Chaque membre de l équipe doit courir 10 relais d environ 10 km, totalisant plus ou moins 100 km par personne à la fin de l aventure (4 jours).

Transcription

1 QUESTIONS A PROPOS DU DEFI LES PETITS TRESORS Qu est-ce que la Fondation les petits trésors? La fondation les petits trésors de l'hôpital Rivière-des-Prairies est née du désir des parents d'offrir la meilleure qualité de vie possible à leurs enfants. Depuis plus de 30 ans, la Fondation dédie son action exclusivement pour la cause de la santé mentale des enfants et des adolescents au Québec. On estime à environ le nombre d enfants et d adolescents atteints de problèmes de comportement, de troubles de l attention, d autisme et autres troubles mentaux, ce qui représente plus d un enfant sur cinq! Outre ses efforts de sensibilisation pour faire connaître et reconnaître les difficultés que vivent les jeunes aux prises avec un problème de santé mentale, sa mission est d appuyer le leadership de l Hôpital Rivière-des-Prairies, le seul centre de la province spécialisé et entièrement dédié à la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. La santé des enfants, c est aussi leur santé mentale! Qu est-ce que le Défi les petits trésors et quand et où aura-t-il lieu? Le Défi les petits trésors, c est 4 jours de course à relais en équipe de 8 coureurs à bord de véhicules récréatifs, une aventure qui se déroule sur près de 800 km, mais surtout le dépassement de soi en guise de solidarité envers les enfants atteints de maladies mentales. Il s agit d un défi sportif sans précédent au Québec à la portée de tous les types de coureurs. Pour participer, il faut : former une équipe de 8 coureurs, amasser un montant minimum de $ en dons par personne pour la Fondation les petits trésors de l Hôpital de Rivière-des-Prairies et défrayer un frais d inscription de 800 $ par participant. Chaque membre de l équipe doit courir 10 relais d environ 10 km, totalisant plus ou moins 100 km par personne à la fin de l aventure (4 jours). Le Défi les petits trésors se déroule les 25, 26, 27 et 28 juin 2015 Quels sont les règlements et l itinéraire approximatif du Défi les petits trésors? Visitez la page Détail de l activité. Quand vais-je recevoir le trajet détaillé du Défi les petits trésors? Toute l information logistique concernant le trajet (villes traversée et horaire), les points de ravitaillements et les lieux de rassemblement vous sera partagée un (1) mois avant la date officielle du défi, soit le 25 mai 2015 Comment classez-vous les coureurs? Au mois de mai (1 mois avant le défi), un groupe de coureur vous sera attribué selon votre vitesse de course. Vous devrez nous fournir votre temps moyen de course pour un 10 km.

2 Que fait le coach fourni par le Défi? Le coach joue plusieurs rôles durant le défi : il accompagne et encadre un groupe de coureur, il est un motivateur à bord d un VR, il est le lien (communication) entre le VR et les organisateurs logistiques du Défi. Puis-je inviter des gens à venir me rencontrer pour m encourager durant le défi? Oui, une fois que vous recevrez le trajet, il sera possible d inviter vos amis à venir vous encourager. Il sera cependant impossible de courir en leur compagnie. Vos partisans devront rester à l extérieur des balises déterminées par les coachs du Défi. QUESTIONS À PROPOS DE VOTRE INSCRIPTION/PARTICIPATIONS Comment puis-je m inscrire au Défi les petits trésors? Deux possibilités s offrent à vous : 1. En remplissant le formulaire en ligne ( Pour connaître la marche à suivre pour s inscrire sur le site Web, visitez la page Participez. 2. En téléchargeant le formulaire et en l envoyant par la poste au 7070, boul. Perras, Montréal, Qc H1E 1A4, ou par courriel au fondation@petitstresors.ca Une fois que je suis inscrit, que se passe-t-il? Si vous vous inscrivez par Internet, vous recevrez un courriel de confirmation. Votre page personnelle sera automatiquement créée et vous pourrez la personnaliser en y ajoutant des photos, des vidéos et un texte sur vos motivations à participer au Défi. Vous pourrez ainsi solliciter votre entourage pour qu ils vous donnent via notre site Web. Vous aurez également accès aux formulaires de collecte de dons afin que vous puissiez aussi amasser de l argent en personne et que vos donateurs puissent recevoir des reçus d impôt. Si vous nous avez fait parvenir votre inscription par télécopieur, par courriel ou par la poste, une lettre de confirmation d inscription avec des formulaires de collecte de dons vous seront envoyés, et nous communiquerons avec vous pour confirmer votre numéro d équipe. Votre page personnelle sera également créée sur le site Web. Vous pourrez donc aussi recevoir des dons en ligne. Est-ce que notre équipe doit être complète avant de pouvoir nous inscrire? Non. Vous pouvez créer une équipe à laquelle les autres membres pourront s inscrire par la suite, et vous pouvez vous joindre à une équipe incomplète sans problème. Visitez la section Comment s inscrire pour connaître toutes les étapes de l inscription. Je suis seule, puis-je participer? Oui. Il est possible de participer au défi de façon individuelle. Vous devrez communiquer avec l équipe de la Fondation pour vous inscrire à la liste de «personne seule». Votre candidature sera ajoutée à une liste d attente et un membre de l équipe de la Fondation communiquera avec vous dès qu une équipe de course sera complétée (8 individus). Vous devrez défrayer les frais d inscription uniquement au moment où vous recevrez cette confirmation.

