à un regroupement logique de fonctions (exemple: l onglet Mise en page dans Word). La barre d accès rapide La barre d'accès rapide est placée par défaut au-dessus du ruban, Elle se personnalise très facilement et permet d avoir accès immédiatement aux fonctions utilisées fréquemment. Il est également possible de la placer en dessous du ruban. Les formats d enregistrement Une des grandes nouveautés de la suite bureautique Office 2007 fait référence aux nouveaux formats d enregistrement. Office 2003 Office 2007.doc.docx.xls.xls (macros).xlsx.xlsm.ppt.pptx.mdb.accdb Catherine Cudet mars

4 SAISIE DE TEXTE Au démarrage de Word, un document vierge apparaît à l'écran Pour afficher les caractères non imprimables, cliquez sur Le texte tapé s'affiche à l'emplacement du curseur. Word passe automatiquement à la ligne en fin de ligne. La touche Entrée permet de commencer un nouveau paragraphe. Lorsque vous voyez les contours de la feuille de papier, vous êtes en Mode Page Lorsque vous ne les voyez plus, vous êtes en Mode Brouillon Pour modifier l un ou l autre des modes, Onglet Affichage Brouillon ou Page Catherine Cudet mars

5 ENREGISTRER UN DOCUMENT Cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre d accès rapide Choisir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer 0/XP/ Vista/ 7 Valider en cliquant sur Enregistrer T aper le nom du doc ume nt, tous les cara ctèr es sont per mis sou s Win dow s 200 NB Si vous souhaitez que votre document soit lisible pour toutes les versions de Word, dans la zone «type de fichier», choisissez Word Catherine Cudet mars

6 SELECTION DE TEXTE Pour sélectionner du texte afin de le mettre en forme, il existe plusieurs moyens: A la souris en faisant glisser celle-ci sur le ou les mots à sélectionner. Attention, à partir du second mot, tout mot commencé est automatiquement sélectionné. Au clavier, en maintenant la touche Shift enfoncée, et en balayant le texte avec les touches de direction. Sélection d'un seul mot : Double-clic dans le mot. Sélection d'une ligne : pointer dans la marge et cliquer. Sélection d'un paragraphe : Double-clic dans la marge. Sélection du texte complet : Triple-clic dans la marge ou Ctrl + A Sélection de blocs disjoints : maintenir la touche CTRL enfoncée et sélectionner les blocs un par un. MODIFIER LE TEXTE On peut toujours insérer du texte à l'emplacement du curseur, le mode insertion fonctionne par défaut. Pour effacer du texte : le sélectionner, puis appuyer sur la touche Suppr Pour effacer un caractère : Suppr efface le caractère placé après le curseur, efface le caractère précédent. Pour aérer le document : - Placer le curseur en fin de paragraphe, appuyer sur Entrée, une ligne blanche est créée après le paragraphe. - ou bien placer le curseur en début de paragraphe, appuyer sur Entrée, une ligne blanche est créée avant le paragraphe. Pour supprimer des lignes blanches : Placer le curseur devant la marque de paragraphe, appuyer sur Suppr. Orthographe Les mots mal orthographiés sont soulignées en rouge automatiquement. Faire un clic droit et choisir le mot correctement orthographié. Si le dictionnaire anglais est affiché en bas de votre écran, sélectionnez tout votre texte, cliquez en bas de l écran sur «anglais», choisir «Français» et cliquez sur définir par défaut. Le dictionnaire français sera alors activé. Catherine Cudet mars

7 MISE EN FORME DE CARACTERES Sélectionner le texte comme vu au chapitre précédent Les options se trouvent dans l onglet Accueil, section Police Par exemple un clic su G met le texte sélectionné en gras. Ne pas hésiter à essayer, si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez l annuler avec MISE EN FORME DE PARAGRAPHES Pour Centrer, décaler à Droite ou à Gauche, Justifier des paragraphes Sélectionner le ou les paragraphes comme vu précédemment Cliquez ensuite sur les boutons de mise en forme de paragraphes, l onglet Accueil, section paragraphe.. Attention : excepté si vous avez un texte uniforme, il est toujours préférable de faire la mise en forme du texte après l avoir saisi au kilomètre. En effet l appui sur la touche Entrée mémorise la forme du paragraphe précédent. Pour décaler des paragraphes. On appelle ces décalages des retraits. 1. Sélectionner le ou les paragraphes 2. Cliquer sur les boutons retrait et ou puces. Catherine Cudet mars

