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1 Aide administrateur Accueil Aide administrateur PDF Aide utilisateur PDF Les codes/mots de passe de l'établissement abonné lui donnent accès à un site, d'administration de son abonnement ( qui lui permet de : - configurer les modes d'ouverture de session à Pressens (ouverture automatique, ouverture manuelle) - paramétrer les limitations d'accès par lesquelles il peut souhaiter encadrer les droits de ses lecteurs. 1. Personnalisation de la page d'accueil Sur cette interface dédiée à la gestion de votre compte, vous pouvez insérer le logo de votre établissement, qui personnalisera ensuite les accès à Pressens sur les postes de consultation. Il est recommandé d'insérer votre logo en format JPEG ou PNG. 2. Gestion des consultations Ouverture et fermeture de sessions : Une session s'ouvre lorsque un code d'accès et un MdP sont saisis sur la page d'accueil de Pressens. Une session concerne un code d'accès sur un poste ou un groupe de postes. Après chaque fermeture de votre navigateur Web, une nouvelle saisie du code d'accès et du MdP est nécessaire. L'interface d'administration offre 2 possibilités d'ouvrir une session à Pressens : - Connexion manuelle par code d'accès et MdP ; - Connexion automatisée par adresses IP L'administrateur dispose de 4 possibilités de limiter les consultations des utilisateurs : - Limitation par Session (par période de connexion) - Limitation par Compte/jour (sur l'ensemble des codes d'accès) - Limitation par Poste/jour (par adresse IP) - Limitation par Ticket Virtuel (par utilisateur)

2 Si vous sélectionnez plusieurs modes de limitation sur un même code d'accès, la règle du moins disant s'applique à l'ensemble des postes paramétrés sur votre compte. Par exemple si vous autorisez 100 documents par poste et 100 documents par compte, le service sera bloqué sur tous les postes après consultation de 100 documents sur l'ensemble du compte, y compris pour les postes qui n'auront pas consommés 100 documents. Le solde de documents restant disponibles sur votre compte est indiqué en permanence sur l'interface administrateur, en haut à droite de l'écran. 3. Gestion des codes d'accès Les établissements abonnés peuvent demander l'attribution de plusieurs codes d'accès afin, lorsque la configuration de leur réseau le permet, de procéder à des paramétrages différenciés de l'accès à Pressens (par exemple un paramétrage pour les postes dédiés aux enseignants, un paramétrage pour les postes dédiés aux visiteurs extérieurs, un paramétrage pour les postes dédiés aux étudiants ). Sur la même interface, quel que soit le code d'accès que vous avez utilisé, vous pouvez consulter les paramétrages effectués sur les autres codes d'accès de votre compte. Vous ne pouvez pas modifier ou ajouter des paramétrages effectués sur d'autres codes d'accès, mais simplement les consulter. Si vous souhaitez modifier des paramétrages de vos codes d'accès, vous devez impérativement repasser par l'accueil de l'interface administrateur et renseigner le code d'accès et le MdP du code que vous souhaitez modifier.

