Exercice 4. Faire un tableau croisé avec une formule. Afficher le nom des objets dans l en-tête d un tableau croisé

Transcription

1 Base Centrale de pilotage Exercice 4 Notions abordées : Grouper des valeurs Faire un tableau croisé avec une formule Afficher le nom des objets dans l en-tête d un tableau croisé Remplir les cellules vides avec un «-» Ajouter un titre au rapport Viviane Demay/DEPP-CISAD décembre 2016

2 N.B. : cet exercice a été réalisé sur l outil «Editeur HTML» de Business Intelligence 4.1 disponible sur l infocentre. Les interfaces des outils «Java» et Webi Rich Client sont identiques à l éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n existent pas dans l éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l image IMPORTANT : SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

3 EXERCICE N 4 QUESTION Nombre de divisions par taille des divisions de 2 nde de détermination dans les académies En 2016 Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Structure du tableau pour le résultat attendu : Rentrée scolaire Taille 10 à 20 élèves 21 à 30 élèves 31 à 40 élèves + de 41 élèves Académie Lib Nombre de Nombre de Nombre de Nombre de C divisions divisions divisions divisions 2016 AIX-MARS. 32,3 230,0 534,9 4, AMIENS 11,0 101,0 387, BESANCON 5,0 55,4 214, BORDEAUX 22,3 153,0 644,0 4,0 ETC Exercice 4 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 4 I - Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? Thème : Les divisions Année : rentrée scolaire / La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème? OUI : l univers élèves 2D : les divisions et à cette année? OUI : l univers élèves 2D : les divisions contient la rentrée scolaire / Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? Eléments du résultat : l académie, la taille des divisions, le nombre d établissements 4/ Quelle est la population concernée? Sous-population : le niveau 2 nde de détermination La rentrée scolaire Exercice 4 page 2

5 L éditeur HTML est disponible à l adresse : Pour accéder aux univers, à l ouverture de l éditeur, cliquer sur «Nouveau» : Sélectionner la source de données «Univers» : Et cliquer sur Exercice 4 page 3

6 II Sélectionner l univers correspondant au thème Dans la liste des univers, sélectionner l univers Elèves 2D - les divisions: Pour accéder plus facilement à l univers, trier la liste des univers en cliquant sur l entête «Nom». Pour vous aider dans le choix d un univers, une description sur le contenu de l univers sélectionné, est disponible Cliquez sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet L académie «Académie Et Assimilé Lib L (ou C)*» Données géographiques de l établissement La taille des divisions «Taille de la division» Caractéristiques de la division le nombre de divisions «Nombre de divisions» Statistiques * Lib L : Libellé Long Lib C : Libellé Court IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet 2 nde de détermination «Mef Bcp 6 =221114» données sur la formation sous-classe : «formation» Rentrée scolaire 2016 «Rentrée scolaire=2016» Rentrée scolaire ** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu il faut utiliser, se reporter au document à l adresse suivante : Annexe Mef Bcp 11 Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée. (Pour connaitre le contenu des autres variables, se reporter à la documentation de l univers : Les élèves et divisions par formation) Exercice 4 page 4

7 V - Elaboration de la requête Construire une requête 1/ Insérez les objets du tableau - «Rentrée scolaire» (facultatif) - «Académie Et Assimilé Lib C», - «Taille de la division», - «Nombre de divisions» dans la partie «Objets du résultat», en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la partie droite (objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis : Exercice 4 page 5

8 2/ Poser des Conditions condition sur la sous-population «Secondes du cycle général et technologique» Faites glisser l objet «Mef Bcp 6» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Filtres». Le doubleclic sur un objet l insère dans la partie objets du résultat. a. Conservez l opérateur par défaut : b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» c. Sélectionner dans la liste, le code correspondant aux 2ndes de détermination : «221114» Exercice 4 page 6

9 condition sur la sous-population « » Faites glisser l objet «Rentrée scolaire» dans la partie «Filtres de la requête» a. sélectionner l opérateur par défaut b. saisir la constante 2016 correspondant à la rentrée scolaire , directement dans la fenêtre d édition : 3/ Exécution de la requête Cliquez sur le bouton Exercice 4 page 7

