Mise à jour Stable Recrutement juin 2014 Mise à jour de la version stable St. Gallen

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1 Mise à jour Stable Recrutement juin 2014 Mise à jour de la version stable St. Gallen

2 Explication des icones Dans chaque communication de mise à jour, les icones utilisés ont la signification suivante: Nouveauté (active) Immédiatement utilisable sans qu'il soit besoin d'activation ou de sélection. Nouveauté (masquée) Certaines nouveautés doivent d'abord être activées pour être intégrées dans l'application. Le mode de personnalisation est accessible via «Personnaliser l'affichage» dans la barre de navigation supérieure. Nouveauté avec nécessité d'adaptation Dans quelques cas, il est important et indispensable qu'un administrateur effectue des modifications pour mettre en place la nouveauté. Elles sont signalées en complément par un éclair. Information page 2

3 Table des matières [1/2] Nouveautés générales P. 5 Suivi Web Anonymisation des candidatures Nouveautés pour les offres d'emploi P. 8 Offres d'emploi multilingues Listes de sélection pour les offres d'emploi Nouveautés supplémentaires pour les offres d'emploi Nouveautés pour les administrateurs P. 12 Formulaires de candidature spécifique aux succursales Définir le type de saisie pour les listes de sélection Définir des champs comme «non sécurisés» Importation complètes des utilisateurs Champs d'importation supplémentaires page 3

4 Table des matières [2/2] Nouveautés pour les interfaces et les modules complémentaires P. 20 Visio-entretien avec Viasto Nouvelle interface générique PMS Cloud SSO pour ADFS Nouveautés de l'extension Outlook Ce qu il faut également savoir P. 26 Textes d'aide pour les intertitres Publications internes : Affichage pour les membres du comité Protection renforcée lors de la modification du mot de passe Aperçu des liens pour l'aide en ligne page 4

5 Nouveautés générales

6 Suivi Web Google Analytics Pour l'optimisation des pages umantis, vous pouvez à présent collecter différentes données grâce au suivi Web. Sélectionnez simplement un outil d'analyse et analysez d'où viennent les visiteurs, quels espaces d'un site ont été ouverts et pendant combien de temps et combien de fois les pages secondaires et catégories ont été consultées. Pour de plus amples informations et l'activation, veuillez vous reporter à notre Aide en ligne. page 6

7 Anonymisation des candidatures Utilisez l'anonymisation des données de candidats sensibles à des fins statistiques. L'anonymisation permet de conserver les données non attribuables au-delà de la période d'archivage légale. Les titre du poste, le lieu de travail, l'historique de statuts, le sexe, les données personnalisées, etc. sont par exemple conservés. Pour de plus amples informations et l'activation, veuillez vous reporter à notre Aide en ligne. page 7

8 Nouveautés pour les offres d'emploi

9 Offres d'emploi multilingues Affichage pour les candidats Les aperçus des offres d'emploi ont été optimisés en ce qui concerne les langues. Il existe maintenant des offres d'emploi multilingues qui regroupent tous les postes publiés. Une version linguistique est proposée pour chaque utilisateur et les annonces sont affichés dans la langue correspondante. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. Priorité pour langue : le choix de la 1. langue du navigateur ou langue de l'utilisateur 2. langue principale / du système 3. anglais (par défaut) 4. ID langue la plus petite Offres d'emploi multilingues : Offres d'emploi externes (/Jobs/All) Offres d'emploi internes (/VacanciesIntraxData/All) Offres d'emploi pour les agences de recrutement (JobsRecruiter/All) page 9

10 Listes de sélection pour les offres d'emploi La fonction de recherche des offres d'emploi a été enrichie de listes de sélection dites «adaptatives». Ces listes s'adaptent automatiquement aux valeurs de la description de poste en fonction des offres d'emploi. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. Listes de sélection adaptatives : Poste Diplôme Secteur de l'entreprise Région Liste de postes personnalisée 2 et 3 Offres d'emploi avec listes de sélection adaptatives : Offres d'emploi externes (/Jobs/All) Offres d'emploi internes (/VacanciesIntraxData/All) Remarque : Les listes de sélection se rapportent aux postes publiés dans les offres d'emploi concernées. page 10