3 Les paramétrages (ouverture de session, limitation des consultations par poste, création des tickets virtuels) se voient attribuer automatiquement un suffixe construit avec les 8 caractères du code d'accès sur lequel le paramétrage a été effectué. Le suffixe est séparé du champ par un tiret. L'exemple ci-dessus indique que, sur le même compte : - Le réseau dont l'adresse IP est a été configuré en accès automatisé sur le code YYYYYYY - Le réseau dont l'adresse IP est a été configuré en accès automatisé sur le code d'accès zzzzzzzz. - Le poste dont l'adresse IP est a été autorisé à consulter 10 documents par jour sur le compte YYYYYYYY et le poste dont l'adresse IP est a été autorisé à consommer 15 documents par jour sur le code d'accès ZZZZZZZZ - Un ticket virtuel dont le Login est azerty et le MdP 0000 a été créé sur le code d'accès AAAAAAAA avec un plafond de 20 documents autorisés et un ticket virtuel dont le Login est uoipq et le MdP est 1111 a été créé sur le code d'accès BBBBBBBB avec un plafond de 30 documents autorisés. 4. Configuration de votre réseau Le paramétrage des limitations d'accès dépend de la configuration de votre réseau, selon que votre accès est protégé ou non par un Fire Wall, et que vous disposez ou non d'un DHCP. Celà implique que toutes vos adresses IP de vos machines soient publiques (accessibles depuis internet). Les différents cas de figure présentés ci-dessous vous permettent de paramétrer les limitations d'accès selon le type de configuration de votre réseau Réseau sans Fire Wall et sans DHCP Ce cas de figure vous laisse le plus de choix pour paramétrer vos limitations d'accès. A Paramétrer le mode d'ouverture des sessions Accès manuel (Ouverture manuelle des sessions par saisie du code d'accès et MdP) Par défaut, le système est paramétré pour une ouverture manuelle des sessions. Dans ce cas, pour ouvrir une session sur un poste, vous ou vos utilisateurs devez renseigner manuellement le code d'accès et le mot de passe à partir de la page d'accueil de Pressens ( Accès Automatisé (Ouverture automatique des sessions) Vous avez la possibilité d'automatiser l'ouverture d'une session sur un ou plusieurs postes. Dans le cas d'un accès automatisé, l'ouverture de session est transparente pour l'utilisateur, c'est la machine qui renseigne automatiquement le code d'accès et le mot de passe. A chaque ouverture de votre navigateur Web, la session s'ouvre automatiquement. Vous pouvez définir les postes qui seront automatiquement connectés à Pressens sans que l'utilisateur ait besoin de renseigner mot de passe et code d'accès. Pour cela, vous devez saisir l'adresse IP de ces postes dans le bloc intitulé "Accès automatisé". En cliquant sur le bouton "Ajouter" vous pouvez entrer plusieurs adresses.

4 NB : Dans le cas d'adresses IP incomplètes de type réseau xxx.xxx.xxx.0 (groupe d'adresses), vous devez renseigner le Netmask en saisissant le chiffre "24". Dans le cas d'une adresse IP complète de type poste de travail xxx.xxx.xxx.xxx vous devez renseigner le Netmask en saisissant l'adresse IP suivante : " ". Dans l'exemple ci-dessus : - le réseau dont l'adresse IP est est paramétré pour une ouverture automatisée des sessions (comme il s'agit d'une adresse réseau, le Netmask est "24"). Le suffixe YYYYYYY séparé du Netmask "24" par un tiret signifie que cet accès automatisé a été créé sur le code d'accès YYYYYYYY. - le poste dont l'adresse IP est (comme il s'agit d'une adresse poste de travail, le Netmask est " ") a lui aussi été configuré en accès automatisé sur le code d'accès ZZZZZZ. B Limitation des consultations Quel que soit le mode d'ouverture de session que vous avez sélectionné, l'interface d'administration offre 4 possibilités de limitation des consultations.. Par Session :Le comptage des consultations par session se fait pour chaque poste, individuellement. Chaque poste dispose de son propre compteur. Une session est ouverte à chaque fois qu'un poste est connecté. Lorsque une session a atteint son plafond sur un poste, seul le poste concerné est bloqué. Plus aucune consultation supplémentaire ne sera possible sans réouverture d'une nouvelle session. ATTENTION : Si vous avez choisi un accès automatisé (ouverture automatique de session), il suffit à vos utilisateurs de quitter le navigateur Web et de le réouvrir pour relancer une nouvelle session sans avoir à saisir manuellement le code d'accès et le MdP. Par Compte : l'administrateur définit un plafond d'utilisation quotidienne, valable pour l'ensemble des codes d'accès à Pressens, ici 100 documents maximum sur l'ensemble du compte.. Par Poste : l'administrateur définit un plafond d'utilisation valable pour le ou les postes définis par leur adresses IP. Le blocage s'exécute sur l'adresse IP du ou des postes concernés. Ici le poste dont l'adresse IP est a été autorisé à consulter 10 documents sur le code d'accès YYYYYYYY et 20 document sur le code d'accès ZZZZZZZZ ; le poste dont l'adresse IP est a été autorisé à consulter 15 documents sur le code d'accès YYYYYYYY.. Par Ticket virtuel : Le ticket virtuel vous permet de limiter les consommations de vos abonnés en leur attribuant un Login et un mot de passe personnalisé. Le ticket virtuel est pérenne, votre utilisateur pourra l'utiliser tout au long de l'année jusqu'à épuisement de son crédit. Le Ticket virtuel fonctionne quel que soit le mode d'ouverture de session (automatique ou manuelle). Deux possibilités vous sont offertes : - Si vous souhaitez établir un contrôle total des consultations, il vous suffit de créer un Ticket Virtuel sur votre compte. Le Ticket Virtuel est hégémonique. Il n'annule pas les autres limitations paramétrées mais devient prioritaire. En pratique, plus aucune consultation d'articles ne pourra se faire sans le Login et le MdP d'un des Tickets Virtuels que vous aurez créé. Vous pouvez créer autant de Tickets Virtuels que vous le souhaitez. - Si vous souhaitez créer un Ticket Virtuel tout en laissant d'autres postes en accès libre (avec les limitations par session, par compte ou par poste), il vous faut demander la création d'un second code d'accès. Le Ticket Virtuel s'appliquera uniquement sur ce second code d'accès. Vous pouvez paramétrer un accès automatisé pour l'adresse IP du poste dédié au Ticket Virtuel et renseigner un Login et MdP pour le Ticket Virtuel. Attention à ce que l'adresse IP du poste dédié au Ticket Virtuel ne soit pas déjà inscrite dans la liste des adresses IP de votre autre code. Vous n'aurez plus qu'à fournir ce Login et MdP à votre utilisateur qui pourra utiliser son Ticket Virtuel comme il le souhaite. Dans l'exemple ci dessous, le poste dont l'adresse IP est est paramétré en connexion automatisée. La limitation de consultation se fait par Ticket Virtuel. A chaque consultation d'un document, l'utilisateur devra renseigner dans un pop-up le Login et le MdP du Ticket Virtuel.

