ACTUALITÉS du recrutement. AIDE à la création de CV. CONSEILS pour votre insertion professionnelle. OFFRES Stage Apprentissage Emploi Jobs

Transcription

1 Service Offre de Formation et Insertion Professionnelle Le portail d insertion professionnelle de l Université Paris Descartes votre CV Créez avec Réseau Pro J a n v i e r OFFRES Stage Apprentissage Emploi Jobs CONSEILS pour votre insertion professionnelle ACTUALITÉS du recrutement AIDE à la création de CV

2 Bienvenue sur Réseau Pro Le portail d insertion professionnelle de l Université Paris Descartes h t t p : / / r e s e a u p r o. p a r i s d e s c a r t e s. f r Réseau Pro met à votre disposition un outil pour vous permettre d'élaborer des CV et, si vous le souhaitez, de les rendre visibles des entreprises partenaires de l'université. La procédure est assez simple et se décline en trois actions successives : 1 Création d un profil unique : Avec des éléments en provenance de la base de données de l'université [Nom patronymique, prénom, diplôme(s) obtenu(s) à Paris Descartes, diplôme(s) en cours de préparation] non modifiables par l utilisateur, Avec des éléments que vous renseignez : il vous est conseillé de lister toutes les expériences et formations pertinentes de votre parcours. 2 Création d un ou plusieurs CV Un CV pertinent est adapté à un type de poste. Pour cela, nous vous conseillons de sélectionner les compétences dans votre profil qui correspondent à la demande pour ce poste et non de présenter l'intégralité de votre parcours. Ainsi vous pourrez préparer un ou plusieurs CV personnalisés pour chaque type de poste. 3 Publication Trois types de publication sont possibles : Prévisualisation en html : cela vous permet d'effectuer une vérification visuelle au moment où vous créez votre CV pour voir si vous n'avez rien oublié. Génération d un PDF : ce PDF peut ensuite être téléchargé sur votre disque dur et/ou stocké dans Réseau Pro pour vous permettre de répondre directement à une offre du portail. Publication sur le site "Réseau Pro Portail Entreprises" à destination des entreprises-partenaires : Nous allons ainsi leur permettre d'accéder à une CVthèque qui sera élaborée avec le ou les CV que vous souhaitez publier. Aide en ligne Le texte de ce document est disponible en ligne : pour chaque fenêtre, il y a une icone en forme de point d interrogation sur laquelle vous pouvez cliquer pour vous aider à renseigner les champs. 2

3 Onglet «identité» En haut à droite de votre interface, vous avez un bouton orange qui s intitule «Mon profil» : Cliquez dessus! n L onglet «identité» Mentions obligatoires : Les champs dont l'intitulé est suivi d'une petite étoile (*) sont obligatoires : remplissez-les avec soin. Certains champs sont des options qu'il peut être pertinent ou non de renseigner en fonction de votre cursus, de votre profil ou de vos objectifs profession nels. C'est à vous de faire des choix avec discer ne ment. Précisions sur l'onglet "identité" que vous visualisez actuellement : Photo : Si vous souhaitez qu'une photo apparaisse sur votre CV, ce sera uniquement celle de votre profil. Pour l'intégrer dans Réseau Pro, cliquez sur "parcourir". Vous allez pouvoir sélectionner une photo sur votre disque dur et l'ajouter dans Réseau Pro. Vous pourrez la modifier ou la supprimer ultérieurement. Ce n'est pas parce que vous avez téléchargé une photo que vous allez l'utiliser systématiquement pour tous vos CV : vous aurez le choix CV par CV. La photo est considérée comme un élément discriminant donc à ce titre il n'est absolument pas obligatoire d'en mettre une sur votre CV même si c'est demandé. Si vous choisissez d'en mettre une, mettez une photo actualisée, ressemblante et professionnelle. Nationalité : Le fait d'indiquer la nationalité n'est absolument pas obligatoire, car c'est considéré comme un élément discriminant, mais si vous pensez que cette mention peut être un plus pour votre CV, comme par exemple pour témoigner de la connaissance d'une langue ou d'une double culture, renseignez le champ libre "nationalité" et cochez "oui" dans "nationalité sur le CV". personnel, adresse et n de téléphone : Il est fortement recommandé d'indiquer un personnel de manière à ce que le recruteur puisse vous contacter facilement exemple). Cet s'inscrira sur votre CV ainsi que le contenu du champ "adresse*". Il faut noter que les recruteurs choisissent le téléphone portable pour contacter de manière préférentielle les candidats qui les intéressent. Attention : N'oubliez pas d'enregistrer les modifications en bas de la page! 3