11 Nouveautés supplémentaires pour les offres d'emploi Recherche par «Diplôme» dans les offres d'emploi Sur les offres d'emploi (interne et externe), les candidats peuvent maintenant filtrer les postes proposés en fonction du diplôme souhaité. Autres possibilités de téléchargement pour les mises en page de l'annonce En plus des 15 possibilités actuelles, 15 nouvelles options ont été ajoutées. page 11

12 Nouveautés pour les administrateurs

13 Formulaires de candidature spécifique aux succursales [1/2] Tous les formulaires de candidature peuvent maintenant être définies en fonction des succursales. Les champs des formulaires peuvent être agencés par succursale et en fonction de la situation juridique locale en vigueur. Pour plus d'informations, consultez l' Aide en ligne. Exemple : Les champs dont le contenu n'est pas légal dans un espace juridique donné (p.ex. les USA), peuvent être légitimes dans un autre (p.ex. Allemagne). En fonction de cela, le formulaire peut être conçu différemment. page 13

14 Formulaires de candidature spécifique aux succursales [2/2] Champs de candidature supplémentaires Le dossier de candidature a été complété par d'autres champs personnalisés, afin de pouvoir saisir des renseignements détaillés sur le candidat : 3 champs de date 10 listes de sélection (simple et multiple) 10 zones de texte page 14

15 Définir le type pour les listes de sélection Dorénavant, vous pouvez définir vous-même la possibilité de sélection adaptée (sélection simple ou multiple) dans différentes listes de sélection. Sélectionnez à cet effet simplement le type de champ de saisie dans le mode d'adaptation. page 15

16 Définir les champs comme «unsecure» Par défaut, tous les champs de données dans umantis sont soumis à certaines restrictions de sécurité, qui ne permettent par ex. que des formatages HTML bien spécifiques. Les instructions HTML ou scripts (par ex. JavaScript) sont inhibés. Dorénavant, il sera possible d'annuler ces restrictions à l'aide du mode d'adaptation. A cet effet, vous pouvez définir les restrictions comme «non sécurisées» (c'est-à-dire «sans restriction»). Les contenus ne sont alors plus contrôlés. Les champs commutables sur «non sécurisées» sont : Les contenus de publication pour les publications externes et internes Les signatures et pieds de page Les s (certains s telque les s système, les modèles d' s, etc.) Les déclarations de protection des données personnelles Les assistants (certains contenus tels que le titre, le texte, l'aide et la description) Les plateformes d'emplois ( s d'activation et de désactivation) page 16

17 Action multiple pour la suppression des postes Les administrateurs peuvent désormais supprimer plusieurs postes simultanément. Toutes les candidatures liées à ces postes seront supprimées en même temps. Supprimer les postes (seulement administrateurs) Remarque: Avant de supprimer les postes, il convient de désactiver les publications sur les plateformes de publication. Sinon, toute tentative de dépôt de candidature après élimination conduira à l'apparition d'une page d'erreur. page 17

18 Importation complètes des utilisateurs Vous pouvez maintenant importer les utilisateurs sous la forme d'une importation complète. Contrairement à l'importation partielle, cette opération archive automatiquement tous les utilisateurs qui ne sont pas dans l'importation. Les données utilisateur restantes sont mises à jour en conséquence. Notation: En cas d'importation manuelle des utilisateurs, il est possible de choisir entre une importation complète et une importation partielle, en mode automatique, seule l'importation complète est possible. page 18

19 Champs d'importation supplémentaires L'importation des candidats a été enrichie des champs suivants : [Bewerbung.OptionaleAuswahlliste1] [Bewerbung.OptionaleAuswahlliste2] [Bewerbung.OptionaleAuswahlliste3] Pour plus d'informations sur les importations et les modèles d'importation, se référer à l'aide en ligne : (en allemand, modèle en anglais) La fonction de recherche dans le réseau est enrichie de plusieurs filtres. page 19

20 Nouveautés pour les interfaces et les modules complémentaires

21 Intégration du visio-entretien avec Viasto Les exigences des candidats et des entreprises s'accroissent sans arrêt. Afin de pouvoir y répondre, en particulier sous des contraintes de temps, il est important de disposer d'outils simples et fiables. La société Viasto a reconnu cette tendance et propose, avec sa suite visioentretien, une option la plus attractive qui soit pour conduire des entretiens par vidéo. Son intégration dans umantis vous permet ainsi de disposer de cette fonction sous la forme d'un module complémentaire payant. page 21

