DOSSIER D INSCRIPTION Formabilités administratives et financières

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1 DOSSIER D INSCRIPTION Formabilités administratives et financières Cycle complet de formation SIG sessions 2015 Durée Cycle sur 4 semaines Dates Du 18 mai au 12 juin Du 5 au 30 octobre 2D3D.GIS BP 63019, 1 bis Perspective de l océan (10 Rue Jean Perrin), La Rochelle France Tel : +33(0) Fax : +33 (0) information@2d3d-gis.com Web :

2 Votre séjour à La Rochelle La Rochelle propose un cadre de vie agréable en Charente Maritime au bord de l Océan Atlantique à 3 heures de Paris en TGV. Pour faciliter votre formation, nous pouvons assurer la logistique de votre séjour et de votre accueil (hébergement, soirées, ). Votre séjour vous permettra également de découvrir cette ville d accueil et sa région. "La Rochelle belle et rebelle"

3 UN CADRE IDÉAL DE FORMATION La Rochelle compte parmi les villes les plus attractives et les plus dynamiques de France. Bénéficiant d un taux d ensoleillement très élevé soit autant que la côte d azur dans le sud-est de la France, c est le cadre idéal pour votre formation. 2D3D.GIS À LA ROCHELLE Située à moins de 3 heures de Paris 6 trains à grande vitesse (TGV) par jour relient Paris à La Rochelle 2D3D.GIS est situé au cœur du campus universitaire (quartier des Minimes), à deux pas (5 à vélo / 8 en bus / 15 à pied) de «La ville en bois», de l Aquarium et du «Vieux port» de La Rochelle. UN LIEU DE FORMATION CONFORTABLE Au cœur de La Rochelle, les locaux de 2D3D.GIS se situent sur un site de qualité au bord de la mer, dans un environnement d entreprises tertiaires desservi par la technologie internet haut débit, à proximité de l Université de La Rochelle, l Institut du Littoral et de l Environnement (ILE). Salle de formation spacieuse et entièrement équipé pouvant accueillir jusqu à 10 personnes TV LED / Vidéoprojecteur et tableau blanc Connexion wifi haut débit Une pause matinale (café / thé / jus de fruits / eau de source / viennoiseries) offerts tous les jours de votre formation VOTRE HÉBERGEMENT À LA ROCHELLE Le choix est diversifié entre hôtels traditionnels et résidences hôtelières. Nous avons sélectionné plusieurs lieux d hébergement pour la qualité de leurs services, leur capacité d accueil et leur proximité. Les tarifs varient de 40 à 150 Euros la nuitée. A qualité équivalente, l hébergement à La Rochelle est moins cher qu à Paris. Si vous le souhaitez, nous pouvons nous charger de la réservation de votre logement à La Rochelle. JOINDRE l UTILE À L AGRÉABLE Un cadeau de bienvenue, spécialité locale est amicalement offert à chaque stagiaire Un diner d accueil gastronomique regroupe tous les stagiaires et l équipe pédagogique Le vieux port de La Rochelle est le point de départ pour de nombreuses croisières de proximité notamment vers les îles de Ré, Oléron, Aix et Fort Boyard. Le Thème GPS et SIG mobile est l occasion de découvrir notre région par une sortie technique organisée sur le terrain.

4 BULLETIN D'INSCRIPTION Cycle complet de formation SIG La Rochelle, France Sessions 2015 Bulletin d'inscription à remplir, dater et signer et à retourner soit par , par fax ou par courrier postal Session retenue Dates : ORGANISME NOM de l'organisme Nom du Directeur de l'organisme Adresse complète Code postal Ville Pays Téléphone Fax STAGIAIRE NOM Prénom Fonction dans l'organisme Téléphone (ligne directe) Téléphone portable (organisme) (personnel) FINANCEMENT Accord de financement Oui : _ Non : _ En cours : _ Source (nom du bailleur) Adresse complète du bailleur Code postal Ville Pays Téléphone Fax L intéressé Signature Directeur de l organisme Date, cachet et signature

