ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE CHAMBLY TENUE LE : 5 AOÛT 2014

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1 ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE CHAMBLY TENUE LE : 5 AOÛT 2014 Assemblée ordinaire du conseil municipal de la Ville de Chambly, tenue à la mairie de Chambly, le mardi 5 août 2014, à 20 heures. À laquelle assemblée sont présents madame la conseillère Sandra Bolduc et messieurs les conseillers Marc Bouthillier, Richard Tetreault Serge Gélinas, Luc Ricard et Jean Roy formant quorum sous la présidence de monsieur Denis Lavoie, maire. Sont également présents monsieur Jacques Beauregard, directeur général, et madame Jocelyne Savoie, assistante-greffière. Madame la conseillère Francine Guay est absente lors de cette séance. Période de questions : 20 h à 20 h 25 RÉSOLUTION Adoption de l ordre du jour de l assemblée ordinaire du 5 août 2014 PROPOSÉ par M. le conseiller Luc Ricard APPUYÉ par M. le conseiller Serge Gélinas QUE le conseil municipal procède à l adoption de l ordre du jour de l assemblée ordinaire du 5 août RÉSOLUTION Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 8 juillet 2014 PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Richard Tetreault QUE le conseil municipal procède à l adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 8 juillet RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d'enfouissement des fils d Hydro-Québec, Bell et Vidéotron sur les rues Clémence-Sabatté et

2 Cécile-Piché et les modalités de financement par un emprunt à long terme au montant de $ et le règlement pour le financement de coûts supplémentaires dans le cadre de ces mêmes travaux au montant de $ afin de modifier la clause de taxation, d augmenter le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Marc Bouthillier, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d'enfouissement des fils d Hydro-Québec, Bell et Vidéotron sur les rues Clémence-Sabatté et Cécile-Piché et les modalités de financement par un emprunt à long terme au montant de $ et le règlement pour le financement de coûts supplémentaires dans le cadre de ces mêmes travaux au montant de $ afin de modifier la clause de taxation à l article 4 en remplaçant «situés le long des travaux» par «desservis par les travaux», d augmenter le terme de l emprunt de 15 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux de construction d un poste de pompage pour le secteur Chambly-Le Bourg et l enfouissement des fils sur la rue Clémence-Sabatté et décrétant un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation, d augmenter le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Jean Roy, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux de construction d un poste de pompage pour le secteur Chambly-Le Bourg et l enfouissement des fils sur la rue Clémence-Sabatté et décrétant un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation à l article 4 en remplaçant «situés le long des travaux» par «desservis par les travaux», d augmenter le terme de l emprunt de 15 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la rue Louise-De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation, d augmenter

3 le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Serge Gélinas, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la rue Louise-De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation à l article 4 en remplaçant la base d imposition sur l étendue en front par une compensation à l unité avec pondération de 1 pour les unifamiliales et de 0,5 pour les condominiums, d augmenter le terme de l emprunt de 15 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la rue Louise-De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation, d augmenter le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Jean Roy, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la rue Louise-De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ afin de modifier la clause de taxation à l article 4 pour définir une compensation à l unité avec pondération de 1 pour les unifamiliales et de 0,5 pour les condominiums, d augmenter le terme de l emprunt de 15 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la placette Clémence-Sabatté et un emprunt à long terme au montant de $ afin d augmenter le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Jean Roy, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d enfouissement des réseaux câblés et d éclairage sur la placette Clémence-Sabatté et un emprunt à long terme au montant de $ afin d augmenter le terme de l emprunt de 15 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d aménagement du parc Louise-

