Plaquette pédagogique. Licence fondamentale, Licences appliquées, Mastère professionnel et Vie étudiante à l ISD

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1 MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE UNIVERSITE DE LA MANOUBA INSTITUT SUPERIEUR DE DOCUMENTATION Plaquette pédagogique Licence fondamentale, Licences appliquées, Mastère professionnel et Vie étudiante à l ISD Yousra Seghir Sami Hachicha Année universitaire

2 L Institut Supérieur de Documentation L Institut Supérieur de Documentation de Tunis (ISD) est un établissement d enseignement supérieur et de recherche sous tutelle de l Université de la Manouba. L ISD est l unique institution universitaire à l échelle nationale dans le domaine des sciences de l information, de Bibliothéconomie, Documentation et Archivistique et métiers de l information. Dans le monde arabe, il fait figure d institution de référence. A ce titre, il accueille en formation des étudiant(e)s de différents pays arabes et africains et il fournit de l expertise pédagogique et documentaire à de nombreux pays arabes. I- Les cycles de formation à l ISD L ISD assure la formation des spécialistes en sciences de l information. il offre les formations qui mènent aux diplômes suivants : La Licence fondamentale en sciences de l information La Licence appliquée en Documentation, Bibliothéconomie et Archivistique. La Licence appliquée en Gestion Electronique de l Information et du Document Le Mastère professionnel en Gestion de l Information et des Documents Numériques Le programme de formation aux différentes licences est réparti sur trois années d études, soit six semestres. Chaque semestre comporte des unités d enseignement (UE) fondamentale, transversale et optionnelle. Chaque unité d enseignement comporte un ou plusieurs éléments constitutifs d unité d enseignement (ECUE). Il est affecté à chaque UE ou à chaque ECU un certains nombre de crédits et un certain nombre de coefficients tout comme des codes. Les enseignements sont théoriques, dirigés ou pratiques en milieu de stage (voir site : Au total les unités d enseignement de chacun des six semestres totalisent ensemble trente (30) crédits par semestre. Le passage de l étudiant(e) ou la diplômation à la licence fondamentale ou appliquée sont décidés par le jury des examens et les conditions de passage sont fixées par décret (Décret n du 22 septembre 2008, fixant le cadre général du 2

3 régime des études et les conditions d obtention de la licence dans le système LMD et complété par le décret n du 27 juillet 2012). La diplômation à la licence nécessite entre autre la validation des stages et la soutenance devant un jury d un rapport de stage à la fin du sixième semestre d études. La formation au mastère professionnel est ouverte aux diplômés licenciés de l ISD et deux quotas (1/6 des places disponibles) sont réservés pour d autres diplômés : un quota pour les licenciés d autres institutions universitaires toutes disciplines confondues et un autre quota pour les titulaires de la maîtrise en documentation, bibliothéconomie et archivistique. La durée des études est de deux années, soit quatre semestres. Le programme de formation comprend un tronc commun de deux semestres suivi d un parcours spécialisé les troisième et quatrième semestres. Les deux parcours sont : le parcours Bibliothèques numériques et le parcours Archivage des documents audiovisuels. L enseignement est théorique en interne au cours des trois premiers semestres et pratique en entreprise publique ou privée le quatrième semestre. Chaque semestre comporte des unités d enseignement (UE) fondamentale, transversale et optionnelle. Chaque unité d enseignement comporte un ou plusieurs éléments constitutifs d unité d enseignement (ECUE). Il est affecté à chaque UE ou à chaque ECU un certains nombre de crédits et un certain nombre de coefficients tout comme des codes. La diplômation au mastère nécessite entre autre la validation des stages et la soutenance devant un jury d un rapport de stage ou projet de fin d études à la fin du quatrième semestre d études. Au total les unités d enseignement de chacun des six semestres totalisent trente (30) crédits par semestre. Le passage de l étudiant(e) ou la diplômation au mastère professionnel sont décidés par le jury des examens et les conditions de passage sont fixées par décret (Décret n 1227 du 01 août 2012, fixant le cadre général du régime des études et les conditions d obtention des diplômes du mastère professionnel). Le système pédagogique en vigueur à l ISD est soumis à évaluation dans le but de réviser et de mettre à jour les programmes de formation et sa qualité pédagogique. II- Les structures pédagogiques et administratives L ISD est dirigé par un directeur élu par le conseil scientifique. L ISD comprend différentes structures pédagogiques et administratives. 3