5 4.2 - Réseau avec Firewall et/ou avec DHCP Dans le cas d'un réseau protégé par un firewall ou connecté au Web via un DHCP, le réseau fonctionne avec une seule adresse IP vers l'extérieur. En conséquence, le paramétrage concerne 100 % des postes de votre parc. A Paramétrer le mode d'ouverture des sessions Accès manuel (Ouverture manuelle des sessions par saisie du code d'accès et MdP) Avec un seul code d'accès Si vous ne disposez que d'un seul code d'accès, le système est paramétré par défaut pour une ouverture manuelle des sessions. Puisque votre réseau est équipé d'un firewall et/ou d'un DHCP, tous vos postes seront en en accès manuel. Pour ouvrir une session sur un poste, vous ou vos utilisateurs devez renseigner manuellement le code d'accès et le mot de passe à partir de la page d'accueil de Pressens. Avec plusieurs codes d'accès Si vous avez créé un second code d'accès, ce code est lui aussi configuré par défaut pour une ouverture manuelle des sessions. Vous ne pouvez pas paramétrer un mode d'ouverture de session automatisé. Accès Automatisé (Ouverture automatique des sessions) Puisque votre réseau est équipé d'un firewall et/ou d'un DHCP, vous ne pouvez pas configurer une partie seulement de votre réseau en accès automatisé. Si vous configurez un accès automatisé sur votre code d'accès, celui-ci concernera 100% de votre réseau. Tous les postes de votre réseau seront automatiquement connectés à Pressens sans que l'utilisateur ait besoin de renseigner mot de passe et code d'accès. Pour cela, vous devez saisir l'adresse IP de votre Fire wall. NB : Dans le cas d'une adresse IP complète de type poste de travail ou firewall xxx.xxx.xxx.xxx vous devez renseigner le Netmask en saisissant l'adresse IP suivante : " ". Dans l'exemple ci-dessus, le réseau dont l'adresse du Firewall est xxx.xxx.xxx.xxx a été configuré en automatique sur le code d'accès AAAAAAAA. Puisque votre réseau est équipé d'un firewall, le fait d'avoir choisi un accès automatisé sur le code d'accès AAAAAAAA, concernera en fait tous les codes d'accès de votre compte.