4 Onglet «Mon CV» Sous-onglet «Saisir les informations de mon CV» Cette sous-rubrique va vous permettre de créer votre profil. Ce dernier est constitué de toutes les expériences et formations pertinentes de votre parcours. N'hésitez pas à lister tout ce qui vous paraît intéressant : lorsque vous passerez à la partie gestion de CV, vous aurez le choix de sélectionner chaque champ CV par CV. Les différentes catégories ci-dessous se déploient quand vous cliquez dessus. 1 Formation : Cette catégorie concerne vos diplômes obtenus à Paris Descartes ou dans un autre établissement ou en cours d'obtention à Paris Descartes. 2 Formation complémentaire : Cette catégorie concerne une formation complémentaire que vous avez suivie (formation continue,...). Vous pouvez par exemple utiliser cette rubrique afin de séparer vos formations en 2 catégories, dans le cas où vous avez effectué une réorientation, ou bien afin de mettre en avant certaines formations par rapport à d'autres. 3 Expérience professionnelle : Cette catégorie concerne l'expérience professionnelle que vous avez acquise par l'intermédiaire de stages, de jobs d'étudiants, de jobs alimentaires, en contrats CDD ou CDI... Pour ajouter une expérience professionnelle il faut dans un 1 er temps sélectionner ou enregistrer une entreprise dans la base Réseau Pro. Dans un 2 ème temps, vous pourrez choisir cette entreprise afin de créer votre expérience professionnelle. Vous avez également la possibilité de créer des thématiques afin de classer vos différentes expériences. 6 Compétences informatiques : Cette catégorie concerne le détail de vos compétences informatiques : maîtrise de systèmes d'exploitation, de connaissances logicielles ou de langages de programmation, usage des réseaux sociaux en ligne... 7 Sur le web : Cette catégorie concerne les lieux, sites ou médias sociaux en ligne qui peuvent aider le recruteur à prendre la mesure de votre expertise (si par exemple vous avez une activité de bloggeur ou de twitteur dans votre domaine professionnel), et de votre profil sur un réseau social professionnel (Viadeo, LinkedIn, Twitter...). Vous avez alors la possibilité de rentrer le nom et l'adresse du site (url) pour que le recruteur n'ait qu'à cliquer sur le lien pour être renvoyé sur le site en question. 8 Aptitudes : Cette catégorie concerne vos autres compétences indiquées sous forme de mots clés, démontrées dans le CV. 4 Activités extra-professionnelles : Cette catégorie concerne toutes les activités hors cadre professionnel mais dont la nature peut être un atout dans votre parcours professionnel. Par exemple: activités associatives, sportives, culturelles, centres d'intérêt, hobbies... 5 Langues : Cette catégorie concerne le détail de vos compétences linguistiques. Nous vous conseillons de mentionner le niveau de maîtrise et de l'illustrer par des exemples concrets. 4