4 1. Le conseil scientifique Le conseil scientifique étudie et propose un avis consultatif sur les questions relatives à la formation, à la recherche, à la vie professionnelle du personnel enseignant, et aux questions financières, etc. Le conseil scientifique est présidé par le Directeur, le secrétaire général de l ISD en est le rapporteur et il est composé de représentant(e)s d enseignant(e)s élu(e)s pour un mandat de trois ans et d étudiant(e)s élu(e)s pour une année. Les représentant(e)s des étudiant(e)s sont au nombre d un représentant par cycle de formation. Le conseil scientifique comprend aussi des représentants d organismes professionnels : la Bibliothèque Nationale, les Archives Nationales, le Centre de Documentation Nationale, l Institut National de Normalisation et de la Propriété Industrielle. La participation active des représentant(e)s étudiant(e)s aux travaux de ce conseil est favorable au bon déroulement de la formation, de la relation éducative étudiant(e)/enseignant(e) et de la communication continue étudiant(e)/administration. Ceci développe le sentiment d appartenance étudiante. 2. La Direction des études et des stages La Direction des études et des stages compte parmi ses missions la gestion des questions pédagogiques, la coordination de l élaboration des programmes de formation, l organisation des stages et elle prend toute initiative susceptible de développer la formation. La Direction des études et des stages est avec les départements les vis-à-vis pédagogiques de l étudiant(e). La Direction des études et des stages rassemble et communique les offres d emploi dans le domaine de la Documentation, Bibliothéconomie et Archivistique qui lui parviennent des entreprises privées. Les offres d emploi des services publics sont annoncées officiellement dans le site web ( 3. Les Départements L ISD comprend deux départements : le département «Bibliothèques et documentation» et le département «Gestion des documents d archives». Parmi leurs missions : la préparation des emplois de temps, la répartition des cours aux enseignants et la coordination pédagogique. Le Directeur de département est à l écoute pédagogique des étudiant(e)s. Pour les questions pédagogiques, l étudiant(e) s adresse aux départements. Chacun des deux départements de l ISD regroupe des enseignant(e)s universitaires permanent(e)s, des enseignant(e)s permanent(e)s non universitaires et des enseignant(e)s 4

5 vacataires. Les enseignants universitaires permanents sont spécialisés dans différents domaines : sciences de l information et de la communication, sciences humaines et sociales, audiovisuel et TIC, etc. Les enseignant(e)s universitaires ont développé des intérêts de recherche dont : management des bibliothèques, des centres de documentation et des services d archives, la gestion électronique des documents, l archivage électronique, la veille et la gestion des connaissances, l informatisation des bibliothèques, les TIC, le traitement documentaire, la lecture numérique et l usage des sites web, etc. (taux d encadrement : 19 étudiants/enseignant). L ISD recourt au service d enseignant(e)s non permanent(e)s contractuel(le)s ou d enseignant(e)s universitaires provenant d autres institutions universitaires ou d organismes professionnels ; entre autre des institutions documentaires et des entreprises publiques ou privées. Le recours à ces enseignant(e)s non permanent(e)s vise surtout à faire bénéficier les étudiant(e)s de leur savoir-faire. 4. Le secrétariat général Le secrétariat général s occupe entre autres de la gestion de la scolarité et des dossiers des étudiant(e)s (inscription, présence, délivrance de diplômes et d attestation, etc.) ainsi que de la résolution des problèmes administratifs des étudiant(e)s. Pour toutes ces questions, l étudiant(e) s adresse au secrétariat général. Le secrétaire général de l ISD gère un personnel administratif qualifié et dynamique. Ce personnel a pour tâches principales : L inscription : la fourniture d attestation d inscription, attestation de présence, carte d étudiant, etc. ; La tenue du registre de présence des étudiants ; L offre de services de bibliothèques : l orientation de l étudiant(e), la consultation sur place, le prêt des documents, la formation des utilisateurs (accès au catalogue, recherche documentaire, etc.) L assistance au niveau de l utilisation des outils informatiques : accès aux laboratoires informatique, accès au laboratoire d applications documentaires PAQ, etc. 5