5 FORMALITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES ACCUEIL À LA ROCHELLE Il est recommandé d engager à l avance les formalités administratives pour votre départ (accord de financement de votre organisme ou du bailleur de fonds, autorisation et ordre de mission de votre organisme, visa, etc.). La demande d inscription au cycle de formation SIG (dûment remplie, signée et tamponnée par votre autorité hiérarchique) doit nous être envoyée au plus tôt : soit par courrier électronique : information@2d3d-gis.com soit par courrier : adresse postale soit par fax : +33 (0) Il est indispensable d avertir 2D3D.GIS du jour et de l heure de votre arrivée à Paris avant le démarrage du stage, ceci afin de préparer au mieux votre accueil : soit par courrier électronique : information@2d3d-gis.com soit en téléphonant au +33 (0) (9h-18h) Votre arrivée à La Rochelle Vous serez accueilli(e) en gare de La Rochelle et accompagné(e) à votre logement (nous vous demandons de nous contacter avant votre arrivée afin de convenir de la date et de l heure). La restauration à La Rochelle Plusieurs restaurants se situent à proximité de 2D3D.GIS et de votre salle de formation. Pendant la période universitaire, soit de mi-septembre à mi-juillet, vous pourrez éventuellement prendre vos repas au restaurant universitaire (RU). Sinon, La Rochelle compte plus de 350 établissements de bouche, de la restauration rapide au restaurant gastronomique classé parmi les meilleures tables de France. CONDITIONS GÉNÉRALES D INSCRIPTION 1. Les frais pédagogiques Un coût de 5850 EUR ( uros) pour le cycle de 3 semaines et de 6950 EUR ( uros) pour le cycle + option de 4 semaines. Ces tarifs sont nets de taxes pour les résidents hors Union Européenne et hors taxes pour les résidents de l UE (TVA intra-communautaire) et les résidents français (TVA à 20%) 2. Les frais de déplacement Les frais de déplacement vers la France et d approche entre Paris et La Rochelle sont à la charge du stagiaire ou de l organisme de financement du stagiaire. Pour les frais d approche entre Paris et La Rochelle, prévoir un minimum de 200 pour couvrir le billet Paris Gare Montparnasse / La Rochelle aller -retour en train TGV 2ème classe ainsi que les transferts aéroport / gare Paris Montparnasse soit par bus Air - France (environ 40 aller -retour), soit par taxi (environ 150 aller-retour). Certains frais de déplacement à La Rochelle sont pris en charge par 2D3D.GIS, à savoir : une carte de transport collectif (bus) qui sera valide pour toute la durée de votre formation ; les transports pour des raisons liées à la formation ou autres manifestations organisés par 2D3D.GIS 3. Les frais de séjour en France Les frais de séjour en France doivent être couverts par des perdiem (frais journaliers). Nous conseillons un minimum de 150 par jour pour faire face aux frais de séjour hébergement et restauration à Paris et 100 par jour à La Rochelle. Sur demande nous pouvons étudier la prise en charge totale de votre hébergement et partielle de votre restauration. 4. L assurance maladie et accident Il est obligatoire pour tout stagiaire effectuant un séjour en France d être assuré pour les risques maladie / accident / rapatriement. Nous vous recommandons de souscrire cette assurance avant votre départ, d autant plus que celle-ci est maintenant souvent exigée par le consulat de France pour la délivrance de votre visa. MODALITÉ DE PAIEMENT 1. Les frais pédagogiques sont à régler au maximum un (1) mois avant le début de la formation. 2. Les paiements sont à effectuer sur le compte ouvert à : 2D3D.GIS SOCIETE GÉNÉRALE Agence des Minimes La Rochelle France Compte EUR : IBAN : FR SWIFT (BIC) : SOGEFRPP Attention, les frais pédagogiques sont à régler en intégralité un mois maximum avant l'arrivée du stagiaire. L Ambassade de France demande aujourd hui une attestation de versement des frais pédagogiques et d hébergement afin d établir un visa d entrée dans l espace SCHENGEN. Désistement et report : en cas de désistement pour raison de service ou cas de force majeure, le remboursement des frais versés à la société 2D3D.GIS fera l objet d un avoir dont le remboursement s effectuera, sur demande écrite et justifiée, auprès de l organisme de financement du stagiaire. 2D3D.GIS se réserve le droit de reporter la formation maximum quinze (15) jours avant le début de la session en cas soit de force majeur, soit dans le cas ou seule une (1) personne serait confirmée comme inscrite au stage.

6 2D3D.GIS BP bis Perspective de l Océan (Intersection avec la rue Jean Perrin) LA ROCHELLE cedex Contacts Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) information@2d3d-gis.com formationsig.com mapolutis.com mapolubox.com maptogis.com