OCLOUD BACKUP GUIDE DE REFERENCE POUR WINDOWS

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1 OCLOUD BACKUP GUIDE DE REFERENCE POUR WINDOWS

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3 Table des matières 1. INTRODUCTION INSTALLATION CONFIGURATION SYSTEME REQUISE Configuration logicielle Autorisations nécessaires Configuration réseau Espace Disque TELECHARGEMENT DU DOSSIER D INSTALLATION EXECUTION DU PROGRAMME D INSTALLATION CONFIGURATION DE OCLOUD BACKUP : L ASSISTANT CONFIGURATION PROXY DEMARRAGE DE OCLOUD BACKUP INTERFACE UTILISATEUR D OCLOUD BACKUP LE WIDGET D OCLOUD BACKUP LE MENU PRINCIPAL L ICONE DE L APPLICATION DANS LA BARRE D ETAT SYSTEME SAUVEGARDE PC SAUVEGARDE MANUELLE DE DOSSIERS SPECIFIQUES SAUVEGARDE AUTOMATIQUE SAUVEGARDE INCREMENTALE MES FICHIERS COPIE D UN FICHIER/DOSSIER CREATION DE DOSSIER/FICHIER DEPLACEMENT D UN FICHIER/DOSSIER SUPPRESSION D UN FICHIER SUPPRESSION D UN DOSSIER AFFICHAGE DE LA TAILLE D UN DOSSIER AFFICHAGE DE LA DATE ET DE L HEURE DE TRANSFERT D UN FICHIER TELECHARGEMENT D UN FICHIER/DOSSIER OUVERTURE/FERMETURE D UN DOSSIER COLLAGE D UN FICHIER/DOSSIER PUBLICATION INTERNET D UN FICHIER/DOSSIER PUBLICATION DE CONTENUS SUR LES RESEAUX SOCIAUX MODIFICATION DU NOM D UN FICHIER MODIFICATION DU NOM D UN DOSSIER ENVOI D UN FICHIER PAR COURRIEL TRI PAR DATE TRI PAR NOM TRI PAR TAILLE AFFICHAGE DES TRANSFERTS EN COURS MES PHOTOS SELECTION DU TYPE DE SUPPORT AFFICHAGE D UNE PHOTO Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

4 9.3 TELECHARGEMENT D UNE PHOTO VERS LE BUREAU ROTATION D UNE PHOTO SUPPRESSION D UNE PHOTO DIAPORAMA MODIFICATION DE L AFFICHAGE RECHERCHE DE CONTENUS MULTIMEDIAS DANS LE OCLOUD Recherche par mots- clés Filtrage par date CARNETS D ADRESSES SAUVEGARDE DES SMS INFORMATIONS SYSTEME MES COORDONNEES MA CONNEXION GENERAL Widget de Ocloud Backup Connexion Notifications A PROPOS FERMETURE DE L APPLICATION «OCLOUD BACKUP» DESINSTALLATION DE «OCLOUD BACKUP» Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

5 Table des illustrations Illustration n 1 : Menu Démarrer... 7 Illustration n 2 : Message de bienvenue... 7 Illustration n 3 : Contrat de licence Utilisateur Final... 8 Illustration n 4 : Vos coordonnées d accès... 8 Illustration n 5 : Votre appareil... 9 Illustration n 6 : Message de félicitations... 9 Illustration n 7 : Editeur du proxy Illustration n 8 : Icône Ocloud Backup Illustration n 9 : Widget d Ocloud Backup sur le bureau Illustration n 10 : Message d alerte sécurité de Windows Illustration n 11 : Widget d Ocloud Backup sur le bureau Illustration n 12 : Menu contextuel du widget sur le bureau Illustration n 13 : Le menu principal Illustration n 14 : Sauvegarde Ocloud Illustration n 15 : Sélection des répertoires Illustration n 16 : Dossier «Mes sauvegardes» sur le disque du Ocloud Illustration n 17 : Sauvegarde manuelle Illustration n 18 : Sauvegarde automatique Illustration n 19 : Mes fichiers Illustration n 20 : Ecran «Publier» Illustration n 21 : Menu Comptes Réseaux sociaux Internet Illustration n 22 : Mes photos Illustration n 23 : Sauvegarde du carnet d adresses Illustration n 24 : Sauvegarde des SMS Illustration n 25 : Mes coordonnées Illustration n 26 : Ma Connexion Illustration n 27 : Paramètres généraux du widget d Ocloud Backup Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

