Livret 3. Mise à jour février Département Tertiaire

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1 Bâtir mon projet de création Livret 3 Planifier les étapes de mon projet Mise à jour février 2008 Département Tertiaire

2 AVERTISSEMENT AU LECTEUR Le présent livret d apprentissage fait l'objet d'une protection relative à la propriété intellectuelle, conformément aux dispositions du Code du même nom. Son utilisateur s'interdit toute reproduction intégrale, partielle ou par voie dérivée et toute diffusion dudit document sans le consentement exprès de l'afpa. Sous réserve de l'exercice licite du droit de courte citation, il est rappelé que toute reproduction intégrale, partielle ou par voie dérivée de ce document, sans le consentement exprès de l'afpa, est constitutive du délit de contrefaçon sanctionné par l'article L du Code de la Propriété Intellectuelle. Chef de projet : Patrick LAVIALLE Concepteur : François ALFONSI Dépôt légal : Planifier les étapes de mon projet 2 / 11

3 Sommaiirre 1. PRESENTATION page Objectifs page Méthode page Déroulement page 7 2. APPRENTISSAGE ET ENTRAINEMENT page Programmation et suivi des tâches page Présentation des tâches page 12 Planifier les étapes de mon projet 3 / 11

4 1. PRESENTATION 1.1 Objjectti iffs Objectif principal La fréquente situation d isolement ressentie par les créateurs ont pour corollaire le l absence de positionnement dans la démarche globale de son projet et la difficulté de perception de la relativité des tâches entre elles. L objectif est de programmer et planifier les tâches qui permettront d appréhender l environnement de la décision de la création ou de la reprise d une entreprise. Objectifs spécifiques Au delà de la seule méthode d organisation proposée dans ce document, les tâches qui sont identifiées dans la séquence évaluative contribuent à une meilleure perception des déterminants de la décision. A cet effet, la liste des démarches permettra de répondre à des questions fondamentales que le créateur aurait pu ne pas se poser et qui sont à l origine de sa motivation. Ainsi en sera t-il pour le choix de créer ou de reprendre. Ou encore, existe t-il une déclinaison différente de l entreprise et de son activité, de celle qu il a imaginée? Planifier les étapes de mon projet 4 / 11

5 1.2 Métthode L improvisation ou la «navigation à vue» correspond à une attitude dictée par une activité de faible importance. Dés lors que le volume des actions s amplifie, généralement «l écrit à court terme» s impose naturellement. C est l abondance d actions ou l importance de certains évènements qui rendent nécessaire la mise en place d une organisation personnelle à plus long terme. Le suivi des opérations permettra de disposer d informations sur : 1 - la réalité de la charge de travail 2 les compétences dont il faudra disposer 3 les points de blocage 4 - leur incidence sur le résultat ou sur les délais 5 les probabilités de faisabilité du projet Le bon déroulement (résultats à atteindre et délais) des différentes opérations sera de nature à garantir la réalisation des objectifs ; aussi sera-t-il indispensable «d écrire ce qui devra être fait de façon à faire ce qui a été écrit» Dérroullement t de lal séance Le bon déroulement (résultats à atteindre et délais) des différentes opérations sera de nature à garantir la réalisation des objectifs ; aussi sera-t-il indispensable «d écrire ce qui devra être fait, de façon à faire ce qui a été écrit». 2 Apprentissage et entraînement 2.1 Programmation et suivi des tâches 2.2 Présentation des tâches Planifier les étapes de mon projet 5 / 11

6 2. APPRENTISSAGE ET ENTRAINEMENT Planifier les étapes de mon projet 6 / 11

7 Programmation et ssuiivi i dess tâchess t Aucune organisation n est improvisée. Des modèles existent (GANTT, PERT ) et reposent sur méthodes identiques : PROJECTION et SUIVI. Il faut dès lors «paramétrer» son activité. QUELS SONT LES PARAMETRES? Résultat à atteindre Définir un résultat à atteindre ( ou un objectif précis et concret ) immatriculation de l entreprise au 1/M/N immatriculation Planifier la date de l objectif à atteindre Planifier la date de l objectif à atteindre 01/10/N immatriculation Segmenter le temps Découper le planning en périodes ( choisir un «pas»: semaine, mois ou jour ) 01/10/N immatriculation S - 8 S - 7 S - 6 S - 5 S - 4 S 3 S - 2 S -1 01/10/N Identifier les tâches qui composent une action L action conduit à un objectif, et consiste dans un ensemble de tâches liées entre elles. Planifier les étapes de mon projet 7 / 11

8 La tache est l élément le plus réduit d une opération. Chaque tâche doit être - précise et concrète - avoir un début et une fin - se conclure par un résultat ( tâche réussie ou échouée, terminée ou en cours) Exemple : Immatriculation de l entreprise S - 8 S - 7 S - 6 S - 5 S - 4 S 3 S - 2 S -1 01/10/N Recherche infos sur internet (ex : site apce ) Rdv avocat pour conseil et choix des statuts Choix du siège Signature bail (ou) domiciliation, info propriétaire Rédaction des statuts Rdv avocat pour révision des statuts Dépôt des fonds à la banque Désignation du gérant Signature des statuts Rédaction annonce légale Rdv pour Enregistrement des statuts Dépôt annonce légale au Journal d annonces légales RDV CFE Définir des priorités Identifier les tâches ( ou les actions ) présentant un caractère de «dépendance», de «dominance», ou d indépendance Ex : Immatriculation de l entreprise S - 8 S - 7 S - 6 S - 5 S - 4 S S - 2 S -1 01/10/N 3 Recherche infos sur internet (ex : site apce ) X Rdv avocat pour conseil et choix des statuts 1 ---X Choix du siège X Signature bail (ou) domiciliation, info X propriétaire Rédaction des statuts X Rdv avocat pour révision des statuts 4 ---X Dépôt des fonds à la banque 7 ---X Désignation du gérant 6 ---X Signature des statuts 8 --X Rédaction annonce légale 9 ---X Rdv pour Enregistrement des statuts 10 --X Dépôt annonce légale au Journal X d annonces légales RDV CFE O Ex : la signature préalable des statuts avant la signature du bail entraînera le report en semaine S 1, la signature du bail Planifier les étapes de mon projet 8 / 11