4 De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ et le règlement décrétant des travaux complémentaires et un emprunt supplémentaire de $ afin d augmenter le terme de l emprunt et de retirer la clause de paiement comptant Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Jean Roy, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté un règlement modifiant le règlement décrétant des travaux d aménagement du parc Louise-De Ramezay et un emprunt à long terme au montant de $ et le règlement décrétant des travaux complémentaires ainsi qu un emprunt supplémentaire de $ afin d augmenter le terme de l emprunt de 20 à 25 ans et de retirer la clause de paiement comptant. La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre dans la zone 8CB-24 de l avenue Bourgogne, une habitation multifamiliale comportant douze unités de logement, au 2289 avenue Bourgogne, lot Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Richard Tetreault, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté le règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre dans la zone 8CB- 24 de l avenue Bourgogne, une habitation multifamiliale comportant douze unités de logement, au 2289 avenue Bourgogne, lot La dispense de lecture est demandée. RÉSOLUTION Avis de motion du règlement B amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre, dans la zone industrielle 7IB-43, le commerce de détail d articles de sport et le commerce de détail de quincaillerie Avis est par les présentes donné par M. le conseiller Serge Gélinas, qu à une assemblée subséquente, tenue à un jour ultérieur, il sera adopté le règlement B amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre, dans la zone industrielle 7IB-43, le commerce de détail d articles de sport et le commerce de détail de quincaillerie. La dispense de lecture est demandée. Le point 3.9 concernant l avis de motion du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de hausser dans la zone commerciale du boulevard Fréchette 10CB-05 l exigence de superficie maximale de plancher liée à l usage

5 de commerce de services de nature professionnelle ou technique est reporté à une séance ultérieure. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux.

6 RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation

7 pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt afin de modifier les bassins de taxation pour y soustraire les lots , , et zonés «conservation de boisés» dans le secteur de la rue Breux. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt autorisant les travaux de réfection d aqueduc, d égouts, de fondations de rues, de pavage, de bordures, de trottoirs et d aménagement paysager sur les

8 rues des Pins et des Carrières, au montant de $ et décrétant un emprunt à cet effet, afin de pouvoir appliquer une partie de la subvention au secteur ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement d emprunt autorisant les travaux de réfection d aqueduc, d égouts, de fondations de rues, de pavage, de bordures, de trottoirs et d aménagement paysager sur les rues des Pins et des Carrières, au montant de $ et décrétant un emprunt à cet effet, afin de pouvoir appliquer une partie de la subvention au secteur. RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement décrétant les travaux de construction d un ponceau structural du ruisseau Lamarre et du prolongement de la rue Jean- Casgrain jusqu à l avenue De Salaberry, pour une somme de $ et les modalités de financement, afin d exclure les lots non imposables du bassin de taxation ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent la greffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Richard Tetreault APPUYÉ par M. le conseiller Serge Gélinas QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement décrétant les travaux de construction d un ponceau structural du ruisseau Lamarre et du prolongement de la rue Jean-Casgrain jusqu à l avenue De Salaberry, pour une somme de $ et les modalités de financement, afin d exclure les lots non imposables du bassin de taxation.

9 RÉSOLUTION Adoption du règlement modifiant le règlement décrétant l octroi d un permis pour permettre la construction du Centre de la petite enfance «L enfant Zoo» au 3000, boulevard Anne-Le Seigneur, afin d autoriser un agrandissement du bâtiment principal et d abroger la disposition relative au maintien d une allée d accès le long de la ligne latérale gauche ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement modifiant le règlement décrétant l octroi d un permis pour permettre la construction du Centre de la petite enfance «L enfant Zoo» au 3000, boulevard Anne-Le Seigneur, afin d autoriser un agrandissement du bâtiment principal et d abroger la disposition relative au maintien d une allée d accès le long de la ligne latérale gauche Consultation publique du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d ajouter aux grilles des usages et normes des références au texte réglementaire, ajouter en annexe un plan d architecture de l élévation arrière des habitations unifamiliales contiguës de la rue Daigneault, agrandir la zone de parcs et espaces verts adjacente aux bassins d aération à même la zone industrielle à l arrière des entreprises 2550 à 2600, boulevard Industriel. Le maire, monsieur Denis Lavoie, invite les personnes et organismes présents à donner leur avis concernant le règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d ajouter aux grilles des usages et normes des références au texte réglementaire, ajouter en annexe un plan d architecture de l élévation arrière des habitations unifamiliales contiguës de la rue Daigneault, agrandir la zone de parcs et espaces verts adjacente aux bassins d aération à même la zone industrielle à l arrière des entreprises 2550 à 2600, boulevard Industriel. Personne ne s informe sur le projet. RÉSOLUTION Adoption du second projet du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d ajouter aux grilles des usages et normes des références

