Manuel d utilisation

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1 Manuel d utilisation

2 TABLE DES MATIERES LA DESCRIPTION 2-3 LA CONFIGURATION 4-13 La zone «Configuration» 6-9 La zone «Informations sur la base de données» La zone «Outils» LE FONCTIONNEMENT Anneaux et cartes d identification Programme de Mémoire du Vin LA VINOTHÈQUE Vinothèque Système de recherche par critères Historique Version 1.0 Printed in Switzerland Copyright FiveCo Sàrl. All rights reserved. The contents of this manual may be modified by FiveCo without any warning. Support: Web site : Revision history: Revision Date Author Note Software version Hardware version AC LA FICHE D UN VIN Détail d un vin et Notes personnelles Tableau «Détails des bouteilles» Modifier ou Ajouter un vin Retirer une bouteille ou une caisse AJOUTER UN VIN Ajouter un vin Exemple Enregistrement et Annulation Remplacer un anneau IDÉES PRATIQUES D UTILISATION Même cépage Dégustation à l aveugle Recherche d un vin par critères 38-39

3 L A D E S C R I P T I O N Description Mémoire du Vin est un système de gestion de cave. Il a été conçu entièrement en Suisse par des passionnés et des amoureux du vin. Mémoire du Vin est composé d un monolithe en chêne massif sur le dessus duquel est posé un écran tactile. Il est livré avec ses accessoires, soit : des anneaux et cartes d identification, une carte de configuration numérotée et une clé USB. Son poids est de 55 kg et ses dimensions sont de 115 x 48 x 46 cm. Mémoire du Vin fonctionne avec une alimentation de 110 ou 220 V. Le logiciel intègre la base de données Vinfox qui référencie une grande partie des vignobles et des producteurs du monde entier, soit à ce jour plus de vins. 2-3

4 L A C O N F I G U R A T I O N Configuration La configuration de Mémoire du Vin se fait à l aide de la carte sécurisée. Cette dernière est munie d un numéro unique qui permet un accès à la fenêtre de configuration. Le lecteur d anneaux et de la carte de configuration se trouve sur le flanc droit du monolithe. En passant la carte sécurisée devant ce lecteur, la fenêtre de configuration s affiche instantanément. Cette fenêtre se divise en trois zones : Configuration, Outils et Information sur la base de données. 4-5

5 L A C O N F I G U R A T I O N La zone «Configuration» Langue Cette option permet de changer la langue de Mémoire du Vin qui est actuellement disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol. Type de clavier Cette option permet de choisir une des configurations suivantes: AZERTY, QWERTY, QWERTZ. Fréquence de sauvegarde Cette option permet de régler la fréquence des sauvegardes effectuées sur la clé USB du système, sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. 6-7

6 L A C O N F I G U R A T I O N La zone «Configuration» Ajouter le prix d achat Cette option permet à Mémoire du Vin de mémoriser le prix d achat de chaque bouteille. Le prix ne sera pas affiché à l écran, mais apparaîtra lors de l exportation de la cave dans un fichier Excel. Confirmer la sortie d un vin Cette option fait apparaître une fenêtre de confirmation lors de la sortie d un vin de la cave. Lecture RFID avec son En activant cette option Mémoire du Vin émet un son quand on passe un anneau ou une carte devant le lecteur. 8-9

7 L A C O N F I G U R A T I O N La zone «Informations sur la base de données» Cette partie donne accès à toutes les informations de votre vinothèque, soit la base de données des vins de référence de Mémoire du Vin. La zone «Outils» Dans la zone «Outils», le «Status» de la clé USB indique si cette dernière est branchée. Si la clé USB n est pas branchée, il est impossible d utiliser les quatre premiers boutons, soit : Sauvegarder la base de données, Restaurer la base de données, Exporter la base de données, Mise à jour du logiciel. A l aide du bouton Restaurer la base de données, il est possible de réinstaller une base de données plus ancienne. Remarque: nous conseillons de brancher en permanence la clé USB au système afin de sauvegarder les nouvelles données automatiquement et de manière régulière

8 L A C O N F I G U R A T I O N La zone «Outils» Configuration de l écran tactile Cette fonction permet de calibrer et d aligner la dalle tactile. Test du lecteur RFID Cette fonction permet de tester le lecteur d anneaux. En passant un anneau d identification devant le lecteur, une lumière passe du rouge au vert. Ceci indique que l anneau a bien été détecté et lu correctement. Si la lumière ne passe pas au vert, redémarrer Mémoire du Vin et faire à nouveau le test. Configuration réseau Cette fonction permet de configurer les paramètres réseau de Mémoire du Vin si l on veut qu il puisse accéder à Internet