8 Ou bien utiliser la règle en faisant glisser les taquets. Le rectangle permet de décaler tous les paragraphes sélectionnés Triangle du haut vers la droite, c est un décalage de la 1 ère ligne vers la gauche, cela crée un alinéa Triangle du bas on décale la 2 ème ligne et les suivantes. On peut aussi utiliser la boite de dialogue du formatage de paragraphe : Onglet Accueil dans le ruban, puis le petit symbole à droite de la catégorie paragraphe vous affiche la boite de dialogue suivante Tapez les mesures voulues et valider par OK Pour effacer la mise en forme d un paragraphe Clic droit sur le texte sélectionné > clic sur Styles > effacer la mise en forme ou Effacer Tout (suivant les versions) On trouve aussi en cliquant sur «Styles» dans le ruban > Style Normal Catherine Cudet mars

9 MISE EN PAGE Onglet Mise en page NB : pour les utilisateurs des versions précédentes, le petit indicateur à droite de «mise en page» permet d afficher la boite de dialogue «mise en page» comme dans les versions précédentes. Un clic sur le bouton «marges» vous propose différents style de marges, si cela ne vous convient pas, cliquez sur «marges personnalisées» Validez par OK Le bouton «Orientation» permet le réglage «Portrait» ou «Paysage» Catherine Cudet mars

10 APERCU AVANT IMPRESSION Astuce : il est possible de modifier la barre d outils «accès rapide». Le plus simple est d ajouter le bouton «Aperçu avant impression». Sinon, menu Fichier (ou bouton Office) et «imprimer» Attention, si vous voulez fermer cette fenêtre sans imprimer, cliquez sur un des onglets du ruban, surtout ne pas fermer! Pour imprimer, choisir l imprimante en haut de la fenêtre, éventuellement le nombre de copies. Catherine Cudet mars

11 REGLES DE TYPOGRAPHIE Il convient de respecter les règles de majuscules et d'espacement de caractères entre les caractères et la ponctuation. Pour cela, il existe la possibilité de créer un espace insécable : CTRL + MAJ + Barre d'espace Erreurs à éviter : Faire plusieurs espaces consécutifs, ou plusieurs appuis sur la touche Tab. Faire Entrée à la fin de chaque ligne. Présenter des paragraphes de même importance de manière différente. Ponctuation : Les virgules et points sont collés au mot précédent, un espace est tapé après ces signes. Taille des polices: pour les textes pour les titres et surtitres. Ne pas utiliser plus du double du corps du texte pour les titres. Exercice Monsieur PERROUX 6, rue des Sapins Pontarlier le lundi 4 avril 2011 Objet : modification des horaires d ouverture Cher Client, Soucieux de vous offrir le meilleur service, nous allons aménager prochainement les horaires d'ouverture de l'agence, rue de la République. C'est ainsi qu'à compter du 15 juin, nous vous accueillerons aux jours et heures suivantes : du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h le samedi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 15h30 Nous aimons à penser que cette modification - notamment l'ouverture le samedi toute la journée - saura recueillir votre agrément. Nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sentiments dévoués. Le Directeur Commercial ALAIN BITTEL Catherine Cudet mars

12 Monsieur PERROUX 6 rue des Sapins PONTARLIER le 30 septembre 2013 Objet : modification des horaires d ouverture Cher Client, Soucieux de vous offrir le meilleur service, nous allons aménager prochainement les horaires d'ouverture de l'agence, rue de la République. C'est ainsi qu'à compter du 15 juin, nous vous accueillerons aux jours et heures suivantes : du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h le samedi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 15h30 Nous aimons à penser que cette modification, notamment l'ouverture le samedi toute la journée, saura recueillir votre agrément. Nous vous prions d'agréer, cher client, l'expression de nos sentiments dévoués. Le Directeur Commercial ALAIN BITTEL Catherine Cudet mars