10 au texte réglementaire, ajouter en annexe un plan d architecture de l élévation arrière des habitations unifamiliales contiguës de la rue Daigneault, agrandir la zone de parcs et espaces verts adjacente aux bassins d aération à même la zone industrielle à l arrière des entreprises 2550 à 2600, boulevard Industriel ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Luc Ricard APPUYÉ par M. le conseiller Serge Gélinas QUE le conseil municipal procède à l adoption du second projet du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d ajouter aux grilles des usages et normes des références au texte réglementaire, ajouter en annexe un plan d architecture de l élévation arrière des habitations unifamiliales contiguës de la rue Daigneault, agrandir la zone de parcs et espaces verts adjacente aux bassins d aération à même la zone industrielle à l arrière des entreprises 2550 à 2600, boulevard Industriel. RÉSOLUTION Adoption du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d agrandir la zone d habitations bifamiliales et trifamiliales isolées, 3RB1-57, à l angle des rues Cartier et Saint- Jean, afin de permettre sur le lot (1031, rue Saint-Jean) un projet intégré comprenant une habitation trifamiliale jumelée et une habitation trifamiliale isolée faisant face à la rue Cartier ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; ATTENDU QU à la fin de la période permettant le dépôt d une demande de participation à un référendum, une demande valide a été reçue; PROPOSÉ par M. le conseiller Serge Gélinas APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard

11 QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin d agrandir la zone d habitations bifamiliales et trifamiliales isolées, 3RB1-57, à l angle des rues Cartier et Saint-Jean, afin de permettre sur le lot (1031, rue Saint-Jean) un projet intégré comprenant une habitation trifamiliale jumelée et une habitation trifamiliale isolée faisant face à la rue Cartier. RÉSOLUTION Adoption finale du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre la construction d une habitation trifamiliale mitoyenne aux 1116 à 1120, rue Doody, sur le lot et à autoriser l aménagement de six cases de stationnement dans la cour avant et la localisation de l aire de stationnement à moins de 1,5 m de la ligne arrière ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; ATTENDU QU à la fin de la période permettant le dépôt d une demande de participation à un référendum, aucune demande valide ne fut reçue; PROPOSÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement final A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre la construction d une habitation trifamiliale mitoyenne aux 1116 à 1120, rue Doody, sur le lot et à autoriser l aménagement de six cases de stationnement dans la cour avant et la localisation de l aire de stationnement à moins de 1,5 m de la ligne arrière. RÉSOLUTION Adoption du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de réduire la marge de recul adjacente au boulevard Fréchette et de réduire certaines exigences relatives au nombre de cases de stationnement et à l aménagement de l aire de stationnement sur l emplacement, formé des lots , et

12 , à l angle sud-est des boulevards Fréchette et De Périgny ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; ATTENDU QU à la fin de la période permettant le dépôt d une demande de participation à un référendum, une demande a été reçue; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Richard Tetreault QUE le conseil municipal procède à l adoption du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de réduire la marge de recul adjacente au boulevard Fréchette et de réduire certaines exigences relatives au nombre de cases de stationnement et à l aménagement de l aire de stationnement sur l emplacement, formé des lots , et , à l angle sud-est des boulevards Fréchette et De Périgny. RÉSOLUTION Adoption du premier projet du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre dans la zone 8CB-24 de l avenue Bourgogne, une habitation multifamiliale comportant douze unités de logement, au 2289 avenue Bourgogne, lot ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par M. le conseiller Serge Gélinas APPUYÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc QUE le conseil municipal procède à l adoption du premier projet du règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre dans la zone 8CB-24 de l avenue Bourgogne, une habitation multifamiliale comportant douze unités de logement, au 2289 avenue Bourgogne, lot RÉSOLUTION Adoption du premier projet du règlement B amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly

