1 Début de l examen. Standard Operating Procedure 9.4. Utilisation du logiciel Campus pour les examens en ligne à la Faculté de Médecine 1.3.

Transcription

1 Utilisation du logiciel Campus pour les examens en ligne à la Le but de ce document est de vous expliquer comment démarrer et terminer une session d examen avec Campus (version ), et vous indiquer quels types de questions vous êtes susceptibles de rencontrer. 1 Début de l examen En arrivant dans la salle de l examen vous recevez un document vous indiquant les mots de passe pour vous connecter et le numéro du PC qui vous a été attribué. Toutes vos affaires doivent être déposées à l entrée de la salle. Des feuilles de papiers et un stylo sont à votre disposition à côté de chaque PC. Placez-vous devant le PC. La fenêtre Campus sera en principe déjà activée, Cliquez sur Fichier -> Sélection Examen, Page 1 sur 6

2 Ne pas sélectionner l option «Vérifier les examens qui ont débuté», Sélectionnez l examen indiqué sur votre feuille (Code Examen), Entrez votre nom de Connexion, Mot de passe (des icônes ou vous indiquent si le code entré est reconnu par le système), et code PIN, Vous pouvez démarrer l examen. 2 Navigation dans le système La fenêtre d examen Campus si divise en quatre parties : 1. le cadre à gauche vous indique dans quel chapitre de l examen vous vous trouvez. Le label dépendant indique que les questions sont liées, et qu elles se suivent linéairement: il n est pas possible de revenir en arrière pour modifier votre réponse (par exemple cas clinique pour lequel des informations sont fournies progressivement). Vous pouvez cependant revoir le texte de la question et voir votre réponse en cliquant simplement sur la section correspondante. Le label indépendant indique que les questions ne sont pas Page 2 sur 6

3 liées et qu il est donc possible de répondre aux questions dans l ordre que l on souhaite (par exemple QCM classique). 2. la fenêtre principale est destinée à la lecture des questions et à la sélection des réponses. 3. La suite des petites fenêtres et la barre bleue correspondante vous indique votre progression dans l examen. Il n est pas possible de cliquer sur ces fenêtres. 4. Une boite de texte en bas vous permet de contacter une personne qui suit depuis son PC le déroulement de l examen (le temps de réponse peut être assez long : contactez toujours de préférence un examinateur dans la salle), ou laisser des commentaires qui seront transmis au responsable de l examen). 3 Type de question Pour sélectionner une réponse, vous pouvez Cliquer directement sur la case à cocher, ou Cliquer sur le texte correspondant à la case à cocher. Vos choix sont mis en évidence en gras. Attention, la zone de l écran située à droite du texte est également sensible au click de la souris : relisez bien vos réponses une dernière fois avant de valider une section. Page 3 sur 6

4 3.1 Question QCM de Type A ou N Un seul choix à faire parmi différentes options. Les options sont en principe classées par ordre alphabétique. 3.2 Question QCM de Type R Plusieurs choix à faire parmi différentes options. Il convient de choisir le nombre exact de réponses demandées. Si vous en choisissez moins, vous vous privez de la chance d avoir une bonne réponse. Si vous en choisissez plus, la question est invalidée. Contrôlez donc bien le nombre de cases que vous avez cochées avant de valider vos réponses (le système ne vous avertit pas si vous sélectionnez plus de cases que le nombre attendu). En cas de liste étendue d options de réponses, après avoir lu la question, déterminez quelle serait la bonne réponse que vous feriez spontanément, puis cherchez dans la liste si elle s y trouve. Les options sont en principe classées par ordre alphabétique. 3.3 Question à réponses semi-ouvertes : saisie automatique Entrez votre réponse à la question sous forme d un mot-clé. Dès que vous tapez 3 lettres, une série de propositions apparaissent : continuez à saisir votre mot-clé le plus possible et ne vous limitez pas à passer en revue tous les mots de la liste : vous perdrez du temps et risquez d être faussement induit/e en erreur. Si vous voyez des synonymes, choisissez ce qui vous semble le plus approprié. Plusieurs réponses peuvent être considérées comme correctes, même si vous n en avez qu une seule à donner. Ecrivez avec les accents. Le système est sensible à la présence ou à l absence des accents pour reconnaître vos mots-clés. Page 4 sur 6

5 Si vous ne savez pas répondre à la question, vous pouvez saisir le texte «je ne sais pas» : il n est en effet pas possible de continuer en laissant le champ de saisie vide. 3.4 Tableau matriciel Cases à cocher (les correspondances entre lignes et colonnes qui vous semblent correctes). Les tableaux matriciels sont construits de telle manière que chaque ligne doit contenir au moins une réponse (case à cocher) ou une et une seule (radio bouton). 3.5 Mise en évidence sur une image Dans ce cas, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le point où la surface qui vous semble correcte. Pour modifier votre choix, cliquez avec le bouton de droite de la souris pour annuler la sélection courante. La couleur du point ou de la zone sélectionnée n a rien à voir Page 5 sur 6

6 avec la proximité ou non de la zone «correcte»: elle dépend de la couleur de l image à l endroit où vous cliquez, ce afin d améliorer la visibilité. 3.6 Autres formats de question Les autres formats de questions que vous pouvez rencontrer sont : texte libre (question avec réponse ouverte), valeur numérique à indiquer, texte à trou (suite de questions de type A dont la présentation diffère). 4 Gestion du temps Le curseur vert situé en bas de la fenêtre Campus vous indique votre progression dans l examen. Un message est en général envoyé à tous les candidats 60 minutes, 30 minutes, 15 minutes, et 5 minutes avant la fin de l examen. 5 En cas de problème 5.1 Problème technique Contacter de préférence un informaticien se trouvant dans la salle, ou envoyer un message au référent informatique à l aide de l option «Message pour l examinateur». 5.2 Compréhension des questions Un référent du contenu est à disposition si besoin. Il ou elle ne répondra qu aux questions de compréhension du contenu mais pas sur la difficulté à résoudre une question. Le référant de contenu ne touchera ni à votre clavier ni au reste du matériel informatique. 6 Fin de l examen Laissez vos notes à côté du PC. Signez la feuille d examen qui vous a été remise. Vous pouvez ensuite quitter la salle, sauf indication contraire de la part des examinateurs. Page 6 sur 6