5 Catégorie «Formation» Cette catégorie comporte trois parties : - La formation acquise à Paris Descartes, - Les diplômes obtenus en dehors de l'université Paris Descartes en formation initiale, - Un diplôme en préparation à Paris Descartes. Formation acquise : Les diplômes que vous avez acquis à Paris Descartes s'inscriront automatiquement en vis-à-vis de la ligne "Diplômes acquis". Dans le champ libre qui s'intitule "travaux réalisés", vous pouvez préciser l'intitulé d'un mémoire ou d'un rapport ou encore les matières étudiées les plus significatives. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "mettre à jour" pour que l'interface prenne en compte votre texte. Diplômes obtenus en dehors de l'université : Si vous avez obtenu des diplômes en dehors de Paris Descartes, indiquez-les ici. Cliquez sur le bouton "ajouter une formation" puis renseignez les champs suivant : titre, organisme et année. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". ATTENTION : n'inventez pas un diplôme. Votre futur employeur est en droit de vous demander des justificatifs et d'effectuer un contrôle en contactant l'organisme de formation pour avoir confirmation. Diplôme en préparation : Si vous êtes en train de préparer un diplôme à Paris Descartes, le champ "Formation à Paris Descartes" sera renseigné automatiquement par la base de données. De même, si vous préparez un doctorat, votre école doctorale sera automatiquement remplie. Vous devrez cependant remplir vous-même votre laboratoire de recherche et votre directeur de thèse. Si vous préparez une autre formation ou démarche de Validation des Acquis d'expérience (VAE), vous pouvez l'indiquer ici, dans le champ "Autre formation ou démarche de VAE en cours". N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "enregistrer les modifications". 5

6 Catégorie «Formation complémentaire» Cette catégorie concerne plus particulièrement les formations courtes que vous avez suivies comme, par exemple, des sessions dans le cadre de la formation continue : des DU, des DIU, des séminaires professionnels ou tous types de formations complémentaires acquises en plus de votre formation initiale. Vous pouvez également utiliser cette rubrique afin de séparer vos formations en deux catégories, dans le cas où vous avez effectué une réorientation, ou bien afin de mettre en avant certaines formations par rapport à d'autres. Cliquez sur le bouton "ajouter une formation" : un formulaire va se déployer. Renseignez les champs suivant : titre, organisme et année. Dans le "champ libre", vous pouvez préciser la nature de la formation. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". 6

7 Catégorie «Expérience professionnelle» Pour ajouter une expérience professionnelle il faut : - dans un 1 er temps sélectionner ou enregistrer une entreprise dans la base de données. - dans un 2 ème temps, vous pourrez choisir cette entreprise afin de créer votre expérience professionnelle. Vous avez également la possibilité de créer des thématiques afin de classer vos différentes expériences. Pour commencer, cliquez sur le bouton "ajouter une expérience professionnelle". [c'est le nom de l'entreprise], ville et pays puis cliquez à nouveau sur le bouton "Ajouter une entreprise" et ensuite sur "choisir". n Etape 1 - Chercher votre entreprise n Etape 2 - Création de l'expérience professionnelle Cette étape vous permet de renseigner deux types d'information : les thématiques et les informations relatives au poste occupé. Le formulaire vous demande d'interroger la base de données pour savoir si l'entreprise est déjà enregistrée. Si vous laissez la case vide et que vous faites "rechercher", la liste des dernières entreprises rentrées dans la base de données va apparaitre : cliquez sur "choisir". Si elle n'est pas référencée le tableau ne contiendra rien aussi cliquez sur le bouton "ajouter une entreprise". Renseignez les champs "raison sociale" Les thématiques sont des moyens d'organiser les expériences professionnelles par thème lorsque vous aller créer votre CV. L'option thématique (les thèmes peuvent correspondre à des missions, des types de publics, d'organismes) convient soit pour présenter des parcours dont les compétences sont récurrentes, soit pour mettre en évidence vos savoir-faire en lien avec les missions demandées, soit par souci de simplification au niveau des dates quand vous avez beaucoup d'expériences différentes durant une même période. Cependant, pour bénéficier de cette possibilité, il vous faut identifier les thèmes qui se rattachent à chaque expérience dans la catégorie "Expérience professionnelle". Si vous souhaitez vous en tenir à un système d'organisation chronologique classique, ignorez les thèmes. 1 Les thématiques : Pour créer une thématique, renseignez-la dans "Nouvelle thématique" puis cliquez sur "Ajouter cette thématique". L'objectif est de rassembler les expériences 7