13 afin de permettre, dans la zone industrielle 7IB-43, le commerce de détail d articles de sport et le commerce de détail de quincaillerie ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du présent règlement, renoncent à sa lecture et dispensent l assistantegreffière d en faire la lecture; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal procède à l adoption du premier projet du règlement B amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de permettre, dans la zone industrielle 7IB-43, le commerce de détail d articles de sport et le commerce de détail de quincaillerie. Le point 4.17 concernant l adoption du premier projet de règlement A amendant le règlement de zonage de la Ville de Chambly afin de hausser dans la zone commerciale du boulevard Fréchette 10CB-05 l exigence de superficie maximale de plancher liée à l usage de commerce de services de nature professionnelle ou technique est reporté à une séance ultérieure. RÉSOLUTION Autorisation pour l accueil d un stagiaire au programme en loisirs, culture et tourisme ATTENDU que le Service des loisirs et culture désire planifier, peaufiner et organiser divers programmes d ordre culturel, événementiel et communautaire pour l année 2015; ATTENDU que les étudiants au programme universitaire en loisirs, culture et tourisme, doivent compléter un stage d acquisition de compétences dans le cadre de leurs études; ATTENDU que le régisseur culturel désire accueillir un d entre eux pour effectuer son stage en 2015; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Serge Gélinas QUE le conseil municipal autorise l accueil d un étudiant pour un stage en loisirs à compter de janvier 2015 et ainsi permettre l amorce des différentes étapes nécessaires au processus de recrutement, dès cet automne. Ce stage ne comporte aucun frais autre que ceux prévus à la politique d accueil de stagiaires.

14 RÉSOLUTION Libération du fonds de garantie en assurances biens du regroupement Varennes-Sainte- Julie Fus. pour la période du 1 er décembre 2011 au 1 er décembre 2012 CONSIDÉRANT QUE la ville de Chambly est titulaire d une police d assurance émise par l assureur AIG Canada sous le numéro et que celle-ci couvre la période du 1er décembre 2011 au 1er décembre 2012; CONSIDÉRANT QUE cette police est sujette à une franchise individuelle de même qu à un fonds de garantie en assurances biens; CONSIDÉRANT QU un fonds de garantie d une valeur de $ fût mis en place afin de garantir ce fonds de garantie en assurances biens et que la ville de Chambly y a investi une quote-part de $ représentant 6,02 % de la valeur totale du fonds; CONSIDÉRANT QUE la convention relative à la gestion des fonds de garanties prévoit ce qui suit au titre de la libération des fonds; 5. LIBÉRATION DES FONDS Les fonds de garantie sont maintenus en opération jusqu à épuisement des sommes par remboursement du coût des règlements des sinistres qui lui sont imputables ou jusqu à ce que toutes les réclamations rapportées soient complètement réglées ou que la prescription soit acquise ou ait été reconnue comme telle par un tribunal pour toutes les réclamations couvertes par les polices émises pour la période visée. Sur attestation conjointe de l Assureur et des villes assurées à l effet qu il ne subsiste aucune réclamation couverte par les polices émises pour la période visée, le reliquat des fonds est libéré et retourné aux municipalités assurées, à chacune selon sa quote-part, accompagné de la comptabilité détaillée du compte ainsi que la liste de tous les remboursements effectués. CONSIDÉRANT QUE l ensemble des réclamations déclarées à l assureur touchant ladite police et ledit fonds de garantie en assurances biens ont été traitées et fermées par l assureur; CONSIDÉRANT QUE la ville de Chambly confirme qu il ne subsiste aucune réclamation couverte par la police d assurance émise par l assureur AIG Canada pour la période du 1er décembre 2011 au 1er décembre 2012 pour laquelle des coûts liés au paiement des réclamations pourraient être engagés; CONSIDÉRANT QUE la ville de Chambly demande que le reliquat de 240, $ dudit fonds de garantie en assurances biens soit libéré conformément à l article 5 de la convention précitée;