9 L E F O N C T I O N N E M E N T Anneaux et cartes d identification Les anneaux d identification sont conçus de manière à s adapter parfaitement à tout type de bouteille (magnum, champagne, etc.) et les cartes d identification sont prévues pour les caisses de vin. Les anneaux et les cartes d identification fonctionnent de la même manière. Ils sont munis d une mémoire qui est détectée par le lecteur fixé à l intérieur du monolithe. En passant un anneau ou une carte d identification vierge devant ce lecteur, le message «cet anneau (ou carte) est vierge» s affiche à l écran. Si au contraire, l anneau ou la carte contient déjà des données, l écran affichera le détail du vin enregistré

10 L E F O N C T I O N N E M E N T Programme de Mémoire du Vin Mémoire du Vin a été réalisé de manière à ce que son utilisation soit simple et conviviale. Trois fenêtres, bien distinctes, suffisent à son fonctionnement : la fenêtre «Vinothèque», la fenêtre «Fiche d un vin» et la fenêtre «Ajouter un vin»

11 L A V I N O T H E Q U E Vinothèque La vinothèque, c est-à-dire la liste des vins en cave, apparaît dès l activation de l écran. Les vins sont répertoriés dans un tableau selon les critères suivants : la couleur, la quantité en stock, le domaine/le producteur, l appellation, la région, ainsi que le pays. Le tableau utilisé pour la vinothèque permet d effectuer, en appuyant sur l un des critères précités, un tri par ordre alphabétique, croissant ou décroissant. En appuyant une seconde fois sur le même critère, l ordre sera inversé. Les flèches à gauche du tableau permettent de faire défiler le tableau. Le tableau peut aussi être parcouru en faisant glisser le doigt de haut en bas. Au-dessus de la zone Critères de recherche, le logiciel indique le nombre de bouteilles contenues dans la cave. (Ce nombre comptabilise également les bouteilles stockées dans les caisses, le nombre de caisses stockées ainsi que le nombre de Domaines/Producteurs de votre cave.) 18-19

12 L A V I N O T H E Q U E Système de recherche par critères A droite de la vinothèque, un moteur de recherche permet de trouver facilement le vin de votre choix. Pour débuter une recherche, sélectionner un des critères disponibles. Puis, introduire le texte à l aide du clavier ou choisir une des propositions dans la colonne à droite du clavier. La liste des vins affichée dans le tableau de la vinothèque se réduira au fur et à mesure de la recherche. Si, par exemple le pays de provenance du vin est la Suisse, la vinothèque se réduira aux vins suisses. Pour avoir le détail d un vin, il suffit de toucher la ligne correspondante

13 L A V I N O T H E Q U E Historique En sélectionnant la touche Historique, un tableau apparaît et indique les dernières sorties ou entrées effectuées et les dernières modifications. Chaque ligne correspond à une bouteille ou une caisse. Par exemple, la première ligne vous indique qu une caisse de Château Laffite Laujac a été ajoutée à votre cave le 16 Septembre Sortir de l historique Entrée Sortie Modification 22-23

14 L A F I C H E D U N V I N Détails d un vin Pour accéder à la fenêtre «Fiche d un vin» choisissez un vin dans le tableau de la vinothèque, ou passez un anneau d identification appartenant à l une des bouteilles encavées devant le lecteur d anneaux. Les détails du vin seront alors affichés sur la gauche de la fenêtre. Notes personnelles Il est possible d introduire des notes personnelles dans une section prévue à cet effet. Pour ajouter une note, il suffit de presser sur le bouton Notes personnelles. Le clavier apparaît et permet ainsi de saisir vos notes

15 L A F I C H E D U N V I N Tableau «Détails des bouteilles» A droite de la fenêtre s affiche le tableau répertoriant les caractéristiques des bouteilles du vin sélectionné. Ce tableau indique le nombre de bouteilles ou de caisses encavées, mais donne également les informations sur le millésime, la contenance, la classification, l apogée et l emplacement de chacune d elles. Il est possible de réaliser, en choisissant l un des critères précités, un tri par ordre alphabétique, croissant ou décroissant. En pressant une seconde fois sur le même critère, l ordre sera inversé

16 L A F I C H E D U N V I N Modifier ou Ajouter un vin Sous le tableau, les boutons Modifier le vin et Ajouter un vin similaire permettent d accéder à la fenêtre «Ajouter un vin». Il est alors possible de modifier le vin sélectionné ou d ajouter un vin semblable au vin sélectionné (cf. page 31). Le bouton Modifier en dessous des caractéristiques du vin permet de modifier les détails du vin. Attention car ces modifications seront effectives pour toutes les bouteilles ou caisses du vin. Pour modifier une seule ligne, utiliser le bouton Modifier le vin. Pour retourner à la vinothèque, appuyer sur le bouton Retour à la vinothèque Retirer une bouteille ou une caisse Pour retirer une bouteille ou une caisse de votre cave, débuter l opération depuis la fenêtre «Vinothèque», passer l anneau ou la carte d identification devant le lecteur qui affichera automatiquement les détails du vin. Puis presser sur le bouton Retirer le vin sélectionné