6 1. Introduction Ce document est destiné à servir de guide de référence pour le logiciel Windows Ocloud Backup. «Ocloud Backup» est une solution de sauvegarde Cloud performante pour ordinateurs PC et Smartphones/tablettes Android. Elle permet à son utilisateur de créer et de restaurer des sauvegardes du contenu de son ordinateur ainsi que de ses données mobiles et d archiver ceux- ci dans un espace privé et sécurisé sur le Cloud. Cet espace porte le nom de «Ocloud». 5 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

7 2. Installation Ce chapitre vise à guider l utilisateur dans l installation et la configuration Windows de «Ocloud Backup». 2.1 Configuration système requise L installation de «Ocloud Backup» requiert les configurations suivantes : Configuration logicielle Les versions Windows prises en charge par Ocloud Backup sont Windows XP et Windows 7. Ocloud Backup peut aussi être installé sous Windows 8 et fonctionner comme une application de bureau Autorisations nécessaires L utilisateur doit disposer des droits d administrateur système pour pouvoir installer l application sur son ordinateur personnel Configuration réseau Vu que le logiciel client requiert une communication avec le serveur, une connexion Internet est nécessaire. En outre, l installation de «Ocloud Backup» comporte d autres exigences techniques en termes d accès au réseau : Firewall Le logiciel Ocloud Backup communique par les ports suivants : Port 443 et 80 pour l inscription. Ports 80, 443, et pour les opérations. NB : tous ces ports ont besoin d être ouverts de l intérieur de l entreprise vers l extérieur. Il n y a pas d autres ports utilisés pour communiquer avec les serveurs d Ocloud Backup, à moins qu ils ne soient spécifiquement configurés Espace Disque Au moins 89 Mo d espace disque disponible sont nécessaires. 2.2 Téléchargement du dossier d installation L utilisateur doit télécharger le programme d installation depuis le site portail Internet pour pouvoir installer l application Windows Ocloud Backup. 2.3 Exécution du programme d installation L utilisateur doit démarrer le programme d installation, suivre les instructions d installation, puis redémarrer son ordinateur quand on le lui demandera. 6 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

8 3. Configuration de Ocloud Backup : l Assistant Après avoir installé Ocloud Backup sur son ordinateur, l utilisateur doit configurer l accès à son Ocloud en saisissant son identifiant et son mot de passe. Pour lancer l Assistant qui le guidera tout au long du processus de configuration, l utilisateur doit cliquer sur l icône de l application qui se trouve dans le menu Démarrer ou bien sur le bureau : Illustration n 1 : Menu Démarrer Il verra alors apparaître l écran de bienvenue d Ocloud Backup. Il doit ensuite cliquer sur l option «Enregistrer cet appareil avec mon compte Ocloud Backup» : Illustration n 2 : Message de bienvenue 7 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

9 Cette opération fera s afficher la fenêtre suivante : Illustration n 3 : Contrat de licence Utilisateur Final Il s agit du Contrat de licence Utilisateur final. L utilisateur doit lire celui- ci attentivement et confirmer qu il a lu le contrat et qu il en accepte les termes et les modalités en cochant la case correspondante. Puis, l utilisateur doit appuyer sur «Suivant» pour continuer. A l étape suivante, l utilisateur doit saisir les coordonnées d accès qui lui ont été fournies par l administrateur du service, ainsi que le montre la Illustration n 4 : Illustration n 4 : Vos coordonnées d accès 8 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

10 Ensuite, l utilisateur sera invité à fournir un nom pour son appareil, ainsi que le montre l illustration n 5 : Illustration n 5 : Votre appareil Un nom d appareil est suggéré automatiquement. Mais l utilisateur peut le modifier. Il peut également ajouter une photo qui sera associée à son appareil. Cela peut être utile pour identifier visuellement son appareil dans le logiciel. L utilisateur peut sélectionner n importe quelle image en la copiant/collant sur le champ prévu à cet effet. Autrement, il peut cliquer sur le bouton «sélectionner une image» et sélectionner alors le fichier image désiré. Ensuite, il faut appuyer sur le bouton «Suivant» pour continuer. Illustration n 6 : Message de félicitations 9 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

