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1 ssionnel Informatif Réunions Affaires Dynamique Instructif Créativité Événements spéciaux Équipe Organisation vouement Professionnel Informatif Réunions Affa leplanificateur.ca UN CONDENSÉ MENSUEL POUR INFORMER ET ÉCLAIRER LES PLANIFICATEURS KIT Média 2013

2 Le PLANIFICATEUR Beaucoup plus qu une revue Le Planificateur, une revue papier Le Planificateur est un magazine traitant de l actualité de l événementiel au Canada. Michel Geoffroy, CMM Président et éditeur Michel Geoffroy travaille dans l industrie des événements depuis plus de 25 ans. Il a étudié à l Institut du tourisme et de l hôtellerie du Québec en technique hôtelière et a travaillé pour plusieurs hôteliers dont Le Ritz-Carlton, Le Château Montebello et Le Manoir Richelieu avant de démarrer son entreprise. Michel Geoffroy a également été propriétaire d une compagnie de DMC, d événementiel et d audio-visuel avant de lancer Le Planificateur. Ces années d expérience lui permettent aujourd hui de répondre aux besoins d informations des lecteurs tout en aidant les fournisseurs à faire connaître leurs produits et services. Le Planificateur et le Web Le Planificateur a lancé en avril 2012 son nouveau site Internet, Interactif, instructif et intuitif, vous trouverez sur ce site toute l actualité de l événementiel, rassemblée par rubriques : Réunions Activités & animations Événements spéciaux Vous pouvez tout aussi bien faire des recherches d information par mots-clés. Sur le site, tous nos magazines mensuels sont également consultables. Dix numéros sont publiés par an. Le magazine a pour but de renseigner les planificateurs d événements via des nouvelles de l industrie, les tendances, ainsi que des articles de fond sur les événements (planification, budget, décoration). Dans chaque numéro, vous trouverez un dossier spécial destination et guide de sites, ainsi qu un dossier thématique (guide vert, team-building, tendances ). Tous les ans, le Planificateur publie également des Guides annuels des Sites d Événements, dans lesquels sont référencés les hôtels, restaurants et les espaces multifonctions capables d accueillir des événements. Ces guides permettent aux utilisateurs de cerner rapidement les sites qui répondent à leurs besoins. De plus, ils fournissent une liste d informations de renseignements sur chaque lieu, permettant de faire un choix. Les guides de Montréal, Ottawa, Toronto, Golden Horseshoe et les Provinces Atlantiques sont publiés chaque année. Le Pl@ni est l infolettre mensuelle du Planificateur. Elle aborde les problématiques de l évènementiel sous un jour inattendu et personnel grâce à des témoignages de professionnels de l industrie. Pl@ni-Éclair est un relais d informations pour les planificateurs d événements. Lorsque nous recevons une information que nous jugeons pertinente, nous la transmettons aux planificateurs d événements via le Pl@ni-Éclair. Le Planificateur sur les réseaux sociaux À l heure du Web 2.0 et des sites communautaires, Le Planificateur est bien entendu présent sur les médias sociaux, via Facebook et Twitter, afin d assurer un fil d actualités avec nos abonnés et ainsi pouvoir partager des informations quotidiennes. Rejoignez nous! Face à face avec le Planificateur Chaque année, le Planificateur organise plusieurs événements afin que les planificateurs se rencontrent et échangent entre eux. Nous organisons également des événements pour que les planificateurs côtoient les fournisseurs du milieu événementiel. Le Speed Dating d Affaires est organisé dans un lieu phare de l industrie évènementielle. C est une rencontre lors de rendez-vous courts et efficaces (5 minutes) entre prospects et fournisseurs. L atmosphère conviviale de l évènement avec conférences professionnelles, animations, tirage au sort et cocktail dinatoire en font un évènement prisé par les planificateurs. Le Planificateur organise des 7 dédiés aux planificateurs dans un lieu évènementiel de Montréal. Ces évènements leur permettent de se retrouver dans une ambiance conviviale et d échanger sur les actualités du secteur. Les Midis du Plani offrent la possibilité à des fournisseurs d inviter à leur table jusqu à 7 planificateurs intéressés par leur établissement, produits ou services. Les planificateurs intéressés en apprendre davantage sur les offres des fournisseurs seront à leur table. Ils dînent ensemble puis ils assistent à une conférence thématique. Les Sa-me-di d apprendre sont des ateliers animés par un expert dans le but de permettre aux planificateurs d élargir leurs connaissances sur un domaine spécifique.