8 Catégorie «Expérience professionnelle» professionnelles par thématiques pour rendre compte d'un degré d'expérience. Si vous avez autant de thématiques que d'expériences professionnelles différentes, soit la création d'un CV par thématique ne se justifie pas soit vous faites une séléction synthétique des thèmes ; Une fois qu'elle est ajoutée, cliquez sur "rafraîchir la liste" et sélectionnez-la dans le menu déroulant qui s'intitule "choisssez une thématique" 2 Informations relatives au poste occupé : Renseignez l'intitulé exact de votre poste, la ville et le pays où vous avez exercé vos fonctions, le type de contrat ainsi que les dates d'entrée en fonction et de sortie. Si vous êtes toujours en activité sur ce poste, ne saisissez pas de date de sortie. Dans "Mission et / ou réalisations", vous pouvez détailler vos missions et les résultats auxquels vous êtes parvenu. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "ajouter ce poste". 8

9 Catégorie «Activités extra-professionnelle» Cette catégorie vous permet de décrire vos activités extra-professionnelles pour mettre en valeur une facette de votre personnalité ou pour rendre compte d'une compétence en relation avec la fonction que vous souhaitez occuper. Faire un catalogue de vos hobbies ne sera d'aucune utilité pour le recruteur. Pour commencer, vous avez la possibilité de renseigner une thématique pour l'activité extra-professionnelle que vous allez décrire. Les thématiques sont des moyens d'organiser les expériences extra-professionnelles par thème lorsque vous aller créer votre CV. Si vous choisissez cette option, il faut obligatoireme nt rentrer un thème par expérience extra-professionnelles. Si vous souhaitez vous en tenir à un système d'organisation chronologique classique, ignorez les thèmes et passez directement au champ "structure". 1 Les thématiques : Pour créer un thème, renseignez-le dans "Nouvelle thématique" puis cliquez sur "Ajouter cette thématique". L'objectif est de rassembler les expériences extra-professionnelles par thématiques pour rendre compte d'un degré d'expérience. Si vous avez autant de thématiques que d'expériences extra-professionnelles différentes, la création d'un CV par thématique ne se justifie pas. Il faut noter que les thématiques sont communes à l'expérience professionnelle et aux activités extra-professionnelles. Une fois qu'elle est ajoutée, cliquez sur "rafraichir la liste" et sélectionnez-là dans le menu déroulant qui s'intitule "choisssez une thématique" 2 Informations relatives à l'activité : Renseignez l'intitulé de votre activité et la structure où vous l'avez exercée (association...). Dans "principales réalisations", vous pouvez détailler vos points forts et les résultats auxquels vous êtes parvenus. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". 9

10 Catégorie «Langues» Cette catégorie vous permet de rendre compte d'un niveau linguistique. Pour commencer, cliquez sur "ajouter une langue" puis choisissez-la dans le menu déroulant "langue". Un second menu déroulant vous permet de présenter votre niveau. Quatre options sont possibles : excellente maîtrise / maîtrise / moyen / notions. Le champ "Diplômes et certifications" vous permet de mettre en avant un examen comme le TOEFL ou le TOEIC. Dans le champ " Séjours et travaux divers", vous pouvez préciser les séjours que vous avez effectués à l'étranger. par exemple, si vous avez suivi des cours dans une langue étrangère, il serait utile de le préciser ici. Par ailleurs, si vous avez produit des documents dans une autre langue (mémoire, blog, article...), n'hésitez pas à le mentionner.vous pouvez aussi personnaliser votre niveau en précisant le type d'activités que vous faites en anglais ( par exemple: lecture scientifique) Pour finir, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". Il n'est pas toujours facile de se rendre compte de son propre niveau linguistique, on ne doit pas donner d'appréciation soi-même mais une indication de niveau : parfois on se surévalue ou, à l'inverse, on se dévalorise. Si vous avez besoin d'un conseil, n'hésitez pas à prendre contact avec la Maison des langues de Paris Descartes : Maison-des-Langues/Le-Centre-de-Langues-CdL Catégorie «Compétences informatiques» Cette catégorie vous permet de rendre compte de vos compétences informatiques. Pour commencer, cliquez sur "ajouter une compétence" puis renseignez le champ qui s'intitule "Intitulé de la compétence ". Un menu déroulant vous permet de présenter votre niveau. Quatre options sont possibles : excellente maîtrise / maîtrise / moyen / notions. Dans le champ " Travaux réalisés", vous pouvez préciser vos exemples de réalisation. Pour finir, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". 10