6 5. Le conseil de discipline Le conseil de discipline est présidé par le Directeur, le secrétaire général de l ISD en est le rapporteur et il comprend deux représentant(e)s enseignant(e)s élu(e)s par le conseil scientifique, des représentant(e)s des étudiant(e)s au conseil scientifique, d un(e) représentant(e) du service juridique du Rectorat de l Université de la Manouba. Le conseil de discipline statue sur les questions pédagogiques et administratives concernant les étudiant(e)s dont il a été saisi. III- Les structures logistiques de soutien L ISD offre des soutiens logistiques pour les enseignant(e)s et les étudiant(e)s dans le but de faciliter l enseignement et l apprentissage et ce, à travers : o Un «laboratoire d applications documentaires» qui apporte un soutien logistique et pédagogique aux enseignements en offrant des espaces thématiques appropriés (unité de la GED et micrographie, unité d archivage et de conservation, unité de traitement documentaire) et une panoplie d outils et d équipements pédagogiques nécessaires pour améliorer les connaissances et les habiletés pratiques des apprenants ; o Huit laboratoires d informatique (110 postes : 18 PC pour 100 étudiants) o Un matériel pédagogique adéquat. o Une bibliothèque avec un fonds documentaire spécialisé (3800 titres d ouvrages en langue arabe soit volumes et 5040 titres en langue française et anglaise soit volumes, 102 titres de périodiques spécialisés (en langue arabe, en langue française et en langue anglaise). La bibliothèque dispose d un catalogue accessible à distance ( Pour aider les étudiants à mieux utiliser le catalogue de la bibliothèque, des journées de formation sont organisées conjointement par la direction de la bibliothèque et la direction des études et des stages. Les étudiants en mastère ou en doctorat peuvent s adresser à la direction de la bibliothèque pour commander un document (ouvrages, thèses, articles de revues, documents électroniques, etc.) o Un accès à des ressources pédagogiques virtuelles o Un site web qui comporte des rubriques relatives aux programmes de formation, aux sujets d examens et à leurs corrigés. 6

7 IV- Les projets de développement de l environnement pédagogique interne L ISD projette l amélioration de l environnement pédagogique interne par : o La création d un système d information évolutif en intranet o La numérisation des thèses et des numéros de la Revue Maghrébine de Documentation publiée par l ISD. o Le réaménagement des espaces de la bibliothèque de l ISD pour un meilleur accès au fonds documentaire. o Le développement du site web de l ISD pour y intégrer des cours numériques, des sujets d examens avec leurs corrigés, et d autres informations pédagogiques et scientifiques utiles aux étudiant(e)s. o La définition d une charte de conduite pour améliorer la communication entre Enseignant(e)-Etudiant(e)-Administration. V- Les structures d aide et de soutien aux étudiant(e)s L ISD dispose de structures d aide et de soutien aux étudiant(e)s : o Une cellule d écoute pour les étudiant(e)s de l ISD qui veulent s exprimer sur des problèmes ou des difficultés rencontrées dans leur scolarité et sur d autres questions relatives à leur vie étudiante. o Un psychologue disponible à l ISD les lundi, mercredi et vendredi. Il accueille les étudiant(e) à l infirmerie. o Une infirmerie pour dispenser en cas de besoin aux étudiant(e)s de premiers soins et pour orienter l étudiant(e) à un service de médecine scolaire et universitaire ou à une autre institution sanitaire. VI- Les associations et les clubs L ISD loge différentes associations professionnelles ou culturelles : - L association culturelle et sportive étudiant(e)s à l ISD qui comprend différents clubs : un club de musique, un club cinéma, un club de langues, un club sportif, etc. Différentes activité ont été menées par les étudiant(e)s dans le cadre de ces 7

8 associations et de ces clubs. Dans la mesure du possible, l ISD aide au développement de ces activités. - L association des anciens de l ISD qui s occupe des diplômés de l institut en vue de maintenir le contact entre nouveaux et anciens diplômés et ce, en collaboration avec le comité de suivi de l intégration des diplômés dans la vie professionnelle. - L association des gestionnaires des documents d archives qui s occupe des professionnels en gestion des documents d archives. Les étudiant(e)s de l ISD ont la latitude de proposer la création d associations et de clubs pédagogiques, culturels, sportifs et de participer aux activités associatives organisées par l Université de la Manouba et par l ISD. VII- Les informations que doivent savoir les étudiant(e)s 1. Vie étudiante L'étudiant(e) aspire aujourd hui à être un acteur(trice) actif(ve). Par sa participation à la vie étudiante universitaire à l ISD ou à l'université de La Manouba, il développe son sentiment d appartenance et forge sa personnalité. Les espaces offrant des activités étudiant(e)s sont multiples et variés que ce soit au sein de l ISD associations, clubs d'informatique, de musique, de théâtre, de cinéma, de création et de production multimédia, de sport, etc.- ou à l'université de La Manouba. L'étudiant(e) peut aussi créer avec un groupe de pairs un autre club comme il peut initier d autres activités à caractère para-universitaire, parascientifique ou d'animation culturelle. Pareilles activités participent à son développement personnel comme elles valorisent et donnent de visibilité à l'isd ou à sa spécialité d'études. L'étudiant(e) peut représenter l'isd dans des activités ou des compétitions culturelles, sportives ou scientifiques interuniversitaires. En plus des activités parauniversitaires, le campus universitaire de La Manouba offre des activités de soutien et d aide aux étudiant(e)s. L'étudiant(e) peut s'adresser aux structures de l'isd ou à celles de l'université de La Manouba pour bénéficier d'assistance sociale ou de consultation médicale ou psychologique. 2. Relation éducative - Besoin de conseil pédagogique 8