3 namique Instructif Créativité Événements spéciaux Équipe Organisation Relationnel nnel Informatif Réunions Affaires Circulation et distribution La publication canadienne des professionnels de l événementiel Notre publication est envoyée chaque mois par courrier à plus de 9500 planificateurs d évènements et réunions qualifiés et cible des professionnels des secteurs suivants : Corporatif 52 % Associatif 31 % Gouvernemental 4 % De l Éducation 3 % Indépendant 10 % Parmi nos abonnés, nous comptons des planificateurs membres des associations suivantes : MPI (Meeting Professional International) SITE (Society of Incentive and Travel Executives) CSAE (Canadian Society of Association Executives) ISES (International Special Event Society) CanSPEP (Canadian Society of Professional Event Planners) PCMA (Professional Convention Management Association) ACTE (Association of Corporate Travel Executives) ACGE (L association canadienne de gestion d exposition) Pourquoi annoncer dans Le Planificateur? une parution bilingue, qui s adresse aux planificateurs canadiens anglophones (plus de abonnés) et francophones (plus de abonnés) un contenu éditorial adapté en fonction du type de planificateur afin de communiquer efficacement auprès d une audience cible plus de 65 % des planificateurs abonnés sont membres d un comité décisionnel ou le président Profil du lectorat francophone (Résultats d une enquête menée auprès de nos abonnés francophones avec un taux de réponse de 22 %) : de nos abonnés francophones, 99% souhaitent renouveler leur abonnement.

4 93,7% de nos abonnés francophones organisent des événements au Québec et 17,5% en Ontario. Les deux activités principales de nos abonnés sont : l organisation d événements festifs (réceptions, fêtes de fin d année, 5 à 7, soirées de reconnaissance, de gala et corporatives) l organisation d événements corporatifs (réunions internes, assemblées générales, séminaires, activités de formation et congrès) Le Planificateur est lu par 96% de nos abonnés. Notre infolettre, le Pl@ni, créée depuis mars 2011 a déjà conquis 73% de notre lectorat. Quand à notre site internet, plus de 56% de nos lecteurs s y rendent de temps en temps.

5 xpérience Passion Dévouement périence Passion Professionnel Informatif Réunions Affaires Dynamiq Dévouement Profession Le Planificateur La raison d être du Planificateur n a cessé de se renforcer depuis ses débuts en 2003 : apporter, à chaque édition, l information essentielle et condensée aux planificateurs leur permettant de rester au courant de leur milieu professionnel. Le Planificateur est ainsi devenu la ressource de l événementiel au Canada. De fortes valeurs pour votre succès Le Planificateur est un véhicule unique d information pour vous aider à communiquer avec les planificateurs d événements, réunions, congrès et voyages d affaires. Condensé mensuel, Le Planificateur aide ses lecteurs à obtenir rapidement des conseils et idées grâce à un contenu clair et précis : Enquêtes et idées pour assister les planificateurs dans leur travail Nouvelles de l industrie, tendances locales et internationales et événements à venir Nouvelles hôtelières et du voyage Présentation de villes et localités internationales Conseils et expertise en F&B (nourriture et boissons) Articles et revues technologiques Revue de sites Web, livres, services et produits d intérêt 10 numéros par an reposant sur trois principes pour garantir succès et crédibilité à vos campagnes de communication : L ENGAGEMENT envers nos lecteurs en offrant aux planificateurs un contenu éditorial informatif par opposition aux publi-reportages (contenu éditorial financé par les annonceurs). LA CONFIANCE de nos partenaires annonceurs, en les guidant vers des placements publicitaires à haut rendement et en leur assurant un réseau de circulation qualifié. LE RESPECT de l environnement, en imprimant toutes nos publications sur du papier issu de sources responsables et en encourageant les actions écologiques de notre industrie.

