Guide de l étudiant. Domaine du Pont de bois B.P Villeneuve d'ascq Cedex. sead.support@univ-lille3fr

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1 Domaine du Pont de bois B.P Villeneuve d'ascq Cedex Guide de l étudiant Le Service d'enseignement A Distance de Lille3 a développé un Espace Numérique de Formation et d'apprentissage (ENFASE) qui propose des cursus via une plate-forme offrant de nombreuses fonctionnalités. ENFASE est une plate-forme multi-fonctions conçue pour la diffusion d'informations et de cours en ligne.

2 SOMMAIRE Se connecter Depuis votre ENT Lille3.. 1 Depuis l adresse URL. 2 La page d accueil de la plate-forme 3 Le bandeau d accueil. 3 Mes services. 4 Qui est en ligne?... 4 Fiche personnelle. 5 Mes groupes. 5 Les services de l espace plate-forme 6 Mes nouveautés. 6 Dernière information. 7 Autres services 8 Comment se présente un groupe S il s agit d un cours.. 9 S il s agit d un groupe général.. 10 Les services disponibles Informations pédagogiques. 11 Membres Forum. 12 Supports de formation. 13 Echanges de documents. 14 Devoirs. 14 Questions au professeur 15 Signets. 15 Activités pédagogiques.. 16 Correspondance 16 page Ce guide ne peut être exhaustif et n a certainement pas détaillé toutes les fonctionnalités de la plate-forme. Son but est de vous donner les clés pour y faire vos premiers pas. Appréhender le site se fera progressivement au fur et à mesure de son utilisation. Circulez sur le site, familiarisez-vous avec les différentes options et rubriques et surtout, n hésitez pas à demander de l aide.

3 Se connecter à la plate-forme ENFASE Vous êtes inscrit au Service d Enseignement A Distance de l Université Lille3 et bénéficiez par conséquent d un accès à la plate-forme ENFASE. L inscription à la plate-forme ainsi qu aux différents cours est automatique. Une fois votre inscription prise en compte par le Service d Enseignement A Distance, vous recevez un mail de confirmation. Votre accès à ENFASE est actif 48 heures après la réception du courriel. Connexion depuis votre ENT Lille3 Pour accéder à la plate-forme ENFASE, connectez-vous à votre Environnement Numérique de Travail (ENT) Lille3. Pour cela, rendez-vous à l adresse : Saisissez votre identifiant et mot de passe Lille3. Vous n êtes pas encore en possession de votre identifiant ou mot de passe, rendez-vous à l adresse : Vous accédez alors à votre Environnement Numérique de Travail Lille 3 : Cliquez sur l onglet «Mes applications» puis sur l icône «Enfase». 1

4 Retrouvez en détail toutes les fonctionnalités de votre ENT Lille3 à l adresse : Pour toute question concernant votre ENT : Connexion depuis l adresse URL! Lisez attentivement le mail de confirmation d inscription qui vous a été adressé. Si aucune indication particulière ne vous a été donnée, cette procédure ne vous concerne pas. La création d un compte ENFASE ainsi que l inscription aux cours est automatique pour les étudiants du SEAD. L adresse URL de la plate-forme ENFASE est : Les login et mot de passe utilisés ici, vous sont fournis par le SEAD. Pour toute question concernant les accès à la plate-forme ENFASE : sead.support@univ-lille3.fr 2

5 La page d accueil de la plate-forme Une fois connecté à la plate-forme ENFASE, vous arrivez dans votre espace plate-forme. Le bandeau d accueil Mes services Mes groupes Services de l espace Plate-forme La page d accueil se divise en 4 zones. Le bandeau d accueil Accueil Espace privé Se déconnecter Vous permet d accéder à la page d information de la plate-forme ENFASE. Vous revenez à la page d accueil de la plate-forme. Vous déconnectera de la plate-forme. 3

6 Mes services Accès au service de messagerie interne à ENFASE. Vous permet de voir les utilisateurs connectés à la plate-forme qui ont coché la case «Indiquer votre présence en ligne?» depuis la «Fiche personnelle». La fiche personnelle détient toutes vos données. Seules vos informations cochées apparaîtront dans les coordonnées détaillées des utilisateurs accessibles depuis le service «Membres» (au niveau d un cours). «Inscriptions» ne concerne que les étudiants qui ne sont pas inscrits au SEAD. La clé d inscription demandée est alors fournie directement par l enseignant responsable du cours. Qui est en ligne? Vous permet de voir les utilisateurs connectés à la plate-forme en même temps que vous et qui ont coché la case «Indiquer votre présence en ligne?» dans le service «Fiche personnelle». En cliquant sur le nom d un utilisateur, vous pouvez accéder aux informations que celui-ci a souhaité diffuser. Fiche personnelle La fiche personnelle détient toutes vos coordonnées. 4