3 Y-a-t-il des frais reliés à l inscription? Oui. Pour compléter leur inscription, tous les participants doivent payer les frais qui s appliquent, soit 800 $ par personne. Il est possible de régler les frais d inscription en 2 paiements égaux de 400 $ en communicant avec la Fondation. En vous inscrivant en ligne, cette étape s affichera obligatoirement. Pour une inscription via formulaire papier ou via téléphone, vous devrez nous fournir vos renseignements de carte de crédit ou encore faire parvenir un chèque à l ordre de la Fondation les petits trésors afin de payer les frais d inscription et ainsi confirmer votre participation. Est-ce que nous devons déjà avoir notre montant minimum de $ en dons lors de l inscription? Non. Ce montant doit être remis au plus tard le 1 juin 2015, si le paiement est fait en argent ou en chèque. Les dons en ligne pourront s accumuler à votre profil jusqu à deux semaines avant le Défi. Vous avez donc amplement de temps pour solliciter votre entourage ou organiser des activités de collecte de dons. Jusqu à quand puis-je m inscrire? Les inscriptions en ligne fermeront un mois avant le Défi, soit le 25 mai Il sera impossible de vous inscrire sur place le matin même de l événement. Puis-je m inscrire pour les 10 derniers kilomètres en temps que partisans? Oui, il est possible de courir les 10 derniers kilomètres du défi. Il suffit de débourser les frais d inscription de 50 $. Un lien de rendez-vous vous sera communiqué un mois avant le défi. Si je ne peux plus participer au Défi, que dois-je faire? Vous devez rapidement aviser les autres membres de votre équipe afin qu ils trouvent un remplaçant. Vous devez aussi en aviser la Fondation les petits trésors et leur remettre les dons déjà amassés en leur nom ainsi que les formulaires de collecte de dons. Cependant, aucun remplaçant n est accepté après le départ lors de la journée de l activité. Peut-on être plus de 8 participants dans la même équipe? Malheureusement, la logistique de l événement ne permet pas plus de 8 participants par équipe. Vous devez composer des équipes de 8 personnes dans votre groupe et vous inscrire par équipe. Pouvons-nous avoir un conducteur qui ne court pas? Oui, mais n oubliez pas que l espace à bord d un véhicule récréatif (VR) est restreint. Dois-je avoir un permis de conduire spécial pour conduire un véhicule récréatif (VR)? Non. Votre permis de classe 5, émis par la Société de l assurance automobile (saaq), est suffisant. Où dois-je me procurer mon véhicule récréatif (VR)? La Fondation vous fournira une liste de fournisseurs de confiance qui pourront vous louer un véhicule récréatif pour les besoins du Défi.

4 Puis-je utiliser mon propre véhicule récréatif (VR)? Oui, vous pouvez utiliser votre propre VR pourvu qu il respecte les standards préétablis par l équipe logistique du Défi (voir la fiche technique). Quels sont les coûts rattachés à l utilisation du VR? Les frais de location devront être assumés par l équipe. Il faudra aussi prévoir des frais de ravitaillement d essence (minimum 2) et des frais de vidange des eaux usées (minimum 2) lors du parcours. QUESTIONS À PROPOS DES DONS ET DES FORMULAIRES DE COLLECTE DE DONS À quoi servent les formulaires de collecte de dons à imprimer? D une part, ils vous permettent de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D autre part, ils permettent à la Fondation les petits trésors d émettre les reçus fiscaux aux donateurs. Seuls les donateurs dont l information est dûment complétée recevront des reçus d impôt. Si vous recevez des dons en ligne, vous n avez pas à les écrire sur votre formulaire de collecte de dons. Comment gère-t-on les dons en argent comptant? Afin de simplifier la manipulation et l encaissement de la monnaie, vous pouvez compter et rouler toutes les pièces de monnaie, les encaisser à votre compte et faire un chèque en votre nom à l ordre de la Fondation les petits trésors. De plus, vous pouvez inscrire les dons non-confirmés sur votre page de profil et, si vous avez reçu l argent pour ces promesses de dons, vous pouvez les payer avec votre carte de crédit afin que ces dons deviennent confirmés et paraissent à votre thermomètre. De cette façon, vous avez moins de monnaie à manipuler. Dois-je absolument remettre les formulaires de collecte de dons que j ai téléchargés? Il est important de remettre à la Fondation les petits trésors tous les formulaires de collecte de dons remplis afin que la Fondation puisse remettre les reçus fiscaux aux donateurs. Quand dois-je remettre mes dons? Tous les dons en argent ou par chèque doivent être remis 10 jours avant le Défi, soit le 15 juin Les dons en ligne seront acceptés jusqu à deux semaines après le Défi. Les dons en argent et en chèque que vous recevrez après le Défi les petits trésors doivent être remis en personne ou par la poste. Par mesure de sécurité, si vous nous faites parvenir les dons par la poste, remplacez l argent comptant par un chèque personnel équivalent au montant que vous avez reçu. À quel ordre les chèques doivent-ils être faits? Au nom de la Fondation les petits trésors Quand les donateurs vont-ils recevoir leurs reçus fiscaux? Les donateurs recevront leurs reçus fiscaux à partir de juillet Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont automatiquement envoyés par courriel aux donateurs dès que le paiement du don est confirmé.

5 Puis-je me faire commanditer et offrir de la visibilité? Oui, il est possible de faire commanditer votre équipe. Cependant si vous choisissez cette option, la personne qui vous encourage ne sera pas éligible à un reçu fiscal. La visibilité offerte se limitera à votre VR (affiche 3 pieds X 2 pieds) et à votre chandail d équipe, ou tout autre accessoire, porté en cours de défi. Un chandail fourni par le Défi sera obligatoire au départ et à l arrivée Où va l argent amassé? L argent amassé sert à financier des projets de l Hôpital Rivière-des-Prairies, le seul hôpital spécialisé et entièrement dédié à la psychiatrie des enfants et des adolescents.