9 L étudiant(e) peut rencontrer des difficultés d apprentissage passagères dans un ou plusieurs cours en raison d une stratégie d apprentissage non efficace ou d une difficulté à organiser ses études. Plutôt que de trainer ces difficultés avec parfois pour conséquence des résultats non satisfaisants, il est préférable qu il(elle) en discute avec son enseignant(e), le directeur du département ou le directeur des études et des stages. Il peut aussi échanger avec ses pairs sur leurs stratégies d apprentissage efficaces. - Participation à la dynamique du groupe-classe L'étudiant(e) devrait participer activement sur les conseils de son enseignant à l'activité d'enseignement/apprentissage. Ainsi, il devient acteur de sa formation et il coconstruit ses apprentissages. De même, l'étudiant(e) peut prendre des initiatives d'activités d'apprentissage en informel, seul avec un groupe de ses pairs. L enseignant(e) encourage généralement les étudiant(e)s à faire preuve de dynamisme et à prendre des initiatives. - Contact enseignant Les échanges pédagogiques entre étudiant(e)s et enseignant(e)s ne se limitent pas au moment du cours. Chaque enseignant(e) de l ISD occupe un bureau entre autre dans le but de recevoir des étudiant(e)s pour conseil et encadrement pédagogique, encadrement de stage ou direction de projet de fin d études ou de mémoire. Par ailleurs l étudiant(e) peut communiquer avec l enseignant(e) par courrier électronique (voir les adresses électroniques des enseignant(e)s dans le site de l ISD : 3. Inscription et volet administratif - Inscription électronique et administrative L étudiant(e) s inscrit en premier lieu en ligne ( Pour ce faire, il introduit le numéro de sa carte d identité nationale pour que le formulaire s affiche à l écran. Ensuite, l étudiant(e) est guidé(e) pour suivre toutes les étapes jusqu à l impression du reçu attestant du succès de la transaction de payement. En outre, les étudiant(e)s étranger(e)s dont beaucoup sont originaires de pays arabes ou africains obtiennent un identifiant unique qui leur est délivré par la Direction Générale de la Coopération Internationale. Cet identifiant leur permet d'accéder au service d'inscription à distance (au lieu du numéro de la carte d'identité nationale) et de s'inscrire à partir de leur pays d'origine. 9

10 Une fois l inscription électronique est faite, l étudiant(e) se présente avec son reçu au service de scolarité de l ISD pour compléter les pièces de son dossier et retirer son inscription administrative. 10

11 - Service scolarité et carte d étudiant L étudiant(e) s adresse au service de scolarité pour retirer sa carte d étudiant(e) une fois la procédure d inscription est achevée. - Attestation de présence Pour avoir une attestation de présence, l étudiant(e) est tenu de formuler une demande au nom du secrétaire général de l ISD. - Attestation de réussite Pour avoir une attestation de réussite après la proclamation des résultats, l étudiant(e) s adresse au secrétariat général de l ISD. - Diplôme/duplicata L étudiant(e) peut retirer son diplôme auprès du secrétariat général de l ISD. De même, il peut formuler une demande au nom du secrétaire général pour avoir un duplicata de son diplôme. Un seul duplicata du diplôme est délivré. - Procuration L étudiant(e) qui ne peut pas se présenter au secrétariat général pour retirer son diplôme ou à l administration de l ISD pour une autre question administrative, peut déléguer pour se faire une autre personne par procuration légalisée. - Présence aux Cours/TD Le règlement intérieur de l ISD stipule que l'étudiant(e) qui cumule quatre absences au cours ou au TD ne peut passer l'examen de l'ecue en question à la session principale, mais il peut la passer à la session de contrôle. L'étudiant(e) qui cumule un certain nombre d'absences au stage pratique voit son stage non validé. Il doit alors refaire son stage. - Appartenance à un groupe de Cours ou de TD Chaque étudiant(e) est affecté(e) à un groupe de TD ou de TP selon une répartition qui préserve l'équilibre numérique entre les groupes. L'affectation de l'étudiant(e) à un terrain 11