7 Pour visualiser votre fiche et vérifier les données que vous désirez diffuser Les données cochées «j autorise» seront visibles des autres utilisateurs de la plate-forme. Pour enregistrer les informations saisies Mes groupes Le terme «groupes» désigne plusieurs éléments : - la liste des enseignements (cours) auxquels vous êtes inscrit(e). - «SEAD Administration» et «SEAD technique» vous permettant un contact permanent avec le SEAD de Lille3. - la «Salle des étudiants» un espace, comme son nom l indique, réservé aux étudiants d une même discipline.! Lors de votre première connexion, nous vous invitons à vérifier la concordance entre votre inscription (vos choix) et les unités d'enseignement présentes. Si vous constatez une erreur, veuillez le signaler le plus rapidement possible dans le forum du groupe "SEAD Administration". En cliquant sur les éléments de la liste, vous accéderez à différents services. S il s agit d un cours, en cliquant sur l intitulé vous pourrez alors visualiser les informations mises par l enseignant, télécharger les supports de formation, participer au forum, déposer des documents, contacter l enseignant Pour les groupes tels que «SEAD Administration» ou «SEAD Technique», vous accéderez au forum vous permettant de déposer vos questions à l attention du SEAD de Lille3. 5

8 Services de l espace plate-forme Mes nouveautés Ce service affiche tout ce que vous n avez pas consulté depuis votre dernière connexion à la plateforme. Il peut d agir d une information, d un message déposé sur l un des forums, d un fichier déposé par un utilisateur de la plate-forme (enseignants, étudiants, personnel du SEAD). Dans notre exemple ici, la première ligne indique qu un message a été déposé dans le Forum de «SEAD Administration» le 01/02/2012 à 15 :46. Intitulé du groupe concerné Nom du service (il peut également s agir du service : Information, Supports de formation, échanges de documents ) Date et heure Auteur «Groupes» vous indique l intitulé du groupe dans lequel une intervention a eu lieu ce qui vous permet rapidement de savoir s il s agit d un cours ou d un groupe plus général. «Services» vous indique s il s agit d un message déposé dans un Forum ou s il s agit d une Information, d un document déposé dans Supports de formation «Auteurs» vous indique le nom et le prénom de l utilisateur à l origine de l évènement. 6

9 «Quand» vous précise la date et l heure de l intervention. «Fichier» si l intervention est en rapport avec un fichier, un lien direct s affiche. «Action» en cliquant sur «Consulter» vous accédez directement à l évènement et l efface de la liste des nouveautés.! Il est très important, lors de votre arrivée dans votre espace plate-forme, de vérifier toutes les nouveautés. Plus la liste est longue, plus le chargement de la page sera long. Si, seuls quelques éléments de la liste vous concernent, cliquez sur «Consulter» en face de l élément, puis cliquez sur «Effacer la liste des nouveautés» lorsque la liste restante ne vous concerne pas. Dernière information Ce service, placé en page d accueil de la plate-forme, permet au SEAD de Lille3 d indiquer une brève information à destination des utilisateurs. Il s agit d informations générales comme les périodes d inscriptions aux examens, diffusion de résultats et notes son rôle est celui d un tableau d affichage. En cliquant, la mention disparait ce qui vous permettra de visualiser rapidement si vous avez déjà pris connaissance de l information disponible en page d accueil. Toute nouvelle information déposée portera l étiquette. Pour retrouver toutes les informations mises en ligne depuis l ouverture de la plate-forme, il vous suffit de cliquer sur. 7

10 Autres services Statistiques personnelles Nombre de connexions, téléchargements que vous avez effectué A propos d ENFASE Présentation de la plate-forme et de ses auteurs Fiche personnelle Toutes vos coordonnées Utilitaires Liens vers divers logiciels libres 8

11 Comment se présente un groupe Comme indiqué plus haut dans le guide, le terme groupe désigne plusieurs éléments. Il peut s agir d un cours ou d un groupe plus général tel que «SEAD Administration», «SEAD Technique» ou «Salle des étudiants». S il s agit d un cours Intitulé du cours Accédez rapidement à tous les services disponibles pour le cours sélectionné Dernière information déposée par l enseignant Toutes les informations déposées par l enseignant Liste des services disponibles pour le cours sélectionné Le service Information est disponible pour chacun des cours auxquels vous êtes inscrit(e). Contrairement à celui placé en page d accueil, les informations sont ici déposées par l enseignant et ne concerne que le cours sélectionné. Selon les choix pédagogiques de l enseignant, vous trouverez pour chacun des cours différents services : - Informations pédagogiques - Activités pédagogiques - Membres - Forum - Supports de formation - Echanges de documents - Correspondance - Signets - Devoirs 9