6 ue Instructif Créativité Événements spéciaux Équipe Organisation Relationnel Expérience Pass nel Informatif Réunions Affaires D Ligne éditoriale 2013 Le Planificateur offre une continuité éditoriale tout en s adaptant édition après édition, à l actualité qui nous entoure et qui évolue constamment. Février 2013 Les tours de l industrie Les Centres de Villégiature Golf Les quatres coins du Québec Les bureaux de tourisme du Québec Mars 2013 Guide des sites des Provinces de l Atlantique Région mise en vedette : Provinces de l Atlantique Avril 2013 Team Building Guide des sites d Ottawa Région mise en vedette : Ottawa - Outaouais Mai 2013 Les activités plein air, nature, festivals, terrasses Guide des sites du Golden Horseshoe Région mise en vedette : Golden Horseshoe Juin-Juillet 2013 Développer les réunions dans sa localité Le guide vert L éducation Août-septembre 2013 Les bureaux de tourisme du Canada Guide des sites de Toronto Région mise en vedette : Toronto Octobre 2013 Les centre de congrès et de conférence Les fêtes de fin d année Voyages Incitatifs Destination : Les Caraïbes Novembre 2013 Les idées de dernière minute pour la fin de l année Les centres de villégiature de ski Destinations : Ski Canada Décembre-janvier 2014 Tendances et nouveautés 2014 Spécial golf Le Guide des Sites d Événement de Montréal

7 Les Guides Face à toutes les options qui s offrent aux planificateurs d événements et réunions en matière de salles et lieux, les guides du Planificateur sont de fabuleux outils de sélection pour eux, dans leur propre ville et partout au Canada. Au total, cinq guides annuels pour répondre en un clin d œil aux questions que se posent le plus fréquemment les planificateurs d événements et réunions lorsqu ils sont à la recherche de sites. Les planificateurs utilisent ces guides pendant toute l année. Bénéficiez d un rendement élevé : un seul investissement pour un an de visibilité Les propriétaires de sites de chaque région couverte par un guide sont invités à soumettre leurs informations pour être répertoriés gratuitement. Pour plus de renseignements, contactez le poste 313. Montréal Toronto Ottawa Golden Horseshoe Les provinces de l Atlantique

8 Plateforme 3.0. Le Planificateur dispose d une plateforme digitale qui est une source exceptionnelle d information. Continuellement mise à jour sur le secteur de l évènementiel, des réunions et des voyages incitatifs, c est un véritable complément au magazine. L infolettre Envoyée chaque mois à plus de professionnels de l industrie 15 jours après la parution du magazine, l infolettre est le complément idéal de votre stratégie publicitaire. Elle aborde les problématiques de l évènementiel sous un jour inattendu et personnel par des témoignages de professionnels de l industrie. L envoi est qualifié puisque seuls ceux qui le désirent reçoivent l infolettre. Enfin, le format électronique permet d offrir aux planificateurs la possibilité de visiter votre site web en un clic! Tarifs PL@NI (3500) PL@NNER (5000) 1 mois 350 $ 450 $ 3 mois 900 $ 1,150 $ 6 mois 1,500 $ 1,950 $ 1 ans 2,500 $ 3,250 $ Le site Internet Le nouveau site du Planificateur a débuté le 1 er trimestre 2012 sur une toute nouvelle plateforme 3.0. Davantage interactif, il permet aux planificateurs d accéder rapidement au contenu qui les intéresse grâce à des filtres par profil et par thème. Il offre également une quantité d outils pratiques utiles à tout planificateur dans ses tâches quotidiennes. Plus de 1000 visites qualifier par mois. Tarifs L e Planificat e u r T h e Planner 1 mois 300 $ 400 $ 3 mois 800 $ 1,050 $ 6 mois 1,250 $ 1,650 $ 1 ans 2,150 $ 2,750 $ Médias sociaux Le Planificateur est présent sur Facebook et Twitter afin d assurer un fil d actualités avec nos abonnés et ainsi pouvoir partager des informations quotidiennes. Les médias sociaux permettent également de faire vivre nos événements avant, pendant et après, et donnent une visibilité supplémentaire à nos commanditaires.