11 Catégorie «Sur le web» Cette catégorie vous permet de créer un lien en direction de sites web où vous avez une présence numérique active et qui pourrait vous aider à rendre compte de votre réputation numérique. Par exemple, un profil sur un réseau social permet au recruteur de visualiser un profil public beaucoup plus complet qu'un CV qui est normalement ciblé sur la réponse à un type de poste. En examinant vos contacts, il peut se faire une idée de votre réseau relationnel. Si vous avez une activité soutenue en microblogging ou sur un blog dans un domaine professionnel, n'hésitez pas à le mettre en avant : c'est un plus pour votre visibilité et votre employabilité. Pour commencer cliquez sur "ajouter une url". Dans le champ "titre", indiquez le nom du site vers lequel vous renvoyez le recruteur. Dans le champ "url", copiez l'adresse de la page qui correspond (elle commence par Pour finir, n'oubliez pas de valider. 11

12 Catégorie «Aptitudes» Cette catégorie vous permet de présenter vos compétences en adéquation avec le poste ciblé : ce sont des mots clés qui doivent absolument apparaitre quelque part sur votre CV. C'est un résumé de vos compétences-phares qui permet de vous mettre en avant auprès des recruteurs et c'est aussi indispensable pour permettre aux moteurs de recherche de fonctionner correctement et aux recruteurs de vous trouver. Pour commencer, cliquez sur "ajouter une aptitude" : décrivez la de la manière la plus succincte possible puis n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". 12

13 Créer des CV Vous avez fini de remplir votre profil complet qui contient l'intégralité de vos expériences et compétences les plus significatives. Vous allez maintenant créer un ou plusieurs CV à partir de ce profil. En effet, il faut bien comprendre qu'un CV doit se créer en fonction de l'offre pour laquelle vous souhaitez postuler. Vous allez rechercher dans votre profil tout ce qui est demandé dans le CV pour donner envie au recruteur de vous renconter. Dans l'onglet "mon CV", cliquez sous le sous-onglet "Gestion de mes CV" Puis cliquez sur le bouton en bas à droite "Ajouter un CV". 1 Nom du CV Dans le champ "Nom de votre CV", donnez-lui un nom pour le retrouver dans la liste des CV que vous allez créer (par exemple "CV n 1"). Ce nom n'apparaît nulle part dans le CV lui-même. Il ne sert qu'à vous. 2 Description du CV Dans le champ "Description" vous avez la possibilité de donner un titre qui apparaitra en haut de votre CV et qui est soit le libellé du poste pour lequel vous postulez et précisé dans l'annonce ou en adéquation avec la structure ciblée en cas de candidature spontanée (par exemple "Chargé d'études statistiques"), soit un objectif professionnel. 3 Modèle du CV Ensuite, vous devez choisir le modèle de présentation qui vous convient parmi les 3 possibles : modèle 1 Fr - modèle 2 Fr- modèle 3 Fr. Pour avoir un aperçu du modèle, cliquez sur la loupe correspondante. Il s'agit juste de sélectionner une présentation visuelle qui vous plaît. Une fois que vous en avez choisie une, cliquez sur le bouton radio à gauche de la loupe. Comme les intitulés de chaque rubrique ne sont pas modifiables (par exemple "expérience professionnelle"), chaque modèle a été dupliqué avec des intitulés en anglais au cas où vous auriez le souhait de créer votre 13