12 de stage répond à des exigences de qualité formative et de capacité d'accueil du terrain de stage. Un appel est fait régulièrement par l'administration pour s'assurer du respect de ces règles. Des dérogations de changement de groupe de TD, de TP ou de terrain de stage sont toutefois possibles à condition de fournir les attestations adéquates et d'obtenir l'accord du directeur de département concerné. - Absence à l examen En cas d'absence à un examen de la première ou de la seconde session, la mention "échec" accompagnée de la note zéro est portée sur le relevé de notes de l'étudiant(e). L'étudiant(e) ne peut alors bénéficier de compensation ni de rachat. Quelle que soit la raison de l absence (fût-elle gravissime), l'étudiant(e) ne peut passer à la même session une autre épreuve de l'examen auquel il s'est absenté. Donc, si l étudiant(e) est absent(e) à la première session, quelle qu en soit la raison, il doit se présenter aux examens de la seconde session. Si l étudiant(e) est à nouveau absent(e) à la seconde session, il doit passer l examen l année suivante au cas où il refait l'année ou il veut valider l UE. D autres dispositions relatives aux absences sont mentionnées dans le règlement interne de l ISD. 4. Enseignement/apprentissage/changement de parcours Les enseignements/apprentissages des cinq premiers semestres sont théoriques et dirigés et ont lieu en interne à l'isd. Des visites des organismes informationnels (Bibliothèques publiques, Bibliothèque nationale, Centre national de documentation, Archives nationales, Centre de documentation d entreprise, etc.) sont organisées dans le but de permettre à l'étudiant une prise de contact avec le futur milieu professionnel ainsi que pour imprégner l'enseignement/apprentissage en interne à l'isd d'une dimension concrète. - Difficultés psychologiques (timidité ou autre problème) L étudiant(e) ayant des problèmes psychologiques légers ou moins légers peut se présenter à la cellule d écoute de l ISD (Mme Saloua Mahmoud et M. Chaker Ghariani). Il peut aussi bénéficier d une consultation psychologique aux services du Rectorat de l Université La Manouba. 12

13 - Plan de cours, polycopié, lectures obligatoires et bibliographie L étudiant(e) reçoit en première séance de chacun des cours un plan de cours et une bibliographie. L'apprentissage en profondeur est plus efficace que l apprentissage en surface et professionnel que ce soit pour la réussite aux études ou pour le développement personnel de l étudiant(e). Les questions d'examen peuvent aussi bien porter sur les contenus de cours ou de TD, sur le polycopié distribué par l enseignant ou sur les lectures obligatoires ou encore sur la bibliographie d'accompagnement de l'ue ou de l'ecue considérée. - Stratégie d apprentissage, méthodologie de travail L apprentissage en profondeur suppose que l'étudiant(e) s'informe auprès de plus d'une source d'information pour qu'il puisse à la fois enrichir ses connaissances, développer son sens critique, construire sa propre idée et s'approprier l'information. Aussi, l'étudiant(e) qui recherche par lui-même l'information pertinente enrichit ses stratégies d'apprentissage et développe son autonomie mentale. L étudiant(e) a intérêt à posséder plusieurs stratégies et méthodes d apprentissage. Il peut enrichir son répertoire de stratégies d apprentissage par ses échanges avec ses pairs et au moyen de conseils recueillis auprès de ses enseignants. - Ressources mises à la disposition de l étudiant(e) Pour soutenir les activités d apprentissage de l étudiant(e) plusieurs ressources et moyens sont mis à la disposition de l étudiant(e) de l ISD : - La bibliothèque (salle de lecture, salle de référence, salle de périodique) offrant des services de prêt et de consultation sur place. - Une médiathèque équipée d ordinateurs en accès libre permettant à l étudiant(e) de travailler hors horaire d enseignement. - Photocopie Un service de photocopie est mis à la disposition des étudiants. Il se trouve du coté de la buvette. Les prix de la page à photocopier sont fixés par le gestionnaire du service de photocopie en concertation avec l administration de l ISD. 13