15 CONSIDÉRANT QU il est entendu que la libération des fonds met un terme aux obligations de l assureur, à quelque titre que ce soit, exception faite de toute réclamation susceptible de mettre en œuvre la garantie offerte en excédant dudit fonds de garantie en assurances biens; CONSIDÉRANT QUE la ville de Chambly s engage cependant à donner avis à l assureur de tous faits et circonstances susceptibles de donner lieu à une réclamation de même que de toute réclamation, quelle qu en soit l importance, qui pourrait être recevable aux termes de la police émise pour la période du 1er décembre 2011 au 1er décembre 2012; CONSIDÉRANT QUE l assureur AIG Canada pourra alors enquêter ou intervenir selon ce qu il estimera à propos; CONSIDÉRANT QUE la ville de Chambly s engage à retourner, en partie ou en totalité, le montant qu il lui sera ristourné dudit fonds de garantie si jamais une réclamation se déclare dans le futur et que celle-ci engage le fonds de garantie en assurances biens pour la période du 1 er décembre 2011 au 1 er décembre 2012; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Richard Tetreault QUE le conseil municipal obtienne de l assureur AIG Canada une lettre confirmant qu il autorise l Union des municipalités du Québec, en tant que mandataire du regroupement Varennes-Ste-Julie Fus., à libérer le fonds de garantie en assurances Biens pour la période du 1er décembre 2011 au 1 er décembre QU il autorise l Union des municipalités du Québec à procéder aux versements du reliquat dudit fonds de garantie aux membres du regroupement Varennes-Ste-Julie Fus. dans les mêmes proportions que ceux-ci y ont contribué lors de sa constitution. RÉSOLUTION Fin de la période d essai pour monsieur Guillaume Henri, pompier à temps partiel au sein du Service de sécurité incendie ATTENDU QUE le pompier Guillaume Henri a complété sa période d essai de 12 mois ou 220 heures travaillées; ATTENDU QUE le directeur-adjoint du Service de sécurité incendie a procédé à son évaluation et recommande la confirmation de son statut de pompier régulier; PROPOSÉ par M. le conseiller Richard Tetreault APPUYÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc

16 QUE le conseil municipal mette fin à la période d essai de monsieur Guillaume Henri et le confirme à la fonction de pompier à temps partiel. Le salaire et les conditions de travail sont ceux prévus à la convention collective des employés pompiers. RÉSOLUTION Radiation des frais de retard et des frais relatifs aux livres perdus à la bibliothèque totalisant un montant de 8 067,48 $ ATTENDU QU en vertu de son règlement sur la tarification pour les activités, biens et services de la Ville, des frais sont imputables aux usagers en raison de retard de remise ou de perte de livres; ATTENDU QU il s agit de dossiers pour lesquels l abonnement à la bibliothèque est expiré depuis 2009; ATTENDU QUE la responsable de la bibliothèque a épuisé tous les moyens pour retracer les usagers fautifs et qu il s avère que ces derniers ne demeurent plus sur le territoire de Chambly; PROPOSÉ par Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ par M. le conseiller Richard Tetreault QUE le conseil municipal autorise la radiation des soldes dus pour des frais de retard et des frais relatifs aux livres perdus conformément à la liste produite par la responsable de la bibliothèque, madame Carole Mainville-Bériault, datée du 30 juin 2014, laquelle totalise 8 067,48 $. Poste budgétaire : Certificat de la trésorière : RÉSOLUTION Renouvellement des mandats de l agent communautaire-jeunesse, monsieur Jean-François Martel, et de l agent culturel événementiel, madame Kim Robert, au Service des loisirs et culture ATTENDU QUE la résolution prévoyait la création d un poste d agent communautaire-jeunesse et d un poste d agent communautaire-jeunesse au service loisirs et culture suite à une réorganisation de la structure de deux divisions; ATTENDU QUE monsieur Jean-François Martel et madame Kim Robert ont été embauchés à contrat en octobre 2011 pour une durée de trois (3) ans, pour occuper ces postes;