9 t Professionnel Informatif Réunions Affaires Dynamique Instructif Créativité Événem ement Professionnel Informatif Réunio Les événements du Planificateur Reservés à nos annonceurs Les rencontres face à face sont une clé dans la réussite en affaires et vous ne voudrez pas manquer les occasions que le Planificateur vous offre de rencontrer en personne des clients potentiels Les 7 du Planificateur - mensuel Le Planificateur organise des 7 réservés aux planificateurs dans un lieu évènementiel de Montréal. Ces évènements leur permettent de se retrouver entre eux dans une ambiance conviviale et d échanger sur les actualités du secteur. Vous pouvez commanditer l un de ces cocktails et permettre aux planificateurs de découvrir ou redécouvrir votre établissement. Coût : organisation du cocktail par vos soins (2 verres de vin et bouchées) Visite de site - annuel Vous souhaitez organiser une visite de votre établissement ou faire découvrir un nouveau service aux planificateurs? Grâce à notre base de données qualifiée, nous organisons la venue d un nombre défini de planificateurs dans vos locaux. Coût : 500 CAD de frais d organisation + frais inhérents à la visite si besoin Les Midis du Plani - mensuel Nous vous offrons la possibilité d inviter à dîner à votre table jusqu à 7 planificateurs intéressés à votre établissement, produit ou service. Les planificateurs recevront une invitation en votre nom et seuls ceux intéressés à en apprendre davantage sur vos offres seront à votre table. Vous assisterez ensemble à une conférence thématique puis le dîner sera servi. Ce sera pour vous l occasion de présenter votre produit et d apprendre à connaître les planificateurs présents et ainsi que leurs besoins. Coût : 125 $ CAD par planificateur présent à votre table + les frais de leur dîner et du vôtre Speed Dating d affaires - biannuel Chaque évènement Speed Dating d Affaires est organisé dans un lieu phare de l industrie évènementielle. Tout au long de la journée, lors de rendez-vous courts et efficaces (5 min), vous rencontrerez des clients éventuels dont les besoins correspondent aux services que vous offrez. L atmosphère conviviale de l évènement avec conférences professionnelles, animations, tirage au sort et cocktail dinatoire en font un évènement prisé par les planificateurs (60 planificateurs présents en 2011) Coût : Non-annonceur $, Annonceur occasionnel $, Annonceur fréquent 985 $ Évènements sur-mesure Vous souhaitez organiser un fam-tour ou un évènement spécial? Vous souhaiteriez cibler des planificateurs d un même secteur d activités ou selon d autres critères qui vous sont propres? Nous pouvons vous aider. Avec notre base de données ultra-qualifiée, nous sommes en mesure de vous assister pour vous aider lors de l organisation de vos évènements sur mesure. Coût : devis sur demande Vidéo Plani-info (à venir)