6 B Limitation des consultations Quel que soit le mode d'accès que vous avez choisi, l'interface d'administration offre 4 possibilités de contrôle des accès, qui peuvent être plafonnés à la discrétion de l administrateur. Par Session : Le comptage des consultations par session se fait pour chaque machine, individuellement. Chaque machine dispose de son propre compteur. Une session est ouverte à chaque fois que sur une machine un navigateur web est connecté à Pressens. Lorsque un utilisateur a épuisé son quota sur une session, seule cette session sera bloquée pour les consultations. Plus aucune consultation supplémentaire ne sera possible sans réouverture d'une nouvelle session. ATTENTION : Si vous avez choisi un accès automatisé (ouverture automatique de session), il suffit à vos utilisateurs de quitter le navigateur Web et de le réouvrir pour relancer une nouvelle session sans avoir à saisir manuellement le code d'accès et le MdP.. Par Compte : l'administrateur définit un plafond d'utilisation quotidienne, valable pour l'ensemble des codes d'accès de contrat.. Par Poste : Puisque votre réseau est équipé d'un firewall, le blocage des consultations des documents s'exécute sur l'ensemble de votre réseau après dépassement du plafond autorisé. Vous ne pourrez renseigner que des adresses IP de types postes de travail, et pas des adresses IP de type réseau. Ici, l'ensemble des postes connectés au réseau dont l'adresse IP est seront autorisés à consulter 100 documents maximum au total sur le code YYYYYYYY.. Par Ticket virtuel : Le ticket virtuel vous permet de limiter les consommations de vos abonnés en leur attribuant un Login et un mot de passe personnalisé. Le ticket virtuel est pérenne, votre utilisateur pourra l'utiliser tout au long de l'année jusqu'à épuisement de son crédit. Si vous souhaitez utiliser un ticket virtuel, il faut désactiver tous les accès automatisés. Deux possibilités vous sont offertes : - Si vous souhaitez un contrôle total des consultations, il vous suffit de créer un Ticket Virtuel sur votre code d'accès (ici, AAAAAAAA). Le Ticket Virtuel est hégémonique. Il n'annule pas les autres limitations paramétrées mais devient prioritaire. En pratique, plus aucune consultation d'articles ne pourra se faire sur le code d'accès AAAAAAAA sans le Login et le MdP d'un des Tickets Virtuels. Vous pouvez créer autant de Tickets Virtuels que vous le souhaitez. - Si vous souhaitez créer un Ticket Virtuel tout en laissant d'autres postes en accès libre (avec les limitations par session, par compte ou par poste), il vous faut demander la création d'un second code d'accès. Le Ticket Virtuel s'appliquera uniquement sur ce second code d'accès.

7 Vous ne pourrez pas paramétrer un accès automatisé pour l'adresse IP du poste dédié au Ticket Virtuel. L'ouverture de session devra se faire manuellement via la saisie du Code d'accès YYYYYYYY et du MdP correspondant. 5. Résumé des paramétrages Le Ticket Virtuel est associé à un code d'accès. Sa configuration dépend de la capacité de votre réseau de créer plusieurs codes d'accès. - Si vous ne pouvez pas créer plusieurs codes d'accès, le Ticket Virtuel s'appliquera à tous les postes, à toutes les sessions - Si vous pouvez créer plusieurs codes d'accès, vous pouvez dédier un ou plusieurs postes à la consultation par Ticket Virtuel et laisser les autres configurés avec d'autres limitations. La limitation par poste est associée à une adresse IP. Sa configuration dépend de la capacité de votre réseau à associer des adresses IP à des codes d'accès. - Si vous ne pouvez pas associer des adresses IP à plusieurs codes d'accès, la limitation par poste s'appliquera à l'ensemble de votre réseau. - Si vous pouvez associer des adresses IP à plusieurs codes d'accès, la limitation par poste est possible. La limitation par compte est associée à l'ensemble de codes d'accès. Cette limitation s'applique quel que soit le nombre de codes d'accès associés à votre compte et quelle que soit la configuration de votre réseau. La limitation par session est associée à un code d'accès. Service assistance Pressens : Pressens est un service EDD : 0033 (0) Tous droits réservés

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