17 ATTENDU QUE leur contrat vient à échéance en octobre 2014 et que le conseil municipal souhaite maintenir ces postes; ATTENDU la recommandation du directeur du service, Serge Poulin à l effet de renouveler le mandat de monsieur Martel et madame Robert; PROPOSÉ PAR Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ PAR M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal renouvelle le mandat de monsieur Jean- François Martel et madame Kim Robert pour une durée indéterminée et modifie leur statut à celui d employés cadres à temps plein réguliers. Poste budgétaire : xx Certificat de la trésorière : RÉSOLUTION Ratification d embauches et de fins d emplois pour confirmer les mouvements de personnel ATTENDU QUE le règlement concernant l administration des finances municipales et la délégation du pouvoir d autoriser des dépenses prévoit que le directeur général peut procéder à l embauche et la terminaison d emploi des employés ayant un statut de surnuméraire, temporaire, remplaçant et/ou saisonnier lorsqu elles sont prévues aux budgets d opérations des services; ATTENDU QUE le directeur général soumet par la suite au Conseil la liste des mouvements de personnel pour ratification; PROPOSÉ PAR Mme la conseillère Sandra Bolduc APPUYÉ PAR M. le conseiller Richard Tetreault QUE le conseil municipal entérine le mouvement de personnel suivant : Embauche à titre d animatrice au camp de jour aux fins de la programmation estivale en animation du Service loisirs et culture pour la période estivale 2014, de madame Audrey Labrecque, rétroactivement au 1 er juillet Le salaire et les conditions de travail sont déterminés par la convention collective des cols bleus. Postes budgétaires : xx Certificat de la trésorière :

18 RÉSOLUTION Autorisation d accueil de monsieur Martin Tremblay comme étudiant pour un stage en inspection ATTENDU QUE dans le cadre des programmes académiques du cégep du Vieux-Montréal, les étudiants doivent effectuer un stage en milieu de travail de 20 jours; ATTENDU la demande de l étudiant Martin Tremblay, à l'effet d'effectuer son stage à la Ville; ATTENDU QU'il serait avantageux pour le service de la planification et développement du territoire d accueillir ce stagiaire; ATTENDU QUE ces stages ne comportent aucun frais autre que ceux prévus à la politique d accueil de stagiaires, soit 50 $ par semaine à titre d encouragement; PROPOSÉ PAR M. le conseiller Richard Tetreault APPUYÉ PAR M. le conseiller Marc Bouthillier QUE le conseil municipal autorise le stage de monsieur Martin Tremblay, étudiant au programme collégial «inspection en bâtiments», pour 20 jours, entre le 22 septembre et le 17 octobre Poste budgétaire : Certificat de la trésorière : RÉSOLUTION Fin de la période d essai de madame Marie Soleil Cool-Cotte à la fonction de commis à la bibliothèque ATTENDU QUE l embauche de madame Marie Soleil Cool-Cotte à la fonction de commis à la bibliothèque au service loisirs et culture, en date du 19 septembre 2013, était assujettie à une période d essai de 875 heures travaillées; ATTENDU QUE madame Cool-Cotte s est acquittée de ses tâches à la satisfaction de sa supérieure immédiate; ATTENDU la recommandation de la responsable de la bibliothèque, à l effet de le confirmer dans ses fonctions; PROPOSÉ PAR M. le conseiller Richard Tetreault APPUYÉ PAR Mme la conseillère Sandra Bolduc

