ENQUÊTE AU NIVEAU DES CENTRES DE SANTE (SEPTEMBRE-NOVEMBRE 2006) ENQUETE PHAGDIS
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- Gabrielle Sergerie
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1 MINISTERE DE LA SANTE ET DE LA PLANIFICATION FAMILIALE (MSPF) ENQUÊTE AU NIVEAU DES CENTRES DE SANTE (SEPTEMBRE-NOVEMBRE 2006) ENQUETE PHAGDIS Région Fivondronana Commune PhaGDis Organisation qui gère le PhaGDis : Répondants: Nom Code Occupation(*) (*) Ecrire l occupation du répondant Interview Supervision Date de réalisation Jour Mois Heure début enquête Nom du responsable Visa de l établissement visité : Dans cet entretien, on voudrait vous poser des questions afin d améliorer la gestion du Ministère sur le flux des médicaments. On voudrait vous remercier en avance de votre collaboration. 1
2 A. Information générale 1. Combien de PhaGCom sont sous votre responsabilité? Nombre : 2. Combien de personnes (personnel adminstratif) travaillent dans le PhaGDis? Nombre : 3. Quel est le temps nécessaire pour se déplacer auprès des différentes institutions? Institutions sanitaires 1. DRSPF (Direction Régionale de la santé et de la Planification Familiale) Moyen de transport le plus utilisé Code transport [ ] Temps de parcours en saison sèche En heures 2. Salama (représentation provinciale) [ ] 3. Administration régionale chargée de santé (région) Institutions publiques financières 3. CIRFIN [ ] 4. Comptable du Trésor Public/Percepteur [ ] Code transport 1. Transport en commun 5. Moto 2. Voiture personnelle, particulière 6. Charrette 3. Train 7. Bicyclette 4. Bateau/pirogue 8. A pied 4. Relations avec Salama. Pendant les 12 derniers mois, est-ce que c est arrivé que... a.... Salama n est pas en mesure de livrer les produits que vous avez commandés? [ ] 1. Souvent 2. Rare 3. Jamais b.... Salama n est pas en mesure de livrer les produits que vous avez payés? [ ] 1. Souvent 2. Rare 3. Jamais c.... la livraison n est pas conforme à la facture proforma? [ ] 1. Souvent 2. Rare 3. Jamais d. Les délais. entre l envoi du bon de pour le Salama au chef de SSD et l accord du chef de SSD? entre l envoi du bon de à Salama et la réception du facture proforma de Salama? entre la réception de la facture proforma et l envoi du chèque à Salama? entre l envoi du chèque à Salama et la livraison des médicaments? entre l envoi du bon de et la livraison des médicaments (cycle complet)? Quel est le délai habituel En nombre de jours Pendant les 12 derniers mois, quel était le délai le plus long En nombre de jours 2
3 e. Combien de s/livraisons est-ce que vous avez faites pendant les 12 derniers mois au niveau de Salama? f. Est-ce qu il y avait des cas où vous avez acheté des médicaments périmés auprès de Salama pendant les 12 derniers mois? [ ] 1. Oui 2. Non>>5 5. Relations avec les PhaGCom. Pendant les 12 derniers mois, est-ce que c est arrivé que... a.... vous n êtes pas en mesure de livrer les produits que les PhaGCom ont commandés? [ ] 1. Souvent 2. Rare 3. Jamais b. Les délais. Quel est le délai habituel Pendant les 12 derniers mois, quel était le délai le plus long En nombre de jours En nombre de jours entre l envoi du bon de par les CSB/Phagcom et la livraison des médicaments au niveau des CSB? Pour un CSB moyen Pour les CSB les plus éloignés Pour les CSB les plus proches entre l envoi de bon de de CSB au chef de SSD et l accord du chef de SSD c. Combien de s/livraisons est-ce que vous avez fait en moyenne pendant les 12 derniers mois au niveau de PhaGCom? d. Est-ce que les PhaGCom paient 1. en espèces 2. par cheque 3. combinaison de 1 et 2 4. autres, à spécifier 6. Quels sont les marges prises par les Phagdis et les Phagcom : Marge Phagdis Marge Phagcom 100 % (Prix Salama) 1. % 1. % (Prix clients) 2
4 Dans les sections qui suivent, on voudrait poser des questions sur le flux des fonds et des médicaments. Par échantillonage aléatoire, trois communes ont été selectionnées pour votre PhaGDis. On voudrait bien vous demander de nous communiquer les chiffres concernant les s, les livraisons et les prix pratiqués. Les trois commune retenues dans votre district sont Commune 1= (code 1) CSB1 : CSB2 : Commune 2= (code 2) CSB1 : CSB2 : Commune 3= (code 3) CSB1 : CSB2 : B. Stock, s et livraisons 1. Rupture de stock au niveau du Phagdis 1. Molécule/médicament 2. Disponibl e aujourd h ui? 1.Oui>>5 2.Non 3. Depuis combien de jours pas disponible? Rupture de stock 4. Pourquoi? 