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1 Fiche 01 L insertion d images INSÉRER UNE IMAGE Dans le ruban, Menu Insertion >>> Illustrations Ensuite, sélectionner le type de graphique à insérer DÉPLACER UNE IMAGE Cliquer sur le graphique avec la souris puis faire un glisser-déplacer ou Couper le graphique et le Copier à l endroit désiré REDIMENSIONNER UNE IMAGE Cliquer sur un des bords circulaires du graphique avec la souris puis faire un glisser-déplacer... POUR ALLER PLUS LOIN... L affichage des barres d outils Image permet d avoir sous les yeux des fonctions additionnelles (habillage du texte par le graphique, rotation du graphique, couleur du graphique ) Ces fonctions additionnelles sont aussi disponibles après avoir fait un click droit sur le graphique puis Format de l image ou (Format de la forme) Un clic gauche sur l image, active dans le ruban Office, un menu de Création et de Format de l image. Les fonctions évoquées sont disponibles dans toute la suite bureautique Microsoft Office

2 Fiche 02 La manipulation de tableaux DÉFINITONS Un tableau est constitué de Lignes et de Colonnes. Une Cellule est l intersection d une ligne et d une colonne. INSÉRER UN TABLEAU Menu Insertion >>> Tableau Ensuite, sélectionner le nombre de lignes et de colonnes puis valider. DESSINER UN TABLEAU Menu Insertion >>> Tableau >>> Dessiner siner un tableau UNE CELLULE Cliquer sur le bord gauche de la cellule. UNE LIGNE Cliquer sur le bord gauche de la ligne. UNE COLONNE UN TABLEAU EN ENTIER Déplacer la souris vers l angle supérieur gauche du tableau jusqu à ce qu apparaisse la poignée de déplacement. Cliquer sur la poignée de déplacement. REDIMENSIONNER UN TABLEAU Cliquer sur un des bords carrés du tableau (poignée de redimensionnement) puis faire un glisser-déplacer. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES (OU LA HAUTEUR DES LIGNES) Placer la souris sur la limite de la colonne (ou la limite de la ligne) jusqu à ce que le curseur se transforme puis faire un glisser-déplacer. APPLIQUER UN STYLE PRÉDÉFINI À UN TABLEAU Sélectionner le tableau en entier. Ensuite, Menu Outils de Tableau >>> Création >>> Styles de tableau Choisir le style et l appliquer. Cliquer sur la bordure supérieure de la colonne.

3 Fiche 03 Gestion des tableaux de grande dimension MASQUER UNE LIGNE OU UNE COLONNE FIGER DES VOLETS Sélectionnez les lignes ou colonnes que vous souhaitez masquer. Clic droit dans les entêtes sélectionnés puis Masquer Figer des volets vous permet de sélectionner des données qui restent visibles lorsque vous faites défiler les barres de défilement d'une feuille. Par exemple, l on peut garder à l'écran les entêtes de ligne et de colonne lors du défilement. Pour cela, cliquez sur la cellule (ou la ligne ou la colonne ) située en dessous et /ou à droite de l'emplacement où vous voulez fractionner la feuille de calcul. Ensuite, dans le menu Affichage, Affichage cliquez sur Figer les volets. volets AFFICHER UNE LIGNE OU UNE COLONNE MASQUÉE Déplacez le curseur sur la bordure de la ligne ou de la colonne masquée jusqu à ce qu il ait l apparence ou puis faites glisser la souris pour élargir la ligne ou la colonne. UTILISER DES PLAGES NOMMÉES TRIER DES COLONNES. Cliquez sur une cellule du tableau. Dans le menu Données, Données cliquez sur Trier. Trier Dans les zones Trier par et Puis par, par cliquez sur les colonnes que vous voulez trier, en commençant par la plus importante. Sélectionnez toutes les autres options de tri souhaitées, puis cliquez sur OK. OK FRACTIONNER DES VOLETS En haut de la barre de défilement vertical ou à l'extrémité droite de la barre de défilement horizontal, pointez sur la barre de fractionnement. Lorsque le pointeur se transforme en curseur de fractionnement, faites glisser la barre de fractionnement vers le bas ou vers la gauche jusqu'à l'emplacement souhaité. Sélectionnez la plage de cellules à nommer et tapez un nom dans la Zone Nom. Nom Désormais, cette plage de cellules est connue par Excel sous le nom que vous lui avez donné. Ce nom peut être utilisé dans des formules. LIER DES CELLULES ENTRE PLUSIEURS FEUILLES. Sélectionnez la plage de cellules à lier dans la feuille source puis cliquer sur copier. copier Sélectionnez ensuite une plage de cellules de même taille dans la feuille destination puis cliquer sur coller avec liaison. NB: NB: Les feuilles source et destination peuvent être dans des fichiers différents.

4 Fiche 04 Le publipostage DÉFINITION Le publipostage (aussi appelé fusion ou mailing) permet d'envoyer un document à un ensemble d e d e s t i n a t a i r e s. Le publipostage utilise un modèle (le document principal Word) et une table constituée de champs (Nom, Description, Date,...toute information de votre choix...) et d'enregistrements (La liste des destinataires). La technique consiste à fusionner le document Word avec chacun des enregistrements. La destination de la fusion peut être une lettre, une enveloppe, une étiquette, un fichier ou un message électronique. 1 : CRÉATIONC DU DOCUMENT PRINCIPAL Créer le modèle sous Microsoft Word et l enregistrer. Fermer Word. 2 : CRÉATIONC DE LA TABLE D ENREGISTREMENTS Créer un tableau sous Excel et l'enregistrer. Fermer Excel. La première ligne de la feuille Excel contient les champs et les lignes suivantes contiennent les enregistrements 3 : RÉALISATIONR DE LA FUSION Ouvrir le document Word créé précédemment et afficher le menu Publipostage du ruban. 1. Dans le menu Sélection des destinataires, pointez sur Utiliser r la liste existante Parcourir l ordinateur et trouver le fichier Excel précédemment créé. 3. Sélectionner la feuille qui contient le tableau des enregistrements. Ne pas oublier de cocher la case «La première ligne de donnée...» 4. Insérer les champs de fusion aux endroits concernés dans le modèle en cliquant sur le bouton Insérer un champ de fusion. 5. Le bouton bascule Aperçu des résultats permet de se déplacer dans les enregistrements et d avoir un aperçu de votre fusion 6. Cliquez sur Terminer et fusionner pour finaliser la fusion

