27 octobre 2012 Version 1.3

Transcription

1 27 octobre 2012 Version Le ruban et ses menus contextuels 2. Enregistrer votre travail 3. Fenêtres dans Windows Word Les différents modes de sélection dans Word Les Modes d affichage de votre texte dans Word Additif 06 : Gérer les interlignes dans Word Additif 07 : La loupe dans aperçu avant impression 8. Les caractères non imprimant 9. Les codes champs 10. Les guillemets 11. La touche F4 12. L outil reproduire la mise en forme 13. Le caractère «joker» * (étoile) 14. Obtenir un texte brut 1

2 La nouvelle version de Word est très différente des précédentes. L'élément qu'on constate immédiatement est le nouveau menu. La structure des menus en ruban offre une façon plus simple d'accéder à des options complexes et d un rendu plus professionnel. Il regroupe non par actions que l'on peut réaliser (édition, insertion...) mais selon les étapes pour réaliser un document. Additif 01 : Le ruban et ses menus contextuels L interface de Word 2007 a changé, et se présente sous la forme d un ruban, avec des onglets. Un petit bouton ouvre un menu contextuel affichant une fenêtre de commandes. Ce ruban remplace les barres d outils traditionnelles : standard et mise en forme. Additif 02 : Enregistrer votre travail 1) Le bouton office remplace le menu Fichier sous XP, permet d accéder à l enregistrement du document. Raccourci : touche F12. 2

3 2) Un menu contextuel s affiche afin de permettre d enregistrer son travail selon la version Word de son choix. 3) Pour enregistrer votre travail, utiliser de préférence l option «enregistrer sous», en cliquant gauche sur le bouton Office en haut à gauche de l écran. 4) Vérifier que vous enregistrez sous le dossier qui vous a été attribué (/public sur sauvegarde/stagiaire/tartempion) ou votre clé USB 5) Vérifier le Nom de votre fichier. Important : notez toujours le nom de votre document, car sans connaître le nom d un document, il est très délicat de le retrouver. 6) Vérifier le type de fichier (.doc pour Word ,.docx pour les documents Microsoft Office Word 2007) 3

4 Additif 03 : Fenêtres dans Word 2007 Sous Windows et dans Word une application est ouverte dans une fenêtre et le document actif dans une deuxième fenêtre. Il faut systématique «Agrandir» ces deux fenêtres pour avoir un confort minimum de travail. On utilise pour cela le bouton Agrandir/niveau inférieur. Additif 04 : Les différents modes de sélection dans Word 2007 Sélectionner un texte ou mot nous permet d agir sur ce mot ou sur ce texte : changer la police du texte, souligner un mot, mettre en italique un groupe de mot. On parle de «noircir»le mot, la ligne Pour mettre un mot en GRAS 1. On sélectionne le mot par un double-clic gauche en positionnant le curseur sur le mot 2. On clique (bouton gauche de la souris) sur l icône G (Gras) Principaux mode de sélection : Un mot : Double clic Gauche sur le mot Une ligne : Simple clic gauche dans la barre de sélection (à gauche du texte), ici le curseur devient une flèche blanche Un paragraphe : Double clic gauche dans la barre de sélection ( à gauche du paragraphe) Une phrase : Simple clic Gauche avec la touche «CTRL» enfoncée Tout le texte : [ Ctrl ] + [ A ] On désactive la sélection en cliquant n importe où, sur la page vierge. La sélection de plusieurs paragraphes s obtient en appuyant sur le bouton gauche de la souris, en gardant appuyer le bouton gauche tout en faisant glisser la souris. Nouveauté : Un petit menu contextuel très utile, s affiche dés lors que nous sélectionnons (noircir) du texte, afin d accéder rapidement à la palette : police, Taille, gras, centrage Note : pour sélectionner le texte en entier il y a deux méthodes : 1. Avec le raccourci clavier CTRL A, tout le texte est sélectionné 2. Dans l onglet accueil, cliquez dans le groupe Modification, et cliquez de nouveau sur sélection, sélectionner tout, et tout le texte sera sélectionné. 4

5 Additif 05 : Modes d affichage de votre texte dans Word 2007 Dans Word, on dispose de deux principaux modes d affichage : Page et brouillon, le mode page affiche les marges, et le mode brouillon est plus adapté à la saisie au kilomètre. Additif 06 : Gérer les interlignes dans Word 2007 Lorsque nous créons un fichier Word, celui-ci s ouvre avec un interlignage par défaut dit «Normal».de 1,15. On le repère dans l onglet accueil, groupe Style. [ Méthode 1 ] Pour enlever cette interlignage par défaut de 1,15, qui risque de vous gêner dans la mise en page de notre document, surtout si celui doit tenir sur une seule page, il faut dès le début, avant la frappe du texte, cliquez dans le groupe Style, sur «sans interligne». [ Méthode 2 ] La première méthode appliquée à postériori, présente l'inconvéniant de modifier la mise en forme des caractéres. Une autre solution consiste à sélectionner tout le texte (Ctrl + A) et à utiliser le bouton Interligne du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil. Et de prendre l'option Supprimer l'espace après les paragraphes. Additif 07 : La loupe dans aperçu avant impression Lorsque vous avez fini la conception de votre document, il est toujours appréciable et recommander d aller le visionner dans aperçu avant impression, avant de l imprimer. On peut se rendre compte, en visionnant le texte dans son entier, des lignes en trop. En décliquant, dans le groupe Aperçu, la case Loupe, vous pouvez à loisir rectifier votre document, sans fermer l aperçu. 5