1.Pas commandé - pas besoin 2. Pas commandé - utilise autre médicament 3. Commandé mais pas livré 5. Toujours disponible pendant les 3 derniers mois? 1. Oui>>LS 2. Non 6. Nombre de jours de rupture de stock pendant les 3 derniers mois (90 jours) a. Acetylsalicilique acide 100mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] c. Chloroquine 150 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] d. Cotrimoxazole mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml [ ] [ ] [ ] [ ][ ] f. Cotrimoxazole mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL [ ] [ ] [ ] [ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML [ ] [ ] [ ] [ ][ ] I. Amoxicilline 500 mg - GEL [ ] [ ] [ ] [ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,25mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] k.ibuprofene 200 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] l. Mébendazole 100 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] m. Paracétamol 100 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] n. Paracétamol 500 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable AMP 1ML [ ] [ ] [ ] [ ][ ] p. Quinine 300 mg/ml injectable AMP 2 ML [ ] [ ] [ ] [ ][ ] q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 [ ] [ ] [ ] [ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 [ ] [ ] [ ] [ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) [ ] [ ] [ ] [ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT Tube 5g [ ] [ ] [ ] [ ][ ] u. Tetracycline 250 mg [ ] [ ] [ ] [ ][ ] 2. A votre connaissance, combien de tous vos PhaGCom et des trois communes retenues sont en rupture de stock de ces médicaments maintenant? 3
5 1. Molécule/médicament Commune 1 : 1.Oui 2.Non 3.Ne sait pas CSB1 retenu CSB2 retenu Commune 2 : 1.Oui 2.Non 3.Ne sait pas CSB1 retenu CSB2 retenu Commune 3 : 1.Oui 2.Non 3.Ne sait pas CSB1 retenu CSB2 retenu a. Acetylsalicilique acide 100mg b. Acetylsalicilique acide 500mg c. Chloroquine 150 mg d. Cotrimoxazole mg e. Cotrimoxazole mg/5 ml f. Cotrimoxazole mg g. Amoxicilline 250 mg GEL h. Amoxicilline 250 mg 5 ML i Amoxicilline 500 mg GEL j. Fer acide folique 200mg 0,2mg k.ibuprofene 200 mg l. Mébendazole 100 mg m. Paracétamol 100 mg n. Paracétamol 500 mg o. Quinine 100 mg/ml injectable AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/ UI CAPS r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/ UI CAPS s. SRO (Sels de hydratation orale) t. Tetracycline 1% pommade OPHT Tube 5g u. Tetracycline 250 mg 4
6 3. Commandes et livraison par le PhagDis commune 1 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML i. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 1
7 4. Commandes et livraison par le PhagDis commune 1 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML I. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 2
8 5. Commandes et livraison par le PhagDis commune 2 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML I. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 3
9 6. Commandes et livraison par le PhagDis commune 2 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML I. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 4
10 7. Commandes et livraison par le PhagDis commune 3 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML I. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 5
11 8. Commandes et livraison par le PhagDis commune 3 : CSB1/2 : DERNIERE LIVRAISON AVANT DERNIERE LIVRAISON Conditionnés en Dernière Dernière livraison Avant-dernière Avant-dernière livraison a. Acetylsalicilique acide 100mg BTE de [ ][ ][ ][ ] b. Acetylsalicilique acide 500mg BTE de [ ][ ][ ][ ] c. Chloroquine 150 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] d. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] e. Cotrimoxazole mg/5 ml BTE de [ ][ ][ ][ ] f. Cotrimoxazole mg- BTE de [ ][ ][ ][ ] g. Amoxicilline 250 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] h. Amoxicilline 250 mg 5 ML SUSP BTE de [ ][ ][ ][ ] BUV FL 60 ML I. Amoxicilline 500 mg - GEL BTE de [ ][ ][ ][ ] j. Fer acide folique 200mg 0,2mg BTE de [ ][ ][ ][ ] k. Ibuprofene 200 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] l. Mébendazole 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] m. Paracétamol 100 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] n. Paracétamol 500 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] o. Quinine 100 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 1ML p. Quinine 300 mg/ml injectable BTE de [ ][ ][ ][ ] AMP 2 ML q. Retinol (Vitamine A) 60 mg/100 BTE de [ ][ ][ ][ ] r. Retinol (Vitamine A) 60 mg/200 BTE de [ ][ ][ ][ ] s. SRO (Sels de hydratation orale) BTE de [ ][ ][ ][ ] t. Tetracycline 1% pommade OPHT BTE de [ ][ ][ ][ ] Tube 5g u. Tetracycline 250 mg BTE de [ ][ ][ ][ ] totale médicaments et consommables médicaux Surcharge PhaGDis % Total reçu par PhaGDis Qte Jour Quan -tité - Mois 6
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