5 Fiche 05 Mise en Forme de Documents Complexes DES TABLEAUX OU DES BLOCS DE TEXTE Les tableaux et les blocs de texte sont de bons outils d'organisation. Ils présentent bien et sont simples à gérer. Vous pouvez les utiliser pour présenter du texte, des graphiques ou d'autres tableaux. Ils permettent de simplifier les structures même les plus complexes. Les tableaux et les blocs de texte sont donc des outils parmi les plus flexibles et les plus efficaces disponibles pour vos documents Word. DES NOTES DE BAS DE PAGE POUR AJOUTER DES DÉTAILS SUPPLÉMENTAIRES. Lorsque vous devez référencer une source ou détailler un point important, la note de bas de page ou de fin de document est la solution la plus simple. Elles sont en effet très rapides à insérer et permettent de mettre facilement des informations à disposition du lecteur, sans encombrer le document. AJOUTEZ UNE ANNEXE. Utilisez une annexe si vous souhaitez ajouter des informations trop volumineuses pour les notes de bas de page. Une annexe est une section séparée située à la fin d'un document ; elle est généralement identifiée par un en-tête et une numérotation de pages différents du reste du document. DES STYLES DE TITRE Vous pouvez facilement organiser vos documents en utilisant les styles de paragraphe de Word. Pour afficher les styles de titre, dans le menu Format, cliquez sur Styles et mise en forme. Les styles de titre offrent également d'autres avantages : ils permettent d'insérer des références croisées dans le texte du titre, d'ajouter facilement une numérotation et, peut-être la fonction la plus utile, de créer une table des matières en quelques secondes. POWER OWERPOINT OINT ET EXCEL POUR LES GRAPHIQUES ET LES DIAGRAMMES. Word est l'application idéale pour créer des documents, qu'ils soient simples ou complexes. Cependant, lorsque vous souhaitez créer des objets graphiques, PowerPoint offre des outils de mise en forme plus intéressants, et lorsque vous souhaitez créer des diagrammes, Excel offre davantage d'outils et de flexibilité. Une fois le diagramme ou le graphique créé dans l'une de ces applications, il est très facile de l'importer dans votre document Word. RÉVÉLER LA MISE EN FORME Cette option affiche le texte et la mise en forme du document pour la section sélectionnée. Elle vous permet également de modifier plus facilement votre mise en forme. Il vous suffit de cliquer sur le texte souligné en bleu pour en modifier les paramètres...

6 Fiche 06 Création de formulaires DÉFINITION Un formulaire est un document qui contient des espaces vides (ou champs de formulaire), dans lesquels il faudra entrer diverses informations. 1 : Créer le document principal (modèle) et l enregistrer. Vous pouvez combiner les fonctionnalités suivantes : Utilisez un tableau lorsque vous créez un formulaire avec une mise en page simple. Toutefois, pour une mise en page plus élaborée, vous avez la possibilité d'insérer plusieurs tableaux en les séparant par des paragraphes vides ; utilisez l'outil Dessiner un tableau ; ou utilisez des tableaux imbriqués. Les zones de texte s'avèrent utiles lorsque vous souhaitez positionner avec précision un bloc de texte, ou un graphique. Vous pouvez ensuite mettre en forme les bordures des zones de texte, la couleur de l'arrière-plan, la couleur du texte, etc Les bordures et les trames peuvent servir à indiquer les zones de texte à remplir, et contribuent généralement à rendre les éléments clés du formulaire plus agréables à l'oeil et plus faciles à suivre. 2 : Insérer des champs de formulaire dans le document principal. Afficher la barre d outils Développeur puis aller dans le menu Formulaires hérités. Pour insérer un champ dans lequel les utilisateurs pourront taper du texte, cliquez sur Champ texte Pour insérer une case à cocher, cliquez sur Champ case à cocher Pour Insérer une zone de liste déroulante qui limite les choix disponibles à ceux que vous proposez, cliquez sur Liste déroulante de formulaire 3: Définissez ou modifiez les propriétés des champs de formulaire. Double-cliquez sur le champ à modifier. Ensuite, modifiez les options de votre choix puis valider les modifications en cliquant sur OK.

7 Fiche 07 MS Project : Principes de base Dans le cadre de la planification d un projet, le logiciel MS Project intervient au moment de la création de l échéancier maître des tâches du projet. Microsoft Project est donc un logiciel d ordonnancement. LES BARRES D OUTILS DE MS PROJECTP En plus des boutons usuels communs aux logiciels de la suite Microsoft Office, s en ajoutent de nouveaux décrits ci-après : MÉTHODOLOGIE DE CRETAION D UN ECHEANCIER MAÎTRE 1. Établir les paramètres du projet : date de départ, genre de calendrier, etc Entrer la séquence des tâches / activités 3. Établir le temps requis pour chaque tâche/ activité 4. Établir les relations entre les tâches / activités 5. Établir le cheminement critique 6. Afficher l échéancier sur le diagramme de son choix

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