10 V- Résultat Vous obtenez ce résultat : (extrait) Exercice 4 page 8

11 VI - Mise en forme et calculs Grouper des valeurs Plutôt que de décliner toutes les tailles de divisions, il est possible de créer des regrouper les valeurs des tailles de divisions : 1/ Sélectionner la colonne contenant la Taille des divisions. 2/ Cliquer sur l onglet Analyse - -Sous-onglet Affichage Groupe Gérer des groupes Donnez un nom à la nouvelle variable. 3/ Cochez les valeurs de 10 à 20 Puis cliquez sur Groupe : Exercice 4 page 9

12 4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves 4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves 5/ Refaites l opération pour les valeurs suivantes : 21 à 30 : 21 à 20 élèves 31 à 40 : 31 à 40 élèves 41 à 50 : + de 41 élèves Lorsque tous les valeurs sont classées dans des groupes, cliquez sur Exercice 4 page 10

13 Résultat : Le regroupement a été effectuée automatiquement. La nouvelle variable apparait à présent dans une classe «Variables» des objets disponibles. (extrait) Exercice 4 page 11

14 Faire un tableau croisé avec une variable de regroupement 1/ Sélectionnez une partie du tableau 2/ Cliquez sur l onglet Eléments du rapport sous-onglet Outils Transformer en Autres transformations : 3/ Sélectionnez «Tableau croisé» et modifiez les colonnes et les lignes : Exercice 4 page 12

15 4/ Aménager le tableau comme ci-dessous : La nouvelle variable «Taille regroupée» en colonnes La «Rentrée scolaire» et l «Académie Lib C» en lignes. L indicateur «Nombre de divisions» dans le corps du tableau. Supprime l objet Ajoute un objet Sélectionne un objet dans la liste déroulante Résultat de la transformation en tableau croisé : (extrait) Exercice 4 page 13

16 Afficher le nom des objets dans l en-tête d un tableau croisé Par défaut, lors de la création d un tableau croisé, les noms des objets ne sont plus affichés. Les en-têtes ont disparu : Pour afficher de nouveau les en-têtes, positionnez le curseur sur le bord du tableau : Et à l aide du clic droit de la souris, sélectionnez «Format du tableau» : Exercice 4 page 14

17 Le panneau «Format du tableau» ne s affiche pas correctement (problème connu de Business Objects). Cochez «Afficher le nom des en-têtes : Cliquez sur Lorsque les en-têtes sont affichées, il peut être nécessaire selon la taille de la colonne, d effectuer un renvoi à la ligne. Pour mettre le texte sur plusieurs lignes, sélectionnez les cellules d en-têtes à l aide de la touche CTRL et cliquez sur l onglet «Application de format» - sous-onglet «Alignement» - bouton Faire une sélection multiple des entêtes du tableau, à l aide de la touche CTRL du clavier. Exercice 4 page 15

18 Remplir les cellules vides avec un «-» La fonctionnalité de personnalisation d un format n existe pas dans l éditeur HTML, cependant lorsqu un format a été créé à partir de l éditeur Java ou de l éditeur Webi Rich Client, il apparait ensuite dans la liste des formats disponibles de l éditeur HTML. Sélectionnez les nombres du corps du tableau, correspondants à la variable «Nombre de divisions» Editeurs JAVA et Webi Rich Client : Onglet «Format» - sous-onglet «Nombres» - Personnalisé Saisir un format pour les zones vides. Exemple : un «tiret» Cliquer sur Ajouter Saisir un format pour les nombres. Exercice 4 page 16

19 Ajouter un titre au rapport Pour ajouter un titre au rapport, on peut utiliser la cellule par défaut créée par Webi : OU Créer une cellule vierge pour y saisir du texte : Sélectionnez l onglet «Eléments du rapport «sous-onglet «Cellule» - Saisir du texte dans la cellule par défaut ou dans la cellule vide, - soit en double-cliquant dessus : - soit en ouvrant l Editeur de formule en cliquant sur l icône : Saisir le texte dans la fenêtre Formule. Cliquez sur Exercice 4 page 17

20 Résultat : Exercice 4 page 18