9 Ex : Immatriculation de l entreprise S - 8 S - 7 S - 6 S - 5 S - 4 S 3 S - 2 S -1 01/10/N Recherche infos sur internet (ex : site apce ) X Rdv avocat pour conseil et choix des statuts 1 ---X Choix du siège X Signature bail (ou) domiciliation, info O ---X propriétaire Rédaction des statuts X Rdv avocat pour révision des statuts 4 ---X Dépôt des fonds à la banque 7 ---X Désignation du gérant 6 ---X Signature des statuts 8 --X Rédaction annonce légale 9 ---X Rdv pour Enregistrement des statuts 10 --X Dépôt annonce légale au Journal X d annonces légales RDV CFE O Le suivi des actions ainsi déterminées pourra se traduire par une lecture horizontale du tableau pour les opérations dont l aboutissement est impératif pour la suite, et qui de ce fait doivent être particulièrement suivies. La lecture verticale pour le suivi des échéances à la date prévue sera déterminant pour la tenue des délais. Ex : Immatriculation de l entreprise S - 8 S - 7 S - 6 S - 5 S - 4 S 3 S - 2 S -1 01/10/N Recherche infos sur internet (ex : site apce ) X Rdv avocat pour conseil et choix des statuts 1 ---X Choix du siège X Signature bail (ou) domiciliation, info O ---X propriétaire Rédaction des statuts X Rdv avocat pour révision des statuts 4 ---X Dépôt des fonds à la banque 7 ---X Désignation du gérant 6 ---X Signature des statuts 8 --X Rédaction annonce légale 9 ---X Rdv pour Enregistrement des statuts 10 --X Dépôt annonce légale au Journal X d annonces légales RDV CFE O Enfin, il faudra considérer l environnement de la fonction immatriculation, qui ellemême, est conditionnée par la bonne réalisation d autres fonctions comme les conclusions de l étude de marché permettant de définir le montant prévisionnel du chiffre d affaires, lui même permettant de définir le prévisionnel financier, lui même définissant le montant des apports des associés autant de fonctions constituées de tâches qu il faudra positionner dans le temps, permettant ainsi de situer les tâches liées à l immatriculation!!!! Planifier les étapes de mon projet 9 / 11

10 2..2 Prréssent tation dess tâchess t Le questionnaire de proximité L opération consiste à rencontrer des commerçants, artisans ou chefs d entreprise dans le but d obtenir des informations. L essentiel de cette démarche n étant cependant pas le fait des informations obtenues, mais la méthode pour les obtenir. En effet, les attitudes d une personne interrogée sont souvent générées par celles de son interlocuteur, plus que par le contenu de la discussion. Objectifs : Développer le sens de la communication chez le créateur - Organiser l entretien pour en permettre la maîtrise par le créateur - Disposer d une technique pour obtenir des informations - Développer la crédibilité du discours d affaires chez le créateur - Dédramatiser la relation de recherche et de questionnement - Améliorer la «confiance en soi» du créateur - Permettre au créateur de découvrir «l ambition» Résultats à atteindre : obtenir renseignements et conseil de toute nature dans des entreprises, commerces ou activités d une proximité - de lieu, ( commerces de son quartier) - d activités ( activités voisines amont ou aval de l activité projetée - d origine ( ami ou famille dirigeant d entreprise ) I Etat Civil de l entreprise Obtenir des informations du type : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, APE, Siret, forme juridique, date de création, dirigeant et associés II Informations générales Obtenir des informations du type : activité principales, spécialités ou dominantes, atouts particuliers, nature de la clientèle dominante, positionnement tarifaire III Informations de type conseils Obtenir des informations du type : - Banque : désignation, agence vous la conseillerait-il? - Expert comptable : désignation, tarif vous le recommanderait-il? - Assurance : désignation, agence, responsable vous la conseillerait-il? Quels statuts vous conseillerait-il de choisir? Planifier les étapes de mon projet 10 / 11

11 IV Informations de type «secondaire» Quel est le chiffre d affaires nécessaire dans son activité pour pouvoir s en sortir? Que représente en moyenne le bénéfice en pourcentage de son CA? S il devait recommencer, procèderait-il de la même manière? V informations sur l avenir Quels sont ses objectifs aujourd hui pour les 3 ans à venir? Connaît-il une entreprise ou un commerce à proximité qui soit à vendre? A t-il envisagé de vendre? A t-il eu des propositions et quand? Envisage t-il lui-même, de vendre son entreprise? Accepte t- il d être membre du jury de la promotion? Planifier les étapes de mon projet 11 / 11