11 Le processus d enregistrement de l appareil s effectuera alors et s il réussit, un message de félicitations sera affiché. L utilisateur peut enfin commencer à utiliser l application Ocloud Backup en appuyant sur le bouton «Démarrer». NB : si le réseau de l entreprise de l utilisateur fonctionne avec un proxy, au lieu d appuyer sur le bouton «Démarrer», il faut cliquer sur le bouton «Quitter» et suivre les étapes décrites dans le chapitre suivant afin de configurer le proxy. 10 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

12 4. Configuration Proxy Pour configurer la connexion par proxy, il faut sélectionner le dossier «Outils», puis l option «Proxy» dans le dossier «Ocloud Backup» situé dans le menu Démarrer. L application «Proxy» affiche alors un formulaire qui nécessite d être complété par l utilisateur avec les informations du proxy de l entreprise. Une fois cette étape terminée, il faut cliquer sur le bouton «Sauvegarder». Illustration n 7 : Editeur du proxy Enfin, l utilisateur peut démarrer l application «Ocloud Backup» en cliquant sur le raccourci du bureau ou bien en sélectionnant l icône de l application dans le menu Démarrer. 11 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

13 5. Démarrage de Ocloud Backup Pour démarrer l application Ocloud Backup, il faut cliquer sur le raccourci situé sur le bureau ou bien sélectionner l option «Ocloud Backup» dans le menu Lancement rapide. Illustration n 8 : Icône Ocloud Backup L application se synchronisera au démarrage avec le serveur «Ocloud Backup». Après quelques secondes, l utilisateur verra apparaître sur le bureau un widget et, dans la barre d état système, une petite icône représentant Ocloud Backup. Le widget situé sur le bureau permet à l utilisateur d interagir avec son «Ocloud», une plateforme Cloud privée et sécurisée. L icône située dans la barre d état fournit un point supplémentaire d interaction. Illustration n 9 : Widget d Ocloud Backup sur le bureau Le widget est entouré d un halo rouge lorsqu il n y a pas de problème de connexion. NB : les versions Windows 7 et au- delà n affichent par défaut que quelques icônes dans la barre d état système ; les autres icônes se trouvent dans la fenêtre pop- up qui apparaît lorsque l on clique sur la petite flèche blanche verticale indiquant «Afficher icônes cachées». Pour afficher de façon permanente l icône Ocloud Backup dans la barre d état système, il faut procéder de la manière suivante : Cliquer sur la flèche blanche verticale dans la barre d état système. 12 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

14 Cliquer sur «Personnaliser» pour afficher le menu du Panneau de configuration. Rechercher l icône «Ocloud Backup» et sélectionner l option «Afficher l icône et les notifications» dans le menu déroulant. Appuyer sur «OK» pour sauvegarder les modifications. Lorsque l application est exécutée pour la première fois, un message d alerte sécurité de Windows, tel que le montre l illustration ci- dessous, s affiche. Il faut cliquer sur le bouton «Débloquer» pour pouvoir poursuivre. Illustration n 10 : Message d alerte sécurité de Windows Le «Ocloud» est enfin prêt à être utilisé! 13 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

15 6. Interface utilisateur d Ocloud Backup Ce chapitre s attache à expliquer en détail les trois composants de l interface utilisateur de «Ocloud Backup». 6.1 Le Widget d Ocloud Backup Le widget d Ocloud Backup est une représentation animée d Ocloud privé de l utilisateur. Il est constitué d une sphère et d un anneau qui encercle celle- ci. Il représente l ordinateur personnel de l utilisateur dans le Cloud. L utilisateur peut transférer très facilement des fichiers et des dossiers vers son Ocloud en les faisant glisser depuis son bureau vers le widget. Pour afficher l état d avancement d un transfert, il faut sélectionner l option «Transferts» dans le menu qui apparaît grâce à un clic droit sur le widget. L application Ocloud Backup veille non seulement à ce que les fichiers transférés soient sauvegardés dans un espace privé du Cloud, mais également à ce qu ils soient automatiquement classés en fonction de leur contenu : ainsi, les images vont dans le dossier «Mes images», les vidéos dans «Mes vidéos» et les documents dans «Mes documents», etc. Les fichiers de type inconnu seront rattachés au dossier racine. Pour accéder à ces fichiers, il faut ouvrir le menu circulaire et sélectionner l option «Mes fichiers». Illustration n 11 : Widget d Ocloud Backup sur le bureau Le widget s ouvre et se ferme en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Le widget peut être caché si l on clique dessus avec le bouton droit de la souris et que l on sélectionne l option «Cacher le Ocloud» dans le menu contextuel qui s affiche. 14 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