6 Additif 08 : Les caractères non imprimant Dans un traitement de texte, tout caractère est codé sur un octet pour être stocké. Certains caractères, comme l espace, le retour à la ligne ou la tabulation ne sont pas «imprimés», on parle de caractères «non imprimant». On peut les afficher ou les masquer en cliquant sur l icône : Additif 09 : Les codes champs Word insère des champs automatiquement lorsque vous effectuez certaines opérations, telles que l'insertion de numéros de page ou d'une date ou encore la création d'une table des matières. Les codes de champ apparaissent entre accolades ( { } ). Vous pouvez afficher les codes de champ ou les résultats dans votre document en appuyant sur ALT+F9. Lorsque vous affichez un code de champ dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci : DATE \@ "dddd d MMMM yyyy" sera avec les codes champs activés, affichée sous la forme : lundi 17 octobre 2016 Pour revenir en arrière appuyer sur ALT+F9. Essayez! Exemples d insertion de code champs : Lorsque vous cliquez sur Date & Heure dans le groupe Texte, sous l onglet Insertion, Word 2007 insère un champ DATE. Vous pouvez également insérer un champ DATE dans le corps d un document. Pour ce faire, procédez comme suit : 1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ. 2. Dans la liste Catégories, sélectionnez une catégorie. Dans la liste Noms de champs, sélectionnez un nom de champ. Pour modifier un code champs insérer avec QuickPart, cliquez dans le champ avec le bouton droit, puis cliquez sur Modification du champ. 6

7 Additif 10 : Les guillemets Word affiche d office des guillemets à la française, c'est-à-dire : [] Pour avoir des guillemets à l anglaise [" "], il faut désactiver deux cases à cocher. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word. Cliquez sur Vérification. Cliquez sur Options de correction automatique. Cliquez sur l onglet Lors de la frappe. Activez ou désactivez les cases à cocher des options que vous souhaitez activer ou désactiver. ATTENTION : penser à réactiver ces deux cases avant de quitter Word et votre poste! Beaucoup plus simple : juste après que Word est installé automatiquement un guillemet, tapez le raccourci clavier [ Ctrl ] + [ Z ] ou cliquez sur l icône retour en arrière de la barre d outil rapide. Remarque : le raccourci clavier [ Ctrl ] + [ Z ] élimine la dernière action. Par exemple si vous tapez les 3 touches [1] [/] [2] Word remplace automatiquement 1/2 par ½ (essayez!) Si cela ne vous convient pas, juste après cette saisie tapez [ Ctrl ] + [ Z ]. Le ½ redevient 1/2. Additif 11 : la touche F4 La touche F4 permet de répéter la dernière action. Par exemple après avoir sélectionné un mot et l avoir mis en 28 points, on peut sélectionner un autre mot (ou n importe quoi d autre) et en tapant [F4] il sera mis en 28 points à son tour (Essayez)! Additif 12 : L outil reproduire la mise en forme Pour utiliser l outil reproduire la mise en forme il faut : 1. Sélectionnez (noircir) le texte qui doit être reproduit. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Reproduire la mise en forme. 3. Le pointeur se transforme en pinceau. Avec cet outil, sélectionner la zone à mettre en forme. Cette approche est intéressante pour reproduire des mises en forme complexes. 7

8 Additif 13 : Le caractère joker : * Le caractère «joker» : * (étoile) remplace n importe quel nombre de caractères et se place à la fin d une suite de caractères. Par exemple «Chat*»indique tous les noms commençant par «chat» (= chaton, chatière ). On peut aussi l utiliser dans l extension d un fichier : ainsi «rapport*» désigne tous les fichiers dont le nom est «rapport», quelque soit leur extension. L ensemble de tous les fichiers sera donc :*.*». L utilisation du caractère «joker» : «*» est pratique, par exemple, dans la recherche d un fichier dont on a oublié l emplacement. Supposons que nous voulions chercher tous les fichiers créés à l aide de Word stockés sur notre poste : c'est-à-dire l ensemble : «.doc». Pour cela, cliquez dans le bouton démarrer de la barre des tâches, tapez dans l onglet «rechercher» : «*.doc» Additif 14 : Pour obtenir un texte «brut» Pour obtenir un texte «brut», c'est-à-dire sans aucune mise en page, enrichissements, etc.* 1. Sélectionnez tout le texte original : CTRL + A 2. Copier ce texte : CTRL + C 3. Créer un nouveau document vide : CTRL + N 4. Coller le texte sans mise en forme en cliquant sur Coller, Collage spécial, Texte sans mise en forme, OK 8