19 QUE le conseil municipal mette fin à la période d essai de madame Marie Soleil Cool-Cotte et confirme celle-ci à son poste de commis de bibliothèque. RÉSOLUTION Fin de la période d essai de monsieur Alexandre Carle à la fonction de commis à la bibliothèque ATTENDU QUE l embauche de monsieur Alexandre Carle à la fonction de commis à la bibliothèque au service loisirs et culture, en date du 3 décembre 2013, était assujettie à une période d essai de 875 heures travaillées; ATTENDU QUE monsieur Carle s est acquitté de ses tâches à la satisfaction de sa supérieure immédiate; ATTENDU la recommandation de la responsable de la bibliothèque, à l effet de le confirmer dans ses fonctions; PROPOSÉ PAR M. le conseiller Richard Tetreault APPUYÉ PAR Mme la conseillère Sandra Bolduc QUE le conseil municipal mette fin à la période d essai de monsieur Alexandre Carle et confirme celui-ci à son poste de commis de bibliothèque. 6.1 Dépôt des listes des paiements effectués à l'égard des dépenses préautorisées pour les activités financières et les activités d investissement pour la période du 9 juillet au 5 août 2014 Pour les activités de fonctionnement et d investissement, le total des chèques portant les numéros à inclusivement s élève à ,02 $. Le total des salaires aux employés municipaux et les élus municipaux pour la même période s élève à ,74 $ et les versements sont effectués par dépôts directs. Les remboursements de dépenses aux employés représentent 2 126,17 $. Enfin, le paiement des déductions à la source pour la même période s élève à ,04 $ et les versements sont payés directement par Internet sur le site des caisses Desjardins. Tous ces paiements sont tirés sur le compte à la Caisse populaire du Bassin-de-Chambly. Postes budgétaires : Selon les listes soumises Certificat de la trésorière : RÉSOLUTION Approbation des paiements à effectuer à l'égard des comptes à payer pour les activités financières au 5 août 2014

20 CONSIDÉRANT la liste soumise par la trésorière pour le paiement de factures visant des dépenses pour des activités financières; PROPOSÉ par M. le conseiller Jean Roy APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal approuve la liste des comptes à payer au 5 août 2014 relativement à des dépenses imputables à des activités de fonctionnement et d investissement, totalisant une somme de ,40 $ et autorise la trésorière à émettre les chèques portant les numéros à inclusivement, tirés du compte à la Caisse populaire du Bassin-de-Chambly. Postes budgétaires: selon la liste soumise Certificat de la trésorière : Dépôt par le directeur général de la liste des amendements budgétaires pour la période du 1 er au 31 juillet 2014 Conformément à l article 5 du règlement concernant l administration des finances municipales et la délégation du pouvoir d autoriser des dépenses, le directeur général dépose la liste des amendements budgétaires pour la période du 1 er au 31 juillet Dépôt du rapport du directeur général sur la délégation du pouvoir de dépenser en matière d honoraires professionnels ou autres (dépenses inférieures à $) Le directeur général, monsieur Jacques Beauregard, dépose à la présente assemblée, le rapport sur la délégation du pouvoir de dépenser en matière d honoraires professionnels ou autres (dépenses inférieures à $), se terminant le 31 juillet RÉSOLUTION Révision budgétaire 2014 de la Société d habitation Québec ATTENDU la correspondance du 3 juillet dernier de monsieur Raynald Charrier, conseiller en gestion de la Société d habitation Québec, concernant la révision budgétaire 2014; PROPOSÉ par M. le conseiller Serge Gélinas APPUYÉ par M. le conseiller Luc Ricard QUE le conseil municipal prend acte de la révision budgétaire 2014 de la Société d habitation Québec déposée par monsieur Raynald Charrier, conseiller en gestion.. RÉSOLUTION Émission des obligations à courte échéance des règlements numéro , , 2007-

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