14 - Le changement de parcours au cours de scolarité L étudiant(e) peut changer de parcours à condition d'avoir obtenu l'accord de la commission de changement de parcours. Le changement de parcours nécessite de suivre tous les enseignements du parcours en question. Si l'étudiant(e) désire changer de parcours, il doit formuler une demande au nom du directeur de l ISD et ce, avant le démarrage de la deuxième année. Le quota réservé aux étudiant(e)s est de l ordre de 10% du nombre total des étudiants inscrits en première année. La commission procède au classement des étudiant(e)s ayant formulé une demande de changement de parcours et le choix se fait par ordre de mérite. Des UE ou des ECUEs validées au cours du premier parcours peuvent être conservées le second parcours en cas d'accord des chefs de départements. 5. Stages Les stages pratiques sont organisés au sixième semestre de la formation. Leurs buts sont d aider l étudiant(e) à coordonner la théorie avec la pratique et à mieux développer son esprit critique et des attitudes appropriées, en plus de s initier et de maitriser des actes pratiques. Les terrains de stage sont répartis dans le Grand Tunis. De façon exceptionnelle et quand les conditions de formation du terrain de stage sont optimales, l'étudiant(e) peut être autorisé par la direction des études et des stages à suivre le stage pratique dans un terrain de stage situé ailleurs que dans le Grand Tunis. - Objectifs du stage Le stage a pour objectifs la maîtrise d'habiletés et le développement d'attitudes professionnelles, la préparation à la profession de spécialiste de l information (documentaliste, bibliothécaire et archiviste). Le stage est ponctué par un rapport de stage. Le rapport de stage des licences appliquée et fondamentale à l ISD se compose de pages liminaires et du corps du document. Celui-ci comprend deux parties (voir guide de rédaction du rapport de stage). La première partie est une présentation de l'institution d'accueil et des activités de stage menées par l'étudiant(e). La seconde partie est le produit réalisé par l étudiant(e) sous forme de : bases de données,.. L'étudiant(e) mène ses activités de stage, encadré(e) par un superviseur de stage du milieu professionnel et par un(e) enseignant(e) de l'isd. Des réunions de régulation hebdomadaires sont organisées pendant la période de stage. A chaque stage est affecté un coefficient et un 14

15 certain nombre de crédits. Le stage non validé moyenne des notes de stage et du rapport inférieur à 10 est refait par l'étudiant(e). La diplômation finale aux licences appliquée et fondamentale est conditionnelle de la validation du stage qui entre dans sa formation initiale. - Modalités d affectation en milieu de stage L étudiant(e) est affecté en milieu de stage sur sa propre proposition. Il peut prendre l initiative pour contacter des organismes et ramener lui-même un accord écrit et approuvé par le responsable de l organisme. Son initiative est acceptée à condition que l organisme qui va l accueillir possède un service de documentation, une bibliothèque ou un service d archive et à la tête de ces derniers existe un responsable spécialiste en DBA. Si l étudiant(e) n arrive pas à négocier un stage, la direction des stages se charge de son affectation. 6. Evaluation - Le passage de classe L étudiant(e) qui obtient une moyenne générale annuelle égale à 10/20, même si le nombre total de crédits est inférieur à 60 crédits, peut passer d une année à une autre. L étudiant(e) qui ne réussit pas la session principale peut repasser les UE ou les ECUE non validés en session de contrôle. - La compensation Les notes obtenues par l étudiant(e)se compensent, à chaque session, à l'intérieur des UE et entre les UE selon des coefficients et les crédits correspondants. La compensation entre UE ne peut se faire que lorsque tous les examens d un même semestre ont été passés par l'étudiant(e), que ce soit ceux de l'ue fondamentale, de l'ue transversale ou de l'ue optionnelle. Par ailleurs, les semestres d une même année se compensent.(voir plus loin pour des exemples de calculs de moyennes et de compensation des notes). Une UE est une entité qui peut être composée d'une ECUE ou plus. Pour les UE fondamentales, en cas d'absence à l'une des ECUEs, la note zéro est comptabilisée dans le calcul de la moyenne de l'ue en question. S'il s'agit de la première session, l'étudiant peut repasser l'ecue en seconde session. S'il s'agit de la seconde session, l'étudiant refait son année et repasse l'ecue en question l'année suivante. 15