16 Illustration n 12 : Menu contextuel du widget sur le bureau La connexion entre le client et le serveur peut être imposée en sélectionnant l option «Connecter/Déconnecter» dans le menu qui s affiche après un clic droit sur le widget. 6.2 Le menu principal Le menu principale de l application permet à l utilisateur d accéder aux principales fonctions de Ocloud Backup, qui sont opérantes une fois que le widget est ouvert : Illustration n 13 : Le menu principal Le menu principal offre les options suivantes : Sauvegarde PC : elle permet à l utilisateur de programmer la sauvegarde d une sélection de dossiers sur son ordinateur et de la conserver dans un espace privé et dédié, dans le Cloud. La sauvegarde peut être effectuée à un rythme quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Par ailleurs, l utilisateur a la possibilité de lancer une sauvegarde manuelle, qui sera conservée également dans l Ocloud Backup. Ocloud Backup offre des sauvegardes incrémentales en complément des capacités de sauvegarde complète. Sauvegarde SMS : cette option permet à l utilisateur de déclencher des sauvegardes des messages SMS stockés sur tous les appareils Android 15 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

17 connectés au Ocloud (Smartphones et tablettes) et de les conserver dans son Ocloud. Carnets d adresses : cette option permet à l utilisateur de déclencher des sauvegardes des contacts des carnets d adresses existant sur tous les appareils Android connectés à l Ocloud et de les conserver dans son Ocloud. Mes fichiers : l explorateur de fichiers permet à l utilisateur d accéder aux fichiers et aux sauvegardes PC de son Ocloud. Mes photos : il s agit d un explorateur de fichiers photos permettant à l utilisateur d afficher les images qui sont conservées sur tous les appareils mobiles Android connectés à l Ocloud. Système : cette partie du menu permet d accéder aux principaux paramètres de l application. 6.3 L icône de l application dans la barre d état système La barre d état système est localisée dans la barre de tâches Windows, au coin droit supérieur, à côté de l horloge. Elle contient une icône de l application permettant un accès rapide aux principales fonctions. L utilisateur peut utiliser l icône de plusieurs manières : Un clic gauche sur l icône fait apparaître le widget d Ocloud Backup sur le bureau. Un double clic gauche permet de centrer le widget au milieu du bureau. Un clic droit sur l icône permet d afficher un menu contextuel où l on trouve les fonctions suivantes : o Connecter/Déconnecter o Cacher le widget o Transferts o Informations Système o Quitter NB : les versions Windows 7 et au- delà n affichent par défaut que quelques icônes dans la barre d état système ; les autres icônes se trouvent dans la fenêtre pop- up qui apparaît lorsque l on clique sur la petite flèche blanche verticale indiquant «Afficher icônes cachées». 16 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

18 7. Sauvegarde PC L Ocloud Backup offre à l utilisateur un service complet de sauvegarde pour la plate- forme Windows, permettant de conserver le contenu des sauvegardes dans un espace privé et dédié du Cloud (son Ocloud). L illustration n 12 montre la fenêtre «Sauvegarde Ocloud». Celle- ci se décompose en trois parties : dans la première, l utilisateur peut sélectionner les répertoires à sauvegarder ; dans la deuxième, il peut gérer les paramètres concernant les sauvegardes automatiques ; dans la troisième partie enfin, il peut lancer une sauvegarde manuelle. Illustration n 14 : Sauvegarde Ocloud L utilisateur peut sélectionner les répertoires qu il souhaite sauvegarder au moyen de l icône «+». L icône «-» sert au contraire à désélectionner un répertoire. Cf. l illustration n Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

19 Illustration n 15 : Sélection des répertoires NB : les sauvegardes sont conservées dans le dossier «Mes sauvegardes» situé dans «Mes fichiers», l explorateur de fichiers qui permet à l utilisateur de parcourir le contenu de son espace privé et dédié du Cloud, son Ocloud. Pour accéder aux dossiers et aux fichiers sauvegardés et les afficher, il faut aller dans «Mes fichiers» dans le menu circulaire et parcourir les dossiers jusqu à trouver le dossier «Mes sauvegardes», ainsi que le montre l illustration ci- dessous. Illustration n 16 : Dossier «Mes sauvegardes» sur le disque du Ocloud 18 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