14 Créer des CV CV dans la langue de Shakespeare. Dans ce cas, sélectionnez le modèle qui vous convient mais cette fois parmi les 3 en anglais : modèle 1 En - modèle 2 En - modèle 3 En. Cela ne veut pas dire qu'il y a une traduction automatique du contenu de français en anglais : seuls les intitulés de rubrique sont traduits par nos soins. 4 Afficher ma photo Vous choisissez d'afficher ou non votre photo présente dans l'onglet "identité. Attention, si vous n'avez aucune photo dans l'onglet identité, elle ne pourra pas s'afficher dans le CV. Il faut savoir que la photo fait partie des éléments considérés comme discriminants, aussi vous n'êtes pas obligé d'en mettre une. Si vous souhaitez en mettre une, choisissez une photo qui vous mette en valeur professionnellement, ne pas mettre de photo trop décontractée, ancienne, voire pas ressemblante du tout. 5 Type de CV C'est ici que vous choisissez d'afficher un CV chronologique ou thématique. Si aucun thème n'a été renseigné dans l'expérience professionnelle ni l'activité extra-professionnelle, le CV ne pourra être que chronologique. Si vous choissisez un CV thématique, un champ va apparaître avec tous les thèmes que vous avez créés. Sélectionnez ceux qui vous paraissent pertinents pour la création de ce CV. 6 Les rubriques Vous allez ensuite construire votre CV en choisissant l'ordre et la nature des rubriques qui doivent apparaître. Choisissez dans le menu déroulant quelle rubrique doit appraître en premier. Une fois sélectionnée, une fenêtre apparaît avec tous les contenus de cette rubrique que vous avez renseignés précédemment. Sélectionnez avec la souris les contenus qui sont adaptés à ce CV puis passez à une autre rubrique. Césure sur deux pages : Si votre CV est de taille importante, il peut se présenter sur deux pages. Dans ce cas, il est très important qu'une rubrique ne soit pas coupée avec le titre en bas de la première page et le contenu en haut de la page 2. Dans ce cas, vous avez la possibilité de forcer le placement d'une rubrique directement en page 2 en cliquant sur le bouton à la suite de la phrase "Insérer un saut de page entre la Rubrique n x et la Rubrique n y (uniquement pour le PDF)". Il est vivement recommandé pour un jeune diplômé d'avoir un CV sur une seule page. 14 Pour finir n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider". Chaque CV une fois validé est modifiable. N'hésitez pas à faire des tests et à revenir faire des modifications.

15 Publier les CV Une fois que le CV est créé il va s'afficher dans un tableau qui le résume. Dans la colonne "Options", si vous cliquez sur "voir", vous aurez une prévisualisation en html. Attention, cette présentation ne tient pas compte d'un format A4. Pour générer un CV au format PDF, cliquez sur l'icone du PDF à droite de la colonne "Options". Il va générer un PDF que vous pourrez visualiser et enregistrer sur votre disque. Dans la dernière colonne de droite qui s'intitule "status" vous avez la possibilité de "mettre en ligne" votre CV dans la Cévéthèque consultable par les entreprisespartenaires de Réseau Pro. Vous pouvez le mettre en ligne et hors ligne à tout moment. 15

16 COMMENT S INSCRIRE? Etape 1 : Activez votre compte étudiant sur l ENT Avant de vous connecter à Réseau Pro, il faut que votre compte étudiant sur l Environnement Numérique de Travail (ENT) soit activé. Si c est déja fait passez à l étape suivante. Pour cela, munissez-vous de votre carte d étudiant et rendez-vous sur le site de Paris Descartes : Cliquez sur le bouton «ENT» en haut, à droite : cliquez sur «Activation de votre compte» et remplissez le formulaire. Etape 2 : Inscrivez-vous sur le site de Réseau Pro Création : SOFIP (S. Delacroix-Morvan) Crédit photos : Université Paris Descartes Impression : service reprographie Rendez-vous à l adresse de RéseauPro : Cliquez sur le bouton «Connectez-vous», Entrez les login et mot de passe de votre compte étudiant et validez. Lors de votre première connexion, la charte du Réseau s affiche : Lisez-la attentivement avant de l accepter. Une fois la Charte validée, vous accédez à votre espace personnel. Pour les connexions suivantes, vous entrerez directement sur le site sans avoir besoin de signer la charte une nouvelle fois. En cas de problème ou de question, contactez l'administrateur sur le mail suivant : reseaupro@parisdescartes.fr