16 - Le calcul de la moyenne du semestre et de l'année La moyenne des notes du semestre est calculée sur la base des moyennes des notes des UEs du semestre affectées chacune de son coefficient. La moyenne de l'année est la moyenne des notes obtenues au premier et au second semestre. - Le calcul du nombre de crédits obtenus Le nombre total de crédits obtenus à chaque semestre est la somme des crédits des ECUEs validées pendant le semestre. Le nombre total de crédits obtenus au cours de l'année est la somme des crédits obtenus à chacun des deux semestres de l'année considérée. Le nombre total de crédits obtenus au cours de la scolarité de la licence est la somme des crédits validés pour chacune des trois années d'études. - La capitalisation Si l'étudiant(e) a réussi ses examens sans avoir obtenu ses 60 crédits, il peut formuler une demande auprès du directeur de l'institution pour repasser l'ecue ou les ECUEs qu'il n'a pas validées et ce, l'année en cours avant le démarrage de la session de contrôle. - Le rachat aux examens Le jury traite les dossiers des étudiant(e)s au cas par cas et il n'existe jamais de cas identiques. La décision de rachat de l'étudiant(e) est prise sur étude de dossier, soit l'ensemble des résultats de l'étudiant(e) de l'année voire des années antérieures (zéro à une UE fondamentale, transversale ou optionnelle, cumul des crédits obtenus, validation des matières techniques) ainsi que d autres éléments d appréciation retenus par le jury, non pas sur une seule note générale moyenne. - La consultation de la copie d'examen L étudiant(e) peut consulter sa copie d examen après avoir formulé une demande au président du jury d'examen au plus tard 10 jours après l'affichage des résultats. 16

17 - Règlement des examens L administration de l ISD met à la disposition des étudiants un règlement qui organise le déroulement des examens. Ce règlement est affiché dans les salles des examens et dans les tableaux d affichage pour les étudiant(e)s. L étudiant(e) doit respecter ce règlement. Le non respect de l une des clauses du règlement mène l étudiant(e) à une situation d infraction passible de conseil de discipline. - En cas de fraude En cas de fraude ou de tentative de fraude, l enseignant(e) surveillant(e) prend les mesures nécessaires, elle peut confisquer le matériel utilisé pour la fraude et exclure l étudiant(e) de la salle d examen. L enseignant(e) surveillant(e) dresse ensuite un procès verbal et le soumet au secrétaire général de l ISD. Le conseil de discipline se réunit par la suite pour délibérer sur le cas et le cas échéant sur la sanction à prononcer. Les outils qui peuvent être considérés comme des tentatives de fraudes : L'utilisation de téléphones portables ou de tous autres appareils permettant de communiquer à distance ou de consulter des informations ; L'utilisation de lecteurs MP3 ou de tout appareil permettant d'écouter des fichiers audio ; La communication avec d'autres candidats présents dans la salle ; L'utilisation d'une calculatrice lorsque son utilisation n'est pas spécifiée dans le sujet de l'épreuve ; L'utilisation d'autres papiers ou documents que ceux fournis ou autorisés par l enseignant(e) ou l'administration que ce soient les sujets ou les feuilles de brouillons. Les téléphones portables doivent donc être éteints et rangés dans un sac déposé dans un coin de la salle ou bien être remis aux enseignants avant l'épreuve. 7. Perspectives scientifiques Mastère et doctorat (Ecoles doctorales tunisiennes (IPSI et Patrimoine) Inscription à l étranger (mastère de recherche et doctorat en sciences de l information) 17

18 - L accès au mastère La décision d'admission à un mastère professionnel ou de recherche est prise par la commission du mastère en question, ceci compte tenu de la capacité d accueil et des conditions d'admission fixées par la commission du mastère. Le quota réservé aux titulaires d une licence appliquée est de l ordre de 10%. - L admission au mastère L admission au mastère organisé par l'isd se fait en 3 temps : - Etude de la recevabilité du dossier - Etude du dossier et admissibilité à l entretien (si dossier recevable et selon critères de sélection publiés sur le site de l ISD), - Entretien et décision d'admission (acceptation ou refus) 8. Perspectives professionnelles - Les organismes documentaires publics (accès par voie de concours public) - Les entreprises privées (accès par entretien ou autre) VIII- La recherche à l ISD L ISD compte parmi ses missions le développement de la recherche en sciences de l information. Une unité de recherche «Bibliothèque Numérique et Patrimoine» (32 enseignants-chercheurs ; taux d encadrement des enseignants chercheurs : 15% de corps A) participe à la réalisation de cette mission. Cette unité est en lien avec deux écoles doctorales (l école doctorale de l Institut de Presse et des Sciences de l Information - 3 thèses et 1 mastère de recherche soutenus et l école doctorale Patrimoine à la Faculté des Lettres et des Sciences Humaines de la Manouba). De même, l unité de recherche de l ISD mène en partenariat deux projets de recherche (01 projet Comité Mixte de Coopération Universitaire (CMCU) et 01 projet Langages, Objets, Territoires, Hospitalités (LOTH) et compte différents groupes de recherche : le Groupe de recherche «Lecture Numérique» le Groupe de recherche «Libre accès à l Information Scientifique et technique» ; 18