20 7.1 Sauvegarde manuelle de dossiers spécifiques Pour lancer une sauvegarde manuelle, il faut décocher la case «Sauvegarder automatiquement». Puis il faut cliquer sur «Sauvegarder MAINTENANT», ainsi que le montre l illustration n 17. Illustration n 17 : Sauvegarde manuelle Il est possible de l annuler en appuyant sur «Annuler la Sauvegarde». 7.2 Sauvegarde automatique Pour mettre en place une sauvegarde automatique, il faut cocher la case «Sauvegarder automatiquement». Ensuite, il faut indiquer quand la première sauvegarde automatique doit être lancée et à quelle fréquence (toutes les heures, chaque semaine, chaque mois) les sauvegardes doivent avoir lieu. Enfin il faut cliquer sur «Sauvegarder les préférences». Illustration n 18 : Sauvegarde automatique 7.3 Sauvegarde incrémentale Seuls les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde sont inclus dans la sauvegarde. 19 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

21 8. Mes fichiers «Mes fichiers» est un explorateur de fichiers permettant à l utilisateur de parcourir non seulement le contenu de ses sauvegardes PC/photos, mais aussi les autres contenus conservés de manière sécurisée dans son Ocloud. Pour accéder au contenu de ses sauvegardes PC, l utilisateur doit ouvrir le dossier «Mes sauvegardes», ainsi que le montre l illustration n 16. Pour accéder aux photos sauvegardées, il faut ouvrir le dossier «Mes photos». NB : même si certains dossiers sont créés par défaut de façon automatique lors de la création d un nouveau compte (tels que «Entrant», «Mes documents», «Ma musique», «Mes images», «Mes vidéos», «Non classé», etc.), le dossier «Mes sauvegardes» ne sera créé que lors de la première sauvegarde PC effectuée par l utilisateur. Illustration n 19 : Mes fichiers L utilisateur peut copier/coller les fichiers et les dossiers depuis son Ocloud vers son ordinateur en les faisant glisser depuis/vers l application «Mes fichiers» vers/depuis l ordinateur. 20 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

22 Les principales opérations concernant les fichiers et les dossiers sont décrites ci- dessous. 8.1 Copie d un fichier/dossier Pour copier un fichier/dossier, l utilisateur doit sélectionner l option «Copie sélectionnée» dans le menu contextuel après avoir cliqué sur le fichier/dossier en question. 8.2 Création de dossier/fichier Pour créer un nouveau dossier, il faut cliquer avec le bouton droit de la souris, sélectionner l option «Créer un dossier» et donner un nom au nouveau dossier. 8.3 Déplacement d un fichier/dossier Pour déplacer un fichier ou un dossier dans l Ocloud, l utilisateur doit sélectionner l option «Couper» dans le menu contextuel qui s affiche après un clic droit sur le fichier ou le dossier concerné. 8.4 Suppression d un fichier Pour supprimer un fichier, il faut sélectionner l option «Supprimer» dans le menu contextuel qui s affiche après un clic droit sur le fichier concerné. 8.5 Suppression d un dossier Pour supprimer un dossier, il faut sélectionner l option «Supprimer dossier» dans le menu contextuel qui s affiche après un clic droit sur le dossier concerné. 8.6 Affichage de la taille d un dossier L illustration n 19 montre comment «Mes fichiers» renseigne l utilisateur sur la taille en Ko d un fichier. 8.7 Affichage de la date et de l heure de transfert d un fichier «Mes fichiers» affiche la date et l heure de transfert d un fichier dans le Ocloud. 8.8 Téléchargement d un fichier/dossier Pour télécharger un fichier ou un dossier, l utilisateur doit sélectionner «Téléchargement sélectionné» dans le menu contextuel qui s affiche après un clic droit sur le fichier ou le dossier concerné. Cette opération affiche une fenêtre pop- up, qui permet à l utilisateur de sélectionner le dossier de destination dans le système de fichiers. 8.9 Ouverture/fermeture d un dossier Pour ouvrir ou fermer un dossier, l utilisateur doit cliquer sur la flèche à côté du du nom du dossier Collage d un fichier/dossier L utilisateur peut coller un fichier ou un dossier en sélectionnant «Coller» dans le menu contextuel qui s affiche après un clic droit sur le fichier ou le dossier concerné Publication Internet d un fichier/dossier Pour publier un fichier ou un dossier sur Internet, il faut procéder de la manière suivante : 21 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