22 Visio-entretien avec Viasto Les visio-entretiens permettent d'avoir une impression authentique des capacités et des compétences concrètes du candidat. Les visio-entretiens peuvent être réalisés en différé et de manière autonome par le candidat. Ils rendent caducs les retards de concertation et la coordination compliquée des rendez-vous. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. Rapprochez-vous de votre interlocuteur umantis ou de notre service après-vente pour obtenir un devis précis sur le module complémentaire. Les visio-entretiens utilisés pour la réception de la candidature remplacent... l'entretien préalable en face à face les nombreux entretiens téléphoniques page 22

23 Nouvelle interface générique PMS Une nouvelle interface générique pour Prospective Media (PMS) permettant entre autres, l'envoi d'un nombre quelconque de textes d'annonce des postes est prise en charge. Jusqu'à présent, PMS disposait seulement d'une interface statique qui permettait uniquement de transmettre l'id de poste, le titre du poste, le lien vers le candidat et le lien vers l'annonce. L'approche générique permet de transmettre tout type de données au PMS. Les données à transmettre sont extraites à l'aide des variables umantis et sont ensuite structurées dans XML. Dans les paramètres des plateformes d'emploi, l'onglet «Fournisseurs de plateformes d'emploi» permet maintenant de choisir si la transmission utilise une interface générique ou statique. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. page 23

24 Cloud SSO pour ADFS Cette nouvelle option a été mise en place pour simplifier l'ouverture de session dans la solution umantis. Le composant umantis Cloud SSO (Single sign-on) permet un accès direct au répertoire actif interne de l'entreprise (Active Directory Federation Services). Cela signifie que les utilisateurs n'ont plus besoin de s'identifier une nouvelle fois pour accéder à la solution umantis. Les 10 premiers clients umantis ont déjà connecté leur solution à leur Active Directory Microsoft via notre Cloud SSO. Ce composant complémentaire payant est maintenant proposé à tous les clients. L'intégration à un ADFS existant demande environ une journée de conseil technique de la part de Haufe-umantis et une journée de présence d'un technicien ADFS de votre côté. Le prix de la location correspond à 20 % du prix d'un module classique. Rapprochez-vous de votre interlocuteur umantis pour obtenir un devis précis. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne Single Sign On. page 24

25 Nouveautés de l'extension Outlook L'utilisation de l'extension a été simplifiée avec l'authentification Windows. De même, on a ajouté une sélection distincte des pièces jointes pour l'importation dans la solution. Le module d'extension Outlook est disponible en version 32 bits et 64 bits. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. page 25

26 Ce qui faut également savoir

27 Textes d'aide pour les intertitres Les textes d'aide saisis en mode de personnalisation peuvent maintenant être affichés même en présence d'intertitres. page 27

28 Publications internes : Affichage pour les membres du comité Les membres du comité peuvent désormais consulter et approuver le contenu annonces pour les postes publiés en interne. des Dans l'espace Comités (SelfServiceBoard) on trouve maintenant, en plus de l'aperçu des contenus de publication externes, également les contenus de publication des postes publiés en interne. page 28

29 Protection renforcée lors de la modification du mot de passe Afin de lutter contre toute utilisation malintentionnée, à chaque modification du mot de passe, il faut resaisir l'ancien. page 29

30 Aperçu des liens pour l'aide en ligne [1/2] Nouveautés générales Suivi Web : Anonymisation des candidatures : Nouveautés pour les offres d'emploi Offres d'emploi multilingues : Listes de sélection pour les offres d'emploi : Nouveautés pour les administrateurs Formulaires de candidature spécifique aux succursales : Définir le type de saisie pour les listes de sélection : page 30

31 Aperçu des liens pour l'aide en ligne [2/2] Définir des champs comme «non sécurisés» : Importations: (en allemand, modèle en anglais) Nouveautés pour les interfaces et les modules complémentaires Visio-entretien avec Viasto : Nouvelle interface générique PMS : Cloud SSO pour ADFS : Nouveautés de l'extension Outlook : page 31

32 Bon travail avec les nouvelles fonctions d'umantis! Haufe-umantis AG Unterstrasse 11, 9001 St.Gallen T , F umantis@haufe.com