LE PUBLIPOSTAGE : PAS A PAS
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- Geoffrey Lavigne
- il y a 7 ans
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1 INITIATION A UN LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE LE PUBLIPOSTAGE : PAS A PAS
2 I L ENVOI DE LETTRES Le publipostage consiste à envoyer massivement un document, que ce soit par mail ou par courrier, avec l'accord des destinataires. Pour réaliser un publipostage (appelé aussi mailing), le plus simple consiste à : 1. Commencez par rédiger votre courrier : la date, le corps de la lettre et la signature ; 2. Supposons que vous vouliez envoyer une lettre à un groupe de personnes. Cliquez sur l onglet Publipostage situé dans le ruban. Puis cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage. Le type de document Lettres apparaît en surbrillance; Page 2 sur 14
3 3. Sélectionnez des destinataires : 3 options s offrent à vous ; 4. Nous allons opter pour Entrer une nouvelle liste ; Page 3 sur 14
4 5. Saisissez les informations concernant le destinataire dans la table. Pour ajouter plus d entrées, cliquez sur Nouvelle entrée ; 6. Personnalisez la liste d adresses en cliquant sur le bouton Personnaliser colonnes si nécessaire ; 7. Votre liste terminée, cliquez sur le bouton OK. Une fenêtre nommée Enregistrer une liste d adresses s ouvre. Nommez le fichier puis cliquez sur le bouton Enregistrer ; Page 4 sur 14
5 8. Positionnez le point d'insertion dans la partie de la lettre où vous souhaitez insérer l adresse de votre destinataire ; Avec une enveloppe à fenêtre : Faire 5 ou 6 sauts de ligne (avec une marge haut de 2,5 cms) et optez pour un retrait gauche de 8,89 cms environ 9. Cliquez sur le bouton Bloc d'adresse pour insérer l'adresse du destinataire. Une fenêtre Insertion du bloc d adresse s ouvre, terminez en cliquant sur le bouton OK ; 10. Vous pouvez modifier la liste de destinataires en cliquant sur Modifier la liste de destinataires. Une fenêtre Fusion et publipostage : Destinataires s ouvre. Puis décochez pour retirer un destinataire de la liste. A noter que vous pouvez également affiner la liste de destinataires. Terminez en cliquant sur le bouton OK ; Page 5 sur 14
6 11. Cliquez sur le lien Suivante : Aperçu de vos lettres. La première lettre fusionnée est affichée ; 12. Vous pouvez insérer une Formule d appel (voir ci-dessus). Pour ce faire, positionnez le point d'insertion dans la partie de la lettre où vous souhaitez l insérer, puis cliquez sur Formule d appel - situé sous Bloc d adresse dans le ruban ; 13. Si vous ne voulez pas insérer de nouveaux champs, cliquez sur Terminer er fusionner. 3 options s offrent à vous. 14. Dans ce exemple, nous allons imprimer les documents. Page 6 sur 14
7 II CRÉER DES ENVELOPPES À PARTIR D UN FICHIER EXCEL 1. Cliquez sur l onglet Publipostage situé dans le ruban. Puis cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage. Dans cet exemple, nous allons créer des Enveloppes ; 2. Une fenêtre s ouvre vous offrant différentes options pour les enveloppes. Dans ce cas-ci, laissez les différentes valeurs par défaut. Puis cliquez sur le bouton OK ; Page 7 sur 14
8 3. L enveloppe est créée ; Positionnez le point d insertion comme ceci 4. Sélectionnez des destinataires : 3 options s offrent à vous ; Page 8 sur 14
9 5. Nous allons opter pour Utiliser la liste existante ; Pour ce faire, recherchez votre fichier excel puis sélectionnez la source de données en double-cliquant - pour valider ce choix ; 6. Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez la feuille qui vous intéresse et validez en cliquant sur le bouton OK ; Page 9 sur 14
10 7. Vous pouvez modifier la liste de destinataires en cliquant sur Modifier la liste de destinataires puis sur le bouton Modifier ; Page 10 sur 14
11 8. Vous pouvez modifier des valeurs pour chaque destinataire ou/et ajouter une nouvelle entrée. Terminez en cliquant sur le bouton OK ; 9. Cliquez sur le bouton Bloc d'adresse pour insérer l'adresse du destinataire. Une fenêtre Insertion du bloc d adresse s ouvre, terminez en cliquant sur le bouton OK ; Page 11 sur 14
12 10. Le «Bloc Adresse» est inséré Puis cliquez sur Aperçu des résultats ; Page 12 sur 14
13 11. Cliquez sur Terminer et fusionner. 3 options s offrent à vous. Dans cet exemple, nous allons choisir Modifier des documents individuels 12. Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur le bouton OK ; 13. Dans l exemple, nous opterons pour Fusionner tous les enregistrements avec un nouveau document. Vous pouvez - au préalable - personnaliser votre enveloppe en ajoutant un logo et les coordonnées de l expéditeur ; Page 13 sur 14
14 14. Terminez en imprimant - toutes - vos enveloppes. Et maintenant, tous à vos ordis! Page 14 sur 14
Page Paragraphe Modification. 18 7. Mise en page du document Le bouton "Format de page" est maintenant "Page"
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