23 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier à publier, puis sélectionner l option «Partager via» et ensuite sélectionner «Internet». Sélectionner dans la fenêtre «Publier» le format du contenu à publier : fichier, image ou vidéo. Illustration n 20 : Ecran «Publier» Toujours dans la fenêtre «Publier», décider de l utilisation ou non d un mot de passe et si oui de quel mot de passe. Enfin cliquer sur le bouton «Publier», ce qui créera un lien Internet contenant le dossier à poster sur la Toile Publication de contenus sur les réseaux sociaux Pour publier un fichier ou un dossier sur Facebook/WordPress/Twitter, l utilisateur doit procéder comme suit : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier à publier, puis sélectionner l option «Partager via» et ensuite sélectionner l une des options suivantes : o Facebook o Twitter o Wordpress Dans la fenêtre «Publier» : o Sélectionner le mode de publication du contenu de la publication : fichier, image ou vidéo. o Saisir un mot de passe si désiré. o Saisir un message d accompagnement. Appuyer sur le bouton «Publier». 22 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

24 Cette opération ouvrira le panneau «Publication Internet», où l utilisateur peut modifier ses identifiants de connexion attachés à chaque réseau social. Alternativement, l utilisateur peut saisir/modifier ses identifiants de connexion Facebook/WordPress/Twitter en procédant de la manière suivante : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le widget de l Ocloud qui est sur le bureau ou bien sur l icône de l Ocloud qui est dans la barre d état système et sélectionner ensuite l option «Informations Système». Sélectionner l onglet du menu «Général». Sélectionner le menu «Comptes Réseaux sociaux Internet». Appuyer sur «Sauvegarder» pour enregistrer les changements. Illustration n 21 : Menu Comptes Réseaux sociaux Internet 8.13 Modification du nom d un fichier Pour renommer un fichier, il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner ensuite dans le menu contextuel qui s affiche l option «Renommer» Modification du nom d un dossier Pour renommer un dossier, l utilisateur doit cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner dans le menu contextuel qui s affiche l option «Renommer dossier» Envoi d un fichier par courriel Pour envoyer un fichier en tant que pièce jointe d un courriel, l utilisateur doit cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner dans le menu contextuel l option «Envoyer par courriel». Puis, dans la nouvelle fenêtre qui s affiche, il faut saisir l adresse e- mail du destinataire et l objet du courriel. Enfin l utilisateur doit cliquer sur «OK» pour confirmer l envoi du courriel. 23 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

25 8.16 Tri par date Pour trier le contenu du disque de l Ocloud en fonction de la date de transfert vers l Ocloud, l utilisateur doit cliquer sur la flèche à côté de la barre de date Tri par nom Pour trier par nom le contenu du disque de l Ocloud, l utilisateur doit cliquer sur la flèche à côté de la barre de nom Tri par taille Pour trier par taille le contenu du disque de l Ocloud, l utilisateur doit cliquer sur la flèche à côté de la barre de taille Affichage des transferts en cours Pour afficher le statut des transferts en cours entre l ordinateur et l Ocloud, l utilisateur doit sélectionner l option «Transferts» dans le menu qui s affiche après un clic droit sur le widget de l Ocloud. Cette opération ouvrira la fenêtre «Transferts», qui affiche le nom du fichier, le pourcentage de ce qui est déjà transféré, la vitesse de transmission, le temps restant ainsi que le statut des fichiers en cours de transfert ou de téléchargement depuis ou vers l Ocloud Backup. 24 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

26 9. Mes photos «Mes photos» est une fonction qui permet à l utilisateur de visualiser toutes les photos et les vidéos de ses appareils mobiles connectés au Ocloud. Les images et les photos peuvent être affichées soit sous forme de vignettes, soit sous forme de diaporama. En outre, il est possible de faire tourner et de supprimer les photos ou vidéos. Par ailleurs, «Mes photos» offre toute une série de filtres et d options de recherche au niveau du contenu multimédia, ainsi que le montre l illustration n 22 : Illustration n 22 : Mes photos 9.1 Sélection du type de support Pour afficher le contenu multimédia, l utilisateur doit cocher la case correspondante, «Photo» ou «Vidéo», ainsi que cela est visible dans l illustration n Affichage d une photo Pour afficher une photo, il faut double- cliquer sur sa vignette. 9.3 Téléchargement d une photo vers le bureau Pour télécharger une photo, l utilisateur doit la copier- coller vers le bureau. 25 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