10 Tarifs Notre équipe se compose de professionnels déterminés à vous aider à définir une stratégie de placements publicitaires à hauts rendements. Nous connaissons nos lecteurs, leurs besoins et la façon de leur apporter des solutions. Pour vous aider, nous proposons plusieurs solutions publicitaires et une structure de prix hautement concurrentielle. Le Planificateur Parution unique 2-4 Parutions 5-6 Parutions Et plus COULEUR Première page intérieure 2,500 $ 2,400 $ 2,300 $ 2,200 $ Avant-dernière page 2,500 $ 2,400 $ 2,300 $ 2,200 $ Dernière page 2,750 $ 2,650 $ 2,550 $ 2,450 $ Page entière 2,375 $ 2,275 $ 2,175 $ 2,075 $ ½ page 1,875 $ 1,775 $ 1,675 $ 1,595 $ Ajouter 40% si vous désirez également votre publicité couleur dans The Planner NOIR & BLANC (selon disponibilité) Page entière 1,895 $ 1,695 $ 1,495 $ 1,295 $ ½ page 1,195 $ 1,095 $ 995 $ 895 $ Bannière/Colonne 995 $ 895 $ 795 $ 695 $ ¼ page 995 $ 895 $ 795 $ 695 $ Spécifications Graphiques Anglais & Français Version.PDF Haute résolution : 300 DPI ou plus Matériel couleur en CMYK Bleed : 1/8 Accorder une marge de 1/2 pour le texte Dimensions Page entière : 8.5 x 11 plus bleed 1/2 page : 7.5 x 4.5 1/4 page : 3.7 x 4.5 Bannière/Colonne : 7.5 x 2.5 Carte d affaire : 3.7 x 2.2 Carte d affaire $ 295 $ 195 $ INSERTIONS (encarts.) - prix disponible sur demande The Planner Parution unique 2-4 Parutions 5-6 Parutions Et plus COULEUR Première page intérieure 2,920 $ 2,800 $ 2,685 $ 2,570 $ Avant-dernière page 2,920 $ 2,800 $ 2,685 $ 2,570 $ Dernière page 3,210 $ 3,090 $ 2,975 $ 2,860 $ Page entière Page entière 2,770 $ 2,650 $ 2,540 $ 2,420 $ ½ page 2,185 $ 2,075 $ 1,950 $ 1,860 $ 1/2 Page Ajouter 20% de plus si vous désirez également votre publicité couleur dans Le Planificateur NOIR & BLANC (selon disponibilité) Page entière 2,495 $ 2,295 $ 2,095 $ 1,095 $ ½ page 1,695 $ 1,595 $ 1,495 $ 1,395 $ Bannière/Colonne 1,195 $ 1,095 $ 995 $ 895 $ ¼ page 1,095 $ 995 $ 895 $ 795 $ Carte d affaire $ 295 $ 195 $ INSERTIONS (encarts.) - prix disponible sur demande 1/4 Page Bannière ents spéciaux Équipe Organisation ns Affaires Dynamique Relationnel Expérience Passion Dévouement Professionnel Instr

11 Voici ce que nos lecteurs nous disent! Le Planificateur «La revue la plus intéressante et essentielle pour bien être informé dans l univers des événements au Québec. Je la recommande à tous! Mélanie Charrette, Raymond Chabot Grant Thornton J apprécie beaucoup, bon outil de référence. Kathleen Larsen, Restaurants McDonald Je trouve que votre publication est à la hauteur des gens professionnels. Vous êtes toujours au courant des nouveautés et êtes très actuels. Bravo! Sylvie Dion, Administrateur de district, Les fonds AGF Inc Yes, I definitely want to continue receiving The Planner. It is THE most useful publication I receive and I read immediately on receipt from cover to cover. Margaret Chartrand, ARP, CMM, Supervisor, Corporate Events, Canadian Medical C est un bon outils de références! Protective Association Nathalie Brichault, Adjointe au Vice-Président exécutif, Cossette I wish we had this type of information and support when I began planning 30 years ago! Great job! Thank you! Truly, truly helpful! Jennifer Kapsch, Event coordinator/organizer, Rental Expert, Bravo Rentals Inc. Depuis quelques mois, je reçois Le Planificateur dans mon courrier et j en suis enchantée. Je suis en charge des événements corporatifs pour l entreprise pour laquelle je travaille et je suis toujours à la recherche d idées nouvelles, de nouveaux endroits ou de nouveaux divertissements pour nos congrès et réunions. J aime beaucoup le format de votre magazine et vos articles me rejoignent au plus haut point. Continuez votre beau travail, c est très apprécié par nous, planificateurs d événements. Caty Bourdages, Garaga inc.»