19 le Groupe de recherche VEIGEC «Veille Informationnelle et Gestion des Connaissances». Dans le cadre de ses activités de recherche, l ISD publie une revue scientifique, «la Revue Maghrébine de Documentation». Un comité scientifique et un comité de rédaction valident les articles de la revue qui est semestrielle et dont la parution est régulière depuis Les activités en partenariat L ISD est aussi en relation de partenariat avec des institutions et des organismes nationaux et internationaux ainsi qu avec des associations. Cette coopération porte sur la recherche scientifique, l organisation des colloques, etc. Il est important pour l étudiant (e) de s informer et de participer quand cela est possible aux activités menées en partenariat entre l ISD et les organismes et associations. L étudiant(e) licencié(e) peut s informer aussi sur les horizons scientifiques possibles (inscription au mastère ou au doctorat). Parmi les activités de l ISD en partenariat, il y a : o La participation au intégrer le projet national Open Gov qui vise à sélectionner et rendre public les documents administratifs (2 étudiantes au mastère professionnel travaillent sur ce projet afin de rendre public les documents du Projet d Appui à la Qualité (PAQ) ainsi que les documents administratifs de l ISD). o La consolidation du volet pratique de la formation en conformité avec l évolution des métiers afin de rendre les diplômés de l ISD plus qualifiés et plus opérationnels et afin de faciliter leur intégration dans le marché de l emploi. Ceci en partenariat avec le milieu professionnel. o L ouverture sur le monde extérieur et ce, à travers : Les conférences internationales en partenariat avec des universités canadiennes, françaises et maghrébines (5 manifestations : 2 colloques internationaux et 3 séminaires franco-tunisiens) Conventions de formation avec des universités des pays du golf arabe dans le domaine de l archivistique (Sultanat d Oman, Yémen,) et ce, en mettant à la disposition de ces universités des enseignants de l ISD et en accueillant leurs étudiants pour leur assurer une formation diplômante (Palestine, Yémen, Sultanat d Oman) 19

20 Conventions de coopération avec des grandes écoles étrangères telles que : L Université Blaise Pascal, Clermont-Ferrand ; L ENSSIB (l Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l Information et des Bibliothèques) à Lyon; L EBSI (l Ecole des Bibliothèques et des Sciences de l Information) au Québec ; L INTD (l Institut National des Techniques de la Documentation) à Paris ; L ESI (l Ecole des Sciences de l Information) au Maroc. o L animation du réseau national et international en sciences de l information: Par la participation à des associations internationales de bibliothécaires, documentalistes et archivistes (International Federation of Library and Associations (IFLA), Arab Federation of Library and Information (AFLI), etc.) et aux formations et colloques que l ISD initie. Par la participation aux réflexions locales et nationales sur le développement du métier de la Documentation, de la Bibliothéconomie et de l Archivistique en partenariat avec la Bibliothèque Nationale, les Archives Nationales, le Centre de Documentation Nationale, o Des activités de partenariat avec des organismes et des entreprises de l environnement socio-économique. 2. La formation à la carte L ISD offre en partenariat avec les associations professionnelles des formations aux professionnels de la documentation, de la bibliothéconomie et des archives en exercice dans les entreprises. Ces formations portent sur les thèmes suivants : La gestion électronique des documents (GED) ; L archivage électronique ; Les usages des TIC dans les bibliothèques : mise en place des systèmes de gestion de bibliothèques, création des bases de données bibliographique ; 20

21 Les techniques bibliothéconomiques et la gestion des systèmes d information documentaires ; La numérisation des fonds documentaires et des fonds d archives La gestion des documents et d archives : traitement et indexation des fonds d archives ; Le traitement des documents audio-visuels ; La création des bibliothèques, des services de documentation et d archives dans les entreprises La veille et de la gestion des connaissances. Etc. L ISD offre aussi des expertises en matière de gestion des documents et d archives à l échelle du monde arabe pour les entreprises, les administrations et les universités. 21