27 9.4 Rotation d une photo Pour faire tourner une photo, il faut cliquer sur la vignette de la photo avec le bouton droit de la souris et sélectionner l option «Faire tourner». 9.5 Suppression d une photo Pour supprimer une photo, il faut effectuer un clic droit sur la vignette de la photo, puis sélectionner dans le menu contextuel l option «Supprimer». 9.6 Diaporama Pour lancer un diaporama constitué d une sélection de photos, il faut sélectionner avec la souris des vignettes et cliquer sur le bouton «Lancer le diaporama». 9.7 Modification de l affichage Pour modifier l affichage de la fenêtre «Mes photos», l utilisateur doit cliquer sur le bouton situé dans le coin droit supérieur de l écran. 9.8 Recherche de contenus multimédias dans le Ocloud «Mes photos» offre toute une série de filtres et d options de recherche au niveau du contenu multimédia : Recherche par mots- clés L utilisateur peut effectuer une recherche dans les noms de fichiers du contenu multimédia en saisissant une chaine de requête dans la zone de texte prévue à cet effet Filtrage par date L utilisateur peut filtrer le contenu multimédia (photos ou vidéos) selon leur date de transfert dans l Ocloud. 26 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

28 10. Carnets d adresses Ocloud Backup permet à l utilisateur d effectuer une sauvegarde de tous les contacts qui sont enregistrés sur tous les appareils Android (Smartphones et tablettes) connectés à son Ocloud. Pour accéder aux contacts sauvegardés, il faut cliquer sur l icône «Carnets d adresses» du menu circulaire. La fenêtre suivante s affiche alors : Illustration n 23 : Sauvegarde du carnet d adresses L utilisateur peut afficher ou supprimer une sauvegarde en la sélectionnant, puis en appuyant sur le bouton «Afficher» ou «Supprimer». En appuyant sur «Afficher», il aura accès aux coordonnées de tous les contacts conservés dans le carnet d adresses. 27 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

29 11. Sauvegarde des SMS Ocloud Backup permet à l utilisateur d effectuer une sauvegarde de tous les messages SMS qui sont conservés sur l ensemble des appareils Android (Smartphones et tablettes) connectés à son Ocloud. Pour accéder aux messages SMS sauvegardés, l utilisateur doit cliquer sur l icône «Sauvegarde SMS» du menu circulaire. Il pourra alors afficher et supprimer toutes les sauvegardes SMS issues de tous ses appareils mobiles connectés à son Ocloud, tel que le montre l illustration n 24. Illustration n 24 : Sauvegarde des SMS Pour afficher le contenu de chaque sauvegarde et accéder aux SMS, il faut sélectionner une sauvegarde dans la liste et cliquer sur le bouton «Afficher». Cette opération ouvrira une fenêtre qui affichera tous les messages SMS. Pour supprimer une sauvegarde, il faut sélectionner une sauvegarde dans la liste et appuyer sur le bouton «Supprimer». 28 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

30 12. Informations Système Pour afficher le menu «Informations Système», l utilisateur doit, soit double- cliquer sur le widget et sélectionner alors l option «Informations Système» dans le menu contextuel qui s affiche. Autrement il peut cliquer sur l icône de l application qui se trouve dans la barre d état système et sélectionner ensuite l option «Informations Système». Le menu «Informations Système» regroupe tous les paramètres de configuration de l Ocloud : Mes Coordonnées «Mes coordonnées» : regroupe les informations personnelles de l utilisateur. Illustration n 25 : Mes coordonnées Ce menu affiche certaines informations personnelles concernant l utilisateur, telles que le nom, les références du compte, la capacité du disque, l espace disque utilisé et les fichiers du disque. En outre, il permet à l utilisateur de vérifier les mises à jour logicielles éventuelles Ma Connexion «Ma connexion» : regroupe les informations sur les modalités de connexion à l Ocloud Backup. L onglet du menu «Ma connexion» permet à l utilisateur d accéder au nom d utilisateur, au mot de passe et au nom d appareil utilisés pour la connexion à l Ocloud Backup. Voici les autres options : 29 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