17 A J O U T E R U N V I N Ajouter un vin Le bouton Ajouter un vin se trouve dans la fenêtre de la vinothèque en haut à droite. En choisissant cette option, une nouvelle fenêtre apparaît. Cette fenêtre permet d enregistrer de nouvelles bouteilles (ou caisses) dans le gestionnaire de cave. En plus du clavier tactile qui se trouve en bas de la fenêtre, cette dernière est divisée en trois parties : à gauche les détails caractérisant le vin, au milieu les détails caractérisant la bouteille et à droite l enregistrement (cf. page 34). Pour saisir une entrée, il suffit d appuyer sur un critère et de taper le texte à l aide du clavier. Dès l introduction des premières lettres, une colonne à droite du clavier propose une liste provenant de la base de données des vins de référence de Mémoire du Vin

18 A J O U T E R U N V I N Exemple Vous souhaitez introduire un nouveau Château Laffitte Laujac. Sélectionner le critère Domaine/ Producteur puis tapez dans la barre de texte les lettres «Laf» de Laffitte. Automatiquement tous les Domaines/Producteurs contenant ces lettres s afficheront dans la colonne, à droite du clavier. En ajoutant encore une lettre, soit «f», vous réduirez l étendue de votre recherche. Si le Château Laffitte Laujac figure dans cette liste, vous pouvez directement le sélectionner en appuyant dessus. Toutes les informations enregistrées pour cette référence seront automatiquement ajoutées dans la partie caractérisant le vin, soit pour cet exemple : le Domaine/ Producteur, l Appellation, la Région et la Couleur, seul le cépage est à remplir manuellement (un maximum de quatre cépages peut être enregistré pour un vin). En entrant le pays de provenance du vin en premier, par exemple France, puis en sélectionnant le bouton Région, le système n affichera alors que les régions françaises. Si le Domaine ou le Producteur n est pas répertorié, il suffit d introduire le nom complet pour l enregistrer, celui-ci sera alors proposé lors des prochaines recherches. Les critères caractérisant la bouteille sont à remplir manuellement, car ceux-ci sont propres à chaque bouteille

19 A J O U T E R U N V I N Enregistrement et annulation Une fois tous les critères remplis, saisir le nombre de bouteilles ou de caisses puis appuyer sur la touche Passer à l enregistrement. Le message «Passer l anneau ou la carte d identification devant le lecteur. Il vous reste X bouteille(s) à enregistrer et X bouteilles ont déjà été enregistrées» s affichera sur l écran de contrôle. Le dernier anneau lu valide l enregistrement de toutes vos bouteilles. Passer l anneau ou la carte d identification devant le lecteur, puis le placer sur le goulot de la bouteille ou sur la caisse. Pour annuler cette opération avant l enregistrement, appuyer sur le bouton Revenir au vin. Tous les anneaux ou cartes déjà lus seront annulés

20 A J O U T E R U N V I N Remplacement d un anneau Vous aviez entré un vin sur un anneau et celui-ci a été perdu. Vous voulez remplacer cet anneau et réattribuer les données déjà enregistrées de votre vinothèque. Exemple: Vous avez un lot de 10 bouteilles identiques, il manque 1 anneau. Vous prenez un anneau du lot et vous le passez devant le lecteur pour afficher le vin. Ensuite, prenez votre carte de configuration et passez-la devant le lecteur. Dans la nouvelle fenêtre de dialogue sélectionner Remplacer. Passer toute la série des 9 anneaux, puis sélectionner Suivant. Il vous reste 1 bouteille à enregistrer, passer un nouvel anneau pour mémoriser les données. Si l anneau perdu ne fait pas partie d un lot, vous pouvez sélectionner le vin directement dans la liste puis passer la carte de configuration et continuer selon les indications. Dans le cas où vous retrouveriez l anneau perdu, il sera non attribué et prêt pour un nouvel enregistrement

21 I D E E S P R A T I Q U E S D U T I L I S A T I O N Même cépage Dégustez durant une semaine des vins d un même cépage, mais de millésime ou de pays distincts pour y découvrir leur différence. Dégustation à l aveugle Dégustez des vins à l aveugle en conservant les anneaux que vous placerez sur chacune des carafes. Recherche d un vin par critères Amusez-vous à chercher le vin de votre choix en comblant les critères de recherche

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