12 S il s agit d un groupe général Pour ces différents groupes, les échanges ont lieu dans le forum. Le forum «SEAD Administration» est destiné à toutes les questions liées à l inscription, problème avec des cours ou des enseignants Le forum «SEAD Technique» est lui destiné aux questions techniques qui concernent la plate-forme ENFASE. Le forum «Salle des étudiants» est un espace où sont inscrits tous les étudiants d une même discipline. Vous pouvez y discuter entre vous de sujets en lien avec l'université, vos études, l'enseignement à distance 10

13 Services disponibles Selon qu il s agisse d un cours ou d un groupe plus général, vous pourrez accéder à différents services. Informations pédagogiques L'enseignant (ou tuteur) y indique la fréquence à laquelle il compte consulter le groupe, la pédagogie qu'il y mettra en place, ses attentes par rapport aux apprenants, les thèmes qui seront abordés, les modalités d'examens ou d'évaluation,... Nom de l enseignant responsable du cours aussi appelé tuteur. Membres Vous y trouverez la liste des utilisateurs inscrits pour le groupe (cours) sélectionné. désigne l enseignant ou tuteur du groupe 11

14 En cliquant sur le nom d'un membre, vous obtenez les coordonnées que celui-ci a souhaité rendre publique via sa fiche personnelle. Forum Le forum est un lieu d échanges vous permettant de déposer et lire des messages à l attention de tous les membres du groupe sélectionné. Sujets libres Catégories : elles permettent de regrouper les sujets par thème Pour accéder au détail d un sujet ou d une catégorie, cliquez sur le titre. Pour répondre ou contribuer à un sujet, cliquez sur «Répondre», inscrivez votre texte dans la zone Commentaire puis cliquez sur «Enregistrer et fermer». Pour ajouter un nouveau sujet libre ou dans une catégorie, cliquez sur «Créer un nouveau sujet». 12

15 Remplir les deux champs obligatoires "intitulé" et "commentaire", mis en évidence par une petite étoile. En effet, tout sujet de forum doit posséder au minimum un titre explicite pour les lecteurs et un commentaire adéquat. Vous pouvez aussi : - mettre en forme votre commentaire via le mini traitement de texte intégré ou copier-coller les éléments provenant d'un autre logiciel (attention, l'affichage des images n'est pas garanti car il s'agit de lien internet) ; - classer votre sujet d'après les catégories créées par les responsables du groupe de ce forum ; - ajouter un document qui sera attaché au sujet et sera téléchargeable ensuite ; - mettre une note d'humeur en choisissant un émoticône (smiley) adéquat. Supports de formation Ce service permet à l enseignant de déposer les différents fichiers de cours : documents texte, fichiers audio ou vidéo ceux-ci peuvent être déposés directement ou classés dans différents dossiers. En cliquant sur «Changer de groupe», vous pourrez accéder directement au service «Supports de formation» des autres cours auxquels vous êtes inscrit(e) Nombre de sous-dossier que contient le dossier principal Nombre de fichiers que contient le dossier L étiquette vous indique qu il s agit d un nouveau document déposé par l enseignant et que vous ne l avez pas encore téléchargé. Un fichier déjà téléchargé porte l étiquette. 13

16 Echanges de documents Ce service permet à tous les membres du groupe de déposer des fichiers qui peuvent être classés dans des dossiers, contrairement au service «Supports de formation», où seul l enseignant a la possibilité de déposer des documents. Devoirs Le service devoirs est séparé en deux sous-services : l'un pour consulter les sujets et corrigés de vos enseignants, l'autre pour remettre dans les délais vos copies par fichiers joints. Vous pouvez également transmettre vos devoirs directement à l'adresse : sead.devoirs@univ-lille3.fr Nom de l enseignant Date limite de remise du devoir Lorsque le délai de remise du devoir est dépassé, celui-ci apparaît barré :. Cela signifie que le sujet du devoir reste téléchargeable mais que l envoi de votre copie n est plus possible. 14

17 Questions au professeur Ce service est destiné à déposer vos questions à l enseignant responsable du cours. Son fonctionnement est similaire au forum, mais seul l enseignant pourra vous apporter une réponse. Signets Ce service permet à tous les membres du groupe (étudiants, enseignants) de déposer des liens internet en y ajoutant éventuellement un commentaire. vous permet de modifier votre signet, pour supprimer le signet. Vous ne pouvez modifier ou supprimer un signet que si vous en êtes l auteur. 15

18 Activités pédagogiques Ce service permet à l enseignant de définir différentes activités pédagogiques et ainsi d établir un calendrier des travaux à rendre pour le semestre. Correspondance Service destiné aux échanges individuels avec l enseignant. Cette correspondance est privée et ne peut être lue que par l enseignant et vous-même. C est un outil qui est parfois utilisé dans le cadre de contrôle continu pour la remise de devoirs. 16