31 o Connecter/Déconnecter: ce bouton est nécessaire pour se connecter au Ocloud Backup avec un autre identifiant. o Connexion test: ce bouton permet à l utilisateur de tester la connexion au Ocloud Backup. o Effacer le cache: ce bouton permet d effacer le contenu du cache d un appareil. o Réinitialisation logicielle complète : cette option permet de changer d utilisateur sur l application PC. En appuyant sur le bouton, on supprime toutes les données de l utilisateur et on relance l Assistant, ce qui permet de saisir de nouvelles références de compte. Cette option est idéale quand l ordinateur est partagé par plusieurs personnes. Illustration n 26 : Ma Connexion General «Général»: regroupe les paramètres généraux de l application. Cet onglet du menu permet de modifier les paramètres généraux du widget d Ocloud Backup, de la connexion et des notifications Widget de Ocloud Backup L illustration suivante montre les différents paramètres du widget : 30 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

32 Illustration n 27 : Paramètres généraux du widget d Ocloud Backup Démarrage automatique de Ocloud Backup Si la case «Démarrage automatique de Ocloud Backup» est cochée, l application Ocloud Backup sera démarrée en même temps que le système Windows Connexion automatique de Ocloud Backup au démarrage Si la case «Connexion automatique de Ocloud Backup au démarrage» est cochée, la connexion entre le client et le serveur sera établie automatiquement à chaque démarrage de l ordinateur Affichage du bureau de Ocloud Backup au démarrage Si l option «Affichage du bureau de Ocloud Backup au démarrage» est activée, le Ocloud apparaîtra sur le bureau après le démarrage. Sinon le Ocloud pourra être démarré en cliquant sur l icône de l application dans la barre d état système et en sélectionnant l option «Afficher Ocloud» Mise en transparence automatique du widget du Ocloud Si la case «Mise en transparence automatique du widget du Ocloud» est cochée, le widget se comporte comme suit : si le curseur de la souris est placé dessus, le widget devient brillant, sinon il reste sombre. Si l option «Mise en transparence automatique» n est pas activée dans le menu, le widget reste toujours d apparence brillante par défaut Fermeture automatique du widget du Ocloud Le widget se fermera automatiquement après quelques secondes d inactivité si l option «Fermeture automatique du widget du Ocloud» est activée Rotation continue du widget du Ocloud Cette animation fait effectuer au widget une rotation continue autour de son propre axe vertical. Pour activer cette option, il faut cocher la case «Rotation 31 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

33 continue du widget du Ocloud». Si elle n est pas activée, la rotation ne s effectuera que lorsque le curseur de la souris est placé sur le widget, qu il soit ouvert ou fermé Rotation continue de l anneau du widget du Ocloud Cette animation fait effectuer à l anneau une rotation continue autour du widget. Pour activer cette fonctionnalité, il faut cocher la case correspondante dans le menu «Général». Cette animation n est seulement visible que lorsque le widget est fermé. Si l option n est pas sélectionnée dans le menu, la rotation n aura lieu que lorsque le curseur de la souris est placé sur le widget Animation explosion de nova Cette animation fait que le widget produit une vive lumière, comme s il s agissait d une explosion d une nova. Cette animation est affichée par défaut à l ouverture du widget. Cependant, quand l option «Activer l explosion de nova» est sélectionnée dans le menu «Général», à chaque utilisation du menu circulaire, telle qu une ouverture ou une fermeture de fenêtre, le widget sera animé d une explosion de nova Affichage des animations de fenêtres Si l option «Affichage des animations de fenêtres» est activée, chaque ouverture et fermeture d une fenêtre du menu circulaire est animée d un effet de rotation Connexion Cette option permet à l utilisateur de modifier les informations de connexion via un proxy d entreprise Notifications Le menu des notifications permet à l utilisateur de gérer les paramètres généraux concernant l usage des notifications au sein de l application. 32 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

34 12.4. A propos Cet onglet du menu affiche le contrat de licence utilisateur final attaché à l utilisation du logiciel client «Ocloud Backup». 33 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

35 13. Fermeture de l application «Ocloud Backup» Pour fermer l application, l utilisateur doit aller dans la barre d état système, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône et sélectionner l option «Quitter». 34 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows

36 14. Désinstallation de «Ocloud Backup» Pour désinstaller Ocloud Backup, il faut aller dans le menu Démarrer de Windows, puis dans «Programmes». Une fois dans le menu de l application «Ocloud Backup», «Outils», il faut sélectionner «Désinstaller OcloudBackup». Cette opération ouvrira une fenêtre de dialogue demandant la confirmation de l utilisateur. La désinstallation commencera après sa confirmation. NB : il est très important de redémarrer l ordinateur lorsque cela est demandé afin de finaliser complètement la procédure. 35 Ocloud Backup /Guide de référence pour Windows